[PDF] Modèle de fiche de poste des achats et des marché

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1

Gestionnaire de marchés publics (H/F)

1. Identification du poste

Catégorie : B

UFR, Direction, Service : Direction des finances ı département achats/marchés ı bureau des marchés

Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Anne-Catherine NORBERTI, directrice des finances ı 03 68 85 14 98 ı norberti@unistra.fr

7F3(-* )ĿF(9.;.9¹ 574+*88.433*11* 1 BAP

BAP : J GESTION ET PILOTAGE

Emploi type

Acheteur public [REME code fiche AGE07]

Fonction exercée

GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS

Responsabilité éventuelle (si ouvrant droit à NBI, précisez le nombre de points)

Responsabilité juridique

4.9JF9.43 )J 5489* )F38 1Ŀ47HF3.H7F22*

1 *89 51F(¹ 84J8 1ĿFJ947.9¹ )J 7*85438FG1* )J ¹5F79*2*39 )*8 F(-F98 *9 )es marchés et de son adjointe chargée du bureau des

marchés.

2. Mission

Le gestionnaire de marchés publics intervient tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents

contractuels, et suivi juridique et financier.

Il élabore *9 (4397Þ1* 1*8 2F7(-¹8 )* +4J73.9J7*8 *9 8*7;.(*8 3¹(*88F.7*8 FJ G43 +43(9.433*2*39 )* 1ĿJ3.;*78.9¹Ę L (4257.8 *3

2F9.¼7* )* 7*(-*7(-*ė

1 (438*.11* 1*8 F(-*9*J78 )* 1ĿJ3.;*78.9¹ 6JF39 FJ= 574(¹)J7*8 ¬ 2*997* *3 AJ;7*ė

2

3. Activités

Activités principales

Les activités et missions principales au titre de gestionnaire de marchés publics sont : Ń 438*.11*7 1* (-4.= )*8 574(¹)J7*8 FJ 7*HF7) )*8 G*84.38 Ń 17¹5F7*7 1F 2.8* *3 AJ;7* )*8 574(¹)J7*8 )F38 1* 7*85*(9 )J (F1*3)7.*7 57¹;.8.433*1 Ń 3¹).H*7 94J9*8 1*s pièces administratives du dossier de consultation des entreprises

Ń 4J.;7* 1F 5JG1.(F9.43 )* 1F 574(¹)J7* *9 7¹543)7* FJ= ¹;*39J*11*8 6J*89.438 )*8 (F3).)F98

présentation des procédures pièces du marché avant notification)

Ń 1FG47*7 J3 )*8(7.59.+ 8L39-¹9.6J* du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de

l'établissement

Ń 4J.;7* 1Ŀ*=¹(J9.43 )J 2F7(-¹ Ġ84J8-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix,

Ń B*997* *3 51F(* 1*8 7¹+472*8 )*8 9*=9*8 F551.(FG1*8 ¬ 1F (422F3)* 5JG1.6J* FJ 8*.3 )* 1Ŀ¹9FG1.88*2*39

Ń 1FG47*7 )*8 )4(J2*398 IJ7.).6J*8 9L5*8

Ń ((425FH3*7 1F 2.8* *3 51F(* )* 34J;*11*8 574(¹)J7*8 *9 )*8 F551.(F9.438 .3+472F9.6J*8 14(F1*s

leur composante ou laboratoire.

Activités associées

Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique

Ń ¹7*7 les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés, logiciel comptable, site

intranet, site internet

4. Compétences

a) sF;4.7 8J7 1Ŀ*3;.7433*2*39 574+*88.433*1 : - Connaître la réglementation en matière de commande publique

- Etre capable de rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises

- Concilier expression des besoins et contraintes juridiques - Etre capable d'analyser de manière synthétique et argumentée les offres des candidats

- ConnFÉ97* 1* +43(9.433*2*39 )ĿJ3 1SCP, de ses composantes et des pratiques propres à chaque composante

- Aide à la décision en intégrant les enjeux et risques prévisibles

- BFÉ97.8*7 1Ŀ4J9.1 )* 7¹)F(9.43 )*8 2F7(-¹8 B30WEB et le site des achats de l'établissement AchatsWeb

- 73* *=5¹7.*3(* )* 1ĿF(-F9 8*7F.9 J3 51J8 Ġ(438*.1 54J7 7¹)F(9.43 )ĿJ3 61Ę 84J7²FH*Ę *9(ġė

b) savoir-faire opérationnel : - Etre capable de rédiger parfaitement (orthographe et style) - 4*38 )* 1F (422J3.(F9.43Ę )J 5F79FH* )Ŀ.3+472F9.43 *9 )J 97F;F.1 )Ŀ¹6J.5* - Forte capacité à référer

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des outils juridiques disponibles.

3 c) savoir-faire comportemental : - Rigueur et organisation - Autonomie - Réactivité - Fiabilité / Loyauté / Discrétion - Sens relationnel / Diplomatie

5. Environnement et contexte de travail

Descriptif du service

Nom du service : Département des achats et marchés (DAM)

C42G7* )ĿFH*398 )J 8*7;.(* : 12

C42G7* )ĿFH*398 ¬ *3(F)7*7 (éventuellement) : / .*J )Ŀ*=*7(.(* : Institut Le Bel (4, rue Blaise Pascal 67081 Strasbourg)

Le DAM F 54J7 2.88.43Ę )ĿJ3* 5F79Ę 1F 7¹)F(9.43 )*8 2F7(-¹8 *3 +4J73.9J7*8 *9 8*7;.(*8 )ĿJ3 24ntant à partir de Ůť ťťť OE 6 *9Ę

)ĿFJ97* 5F79Ę )ĿF((425FH3*7 94J9*8 1*8 897J(9J7*8 )* 1Ŀ¹9FG1.88*2*39 )F38 1F 5F88F9.43 )* 1*J78 57457*8 (4397F98 *9 F(-F98ė ans

ce cadre, le DAM anime et coordonne un réseau de plus de 250 prescripteurs et gestionnaires financiers. Service support pour

94J8 1*8 57*8(7.59*J78 )* 1ĿJ3.;*78.9¹ 6J. *=57.2*39 J3 G*84.3 *3 +4J73.9J7*8 4J 8*7;.(*8Ę 1* B (4397.GJ* ¬ 1ĿF3.2F9.43 )* ce

7¹8*FJ 5F7 J3* .25479F39* .3+472F9.43 ¬ )*89.3F9.43 )*8 F(-*9*J78 *9 1F 2.8* *3 51F(* )Ŀ4J9.18 )ĿF((425FH3*2*39 *9 )*

+472F9.43 54J7 )*8 5*78433*18 )439 1ĿF(-F9 3* 7*57¹8*39* 6JĿJ3* 5F79 )ĿF(9.;.9¹ė 1F7 F.11*J78Ę 1* B F3.2* 1* 8J.;. )*8 2F7(hés

par un échange permanent avec les sociétés titulaires de marché mais instaure également des relations avec les candidats

potentiels au titre de la veille économique.

Relation hiérarchique

Responsable du bureau des marchés et Responsable du département des achats et marchés

Relations fonctionnelles

Internes

- Equipe de gouvernance - Direction Générale des Services - .7*(9*J78 )* (42548F39*8 *9 )ĿJ3.9¹8 )* 7*(-*7(-* - Directeurs et chefs des services centraux - Responsables administratifs et responsables financiers - Agence comptable - Acheteurs (enseignant-chercheur, chercheur)

Externes

- Fournisseurs - Réseau des universités.

Contraintes particulières

Travail sur écran et risque juridique

F5F(.9¹ )ĿF)F59F9.43 ¬ 5JG1.( 5F79.(J1.*7quotesdbs_dbs29.pdfusesText_35

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