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Practical Thinking Consultants
Bureau des Services aux Projets des Nations Unies(UNOPS)Qui Sommes-nous
Système des Nations Unies en ce qui concerne
la gestion durable des projets, infrastructure et gestion des achats et des contrats publics, y compris des activités comme de renforcement des capacités. 3 UNOPSPlus de 6500
employésSiège mondial
à Copenhague,
Danemark
4 bureaux
régionaux20 centres de
projets et opérationsActivités dans
plus de 80 pays 4Cet atelier fait partie d'un
programme de renforcement des capacités dirigé par le Groupe d'Infrastructureet GestiondesProjetsde l'Unops, pour promouvoir
une meilleure compréhension des aspects et des bénéfices de laGestion des Projets.
80 éditions
depuis 2013 pour le public- cible de 3000 participantsComprendre la
différence entre projet et autres types de travauxLes avantages obtenus
par le biais d'une meilleure gestion des projetsÉtapes fondamentales
du processus de planificationAppliquer les résultats
des exercices de simulation sur des projets réelsProgrammeet Contenu
-ce que la Gestion deProjets?
Les avantages
de la Gestion de ProjetsCycle de vie
Planification et
Projet
Résultatset
Discussion
Considérations
Finales
Logistique
Début: 10:00Fin: entre 17:00 et 17:30
Sans Pause Café fixe
Déjeuner: 13:00 -14:00
Certificat
Après la fin du cours, tous les participants recevront, par courrier électronique, un Certificat de Participation, délivré par PracticalThinking.
Commentaires
ce programme, en nous donnant un retour tout en mettant en évidence les points .Un questionnaire serádistribuéa cettefim.
-ce que la Gestion de Projets?Question fondamentaleet simple
Pourquoi sommes-
nous ici,aujourd' hui, pour parler deGestion de Projets?
Compréhension du Contexte du Projet
Source: VARGAS, R. Planning in 140 Tweets
-ceProjet?Temporaire
Il y a un délaipour finir!
On peuty mettre1 jour, 1
an ou10 ansIl y a un cycle de vie
(dates de début et fin)Nature Unique
quelquechose que vousne réalisezpas tous les jours!Celarequiertune
approchedifférentepourêtreexécuté
-ce que la Gestion de Projets?La Gestion de Projets est
application de la connaissances, spécifiques, à fin de répondreaux exigencesdes parties prenantes, et pour consequence augmenter le pourcentage de succès.Gérer, ou ne pas gérer, un projet
est une décision.La Valeur de la Gestion de Projets
Dollars at Risk
Projets des Organisationde Haute Performance
$30,000 Dolarsen risque pour chaque 1 million dépensé $240,000 Dolarsde moins en risque pour chaque million dépenséProjets des organisationde basseperformance
$270,000 Dolarsen risques pour chaque million dépensé les buts X % de budget perdu dans un projet raté = $ en risqueSource: 2012 PMI Economic Pulse Survey
Cycle de Vie d'un Projet
LE CICLE DE VIE DES PROJETS FEM
Effort pendant le Projet
Comment comprendrele facteurVitesse
La Ajoindrede la Valeuren Considerantle Temps
Les Coûtsde Correction à Long Terme
Quelestle Moment Justepour Planifier?
Planificationet ExécutionProjet: Exercicede Simulation Pont DurableAller en aventure
Vous et la majeure partie des intéressés savez ce que vous voulez obtenir, mais vous ne savez pas comment OH PMvPUH HQ ±XYUHBSuivre un scénario
Vous et la majeure parties des intéressés savez ce que vous voulez obtenir et comment.Se perdre dans la brume
6L RQ QH VMLP SMV ŃH TX·RQ YHXP QL ŃRPPHQP
O·RNPHQLU RQ HVP SURNMNOHPHQP perdumarchant
dans une brume.Tourner un Filme expérimental
Si vous et les partie prenantes savez comment
procéder mais vous ne savez pas ce que vous allez parvenir vous êtes en train de tourner un filme expérimental.QUATRE TYPES DE
PROJET
Prof. Eddie ObengHenleyBusiness School
On ne sait pas comment
On sait ce
TXH O·RQ YM
fairePORQUOI UTILISER UNE METHODOLOGIE?
On sait Comment le faire
On ne sait
pas ce queO·RQ YM IMLUH
Pourquoidevons-nous planifieravant?
Augmenter le
pourcentagede succèsMinimiserla
possibilité de problèmesAméliorer les
évaluations de
temps et coûtsAugmenter le
contrôleOptimiser
l'allocationde ressourcesRéduire le
gaspillage (temps, argent, ressources)L'ateliera étédeveloppépar l'UNOPSpour
aider sespartenaireset les gouvernementsà améliorerla performance des projets
Les Bénéficesde la Simulation
l'Ġdžecution du plan y compriseElle lie les
résultats de la simulationà la vie réelle
C'est pratique! C'est amusant! -cequenous attendonsde vous?Pensée
stratégiqueTravailen
équipe
Qui va
lentement, va sûrementAttention aux
règlesÉthiques
Le Context
Aucoursdesdernièresdécennies,le
gouvernementduGlobaliamèneune politiquepasfortementaxésurles dimensionsenvironnementales,socialesetéconomiquesdudéveloppement.
Unnouveaugouvernementéluvientde
l'environnementavecdesobjectifsdu développementdurable.Récemment,legouvernementalancéun
projetpourlaconstructiond'unpontdansla villedeKan,partienorddeGlobalia.Leprincipalrésultatduprojetestde
delarivièredeGlobalia(Réservede promotionducommercedelacommunauté locale,ensupprimantlanécessitédela pollutiondesferriesdepassage.Résultatsatendus
The bridge would provide
improved access to market for agricultural products and remove isolation of communities as well as facilitating for the implementation of aid and development programs Le pontpermettrad'améliorerles conditions environnementalesdans le bassinde la rivièrede Globaliapar:1.L'éliminationde la pollution du systèmede ferries de passage qui
a étéprouvéàcontribueràla dégradationde la biodiversitéet l'habitat2.L'éliminationde l'utilisationdes anciensquaiset les jetéesqui
sontnuisiblesàla faunelocale3.Fournirdes moyensplus sûrsde traverséedu fleuvepour les
communautéslocales4.Favoriserle développementéconomiqueet la facilitation du
commerce, cequi amélioreral'accèsaux marchéspour les produitsagricoleset l'éliminationdisolementdes communautésRésultatAttendu
Le pontvaaméliorer
au marchépour les produits agricoleset supprimer des communautés ainsiquefaciliterla miseen oeuvre des programmes et de développementQuelestNOTRE Projet?
Il vousfautprésenteruneproposition avec des
estimations précises en termesde temps/coûts/qualité. Pour vousaider danscettetâche, vousavezdécidéde construireun prototype du pontLe but du Projet
Construireunprototypeen2
dimensionsduPontDurableGlobaliaenutilisantlematériel
fourni,enmoinsde50 minutesetavecdescoûts inférieursà$5,000, conformementauxexigences dequalitédugouvernement deGlobalia.SͻSpécifique
MͻMesurable
AͻAcceptable
RͻRéaliste
TͻTemporellementdéfini
Le Produitdu Projet
Prototype du ponten utilisantles matérielsreçusPerformance Attendueet CritèresQualité
Construction solide
Dessin Exact
Aucunepartiene doit
êtrepliéenicontrainte
Les membresde
compléterseulsles tâchessous leur responsabilitéPerformance Attendueet CritèresQualité
On ne doitpas diviser
les ressourcesparmi les lots de travauxet les équipesOn ne doitutiliserles
matérielsquedans leurslots de travaux spécifiquesOn doitgarderl'ordre
de l'airede travailLa duréedoitêtre
inférieureà50 minutes et les coûts inférieursà$5,000La Planificationdu Projet
Désignerle Chef du Projet
Constituerde Projet
Le Rôledu Chef de Projet
Gérer le
développement des services et produits du projet projetGérer les risques
du projetNégocier tous les
aspects concernant le projetLe Chef de Projetidéal...
Dirigeet inspire
Communique
clairementles objectifsdu projet n'est ni risquophobe, ni risquophilePlanifie
adéquatementEstuneressource
trèsrareStructurede Découpage du Projet
Outilde Gestionde
Perimètre
Comportetousles
travauxqui doiventêtrelivrés
Peutêtredetaillée
niveau consideréconvenable par de projetStructure de Découpagedu Projet(SDP)
Pour mieuxcomprendrela SDT
Cequi estbon!
Organisele travail de manière
logiqueRassembleles élémentspar
affinitéAttribuedes responsabilitéset
des ressourcesàbon escientCequi estmauvais!
La taillede la boîteaucune
rélationavec saduréeNe démontrepas les rapports
entre le lots de travauxQuelquesconseilspour la SDP..
Baséesurle
produit(SDP)Base pour le
processusde planificationGénéralement
4e/6e niveau
Ne contient
aucunsverbes (actions)C'estinterdit
d'aǀoirdes enfantsuniquesLa Technique de Décomposition
Subdivisezle
(travail du) projet (produitfinal) en composantsplus petitsVérifiezchaque
composant séparémentet subdivisez-en encore unefoisRépétezce
processuspour tousles autres composantsArrêtezla
décomposition quandle niveau de détailest suffisantExercice
En utilisant-
proposezla EDP pour leProjetPont Durable
3e niveau(niveau
du projety compris)10 minutes
Produitdu Projet
Prototype du ponten utilisantles matérielsreçusNotre EDP
Proposée
Jalons
Concernantles livraisons
Ellespas de durée
Poste de contrôle
(checkpoint)Simplifientles processus
de rapportsDiagrammede Réseau
Diagrammede Réseau
Prédécesseur
ͻC'estla tâchequi doit
êtredémarréeou
terminéeavantqu'une autretâcheouun jalon puisseêtreeffectuéSuccésseur
ͻC'estla tâcheouun
jalonqui est logiquementliéeàune ouplusieurstâchesqui la précèdent. Organiseles tâches/ lots de travauxen séquence d'edžĠcutionDépendances
Liaison Fin -Début
Liaison Début -Début
Liaison Fin -Fin
Liaison Début -Fin
CreÉRun Diagramedu réseaude précedence
TâcheA
1 dayTâcheB
7 jours
TâcheD
6 jours
TâcheG
3 jours
TâcheI
2 jours
TâcheJ
1 dayTâcheC
3 jours
TâcheE
3 jours
TâcheH
3 jours
TâcheF
2 jours
Tâchename
duration esef lslf 14 01181417
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461214
81111141417
1719192001
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