[PDF] Outil dévaluation : Analyse SWOT

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ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019

Université de Lorraine

Sabine GOULIN

Pilotage et Qualité

De quoi parle t

on ?

2ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019

SWOT : Strengths-Weaknesses-

Opportunities-Treats

AFOM : Atouts -faiblesses -

Opportunités -Menaces

D

H TXRL V·MJLP LO "

3ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019

L'outil combine

-L'Ġtude des forces et des faiblesses d'une organisation, d'un territoire, d'un secteur, ... Avec -les opportunités et les menaces de son environnement

Vers une stratégie de développement

IHV XVMJHV GH O·MQMO\VH 6J27

Diagnostiquer et évaluer

Soutenir et orienter la planification

Identifier des axes stratégiques à développer Vérifier que la stratégie prend en compte les résultats de postériori)

La matrice

5ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019

Origine

Interne

(organisation nel)

ForcesFaiblesses

Cesontlesavantagesquel'ondétienten

onpeutbâtirlefutur...

Nous pouvons donc analyser:

-Activités (performance, positionnement...) -Ressources -Notoriété et l'image de marque

Aspects négatifs internespour lesquels

pas ...).

Domaines dans lesquels il y a un

A analyser

afin de déterminer les compétences distinctives

Origine

externe (environnem ent)

OpportunitésMenaces

Cesontlespossibilitésextérieures

positivesdontonpeuttirerprofiten prenantappuisurnoscompétences interne

Ellescorrespondentàuneperturbation,

àunrisquedel'environnementexterne.

Unemenacepeutdevenirgraveet

àseréaliser.

Aanalyser

afinde déterminer lesfacteurs clefsde succès E t vous, avez vous déjà ...?

6ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019

-Conduit une analyse SWOT ? -Fait une analyse des résultats ? développement ?

Condition

G·HPSORL

GH O·MQMO\VH 6J27

7ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019

Commande claire et explicite...

Animation du travail

Points de Vigilance -comprendre le sens et la méthode !

Composition du/des groupes de travail

Une ou plusieurs réunions, un groupe ou des sous groupes...

Un ou plusieurs thèmes

Préparation : documentaire, rencontres préalables...

Ressources : Temps ±Participants -....

I·MQMO\VH 6J27 BBBB

8ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019

Par nature

Est basée sur le jugement des participants

Est par nature subjective et qualitative

Pour approfondir

Audits des ressources

Analyses des meilleures pratiques

Analyses comparatives

Indicateurs et données

4XH IMLUH GH O·MQMO\VH UpMOLVpH A

ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019

Origine

Interne

(organisationnel)

Forces Faiblesses

VocaWion naWionaleIrégionale eWIou

inWernaWional

Nxpérience en managemenW eW

coorTinaWion VcienWifique

PréVence TanV la capiWale eW TanV la region

minière Te la XXX

NncaTremenW TocWoral performanW eW

maVVe criWique Tu nombre Te cUercUeurV.

InVWiWuWionV parWenaireV pour leV

enVeignemenWV

Institutions d'accueil d'apprenants pour le

SWage

NloignemenW Te cerWainV ViWeV

ProcéTureV aTminiVWraWiveV

parfoiV conWraignanWeV

Ńaible nombre Te profeVVeurV

permanenWV

Origine

externe (environnement)

Opportunités Menaces

ParWenariaW avec TiverVeV inVWiWuWionV ;

ParWenariaWV WecUniqueV eW financierV

naWionauxH régionaux eW inWernaWionaux

TiverVifiéV eW effecWifV.

ConvenWionV caTreV

AccèV TirecW à la logiVWique TeV agenceV

UN (ŃAOH PNUMH PNUNH..)

AgenTa monTial eW financemenW

inWernaWionaux.

GaranWie Te financemenW à long

Werme;

Ńréquence eW préviVibiliWé TeV

liaiVonV aérienneV approuvéeV à l'intĠrieur de la XXX

SWabiliWé poliWique à Werme.

Mise en relation des facteurs

ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019

Approche Interne

Les forcesLes faiblesses

Comment développer/maximiser les

forces ?

Comment minimiser les

faiblesses ?

En quoi les forces

permettent de maîtriser les faiblesses ?

Approche Externe

Les opportunités

Comment maximiser les

opportunités ?

Comment utiliser les forces pour

tirer parti des opportunités ?

Comment corriger les

faiblesses en tirant parti des opportunités ?

Les menaces

Comment minimiser les

menaces ?

Comment utiliser les forces pour

réduire les menaces ?

Comment minimiser les

faiblesses et les menaces ?

Examiner en quoi les

opportunités permettent de minimiser les menaces ?

Résultats....

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Des propositions et

préconisations

Activités

Améliorations

Adaptation

Atténuation....

Pour servir des stratégies de

développement

Exemple Projet XXX

Proposition et prĠconisation d'actiǀitĠs

Amélioration/ Adaptation/ Atténuation

Volets Gouvernance et Partenariat

Utiliser des moyens de communication (Radio univ, serv communication sociale site web) pour sensibiliser les parties prenantes externes sur les besoins SdA et SA et pour sensibiliser les parties prenantes démotivées . Appliquer du plan stratégique et utilisation des compétences locales existantes pour pallier à la question de rupture de partenariat Contrat de Performance dans la mobilisation des membres externes performances). Implication des bureaudž d'Ġtudes. Développer à nouveau ou renforcer les espaces de rencontre (par Interface US à xxx ou bureaudž d'Ġtudes ă xxx) entre universités et ONGD et autres acteurs du développement sur SA et SAD pour favoriser les partenariats. (identifier et former les personnes ressources, au niveau local pour faciliter les actions à mettre en Pérenniser le Contrat de Performance pour pallier à la question de rupture de partenariat

Avantages

L imites

Permet de visualiser

une problématique clarification des idées, des des axes stratégiques retenus reste subjectif

Distinction entre ce qui est

interne et ce qui est externe pas toujours

évidente

Outil réducteur et

simplificateur... m ais... ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019 ANF| Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy,13 au 15 novembre 2019 ... en travaillant avec les parties prenantes / parties intéressées ... o n multiplie les points de vue

Merci de votre attention

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