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  • Quelles sont les 4 étapes clés de conduite d'un projet ?

    Méthodologie de projet

    1Étape 1 : clarifier son idée et définir des objectifs.2Étape 2 : faire un état des lieux.3Étape 3 : élaborer un budget prévisionnel.4Étape 4 : formaliser le projet.5Étape 5 : trouver des partenaires.6Étape 6 : bâtir le plan d'action.7Étape 7 : communiquer.8Étape 8 : réaliser.
  • Comment rédiger la méthodologie d'un projet ?

    Une méthodologie de gestion de projet est un système qui regroupe des principes, techniques et procédures utilisés par les individus qui travaillent dans une même discipline.
Piloter un projet intercommunal : méthodes et outils 6 - Conditions Centre national de la fonction publique territoriale 1

Piloter un projet

intercommunal : méthodes et outils

6 - Conditions de réussite du management de

la mutualisation La mutualisation est un processus complexe qui allie pilotage de projet et conduite recette miracle » pour mener à bien son nombre de facteurs clés de succès. Donner du sens au projet et le porter politiquement ratégiques, la mutualisation des services vise à améliorer la performance des collectivités territoriales et le service public offert aux usagers. Au-delà des réponses logistiques et techniques liées au " comment la mutualisation va se passer », la question du pourquoi est à transmettre communication pédagogique.

Partager le diagnostic des enjeux

Le processus de mutualisation démarre par un état des lieux des territoires pour cartographie les communes (notamment ce qui est déjà mutualisé) et les actions de mutualisation qui permettraient une optimisation du service public dans un contexte budgétaire restreint. Réal aux enjeux des territoires. Centre national de la fonction publique territoriale 2

Piloter un projet

intercommunal : méthodes et outils

Créer une charte de mutualisation

La charte de mutualisation est un document qui présente le sens de la démarche en lien avec le projet de territoire, les orientations stratégiques et quelques éléments de méthode. Elle répond à plusieurs objectifs : o acter ce qui a été décidé dans un texte fondateur ; o o offrir une feuille de route à la démarche de mutualisation pour garantir la cohérence entre les orientations stratégiques, la conduite opérationnelle des projets et leur portage politique.

Piloter le projet et le rythmer

Projet à part entière, la démarche de mutualisation nécessite un calendrier structuré et une équipe pilote. A chaque phase doit correspondre une échéance, des actions à

différentes instances : comité de pilotage politique, comité de suivi administratif,

groupes de travail transversaux, chef de projet global. Ces instances pourront à la aux objectifs. La conduite du changement est fondamentale dans un projet de mutualisation. cadres intermédiaires et des directions des ressources humaines permettant : o ; o métiers, des agents, des inquiétudes éventuelles) ; o la communication régulière auprès des agents ; o le partage du sens du projet et des opportunités (de carrière notamment) générées par celui-ci.

Associer les parties prenantes

La plupart des projets de mutualisation mettent en place une démarche participative associant agents, habitants et élus. Cette méthode, bien que plus longue (12 à 18 Centre national de la fonction publique territoriale 3

Piloter un projet

intercommunal : méthodes et outils mois), est souvent un gage de réussite. Elle aide notamment le partage des enjeux et la conduite du changement. Le dialogue social est une de ses composantes.

Evaluer la démarche

gestion du calendrier et de réajuster si nécessaire les objectifs au fil du mandat. Elle regard neutre. mutualisation : o structurer et rythmer la démarche, grâce à un comité de pilotage engagé et un calendrier clair ; o politique fort ; o associer les parties prenantes et communiquer régulièrement tout au long du projet ; o intégrer les cadres intermédiaires, DGS communaux et DRH dans la conduite du changement ; o évaluer le projet tout au long du mandat.quotesdbs_dbs29.pdfusesText_35
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