[PDF] GUIDE DE PROCEDURE DINSCRIPTION DES ELEVES néo

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Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

GUIDE DE PROCEDURE

néo-bacheliers CPGE 2018/19

Préambule :

dans lesquels il y a des Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles ont signé des conventions de partenariat qui

couvrent la période 2017-21. Dans ces conventions, les parties signataires

affirment leur volonté de faciliter et sécuriser les parcours de formation des étudiants au titre de leur établissement et

dans le cadre de la politique académique afin de : - mieux articuler les baccalauréats d'origine et les poursuites d'études choisies ; - améliorer la réussite et l'accès à la qualification de tous les étudiants ; - assurer un principe d'équité dans l'accès à l'enseignement supérieur ; - augmenter les flux d'accès des bacheliers normands à l'enseignement supérieur Cette convention prévoit et oblige dans une licence universitaire de leur choix. Ce guide a pour but de vous indiquer les différentes . Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

1) Validation choix APB

sur admission-postbac.fr

2) Service numérique OPI CPGE (Annexe 1)

administrative dans son établissement.

Pour cela :

Un nouveau service numérique donne la possibilité par le portail. Une interface vous permet de demander en ligne les informations vous concernant. : https://opicpge.univ-rouen.fr

L'authentification se fait ă partir de votre numéro APB et de votre date de naissance (annexe 1)

le numéro OPI APB doit être saisi sur 10 caractères selon la forme :

P17(0)xxxxxx.

- P17 est le radical obligatoire

Exemple 70656656

Cliquez ensuite sur le bouton Continuer. Si les informations sont correctes, vous êtes redirigé vers la page de

confirmation

Le choidž de licence s'effectuera sur le portail aprğs ǀalidation de la transmission des donnĠes de prĠ-inscription.

3) Inscription administrative

Les 2017

Quelques règles pour le choix de licence :

Comme pour tout étudiant, techniquement, est

disponible sur le -bacheliers (bac obtenu session de juin 2017).

Pour autant, le choix doit :

- se limiter à une seule prévue par convention avec le lycée - correspondre à une discipline suivie en CPGE annexe.

Un problème ? : http://helpetu.univ-rouen.fr

Un fo.

activités sportives récréatives gérées par le SUAPSuniversité de façon non

évaluée et pour le plaisir. Avant de vous inscrire à ces activités, vous vous assurerez de votre possibilité effective de

pouvoir vous y rendre.

4) Validation compte unique

Après la saisie ntact renseignée.

Le compte unique ou ENT permet de disposer de ressources numériques (adresse mail institutionnelle, agenda, services

de scolarité..). -dessous. mations, consultez annexe 2

5) Dépôt des pièces justificatives (Annexe 3)

permet de les déposer. Chaque pièce demandée doit être au format numérique en pdf et ne pas dépasser 2Mo.

Deux connexions sont possibles :

- S" Liens de scolarité » - Soit : https://pj-web.univ-rouen.fr/pj-web Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017 , vous devrez effectuer votre demande de Léocarte en ligne (voir ci- dessous)

6) Demander la Léocarte (Annexe 4)

La L coupons culture bâtiments universitaires, elle peut servir comme : - Moyen de paiement pour la restauration CROUS, - Contrôle - Service -photocopie. " Léoservices » ou sur multipass.univ-rouen.fr Une photo au format identité est demandée. Un mini formulaire de saisie est à renseigner. La Léocarte sera éditée dès que possible et envoyée au domicile. celle-ci payé » ou " non ». pièces justificatives fournies. dagogique : Aucune inscription pédagogique ne devra être réalisée par les étudiants. dirigés, pratiques. procédure. Vo. Nous ne pouvons fermer cet accès. Il est donc important que vous soyez vigilant.

Annexe 1

Des informations sont présentes sur la rubrique " Aide , vous pouvez consulter la rubrique " contact »

Annexe 2

Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017 prérequis indispensable pour pouvoir accéder aux ressources numériques.

Un mail dvotre boite mail personnelle.

: avant le 30 septembre 2018 universitaire 2017/2018 : https://multipass.univ-rouen.fr/ a) Activation :

Après identification, vous serez invité à générer et confirmer votre mot de passe ; puis en fin de procédure, vous vous

verrez attribuer un login. Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017 b) Mot de passe oublié :

Après identification, un message vous sera envoyé dans votre boite mail personnelle pour modifier votre mot de passe.

c) Mon compte Multipass :

Après identification avec votre login et votre mot de passe, vous aurez la possibilité de visualiser vos informations

personnelles, modifier votre mot de passe ou votre Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Inscription administrative :

a) Identification : Ou

A cette adresse : www.univ-rouen/inscription

www.univ-rouen.fr/inscription rubrique puis vous êtes en CPGE. Ensuite, vous devrez vous identifier avec votre numéro individuel (ex. :P17xxxxxxx pour 2017/2018) ainsi que votre date de naissance. inscription en lycée. b) Inscription :

Une fois identifié, vous devrez ment :

L Données personnelles » - rubrique " Coordonnées personnelles »). Cette information sera utile pour la création/mise à jour du compte Multipass

Observation :

Terminer

Le montant à payer : la somme à payer sera indiquée au mo , ils étaient de

à 215). Trois

le paiement au comptant et le paiement différé par chèque (uniquement en septembre).

Observation :

Pour les étudiants boursiers : vous devez sélectionner impérativement " boursier CPGE/IFSI »

La bourse est prise

ers qui seraient en difficulté financière. Pour y prétendre, les étudiants doivent https://exoweb.univ-rouen.fr). Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017 : pj-web.univ-rouen.fr/pj-web Pour cela, il est nécessaire de valider le compte unique. consulter les courriers indésirables ou spam). A défaut, se rendre sur www.multipass.univ-rouen.fr Puis menu activation étudiant : " cliquez ici » x possibles Cette rubrique concerne tous les . Vous devez cocher le correspondant à la structure de rattachement et à la formation prévue. Cette liste est non exhaustive

Activités sportives proposées par le SUAPS (activité(s )sportive(s) récréative(s) non obligatoire)

! http://suaps.univ-rouen.fr/ Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Pages de données personnelles

Etat civil

" nom » et " prénom » ne sont pas modifiables. Pour tout problème d'orthographe, veuillez

contacter la scolarité de rattachement : http://helpetu.univ-rouen.fr Les prénoms 2 et 3 peuvent être renseignés tout comme le nom usuel. enseigner ce champ. Pour rappel, ce numéro figure sur le relevé de notes du baccalauréat. Dans la rubrique " Naissance », n'oubliez pas de renseigner votre ville de naissance. Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Première inscription

" » : On entend par enseignement supérieur,

les entités publiques ou privées dispensant des formations post-bac : Universités (y compris les IUT), Instituts

comprennent également les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) y compris les Classes

préparatoires dites " intégrées » ainsi que les STS (Sections de Techniciens Supérieurs). Cette variable désigne

suivre des études de niveau supérieur au bac. Elle exclut les années où un étudiant se serait inscrit dans un

" Année de première inscription en université Française publique »

1ère inscription dans une université. Chaque université possède son propre code. Celui-ci commence toujours

par le code du département de localisation.

Baccalauréat ou équivalence

" Année du bac » " Série du bac » : Vérifiez la série enregistrée. Les champs avec un astérisque sont obligatoires.

La mention du bac doit être ajoutée (moyenne comprise entre 10 et 11.99 donne une mention passable).

Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Situation familiale

Il s'agit ici de renseigner votre situation familiale. Vivez-vous seul ou en couple, avec ou sans enfant ?

Situation militaire

Vous devez être en règle vis-à-vis du service national (garçons ou filles de nationalité française y compris si vous avez

une double nationalité)

Î Pour les garçons

et avoir participé à l'appel de préparation à la défense (A.P.D)

Î Pour les filles

cipé à l'appel de préparation à la défense (A.P.D)

Vous êtes en situation de handicap

Prenez contact avec le service d'accueil des étudiants handicapés. Deux numéros de téléphone sont à votre

disposition : Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Votre adresse permanente

Précisez votre lieu de résidence habituel hors année universitaire (éventuellement, l'adresse de vos parents).

A savoir : L'adresse de résidence est l'adresse à laquelle nous pouvons vous contacter hors année universitaire et pendant

les périodes de vacances. Nous vous remercions de respecter le format de saisie. Type d'hébergement pour la nouvelle année universitaire

Indiquez à quel type d'hébergement correspondra votre logement durant l'année universitaire.

Coordonnées personnelles

Le numéro de portable doit être saisi à ce format : 06******** ou 06.**.**.**.**

Adresse électronique : la communication officielle se fera à partir de l'adresse du compte unique universitaire.

Il est demandé de laisser d'autres coordonnées. Veillez à bien vérifier la saisie. A propos du compte unique : . Il est nécessaire de suivre ce lien et de

renseigner les éléments nécessaires. Veillez à bien conserver votre login et votre mot de passe pour vos prochaines

connexions. Type d'hébergement pour la nouvelle année universitaire

Indiquez à quel type d'hébergement correspondra votre logement durant l'année universitaire.

Votre adresse pour l'année en cours

Saisissez l'adresse complète de votre logement durant l'année universitaire. A savoir : Il peut s'agir d'une chambre

d'étudiant, du domicile parental, d'un logement personnel indépendant. C'est donc le logement que vous occupez au

cours de l'année universitaire (hors périodes de vacances scolaires).

Pour tout changement d'adresse en cours d'année, vous devez modifier cette dernière sur votre ENT à la rubrique

scolarité Mon adresse postale. Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Page de données annuelles

Votre activité professionnelle pendant l'année universitaire

Il s'agit de renseigner votre profession pour l'année. Pour vous déclarer " salarié », votre contrat de travail doit

obligatoirement couvrir la période allant du 01/09/n au 31/08/n+1. Si vous êtes sans activité professionnelle, vous devez

choisir dans l'ordre :

1. "Personnes diverses sans activité professionnelle (étudiants)"

2. "Sans objet"

Î Précisions à la question : "Quelle activité exercez-vous ?" Si vous faites partie des "Etudiants rémunérés au titre

de vos études", vous devez saisir en priorité ce dispositif même si votre activité réelle vous est proposée parmi

les choix. Sont considérés comme "Etudiants rémunérés au titre de leurs études", les élèves fonctionnaires, les

fonctionnaires stagiaires, les élèves militaires, les internes en médecine, les doctorants,...

Catégorie socio-professionnelle de vos parents

Il s'agit d'indiquer l'activité professionnelle de vos parents. Veuillez indiquer l'activité du premier parent référent et de

l'autre parent.

Î A noter : Pour les chômeurs ayant déjà travaillé, tenez compte, dans la mesure du possible, de l'ancienne

profession Si vous bénéficiez d'une bourse au titre de votre inscription Votre bourse doit être notifiée. Vous devez renseigner boursier CPGE comme type de bourse

Si vous bénéficiez d'aides financières particulières pour la nouvelle année universitaire

Voir ci-dessus.

Vous êtes sportif de haut niveau

Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Cette rubrique n'est à renseigner que si vous êtes sportif "au niveau National". Joindre le justificatif (copie de la liste

ministérielle). Si vous êtes concerné(e) par un programme d'échange international

Si vous vous inscrivez dans le cadre d'un programme d'échange international, renseignez le programme d'échange dont

vous dépendez ainsi que le pays et l'établissement étranger. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous

adresser au Service des Relations Internationales (service.international@univ-rouen.fr.)

Î A savoir : Il s'agit de programmes visant à favoriser, par des aides diverses (bourses), la mobilité des étudiants

pour l'obtention de leur diplôme, ceci au sein de l'Union Européenne ou non. Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Dernier établissement fréquenté

La situation est disponible à partir des valeurs sélectionnables dans la liste.

Votre situation l'année dernière

Vous devez indiquer dans cette rubrique, quelle était votre situation l'année dernière (type de formation ou

d'enseignement suivi) et ceci uniquement l'année précédente et non une année antérieure.

Votre dernier diplôme obtenu

Il s'agit de préciser quel est le dernier diplôme que vous avez obtenu antérieurement (l'année précédente ou auparavant)

dans l'enseignement supérieur (y compris le baccalauréat). Si vous êtes inscrit dans un autre établissement pour cette année universitaire

Normalement cette information est déjà renseignée pour les élèves de CPGE. Indiquez que vous maintenez cette

inscription en répondant " oui »

Page Couverture sociale

Motif de non affiliation à la sécurité sociale étudiante Tous les à la sécurité sociale étudiante sur le module vous devez cocher le radio bouton " Non concerné ». Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Page Profil

Zone : Profil

-à-dire " Profil normal »

Page de récapitulatif de l'inscription

Un numéro étudiant vous est attribué.

Si vous constatez des erreurs ou omissions, vous pouvez à l'aide de la barre de menu située à gauche de l'écran

récapitulatif, revenir dans les différentes rubriques, afin de modifier ou corriger les informations que vous avez saisies.

Page de paiement

3 modes de paiement sont possibles afin de régler vos droits de scolarité et de sécurité sociale

Le paiement par chèque;

votre inscription sera mise en attente de paiement (non disponible en juillet et août).

Votre règlement devra nous parvenir dans les plus brefs délais.

Le paiement par carte bancaire au comptant

Celui-ci s'effectuera sur un site de paiement sécurisé. Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Si vous réglez vos droits d'inscription par carte bancaire sur le site de paiement sécurisé Paybox, vous aurez la possibilité

de payer en 3 fois avec 3 prélèvements bancaires échelonnés sur 3 mois.

Pour éviter tout litige, veuillez IMPRIMER et CONSERVER le ticket client ou facturette affiché une fois votre paiement

par carte validé, ou celui que vous recevrez dans le mail de confirmation. Ce ticket vous sera réclamé par les services

de scolarité et de comptabilité en cas de problème.

Votre inscription sera prise en compte dès lors que ce message apparaîtra sur la dernière page.

Un numéro étudiant vous sera donné. Il vous suivra durant toute votre scolarité. Un message vous invitera à valider

votre compte unique et à déposer les pièces justificatives. Vous pourrez vous envoyer un message de confirmation de

Vous pouvez cliquer sur " Terminer » pour

pédagogique. Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Annexe 3

Vous devez suivre les consignes de dépôt évoquées dans le premier bloc et dans la rubrique " Aide ». Pour déposer une

pièce vous devez cliquer sur le bouton + en vert. La loupe vous permet de consulter la pièce déposée. Soyez vigilant

Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Annexe 4

Ce formulaire de saisie peut être amené à légèrement évoluer pour identique. Soyez vigilant à la prévisualisation du document sur le rendu de la Léocarte

CONTACT assistance et scolarités

Vos interlocuteurs pour la procédure.

: http://helpetu.univ-rouen.fr/esup-helpdesk-urouen puis rédiger une question puis e-scolarité

Téléphone : 0235146826

sont citées sur le tableau ci-dessous Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017

Site de MONT-SAINT-AIGNAN

UFR de Lettres et Sciences humaines (LSH)

Formations : anglais, géographie, histoire, lettres, humanités, philosophie Adresse : Rue Lavoisier, 76821 Mont-Saint-Aignan Cedex

Tél. : 02 32 76 94 04/05/06/07

Ouverture : du lundi au vendredi

9h - 12h, 13h45 - 16h30

(fermé le vendredi après-midi)

UFR Sciences et Techniques (ST)

Formations : chimie et Sciences de la vie et de la terre (Biologie - Géosciences - chimie) Adresse : Place Émile Blondel, 76821 Mont-Saint-Aignan Cedex

Tél. : 02 35 14 64 66

Ouverture : du lundi au vendredi

8h30 - 11h45

13h30 - 16h45

Site de ROUEN

UFR de Droit, Sciences économiques et Gestion (DSEG)

Formations : économie et AES

Adresse : 3 avenue Pasteur, CS 46186, 76186 Rouen Cedex 1

Tél. : 02 32 76 98 98

Ouverture : du lundi au vendredi

10h - 12h30, 14h - 16 h

Site de SAINT-ÉTIENNE-DU-ROUVRAY

UFR Sciences et Techniques (ST)

Formations de Mathématiques, IEEA (Informatique, Electronique, Energie Electrique, Automatique) PMSI (Physique,

Mécanique, Physique-Chimie)

Adresse : Aǀenue de l'UniǀersitĠ, CS 70012, 76801 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex

Tél. : 02 32 95 50 02

Ouverture : du lundi au vendredi

8h30 - 11h45, 13h30 - 17h

Université de Rouen Normandie DGS - DEPE - Mont-Saint-Aignan V.1 le 22/06/2017 Choix de formation possible pour une Licence 1ère année en colonne " L1 choisie »

Lycée

PIERRE

CORNEILLE

GPGE1 GPGE2

L1 Choisie GPGE1

validée

Autorisation de

GPGE2 validée

Lycée P.

Corneille

Toutes

premières années de et Techniques* PCSI

Mention Chimie

Portail Physique,

Mécanique, Physique-

Chimie

Mention Informatique

PC/PC

Mention Physique

Mention Mécanique

Mention Physique-Chimie

Mention Chimie

Mention Informatique

PCSI

Portail Physique,

Mécanique, Physique-

Chimie

Mention Informatique

Mention Electronique,

énergie électrique,

automatique

PSI/PSI*

Mention Physique

Mention Mécanique

Mention Physique-Chimie

Mention Informatique

Mention Electronique, énergie électrique,

automatique

Toutes

premières années de et Techniques* MPSI

Portail Physique,

Mécanique, Physique-

Chimie

Mention

Mathématiques

Mention Informatique

Mention Electronique,

énergie électrique,

automatique

MP/MP*

Mention Physique

Mention Mécanique

Mention Physique-Chimie

Mention Mathématiques

Mention Informatique

Mention Electronique, énergie électrique,

automatique MPSI

Portail Physique,

Mécanique, Physique-

Chimie

Mention Informatique

Mention Electronique,

énergie électrique,

automatique

PSI/PSI*

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