[PDF] POLITIQUE D ARCHIVAGE

Quels sont les enjeux de la politique d’archivage ?

Les enjeux de la politique d’archivage sont multiples. Une organisation est tenue de respecter les textes réglementaires en vigueur en termes de conservation des archives. L’objectif, plus qu’une contrainte, est de permettre aux entreprises de retrouver un document dont elle pourrait avoir besoin pendant toute la durée légale de conservation.

Quels sont les avantages de la politique d’archivage ?

La politique d’archivage permet toutefois de se concentrer sur les documents engageants et importants. Ces derniers protégeront les intérêts vitaux des organisations et permettront de faire face aux besoins documentaires présents et futurs.

Comment créer une politique d’archivage efficace ?

Une politique d’archivage efficace nécessite une prise de conscience très en amont, dès la production des documents. Toute décision prise oralement lors d’une réunion doit par exemple être consignée à l’écrit dans un format présentable à des auditeurs. Être capable de disposer de l’information désirée en temps voulu ne s’improvise pas.

Comment mettre à jour la politique d’archivage ?

Le contenu de la Politique d’archivage est fixé et mis à jour par [indiquer lenom de l’entité responsable de la rédaction du document et de sa mise àjour, généralement l’Autorité d’archivage]. Les principes décrits dans laprésente Politique d’archivage doivent être en permanence conformes à laréalité.