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  • Comment apprendre le secrétariat ?

    réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.

AFFICHAGE INTERNE

IH FROOqJH MSSOLTXH XQ SURJUMPPH G·MŃŃqV j O·pJMOLPp HQ HPSORL HP LQYLPH OHV PHPNUHV GHV JURXSHV YLVpV j SRVHU

leur candidature.

20/06/2017 Direction des ressources humaines

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

Centre de formation continue Humanis

Statut : poste régulier à temps complet

Lieu de travail : 534, rue Jacques-Cartier, Est

Concours : S-1617-24

Supérieur immédiat : Madame Manon Chapdelaine

Titulaire : Madame Michelle Lessard

NATURE DU TRAVAIL

IH U{OH SULQŃLSMO HP OMNLPXHO GH OM SHUVRQQH GH ŃHPPH ŃOMVVH G·HPSORL ŃRQVLVPH j MŃŃRPSOLU GLYHUVHV PkŃOHV GH

secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Les tâches principales sont :

Volet support à la direction

Recevoir et filtrer les appels téléphoniques de la Direction ;

7HQLU O·MJHQGM GH OM GLUHŃPULŃH GH OM IRUPMPLRQ ŃRQPLQXHB 3UHQGUH HP IL[HU GHV UHQGH]-vous. Organiser des

rencontres selon les priorités. RéampQMJHU O·HPSORL GX PHPSV HQ IRQŃPLRQ GHV XUJHQŃHV RX GHV LPSUpYXV ;

Prendre les dispositions nécessaires à la tenue des réunions. Organiser des appels en conférence ;

2UJMQLVHU OHV GpSOMŃHPHQPV j O·H[PpULHXU HP YHLOOHU j HIIHŃPXHU HP j PRGLILHU OHV UpVHUYMtions ;

7HQLU j ÓRXU OH V\VPqPH GH ŃOMVVHPHQP HP HIIHŃPXHU O·MUŃOLYMJH GHV GRŃXPHQPV ;

Organiser les réunions et les réservations pour Groupe Humanis technologies et le Groupe de recherche et

de développement de la Haute Côte Nord ;

3URGXLUH O·RUGUH GX ÓRXr, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux de Groupe Humanis technologies ;

HPSULPHU OHV MPPHVPMPLRQV G·pPXGHV ŃROOpJLMOHV SUpSMUHU OHV OHPPUHV GH IpOLŃLPMPLRQV HP OHV HQYR\HU SMU

courrier ;

Volet publicité et communication

Vérifier et mettre à jour les pages du site Internet HP O·MIILŃOMJH VXU OHV PpOpYLVLRQV pour Humanis ;

Collaborer à la préparation des publicités de tout genre (infolettres, cartons de programmes, formation en

ligne, Facebook, etc.) et en assurer la qualité ;

Procéder à la mise à jour des sites internet référents (inforoute FPT, monretouraucegep.com, etc.) ;

Indiquer les postes budgétaires sur les factures de publicités ;

3UpSMUHU O·MJHQGM VŃROMLUH GH OM IRUPMPLRQ ŃRQPLQXHB

Volet services aux entreprises

Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres ; Produire des offres de services, notes de cours et matériel pédagogique ; Effectuer de la correction linguistique de textes ;

Monter des présentations sur PowerPoint ;

Assurer le service à la clientèle.

Pour les trois volets, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation

G·pPXGHV GRQP O

pTXLYMOHQŃH HVP UHŃRQQXH SMU l'autorité compétente ; et avoir quatre (4) années d'expérience

pertinente.

Autres exigences

Maîtriser la langue IUMQoMLVH j O·RUMO HP j O·pŃULPB

Rédiger des procès-verbaux, des comptes rendus et tout genre de documents écrits G·H[ŃHOOHQPH qualité;

Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;

Connaître les principes de mise en page et de disposition de texte pour les documents administratifs;

IHV ŃMQGLGMPHV HP ŃMQGLGMPV SRXUURQP rPUH VRXPLV j GHV PHVPV SRUPMQP VXU OHV H[LJHQŃHV GH O·HPSORLB

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : entre 21,26 $ et 23,29 $ GH O·heure Horaire : 8 h 15 à 12 h ² 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement

GMPH G·HQPUpH en fonction : août 2017

GpNXP G·MIILŃOMJH : 22 juin 2017

Faire parvenir candidature avant 16 h 00, le 4 août 2017 en mentionnant le concours S-1617-24, à :

emploi@cchic.caquotesdbs_dbs5.pdfusesText_10
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