[PDF] Monocle PROCEDURE DE GESTION DES RECLAMATIONS

Avantages

Il est donc très important de mettre en place une gestion des réclamations qui soit efficace. Celle-ci permettra dentretenir une bonne relation avec son client, même si quelque chose venait à mal tourner. Vous devez tout entreprendre pour éviter quil ne se détourne de votre entreprise sous leffet de la frustration. Une gestion des réclamations bien...

Critiques

Il ny a sans doute aucune entreprise qui échappe aux plaintes et aux réclamations de ses clients. Personne nest épargné. Et plus une entreprise grandit, plus nombreuses seront les critiques. À un moment ou à un autre, le nombre de réclamations, mais aussi la complexité de la structure de lentreprise, imposent la mise en place dune gestion des récla...

Synopsis

Si celle-ci nest pas organisée, cest le chaos total, ce qui peut avoir une incidence malheureuse sur lévolution de votre business. Un client insatisfait, dont les remarques ne sont pas prises en compte, ne reviendra plus vers vous, et fera aussi part de sa frustration aux personnes de son entourage. Autrefois, cela se limitait à des amis proches et...

Définition

La gestion des réclamations consiste à bien traiter les critiques de vos clients. Vous devez donc définir des stratégies, savoir où les réclamations doivent être enregistrées, comment on doit réagir aux critiques des clients, et à qui, à quel service les différentes plaintes doivent être transmises. La gestion des plaintes consiste aussi à fixer cl...

Objectifs

Le processus complet de la gestion des plaintes poursuit deux objectifs principaux : Les objectifs cités ci-dessus vont déterminer les différentes actions, ainsi que les étapes qui vont constituer le traitement des réclamations. Au vu des objectifs Satisfaction client et Gestion de la qualité, on peut répartir les actions en deux domaines : il y a ...

Organisation

Pour pourvoir maîtriser toutes les tâches associées à la gestion des réclamations, il est important de définir certaines conditions et un cadre spécifique. Vous avez ensuite besoin dune structure organisationnelle. La gestion des réclamations doit faire partie intégrante de lentreprise, et la direction doit la considérer comme un secteur important ...

Formation

Vous devez ensuite trouver un personnel qualifié et lui assurer une formation adéquate. Ceci est avant tout applicable à celles et ceux qui seront en contact direct avec le client. Ces employés doivent savoir faire preuve de diplomatie, connaître des techniques de désamorçage, être capables dendurer des situations de stress, car tous les clients né...

Infrastructures

Le cadre de fonctionnement comprend aussi une infrastructure fonctionnelle. En premier lieu, vous devez disposer de systèmes informatiques appropriés : un matériel informatique ainsi que des logiciels qui permettent dentretenir la relation avec le client, mais aussi de gérer la meilleure organisation possible au sein de lentreprise.

Principe

Dans la gestion des plaintes, une réclamation franchit plusieurs étapes. Pour permettre à un client de formuler une réclamation, votre entreprise doit faciliter laccès à la réclamation. Il peut sagir dun service dassistance téléphonique (hotline), dun espace Web dédié (un chat) ou dune adresse email. Des formulaires en ligne ou des coupons retour p...

Fonctionnement

On lance en même temps les processus indirects : la réclamation formulée par le client met en évidence que les impressions défectueuses affectent principalement une série de produits. Cette information est donc répercutée au responsable de production concerné. Le Controlling surveille les processus et constate que le traitement des réclamations a b...

Inconvénients

Il ny a rien de plus énervant pour un client insatisfait que de devoir patienter longuement dans une file dattente au téléphone. La réactivité de lentreprise ne sapplique pas seulement au délai pour répondre au téléphone. Quil sagisse dune réponse par email ou sur les réseaux sociaux, efforcez-vous de répondre le plus rapidement possible à votre cl...

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Qu'est-ce que la procédure de gestion des réclamations ?

PROCEDURE DE GESTION DES RECLAMATIONS Cette procédure a pour finalité de définir les différentes étapes et modalités de recueil et de gestion des réclamations portées par écrit à la connaissance de la cellule Qualité du Centre de Formation (CF) du GHSO.

Quels sont les objectifs de la gestion des réclamations ?

L’objectif d’une gestion des réclamations est de renforcer la relation avec votre client, mais aussi de mieux gérer la qualité. Il n’y a sans doute aucune entreprise qui échappe aux plaintes et aux réclamations de ses clients. Personne n’est épargné.

Comment déposer une réclamation ?

Dépôt de la réclamation Il sera adressé au « réclamant » un mail (ou courriel), dans un délai de dix jours suivant la date de réception, notifiant l’accusé de réception de son formulaire ainsi que les délais de gestion de sa réclamation (délai maximum de 30 jours à compter de la date de réception de son mail).

Comment gérer les réclamations d’une entreprise ?

La gestion des réclamations doit faire partie intégrante de l’entreprise, et la direction doit la considérer comme un secteur important de l’activité. Il convient aussi de définir les éventuelles interfaces entre ce service et les autres services de l’entreprise.

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