[PDF] Infocentre - Ministère de lÉducation nationale

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Direction de l'Evaluation et

de la Prospective

Sous-direction

des études statistiques

Centre de l'informatique statistique

et de l'aide à la décision

11 juillet 2005/CISAD-DEPB7-Viviane Demay

PARTIE I

PRESENTATION DES FONCTIONNALITES

DE BUSINESS OBJECTS version 6

Table des matières

1. La Base Centrale de Pïlotage........................................................................

...........................3

2. Le module utilisateur de Business Objects........................................................................

.....3

2.1 Outil orienté " métier »........................................................................

2.2 Les univers........................................................................

2.3 Le document........................................................................

2.4 Le rapport........................................................................

2.5 La requête........................................................................

3. Création d'un rapport :............................................................................................................7

3.1 Lancement de Business Objects........................................................................

3.2 Assistant de création de rapport........................................................................

3.3 L'éditeur de requête........................................................................

4. Création d'une requête...........................................................................................................13

4.1 Les classes et les objets........................................................................

4.2 Insérer des objets........................................................................

4.3 Supprimer des objets insérés........................................................................

4.4 Poser des conditions........................................................................

4.5 Utiliser les listes de valeurs........................................................................

4.6 Utiliser les invites........................................................................

4.7 Description des options de requêtes........................................................................

4.8 Objets personnels........................................................................

4.9 Exécuter une requête........................................................................

5. Modifier une requête ........................................................................

...............................29

5.1 Ajouter un objet du résultat........................................................................

5.2 Supprimer un objet du résultat........................................................................

5.3 Ajouter une condition........................................................................

5.4 Supprimer une condition........................................................................

5.5 Modifier une condition........................................................................

6. Sauvegarder une requête........................................................................

...............................33

7. Mise en forme d'un tableau dans un rapport......................................................................33

7.1 Effectuer une sélection........................................................................

7.2 Mis en forme du contenu des cellules (nombre, alignement...)........................................................................35

7.3 Modification des couleurs du tableau........................................................................

7.4 Taille des colonnes, des lignes...........................................................................................................................38

7.5 Insérer une colonne, une ligne, une cellule dans le tableau...............................................................................39

7.6 Insérer une cellule indépendante........................................................................

8. Manipulation des données d'un tableau........................................................................

.......41

8.1 Le mode Rotation ........................................................................

8.2 Section maître/détail ........................................................................

8.3 la rupture ........................................................................

8.4 Filtre ........................................................................

8.5 Palmarès ........................................................................

8.6 Alerteur ........................................................................

8.7 Ajouter des calculs sur les données........................................................................

8.8 Transformer en tableau croisé........................................................................

8.9 Masquer un objet du tableau........................................................................

9. Mise en page........................................................................

9.1 Visualiser les coupures de pages (horizontales et/ou verticales).......................................................................63

9.2 Ajouter un titre sur chaque page........................................................................

9.3 Gestion des numéros de page........................................................................

10. Le document........................................................................

10.1 Dupliquer les données d'un rapport à l'autre........................................................................

..........................67

10.2 Insérer un nouveau rapport dans le document........................................................................

.........................68

10.3 Insérer un tableau dans le même rapport........................................................................

.................................70

10.4 Renommer un rapport........................................................................

10.5 Supprimer un rapport........................................................................

11. Le graphe........................................................................

11.1 Créer un graphe........................................................................

12. Le gestionnaire de rapport ........................................................................

................79

12.1 Onglet données........................................................................

12.2 Onglet correspondance........................................................................

13. Le gestionnaire de données ........................................................................

................82

13.1 Onglet Résultats........................................................................

13.2 Onglet Définition........................................................................

13.3 Renommer une requête........................................................................

13.4 Supprimer une requête........................................................................

13.5 Basculer une requête sur un autre univers........................................................................

...............................84

14. Utiliser les données dans d'autres applications :............................................................85

14.1 Exporter le rapport brut vers différents formats........................................................................

......................85

14.2 Exporter les données avec les mises en forme :........................................................................

.......................87

15. Echange de documents........................................................................

..............................90

15.1 Envoyer un document à d'autres utilisateurs........................................................................

...........................90

15.2 Recevoir des documents........................................................................

15.3 Envoyer un document par le courrier électronique........................................................................

..................94

16. Gestion des univers........................................................................

....................................95

16.1 Importer manuellement un univers........................................................................

16.2 Gérer les listes de valeur........................................................................

16.3 Gérer les objets personnels........................................................................

17. Les répertoires de stockage........................................................................

......................98

17.1 Organisation des répertoires........................................................................

17.2 Récupération des documents de la version 5 en version 6............................................................................102

17.3 Gestion des fichiers et répertoires..................................................................................................................103

18. Les barres d'outils........................................................................

...................................107

18.1 Gestion de l'affichage des barres d'outils........................................................................

.............................107

18.2 Barre d'outils standard........................................................................

18.3 Barre d'outils " Rapport »........................................................................

18.4 Barre d'outils de l'Editeur de requête........................................................................

....................................111

18.5 Barre d'outils de la fenêtre " Rotation »........................................................................

................................112

Pictogrammes

Nouveautés par rapport à la version 5 de Business Objects. Nouveautés par rapport à la version 4 de Business Objects.

Astuces

Restrictions

Commentaires

- 1 -

1. La Base Centrale de Pïlotage

Définition d'un entrepôt de donnée (data warehouse) : Base de données qui centralise des

informations extraites de différentes applications et bases de donné es rattachées à l'environnement de production, à l'activité commerciale, etc., pour faciliter la p rise de décisions. un Data Warehouse contient des données non volatiles et historisées La Base centrale de pilotage est l'entrepôt de données ("datawarehouse") national. Elle est

alimentée par les systèmes d'information de gestion des services académques extraits à une date

donnée et par des enquêtes. Elle comporte une cinquantaine de thèmes portant sur la démographie,

les élèves, les étudiants, les apprentis, les résultats aux examens, les personnels, la formation continue,...

2. Le module utilisateur de Business Objects

Définition : Outil d'infocentre mettant à disposition des utilisateurs une s tructure d'accueil pour concevoir des états sur la base de critères de recherche.

Business Objects est un outil permettant aux utilisateurs d'extraire des données issues de Bases de

données sans avoir à connaître de langage informatique. Il s'installe sur le poste de l'utilisateur et

via une connexion, permet l'accès à la base de données.

2.1 Outil orienté " métier »

Business Objects a été créé de manière à ce que l'utilisateur n'est besoin que de la connaiss

ance de son métier pour accéder aux données.

Ainsi, l'utilisateur définit lui-même ses requêtes à l'aide d'une structure (univers) s'appr

ochant au plus près de son langage métier. Il peut également présenter les données de différentes façons à des fin s d' analyse.

2.2 Les univers

2.2.1. Organisation des domaines et des univers

L'UNIVERS est la structure Business Objects permettant de visualiser et d'extraire les données de la base.

Les grand domaines du système éducatif (1er degré, second degré, supérieur, examen... ),

comprennent plusieurs univers correspondant à un thème particulier . Selon les thèmes, les données sont au niveau département ou au plus fin, établissement. - 3 -

Schéma d'organisation :

Thème

Historique

Année en

cours

Thème

Domaine

Année en

cours

Historique

Thème

Exemple :

Domaine " Examen » :

Thème : bac Historique

Thème : Bts Historique

Thème : Examen techno&pro Historique

Certains thèmes existent dans un univers au niveau de l'établissement pour l'année en cours ET

dans un autre univers au niveau du département historisé sur plusieurs rentrées scolaires. A noter que dans ce cas l'année en cours est également inclus dans l'univers historisé.

Domaine " " Second degré et Post Bac » :

UniversAnnéeencours

Thème : Enseignants par service

Univers Historique

Certains thèmes existent uniquement pour l'année en cours et n'ont pas d'historique

Domaine " " Second degré et Post Bac » :

Thème : Enseignants Univers Année en cours

Certains thèmes existent uniquement en historique (l'année en cours étant bien entendu comprise

dans l'historique) :

Domaine " Second degré et Post Bac »

Thème : Formations détaillées Univers Historique - 4 -

Certains thèmes sont transversaux et donc inter-domaines (exemple : âge). Ils sont en général

historisés. Domaine " enseignement de la maternelle au supérieur »

Univers Historique

Thème : Age de la population en formation

2.2.2. Terminologie

Les noms des univers ont été déterminé ainsi :

Univers historisé :

" Le nom du domaine » : " Nom du thème » " Hist » ou " H »

Univers année en cours :

" Le nom du domaine » : " Nom du thème » " Année »

Univers inter-domaine :

Ils ne sont pas préfixé par un nom de domaine

2.3 Le document

Définition : Un document est un fichier de données créé au moyen d'un logiciel. Sous Business Objects, c'est le " document » qui est enregistré, avec une extension " .rep Il contient : le rapport, la requête et son résultat.

Il peut inclure plusieurs rapports, matérialisés par des onglets, comprenant eux-mêmes plusieurs

tableaux ou graphes issus de plusieurs requêtes exécutées sur d ifférentes sources - 5 -

2.4 Le rapport

Définition : Il s'agit de la visualisation à l'écran de la forme imprimable de tout ou partie d'un

fichier. Cette impression peut être réalisée dans un ordre donné et inclure, si besoin est, des calculs, synthèses ou autres diagrammes.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Une requête se construit au sein d'un " rapport » qui lui-même se trouve dans un " document ». La création d'une requête se fait toujours par la création d e rapport au travers de l'assistant de création de rapport qui vous guide dans vos choix Lors du lancement de Business Objects, l'assistant s'affiche automatiquement (si l'option de démarrage le prévoit, ce qui est le cas par défaut). Pour désactiver le lancement automatique de l'assistant de création de rapport, cliquer sur " Outils - Options ». Dans l'onglet, Nouveau document, cocher " Créer systématiquement un rapport vierge »:quotesdbs_dbs5.pdfusesText_9

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