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CHAPITRE X : LES REMBOURSEMENTS DE FRAIS

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REMBOURSEMENT DES DÉPENSES APPLICABLES AUX MEMBRES 1 Principes généraux Le Syndicat de l’Enseignement De La Jonquière (SEDLJ-CSQ) remboursera à la personne mandatée 1 dans l’exercice de ses fonctions les frais réellement encourus par le mandataire et liés à sa représentation ou à toute autre activité dûment



Politique de remboursement des dépenses

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Conditions de remboursement des frais engagés pour lexécution d

Direction des relations

avec les collectivités locales Bureau de la légalité et de l"intercommunalité Conditions de remboursement des frais engagés pour l"exécution d"un mandat spécial

Afin de faciliter l"exercice de leur mandat, les élus locauxpeuvent bénéficier du remboursement des

frais exposés dans le cadre leurs fonctions.

Plusieurs conditions ont été posées par la réglementation et par la jurisprudence pour permettre cette

prise en charge. Ainsi l"organe délibérant doit octroyer unmandat spécial à l"élu concerné, décrire avec

précision la mission qui lui est confiée, justifier qu"ellerevêt un intérêt public local et fixer les

conditions et limites de remboursement.

Mandat spécial

Personnes concernées

Le 1 eralinéa de l"article L.2123-18 du CGCT prévoit que :? Les fonctions de maire, d"adjoint, de

conseiller municipal, de président et membre de délégationspéciale donnent droit au remboursement

des frais que nécessite l"exécution des mandats spéciaux. ? Par renvoi de l"article L.5211-14 du CGCT, ces dispositions sont applicables aux membres des organes délibérants des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI). Les articles L.3123-19 et L.4135-19 accordent également ce droit respectivement aux élus départementaux et régionaux.

Définition

La notion de mandat spécial, qui a été construite par la jurisprudence, peut s"entendre comme

? toutes les missions accomplies avec l"autorisation du conseil municipal dans l"intérêt des affaires

communales, à l"exclusion de celles qui lui incombent en vertu d"une obligation expresse ? (CE, 24 mars

1950, Sieur Maurice).

Le mandat spécial doit correspondre à une opération déterminée de façon précise et ne relevant pas

de l"exercice courant des fonctions (organisation d"une manifestation de grande ampleur - festival,

exposition ; lancement d"une opération nouvelle - chantier important ; surcroît de travail momentané

et exceptionnel - catastrophe naturelle ...).

Le mandat spécial, de par son caractère exceptionnel, doit entraîner des déplacements inhabituels et

indispensables.

Conditions de remboursement

L"article R.2123-22-1 du CGCT prévoit que les élus chargés demandats spéciaux par leur assemblée

peuvent prétendre, sur justificatif de la durée réelle du déplacement, d"une part, au paiement

d"indemnités journalières destinées à rembourser forfaitairement leurs frais supplémentaires de repas

et de nuitée et, d"autre part, au remboursement des frais de transport engagés.

La prise en charge de ces frais est assurée dans les conditionsdéfinies par décret (à ce jour, décret

n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié).

Le remboursement des frais de garde d"enfants ou d"assistance aux personnes âgées, handicapées ou à

celles qui ont besoin d"une aide personnelle à leur domicile, est également admis (article R.2123-22-3).

Il appartient à l"assemblée délibérante de déterminer le mode de remboursement des dépenses liées à

l"exercice d"un mandat spécial et de fixer les conditions etles limites du remboursement des dépenses.

Les élus sollicitant la prise en charge doivent présenter au conseil l"intégralité des justificatifs de frais

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