[PDF] Optimisation des coûts de maintenance immobilière et de gros

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des établissements de santé et médico-sociaux

Optimisation des coûts de maintenance

immobilière et de gros entretien renouvellement

HOPITECH 9 octobre 2014

Philippe Crépin 01 57 27 11 63 ou philippe.crepin@anap.fr 2 Optimisation des coûts de maintenance immobilière et de gros entretien renouvellement

1.Enjeux

2. 3

Coût global ou coût complet

Source MEDDAT (février 2009) pour un lycée

Enjeux

4

Coût global ou coût complet

¾Exemple

des prix La nécessaire anticipation des postes suivants : 9

9Maintenance préventive et corrective "courante»

9Maintenance à technicité importante ou Gros entretien -renouvellement

Enjeux

5

Enjeux

ƒExtraits du rapport de la Cour des Comptes

La gestion du patrimoine immobilier des CHU juin 2013 6

Enjeux

ƒExtraits du rapport de la Cour des Comptes

La gestion du patrimoine immobilier des CHU juin 2013 7

AEExploitation et Maintenance

Horizons Maintenance

Quickscanmaintenance

Pilotage technique du patrimoine hospitalier

Première contribution sur la relation investissement exploitation dans les constructions hospitalières publiques

Améliorer sa performance énergétique

AEConception et Construction

AELIPCE

OSCIMES

Moderniser un établissement sur site

AEwww.anap.fr

8

Projet ANAP (en cours)

¾Compléter et mettre à jour les publications "Horizons Maintenance» Etablissements de santé -MCO, PSY, SSR (Public, Privé et ESPIC)

Guide méthodologique

Nouvel outil

Renouvellement (GER)

EHPAD -Public, Privé, Privé non lucratif

Guide méthodologique a destination des directeurs et techniciens Outils adaptés aux gestionnaires et propriétaires 9

O-par une série de questions

simples(oui / non / NC) le degré de maturité de leurs organisations sur chacun des 3 axes suivants :

Techniques et outils

Ressources humaines

Pilotage

et ainsi, de pouvoir objectiver tant les points forts que les leviers de la maintenance de leurs bâtiments. ¾Un outil à destination des établissements de santé avec 90 questions ¾Un outil à destination des EHPAD simplifié avec 50 questions auto-diagnostic

InterventionsElaboration d'un

Travaux de

PréventivesCuratives

Internalisation /

Plans de

Relation clients /

Tableaux de bord

GPECMéthodes

Gestion des

Base de

Animation

Arbre décisionnel

Pilotage

Tech. & outils

R.H.

Programmation

HORIZONS

ManagementGestion

Gros entretien

PlanificationProtocoles

10

¾Synthèse des résultats

auto-diagnostic 11 Actualisation du guide de 2009 des principaux textes de référence relatifs à la maintenance des installations techniques :

9En élargissant le périmètre : Etablissements de santé et EHPAD

9Pour les domaines techniques suivants :

CVC

Eau / Plomberie sanitaire

Gaz médicaux

Electricité Courants forts et faibles SSI

Transports automatisés

Appareils élévateurs

Avec un lien vers les gammes de maintenance préventive 9

Guide des principaux textes de référence

12

974 gammes de maintenance préventives proposées avec

2 nouvelles thématiques : Protection incendie et réseaux divers / espaces

verts

17 nouvelles gammes

9Actualisation des gammes en lien avec les principaux textes réglementaires

9En collaboration avec

Gammes de maintenance préventive

13

Gammes de maintenance préventive

14

Gammes de maintenance préventive

15 Il propose une suggestion de rédaction pour un cas général des commentaires et

Annexes proposées :

Annexe 1 -Proposition de fiche de synthèse

ascenseurs Annexe 2 -Proposition de fiche inventaire matériel Annexe 3 -Proposition de fiche inventaire par local

Annexe 4 -Gammes de maintenance préventive

Annexe 5 -Protocole d'intervention

Annexe 6 -Risques généraux dans les établissements de santé

Annexe 7 -Liste des prestations assurées par

16

Outil de pilotage technique

Outil de dialogue entre le responsable technique et la direction

2 fonctions

9évaluation du patrimoine : évaluation des composants principaux du bâtiment et de ses abords

9description technique par composants techniques

9Saisie des composants

9Présentation des résultats

17

Outil de pilotage technique

ƒPartie auto évaluation du patrimoine

Lister des principaux équipements (liste limitée)

Items:

9conformité réglementaire

9Maîtrise du risque

9Pérennité / fiabilité

9Fonctionnalité

9Maitrise des consommations

9Maîtrise des pollutions et des nuisances

Localisation

Conformité

Fonctionnalité

Maîtrise des

Maîtrise

Indice de Criticité

1- VRD - Aménagements extérieurs

Revêtements

très forte

Parkingsfaible

Réseaux enterrés

faible

Autres réseaux d'eau (EF, eau incendie)nulle

Autres réseaux (Telecom, GTC...)forte

Eclairage extérieurnulle

Espaces verts, plantationsfaible

2- Clos couvert

Structurenulle

Toiture et terrassesnulle

Façade (dont protections solaires)forte

Menuiseries et occultations extérieuresnulle

Barrières, portes motoriséesnulle

EVALUATION DU PATRIMOINEEquipements composant le bâtiment et ses abords

Dupliquer ligne activeSupprimer ligne active

19

Outil de pilotage technique

ƒPartie Description du patrimoine

9VRD

9Clos couvert

9Parachèvement

9Electricité courants forts

9Electricité courants faibles

9Plomberie sanitaire

9Chauffage Ventilation Climatisation

9Appareils élévateurs et transports automatisés

9Fluides médicaux et gaz non médicaux

9Equipements de cuisine

9Blanchisserie

9Mobilier

9Autres

9Indication de la répartition entre maintenance interne et externe

20

Principe :

Surface SDO par

secteur fonctionnel

Surfaces de locaux

techniques et circulations générales

Actualisation BT01

Proposition

maintenance annuel 21

Synthèse des résultats

22
Plan de Maintenance et de Gros Entretien Renouvellement (GER)

ƒ2 catégories de dépenses :

Dépenses de maintenance courante : récurrentes Dépenses de GER : ponctuelles et de technicité importante

Rappel classification AFNOR FD X 60-000

23
Plan de Maintenance et de Gros Entretien Renouvellement (GER)

Exemples de

classification

Maintenance

couranteGros entretienRenouvellement

Toiture-terrasse

Entretien courant

(nettoyage, démoussage)

Réparation

ponctuelle d'ĠtanchĠitĠ

Remplacementde

l'ĠtanchĠitĠ

Revêtements de

sols

Entretien courant,

réparations ponctuelles

Renouvellement

partiel, joint de dilatation

Remplacement des

revêtements de sols

Productionde froidRecharge de fluide

frigorigène

Remplacementd'un

compresseur

Remplacementd'un

groupe frigorifique

ƒQuelques exemples de classification

24
Plan de Maintenance et de Gros Entretien Renouvellement (GER) Prévoir les dépenses annuelles de maintenance courante (interne et externe)

Anticiper les dépenses pluriannuelles de GER

Simuler les provisionnement de dépenses de GER

Outil de dialogue interne annuel

Bâtiment et ses abords

Neuf et existant

ƒPrincipe

Identifier les composants du bâtiment

Estimer leurs durées de vie restante (proposition de fourchettes)

Estimer le coût des composants

Répartir les coûts dans un plan pluriannuel

Actualiser les coûts

non liées au renouvellement (mise en conformité, 25
ƒPrévision des dépenses pluriannuelles de gros entretien et de renouvellement

AEPrésentation du module de planification

Plan de Maintenance et de Gros Entretien Renouvellement (GER) 26
ƒPrévision des dépenses pluriannuelles de gros entretien et de renouvellement AESynthèse graphique des dépenses pluriannuelles et sous forme de tableau

ƒSimulation de provisionnement

¾Hypothèses de provisionnements

¾Provisionnement linéaire ou par paliers

AESynthèse graphique et sous forme de tableau

Plan de Maintenance et de Gros Entretien Renouvellement (GER) 27

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