[PDF] Imprimer des étiquettes dadresses avec Access

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Imprimer des étiquettes dadresses avec Access

Si vous souhaitez effectuer un publipostage pour créer des étiquettes personnalisées pour vos courriers, il nest pas forcément nécessaire de réaliser un publipostage classique. Vous pouvez passer directement par lassistant état dAccess si votre base de données se trouve sur

ce logiciel. Quel que soit le type détiquettes autocollantes que vous utilisez, Access va gérer la

disposition des informations selon vos dimensions. Vous retrouverez la base de données utilisée article. Ouvrez votre base de données Access et placez-vous, dans le panneau de navigation, sur la table ou requête comportant vos coordonnées et cliquez sur Étiquettes de longlet Créer. Si vous ne souhaitez pas imprimer toutes les coordonnées de votre table, utilisez une requête pour choisir un critère qui porterait sur un Code Postal par exemple. s

Dans la boîte dialogue qui saffiche, vous allez indiquer le type détiquettes que vous utilisez :

Grâce au filtre par fabricant, vous pouvez faire apparaître différentes références

correspondantes aux différentes dimensions. Le Nombre de front se rapporte, quant à lui, au

nombre détiquettes côte à côte. Vous pouvez choisir une Unité de mesure anglaise ou métrique

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pour vos dimensions et le Type détiquette est à laisser sur Feuille à feuille si vous utilisez une

imprimante classique (jet dencre ou laser), mais cochez Continu si vous utilisez une imprimante industrielle.

Si vous ne trouvez pas le format de vos étiquettes parmi les formats proposés par défaut par

Access, cliquez sur Personnaliser.

Cliquez sur . Dans la boîte de dialogue affichée, saisissez un Nom pour votre type détiquette et un Nombre de front, puis saisissez les dimensions et retraits indiqués sur le schéma. Une fois votre étiquette paramétrée, cliquez sur Ok. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 3 Il se peut que vos paramètres ne soient pas appropriés et vous aurez donc ce message : Cliquez sur Oui pour quAccess corrige vos dimensions et Non pour valider quand même vos paramètres. Pour modifier votre étiquette, vous cliquerez sur Modifier et pour copier les paramètres pour en créer une autre, vous cliquerez sur Dupliquer. Enfin, Supprimer supprimera létiquette en surbrillance.

Une fois que vos étiquettes personnalisées sont prêtes, cliquez sur Fermer. Automatiquement,

Access vous affiche les étiquettes personnalisées :

Pour afficher de nouveau les étiquettes par défaut, décochez la case Afficher tailles détiquettes

personnalisées. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 4 Lorsque létiquette à utiliser pour limpression est définie, cliquez sur Suivant :

Indiquez la police à utiliser pour vos étiquettes. Laperçu à gauche vous montre le résultat.

Cliquez sur Suivant.

Double-cliquez sur chaque champ à faire apparaître sur vos étiquettes ou cliquez dessus et cliquez sur le bouton . Attention : saisissez une espace entre chaque champ pour que les données ne soient pas collées

et appuyez sur la touche Entrée pour faire un retour à la ligne. Lencadré correspond à la taille

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de votre étiquette. Selon la taille de létiquette choisie, vous aurez plus ou moins despace pour

les coordonnées. Cliquez sur Suivant.

Choix du tri des champs

Vous pouvez trier vos étiquettes selon un champ. Cela peut être utile si vous avez 2 boîtes

postales différentes à La Poste (une pour votre région ou département et une autre pour les

autres). De cette manière, vous naurez pas besoin de les trier vous-même lors du dépôt. Dans

ce cas, cliquez à gauche sur le champ CP, puis cliquez sur le bouton . Si vous ne souhaitez pas faire de tri, ne touchez à rien et cliquez sur Suivant. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013

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Enfin, donnez un nom à votre état et cochez soit Afficher les étiquettes telles quelles seront

imprimées pour voir le résultat, soit Modifier la structure des étiquettes pour modifier létat.

Cliquez sur Terminer.

Vos étiquettes sont prêtes à être imprimées : Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 7 Placez vos étiquettes autocollantes dans votre imprimante et cliquez sur Imprimer .

Attention, il se peut que plusieurs pages détiquettes soient créées. Vérifiez leur nombre en

cliquant sur dans lAperçu avant impression . Cliquez sur Fermer laperçu avant impression pour ne pas imprimer les

étiquettes tout de suite.

Lorsque vous ouvrez létat, il est, par défaut, en Mode état . Ne vous inquiétez pas, la mise en page nest pas perdue. Il suffit de faire un clic droit sur son onglet ouvert >

Aperçu avant impression .

Export des étiquettes vers Word

Enfin, si vous souhaitez ouvrir ce fichier détiquettes dans Word, en mode Aperçu avant impression , cliquez sur

Plus > Word .

Choisissez lendroit où enregistrer votre fichier RTF et son nom. Cochez Ouvrir le fichier de destination une fois lexportation terminée pour gagner du temps et cliquez sur Ok. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 8 Vous retrouverez votre état dans Word et pourrez lenregistrer dans un autre format Word : Lavantage de passer par Access pour gérer vos étiquettes est que si vous supprimez ou modifiez

les coordonnées présentes dans votre base de données, à louverture de létat, les données seront

mises à jour automatiquement contrairement à Word. Comme pour tous les états Access, vous Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 9 pouvez passer en Mode création pour modifier la disposition et la présentation de votre fichier.

Tutoriel réalisé avec Access 2013

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