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1Définir les objectifs et la progression.2Situer la conception dans un parcours, intégrant l'amont et le transfert en situation de travail.3Sélectionner le contenu pertinent.4Choisir les méthodes adaptées au public, aux contraintes, et aux objectifs visés.Comment créer une action de formation ?
Voici quelques exemples de supports pédagogiques :
Tableaux blancs.Diapositives.Tableaux à feuilles mobiles.Tableau intelligent.Diagrammes.PowerPoint.Images, flashcards, organisateurs graphiques.Cassettes vidéo/DVD.
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2 Par-GS_Formation du personnel non statisticien des ministères sectorielsSOMMAIRE
I. Gestion des feuilles et des classeurs .......................................................................................... 4
I.1. Protection de classeurs et feuilles .............................................................................................. 4
I.2. Figer et libérer les volets ........................................................................................................... 7
I.3. Lier des données entre feuilles et /ou classeurs .......................................................................... 7
II. Rappel sur quelques fonctions ................................................................................................... 9
II.1. Fonction logique " Si » (test simple). ........................................................................................ 9
II.2. Fonction " Si » (test imbriqué) ................................................................................................ 10
II.3. Fonction SOMME.SI .............................................................................................................. 10
III. Gestion des données ................................................................................................................ 12
III.1. Trier des données .................................................................................................................... 12
III.2. Filtrer des données .................................................................................................................. 12
III.3. Utilisation du sous total ........................................................................................................... 13
IV. Graphiques ............................................................................................................................. 16
IV.1. Création de graphiques ............................................................................................................ 16
IV.2. Modification de graphique ...................................................................................................... 16
IV.3. Réaliser une combinaison de graphiques ................................................................................. 17
IV.4. Copier des données et des graphiques Excel dans Word .......................................................... 18
V. Tableaux et graphiques croisés dynamiques ............................................................................ 20
V.1. Tableau croisé dynamique(TDC) ............................................................................................. 20
V.2. Graphique croisé dynamique ................................................................................................... 22
VI. Utilisation de la valeur cible et du solveur .............................................................................. 23
VI.1. La valeur cible ........................................................................................................................ 23
VI.2. Le Solveur .............................................................................................................................. 24
VII. Connexion d"un classeur aux données externes........................................................................ 28
VIII. Le mode plan .......................................................................................................................... 29
VIII.1. Travailler en mode plan ..................................................................................................... 29
VIII.2. Création d"un plan ............................................................................................................. 29
IX. Consolidation des données ...................................................................................................... 31
IX.1. Consolider par position ........................................................................................................... 31
IX.2. Consolider par catégorie .......................................................................................................... 33
IX.3. Utiliser une formule pour consolider des données : .................................................................. 34
X. Utilisation de macros dans le traitement des données ............................................................... 36
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3 Par-GS_Formation du personnel non statisticien des ministères sectorielsX.1. Comment créer une macro ? .................................................................................................... 36
X.2. Comment exécuter une macro ?............................................................................................... 38
X.3. Des macros bien utiles ............................................................................................................ 38
XI. Mise en page et impression ..................................................................................................... 40
XI.1. Zone d"impression .................................................................................................................. 40
XI.2. En-tête et pied de page ............................................................................................................ 41
XI.3. Autres options avant impression .............................................................................................. 42
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4 Par-GS_Formation du personnel non statisticien des ministères sectorielsI. Gestion des feuilles et des classeurs
I.1. Protection de classeurs et feuilles
Comme tout fichier, on peut protéger un classeur lors de son premier enregistrement, en utilisantla fenêtre " Enregistrer sous ». Dans cette fenêtre, activez le bouton " Outils » > Options
générales.Renseignez la fenêtre " Options générales ». Vous pouvez définir un mot de passe pour la lecture,
ainsi qu"un mot de passe pour sa modification. Un classeur en " lecture seule » est modifiable,mais les modifications ne pourront pas être enregistrées. Il est en revanche proposé d"enregistrer
une copie du fichier, contenant les modifications apportées. Il existe divers autres moyens pour protéger classeurs et feuilles de calcul.I.1.1. Protection d"un classeur
Marquer comme final
Un classeur marqué comme final, ne peut plus être modifié, sinon il faut désactiver le marquage.
Pour marquer le classeur en cours, ouvrez le menu Fichier > Protéger le classeur (volet central) >
Marquer comme final. L"icône d"info-bulle " Marqué comme final » apparaît dans la barre d"état
quand le classeur actif est ainsi protégé. Pour désactiver le marquage, effectuez l"opération
inverse pour désactiver l"option " Marquer comme final ».Masquer un classeur
Pour masquer le classeur en cours, activez le bouton " Masquer » du groupe " Fenêtre », sous
l"onglet Affichage. Masquer n"est pas supprimer. Pour afficher un classeur masqué, activez lebouton " Afficher », situé juste en dessous. Sélectionnez le nom du classeur, puis validez. Le
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