[PDF] Guide de télétransmission du système Charlemagne





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  • Comment se préparer pour un TDG ?

    Il est primordial d'être à l'heure, car le retard entraîne le refus à la salle d'examen et reporte à une date ultérieure la passation du TDG. Il est essentiel de lire les consignes et d'écouter les directives de façon attentive afin d'éviter les erreurs.
  • Où passer un test TDG ?

    Comment s'inscrire aux TDG? Pour vous inscrire, vous devez communiquer avec votre commission scolaire ou directement à votre centre d'éducation des adultes.
  • En quoi consiste le Test de développement général (TDG) :
    Le TDG a été élaboré afin de mesurer les compétences générales nécessaires pour évoluer et réussir adéquatement en formation professionnelle et éventuellement, en milieu de travail. La durée totale de la séance est de deux heures et demie.

P560C - Guide de télétransmission

20

22-2023

Version

1.1

Document généré le : 2022-11-30

RL190109

Guide de télétransmission Charlemagne

Page b

HISTORIQUE DU DOCUMENT

Dans la version nouvellement émise (version en cours), les modifications sont surlignées et le texte enlevé est raturé (ex. : texte).

Version Date Modifications

1.0 2022-06-01

Modifications prévues pour le 17 septembre 2022 : Section 7.2.3.3 Validations des données d'une déclaration Plusieurs validations ont été ajustées afin de tenir compte des nouvelles valeurs pour les services de garde. Il est à noter que les trois nouvelles valeurs s eront considérées au même titre que l'ancienne valeur " Régulier » (les messages d'erreur ne seront donc pas modifiés). Une exception a été ajoutée à la donnée " Langue d'enseignement » permettant au Ministère d'éviter certaines validations pour un élève. Sections 7.2.3.3 Validations des données d'une déclaration et 7.2.3.5 Validations des données d'une autre mesure Modification de l'expression " Scolarisation à domicile » pour " Enseignement à la maison » afin de se conformer au langage utilisé dans les autres documents ministériels. Section 7.2.3.5 Validations des données d'une autre mesure Correction d'un code de message d'erreur à la donnée " Type d'autre mesure », plus précisément au niveau du message CHF-210521.

Section 7.2.3.7 Validations des données EHDAA

Ajout d'une validation à la donnée " Regroupement EHDAA ».

1.1 2022-11-30

Section 3 Fonctionnement de la télétransmission du SFTP.

Modifications prévue

s pour le 4 décembre 2022 : Sections 7.2.3.3 Validations des données d'une déclaration Ajustement d'une validation à la donnée " Type de parcours » en lien avec l'ajout d'un nouveau type de regroupement pour l'année scolaire 2022 -2023.

Guide de télétransmission Charlemagne

Page i

TABLE DES MATIÈRES

AVANT-PROPOS ......................................................................................................................................... 1

1 INTRODUCTION .............................................................................................................................. 2

1.1 BUT ............................................................................................................................................ 2

1.2 UNITÉS ADMINISTRATIVES UTILISATRICES ..................................................................................... 2

1.3 UNITÉS ADMINISTRATIVES RESPONSABLES ................................................................................... 2

1.4 DESCRIPTION DU CONTENU ......................................................................................................... 2

1.5 PARTICULARITÉS ......................................................................................................................... 3

1.6 PRÉCONDITIONS ......................................................................................................................... 3

1.7 POSTCONDITIONS ....................................................................................................................... 3

2 DEMANDE DE SERVICES .............................................................................................................. 4

2.1 NATURE DU SERVICE ET DE LA DEMANDE ...................................................................................... 4

2.2 TYPES DE TRANSACTION .............................................................................................................. 4

2.3 CODES DE TRANSACTION ............................................................................................................. 4

3 FONCTIONNEMENT DE LA TÉLÉTRANSMISSION ..................................................................... 6

3.1 TRANSMISSION DES DONNÉES ..................................................................................................... 6

3.2 DÉPÔT SÉCURITAIRE DES DONNÉES ............................................................................................. 7

3.3 VALIDATION DES DONNÉES .......................................................................................................... 7

3.4 RÉPONSE À L'ORGANISME SCOLAIRE ............................................................................................ 8

3.4.1 Demande de services de type " TRA » ............................................................................... 8

3.4.2 Demande de service de type " FIC » .................................................................................. 9

4 CALENDRIER DE PRODUCTION ................................................................................................ 10

4.1 OPÉRATIONS ............................................................................................................................ 10

5 FICHIER DE TRANSMISSION ...................................................................................................... 11

5.1 FORMAT DU FICHIER .................................................................................................................. 11

5.2 COMMANDE .............................................................................................................................. 14

5.3 DEMANDE ................................................................................................................................. 15

5.4 TRANSACTION DE SYSTÈME ....................................................................................................... 16

6 CONTENU DES TRANSACTIONS ............................................................................................... 17

6.1 TRANSACTION DE CRÉATION D'UNE " DÉCLARATION DE L'EFFECTIF SCOLAIRE EN

FORMATION GÉNÉRALE DES JEUNES

(FGJ) » .............................................................................. 17

6.2 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UNE " DÉCLARATION DE L'EFFECTIF SCOLAIRE EN

FORMATION GÉNÉRALE DES JEUNES

(FGJ) » .............................................................................. 22

6.3 TRANSACTION DE SUPPRESSION D'UNE " DÉCLARATION DE L'EFFECTIF SCOLAIRE EN

FORMATION GÉNÉRALE DES JEUNES

(FGJ) » .............................................................................. 27

Guide de télétransmission Charlemagne

Page ii

6.4 TRANSACTION DE CRÉATION D'UNE " DÉCLARATION DE L'EFFECTIF SCOLAIRE EN

FORMATION GÉNÉRALE DES ADULTES

(FGA) » ........................................................................... 28

6.5 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UNE " DÉCLARATION DE L'EFFECTIF SCOLAIRE EN

FORMATION GÉNÉRALE DES ADULTES

(FGA) » ........................................................................... 30

6.6 TRANSACTION DE SUPPRESSION D'UNE " DÉCLARATION DE L'EFFECTIF SCOLAIRE EN

FORMATION GÉNÉRALE DES ADULTES

(FGA) » ........................................................................... 32

6.7 TRANSACTION DE CRÉATION D'UNE " DÉCLARATION DE L'EFFECTIF SCOLAIRE EN

FORMATION PROFESSIONNELLE

(FP) » ....................................................................................... 33

6.8 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UNE " DÉCLARATION DE L'EFFECTIF SCOLAIRE EN

FORMATION PROFESSIONNELLE

(FP) » ....................................................................................... 36

6.9 TRANSACTION DE SUPPRESSION D'UNE " DÉCLARATION DE L'EFFECTIF SCOLAIRE EN

FORMATION PROFESSIONNELLE

(FP) » ....................................................................................... 40

6.10 TRANSACTION DE CRÉATION D'UNE " DÉCLARATION DE SANCTION EN FORMATION

GÉNÉRALE DES JEUNES

(FGJ) » ................................................................................................ 41

6.11 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UNE " DÉCLARATION DE SANCTION EN

FORMATION GÉNÉRALE DES JEUNES

(FGJ) » .............................................................................. 42

6.12 TRANSACTION DE SUPPRESSION D'UNE " DÉCLARATION DE SANCTION EN

FORMATION GÉNÉRALE DES JEUNES

(FGJ) » .............................................................................. 43

6.13 TRANSACTION DE CRÉATION D'UNE " DÉCLARATION DE SERVICE EN FORMATION

GÉNÉRALE DES ADULTES

(FGA)

» ............................................................................................. 44

6.14 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UNE " DÉCLARATION DE SERVICE EN FORMATION

GÉNÉRALE DES ADULTES

(FGA)

» ............................................................................................. 45

6.15 TRANSACTION DE SUPPRESSION D'UNE " DÉCLARATION DE SERVICE EN FORMATION

GÉNÉRALE DES ADULTES

(FGA)

» ............................................................................................. 46

6.16 TRANSACTION DE CRÉATION D'UNE " DÉCLARATION DE SERVICE EN FORMATION

PROFESSIONNELLE

(FP)

» ......................................................................................................... 47

6.17 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UNE " DÉCLARATION DE SERVICE EN FORMATION

PROFESSIONNELLE

(FP)

» ......................................................................................................... 48

6.18 TRANSACTION DE SUPPRESSION D'UNE " DÉCLARATION DE SERVICE EN FORMATION

PROFESSIONNELLE

(FP)

» ......................................................................................................... 50

6.19 TRANSACTION DE CRÉATION OU DE MODIFICATION D'UNE " ADRESSE RELIÉE AU

DOSSIER DE L

'ÉLÈVE » ............................................................................................................... 51

6.20 TRANSACTION DE CRÉATION OU DE MODIFICATION D'UNE " ADRESSE RELIÉE À L'AIDE

À LA PENSION OU AU DÉPLACEMENT

» ........................................................................................ 53

6.21 TRANSACTION DE CRÉATION D'UNE " PARTICIPATION AUX COURS EN FORMATION

GÉNÉRALE DES ADULTES

(FGA)

» ............................................................................................. 55

6.22 TRANSACTION DE SUPPRESSION D'UNE " PARTICIPATION AUX COURS EN FORMATION

GÉNÉRALE DES ADULTES

(FGA)

» ............................................................................................. 56

6.23 TRANSACTION DE CRÉATION D'UN " RÉSULTAT LOCAL EN FORMATION GÉNÉRALE

DES JEUNES

(FGJ)

» ................................................................................................................. 57

6.24 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UN " RÉSULTAT LOCAL EN FORMATION GÉNÉRALE

DES JEUNES

(FGJ)

» ................................................................................................................. 58

6.25 TRANSACTION DE CRÉATION D'UN " RÉSULTAT LOCAL EN FORMATION GÉNÉRALE

DES ADULTES

(FGA)

» .............................................................................................................. 59

Guide de télétransmission Charlemagne

Page iii

6.26 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UN " RÉSULTAT LOCAL EN FORMATION GÉNÉRALE

DES ADULTES

(FGA)

» .............................................................................................................. 60

6.27 TRANSACTION DE CRÉATION D'UN " RÉSULTAT LOCAL EN FORMATION

PROFESSIONNELLE

(FP)

» ......................................................................................................... 61

6.28 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UN " RÉSULTAT LOCAL EN FORMATION

PROFESSIONNELLE

(FP)

» ......................................................................................................... 62

6.29 TRANSACTION DE CRÉATION D'UN " RÉSULTAT D'ÉPREUVE UNIQUE À SANCTIONNER

EN FORMATION GÉNÉRALE DES JEUNES

(FGJ) » ......................................................................... 63

6.30 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UN " RÉSULTAT D'ÉPREUVE UNIQUE EN

FORMATION GÉNÉRALE DES JEUNES

(FGJ) » .............................................................................. 66

6.31 TRANSACTION DE CRÉATION D'UNE " INSCRIPTION EN FORMATION GÉNÉRALE DES

JEUNES

(FGJ) » ........................................................................................................................ 69

6.32 TRANSACTION DE MODIFICATION D'UNE " INSCRIPTION EN FORMATION GÉNÉRALE

DES JEUNES

(FGJ) » ................................................................................................................. 70

6.33 TRANSACTION DE SUPPRESSION D'UNE " INSCRIPTION EN FORMATION GÉNÉRALE

DES JEUNES

(FGJ) » ................................................................................................................. 71

6.34 TRANSACTION DE CRÉATION D'UNE " ÉQUIVALENCE EN FORMATION GÉNÉRALE DES

ADULTES

(FGA) » ..................................................................................................................... 72

6.35 TRANSACTION DE PRODUCTION DE LA " LISTE DES ÉLÈVES OBTENANT DES SERVICES

PAR DÉLÉGATION

» ................................................................................................................... 73

6.35.1 Structure de la " Liste des élèves obtenant des services par délégation » ................... 74

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