Access 2010 PDF formulaire avancé faisant appel aux

Access 2010

formulaire avancé faisant appel aux données de plusieurs tables) classeur d'Excel Access 2010 fractionne l'information et regroupe.

LE RUBAN ET LES ONGLETS

Tsoft/Eyrolles – Access 2010 Utilisateur lorsque vous travaillez sur un formulaire trois onglets contextuels Création

access 2010 Microsoft

Formulaire : un formulaire facilite la saisie la modification

VBA pour Access 2007 & 2010

19 mai 2011 Dans Access 2010 ou 2007 les fichiers portent l'extension accdb ... Au lieu d'ouvrir le formulaire

TP 3 –Microsoft Access : formulaires V 1.2

Les formulaires. Un formulaire est un écran de saisie qui permet d'entrer des informations dans une table. Conseil : il est conseillé de saisir les données

Gestion de Bases de données Access 2010

Vous arrivez dans la base de données cliquer sur le bouton Entrer dans la BD. 2 Exercice. Encoder les données suivantes dans les formulaires qui vous sont

Créer et utiliser des requêtes

La fenêtre Filtre par formulaire s'ouvre. Le critère de filtrage précédent « Aventure » dans le champ Catégorie

Créer un tableau croisé dynamique TABLEAUX/GRAPHIQUES

Si besoin est fermez le formulaire du tableau croisé dynamique en cliquant sur le bouton de sa fenêtre. TABLEAUX/GRAPHIQUES DYNAMIQUES. 136. Access 2010

Par-Gs_Support_Microsoft_Access - ab

Microsoft Access est donc un système de gestion de base de données (SGBD) qui Assistant formulaire : Access vous guide pas à pas dans la réalisation de ...

Support de cours Access 2010

Access version 2010 B. POURQUOI EXCEL ET POURQUOI ACCESS . ... Des FORMULAIRES pour afficher les données provenant de tables ou de requêtes pour les.

ACCESS2010

Copyright© 2010 Micro Application

20-22, rue des Petits-Hôtels

75010 Paris

ère

Édition - Mai 2010

AuteurMOSAIQUE Informatique, SARL

Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la propriété intellectuelle). Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. Le code de la propriété intellectuelle n"autorise aux termes de l"article L122-5 que les reproductions strictement destinées à l"usage privé et non destinées à l"utilisation collective d"une part, et d"autre part, que les analyses et courtes citations dans un but d"exemple et d"illustration.

Avertissement

Les informations contenues dans cet ouvrage sont données à titre indicatif aux utilisateurset n"ont aucun caractère exhaustif voire certain. A titre d"exemple non limitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus d"actualité ou dont le contenu aura changé au moment où vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilité de l"Edi- teur. La société MICRO APPLICATION ne pourra être tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit ainsi que des conséquences, quelles qu"elles soient, qui résul- teraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utili- sation. Tous les produits cités dans cet ouvrage sont protégés, et les marques déposées par leurs titulaires de droits respectifs. Cet ouvrage n"est ni édité, ni produit par le(s) propriétaire(s) de(s) programme(s) sur le(s) quel(s) il porte et les marques ne sont utilisées qu"à seule fin de dési- gnation des produits en tant que noms de ces derniers.

ISBN : 978-2-300-029264

ISSN : 1950-0289

MICRO APPLICATION Support technique :

20-22, rue des Petits-Hôtels Également disponible sur

75010 PARIS www.microapp.com

Tél. : 01 53 34 20 20

Fax:0153342000

http://www.microapp.com

Retrouvez des informations sur cet ouvrage !

Rendez-vous sur le site Internet de Micro Application www.microapp.com. Dans le module de recherche, sur la page d"accueil du site, entrez la référence à 4 chiffres indiquée sur le présent livre. Vous accédez directement à sa fiche produit. 2926

Avant-propos

Destinée aussi bien aux débutants qu"aux utilisateurs initiés, la col- lection Guide Completrepose sur une méthode essentiellement pra- tique. Les explications, données dans un langage clair et précis, s"appuient sur de courts exemples. En fin de chaque chapitre, décou- vrez, en fonction du sujet, des exercices, une check-list ou une série de FAQ pour répondre à vos questions. Vous trouverez dans cette collection les principaux thèmes de l"uni- vers informatique : matériel, bureautique, programmation, nouvel- les technologies...

Conventions typographiques

Afin de faciliter la compréhension des techniques décrites, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes : jgras: menu, commande, boîte de dialogue, bouton, onglet. jitalique: zone de texte, liste déroulante, case à cocher, bouton radio. jPolice bâton: Instruction, listing, adresse internet, texte à saisir. j?: indique un retour à la ligne volontaire dû aux contraintes de la mise en page. Il s"agit d"informations supplémentaires relatives au sujet traité. Met l"accent sur un point important, souvent d"ordre technique qu"il ne faut négliger à aucun prix.

Propose conseils et trucs pratiques.

Donne en quelques lignes la définition d"un terme technique ou d"une abréviation.

Chapitre 1 Concepts et manipulations de base 9

1.1. Introduction..............................................................11

1.2. Base de données, définition...........................................15

L"organisation des données en sujets................................15 L"identifiant unique......................................................18 Les relations permanentes et l"intégrité référentielle..............20 De nombreux objets hiérarchisés.....................................21

1.3. Analyser le problème...................................................26

1.4. Créer une base de données............................................30

Créer une base de données vide......................................31 Créer une base de données à partir d"un modèle..................35

1.5. Fermer une base de données..........................................37

1.6. Ouvrir une base de données...........................................37

Choisir un mode d"ouverture de la base.............................39

1.7. Découvrir l"interface d"Access 2010..................................40

Connaître les composants essentiels de l"interface................40 Connaître les actions proposées dans la barre d"outils Accès rapide et dans le Ruban.................................................42 Changer l"emplacement de la barre d"outils Accès rapide........42 Modifier le contenu de la barre d"outils Accès rapide..............43 Découvrir le Volet de navigation......................................44 Masquer ou afficher le Volet de navigation..........................45 La Barre d"état............................................................46 Manipuler les objets.....................................................47 Utiliser l"aide d"Access 2010...........................................55

1.8. Créer une table...........................................................57

Créer une table en mode Création....................................57 Fermer et enregistrer une table.......................................64

1.9. Autres méthodes pour créer des tables..............................65

Créer une table en entrant des données.............................65 Créer une table en important des données..........................70

1.10. Cas pratiques.............................................................74

Analyser rapidement les données....................................74 Créer la base de données initiale......................................76 Créer la table Auteurs en entrant des données.....................77 Créer les tables Contacts et Livres en mode Création..............79

Chapitre 2 Manipuler les données 85

2.1. Le mode Feuille de données...........................................87

Ouvrir une table..........................................................87 Ajouter un enregistrement.............................................90 Modifier des données...................................................92 Réaliser des sélections..................................................93 Se déplacer dans les enregistrements au moyen des boutons de déplacement..........................................................97 Supprimer un enregistrement.........................................98 Définir la largeur des colonnes et la hauteur des lignes...........99 Ajouter un champ à la structure d"une table.......................100 4 Déplacer un champ....................................................102 Renommer un champ.................................................104 Supprimer un champ dans une table...............................105 Modifier la mise en forme des caractères..........................105 Masquer des colonnes................................................107 Afficher des colonnes masquées....................................108 Imprimer des données d"une table..................................109

2.2. Rechercher des données dans une table...........................114

2.3. Remplacer des données dans une table............................118

2.4. Trier et filtrer les données d"une table..............................120

Effectuer un tri simple.................................................120 Effectuer un tri avancé.................................................122 Appliquer des filtres courants........................................126 Filtrer par sélection....................................................130 Filtrer par formulaire...................................................131 Appliquer un filtre avancé............................................137

2.5. Cas pratique.............................................................139

Saisir des données.....................................................139 Rechercher et remplacer un type de livre..........................143 Trier des livres..........................................................146 Filtrer des livres.........................................................150 Chapitre 3 Construire une structure de table optimale 155

3.1. Manipuler les champs.................................................157

Afficher la structure d"une table......................................157 Ajouter un champ......................................................159 Sélectionner des champs.............................................160 Déplacer un champ....................................................162 Supprimer un champ..................................................162

3.2. Exploiter les propriétés des champs................................164

La propriété Taille du champ.........................................165 La propriété Nouvelles valeurs......................................167 La propriété Format....................................................168 La propriété Décimales................................................176 La propriété Légende..................................................177 La propriété Valeur par défaut........................................177 La propriété Null interdit..............................................179

3.3. Appliquer des masques de saisie....................................179

Utiliser l"Assistant Masque de saisie................................180 Créer un masque de saisie personnalisé...........................184

3.4. Utiliser les listes de choix.............................................186

Faciliter la saisie avec des listes de valeurs constantes..........186 Faciliter la saisie avec des listes de valeurs provenant d"une table..............................................................190

3.5. Appliquer des règles de validation..................................196

Appliquer une règle de validation sur un champ..................197 Appliquer une règle de validation sur une table..................202

3.6. Indexer les données...................................................205

Créer un index sur un champ.........................................205

SOMMAIRE

Créer un index sur plusieurs champs...............................207 Supprimer un index....................................................209

3.7. Cas pratique.............................................................209

Optimiser la table Contacts...........................................210 Optimiser la table Livres..............................................217 Chapitre 4 Contrôler la cohérence des données 229

4.1. Comprendrel"utilitédesrelations etdel"intégritéréférentielle . 231

4.2. Définir une clé primaire dans une table............................233

Définir une clé primaire sur un champ..............................233 Définir une clé primaire sur plusieurs champs....................235 Supprimer une clé primaire..........................................236

4.3. Définir les relations entre les tables.................................237

Construire des relations un à plusieurs.............................237 Construire des relations plusieurs à plusieurs....................244 Construire des relations un à un.....................................251 Modifier une relation..................................................254 Supprimer une relation...............................................255

4.4. Appliquer des règles d"intégrité référentielle......................256

Comprendre l"utilité des règles d"intégrité référentielle.........256 Appliquer l"intégrité référentielle....................................259 Appliquer l"intégrité référentielle en cascade.....................260

4.5. Imprimer les relations.................................................264

4.6. Cas pratique.............................................................265

Définir des relations un à plusieurs.................................267 Définir des relations plusieurs à plusieurs.........................274 Définir des relations un à un..........................................281 Quelques opérations annexes.......................................285

Chapitre 5 Extraire des données 291

5.1. Comprendre le rôle des requêtes....................................293

5.2. Les requêtes de sélection.............................................294

Quelques rudiments de SQL.........................................295 Travailler en mode Création..........................................308 Créer une requête triée................................................315 Créer une requête sur plusieurs tables.............................316 Créer une requête utilisant des critères.............................319 Créer une requête utilisant des opérations........................326 Définir des formats dans une requête..............................329 Utiliser les jointures d"une requête..................................330

5.3. Utiliser l"Assistant Requête...........................................333

Créer une requête simple avec l"Assistant.........................333 Créer une requête sur les doublons.................................337 Créerunerequêtesurlanon-correspondanceentredestables . 340

5.4. Créer des requêtes action.............................................342

Créer une requête action de type création de table...............342 Créer une requête action de type ajout.............................345 Créer une requête action de type suppression....................347 Créer une requête action de type mise à jour......................348 6

5.5. Ajouter des paramètres dans les requêtes.........................350

5.6. Cas pratique.............................................................352

Créer des requêtes de sélection en mode SQL....................353 Créer des requêtes en mode Création..............................358 Créer une requête action..............................................369 Utiliser un paramètre dans la requête..............................370 Créer une liste de choix avec requête...............................372

Chapitre 6 Améliorer la saisie 379

6.1. Comprendre le rôle des formulaires................................381

6.2. Le modèle conceptuel des objets des formulaires................382

6.3. Créer des formulaires simples.......................................383

Utiliser l"Assistant......................................................383 Créer un formulaire sans l"Assistant................................387 Manipuler des données dans un formulaire.......................395 Modifier les objets du formulaire en mode Création.............403

6.4. Créer des formulaires imbriqués....................................424

Créer un formulaire et un sous-formulaire simultanément à l"aide de l"Assistant..................................................424 Créer un sous-formulaire dans un formulaire existant...........427

6.5. Cas pratique.............................................................430

Réaliser un carnet d"adresses avec l"Assistant Formulaire......430 Modifier des objets du formulaire...................................433 Réaliser le formulaire de saisie d"une facture.....................436 Insérer un calcul dans un formulaire................................443

Chapitre 7 Restituer les données 449

7.1. Créer des états simples................................................451

Utiliser les Assistants..................................................451 Créer un état sans l"Assistant.........................................459 Visualiser les données de l"état......................................463 Modifier un état en mode Création..................................469

7.2. Créer des états avancés...............................................482

7.3. Cas pratique.............................................................485

Réaliser un état du carnet d"adresses avec l"Assistant...........486 Réaliser l"état des factures............................................487

Chapitre 8 Automatiser les traitements 501

8.1. Créer une macrocommande..........................................503

Modifier une macro....................................................506 Exécuter une macro....................................................508 Utiliser une macro.....................................................509

8.2. Créer des modules en Visual Basic..................................509

8.3. Créer des graphiques..................................................512

8.4. Créer des tableaux croisés dynamiques............................516

8.5. Consulter les données dans un navigateur Internet..............522

8.6. Démarrer automatiquement l"application.........................526

8.7. Cas pratique.............................................................528

Créer une macro affichant un message de bienvenue...........529 Créer une macro exécutant plusieurs actions.....................530 Utiliser une macro lancée par un événement dans un formulaire.....................................................530 Utiliser une macro dans un bouton de commande...............533

Chapitre 9 Glossaire 537

B ...........................................................................539 C ...........................................................................539 D ...........................................................................540 E ...........................................................................540 F ............................................................................540 G ...........................................................................541 I ............................................................................541 L ............................................................................542 N ...........................................................................543 O ...........................................................................543 P ...........................................................................543 R ...........................................................................543 S ...........................................................................544 T ...........................................................................544 U ...........................................................................544 V ...........................................................................545

Chapitre 10 Index 547

CHAPITRE 1

CONCEPTS

ETMANIPULATIONS

DEBASE

Base de données, définition...................................................................................15

Analyser le problème................................................................................................26

Créer une base de données....................................................................................30

Fermer une base de données................................................................................37

Ouvrir une base de données..................................................................................37

Découvrir l"interface d"Access 2010....................................................................40

Créer une table.............................................................................................................57

Autres méthodes pour créer des tables............................................................65

Cas pratiques.................................................................................................................74

Dans ce premier chapitre, vous allez découvrir les concepts fédéra- teurs d"Access 2010.

1.1.Introduction

"Je gère ma base de données sur Excel..." Il est encore fréquent d"entendre cette phrase, un non-sens puisque Excel n"est pas un système de gestion de bases de données mais un tableur. Cette confusion trouve son origine dans le fait que les inter- faces des deux logiciels sont similaires, lorsque les données sont présentées en tableau.

Figure 1.1 :Laprésentationde

donnéesdansunefeuilledecalcul Excel Figure 1.2 :LaprésentationdesdonnéesenmodeFeuillededonnéessurAccessn"estpassans rappelercelled"Excel

111.1. Introduction

La ressemblance s"arrête là. Le tableur se caractérise par sa sou- plesse et sa rapidité de mise en oeuvre, alors que le système dequotesdbs_dbs21.pdfusesText_27

[PDF] Access 2010 formulaire avancé faisant appel aux