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La planification par scénarios et les solutions logicielles EPM associées sont des moyens importants de renforcer le rôle des équipes financières Cela leur permet de mener des actions qui conduiront à des prises de décision plus intelligentes et plus précises La valeur de la planification par scénarios AVANTAGES



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Qu'est-ce que la planification de scénario ?

La planification de scénario est un moyen discipliné de formuler des hypothèses stratégiques dans le contexte des principales forces en présence et de leurs incertitudes. Augmenter la résilience globale de l’entreprise – la capacité de l’organisation à mieux s’adapter à un environnement en constante évolution.

Comment faire une planification de scénarios pendant la pandémie ?

Avec la planification de scénarios basée sur les résultats de l’analyse PESTEL, il semble que nous pourrions avoir des scénarios pour environ 30% des défis auxquels nous avons été confrontés pendant la pandémie et après. Voici une approche en trois étapes de la planification de scénarios par l’équipe du BSC Designer : Étape 1.

Comment la planification de scénarios augmente la résilience des entreprises ?

Nous avons commencé par promettre que la planification de scénarios augmente la résilience des entreprises. En toute logique, la question serait la suivante : Quel est notre niveau actuel de résilience de l’entreprise? Quantifier la résilience, en général, n’a pas de sens.

Quelle valeur ajoutée la planification de scénario apporte-t-elle à la stratégie ?

Toute stratégie repose sur des hypothèses et des scénarios. Quelle valeur ajoutée la planification de scénario apporte-t-elle à la planification stratégique ? Avec la planification de scénario, nous essayons d’oobtenir une image plus large des hypothèses en extrapolant les principales forces en présence et en créant des scénarios plausibles.

Planification de la prochaine étape : Planification de scénarios dans

Planification de la prochaine étape:

Planification de scénarios dans les

activités relatives àlasécurité alimentaire

1er décembre 2020 | 8 h 00 9h 30 HNE

Photo Credit: Jonathan Hyams/Save the Children

Programme

HeureActivité

8:00 å8:10Bienvenueet aperçu

8:10 å8:30Préparer le terrain : qu'est-ce que la

" planification de scénarios » ?

8:30å8:40Questions et réponses

8:40å9:20Discussions enpetitsgroupes

9:20å9:30Rapport, prochaines étapes, clôture et évaluation

Bianca Flokstra

Strategic Learning

and Capacity

Development

Advisor, IDEAL

Piers Bocock

Sr. Adaptive

Management Advisor,

IDEAL

Jenny Morgan,

Sr. Knowledge

Management Advisor,

Resilience

James Akai

Regional Facilitator,

East & Southern

Africa, IDEAL

Salomon Matchoudo

Regional Facilitator,

West & Central Africa,

IDEAL

Bienvenueet aperçu

Hôtesde la réunion

Préparer le

terrain : qu'est-ce que la " planification de scénarios » ? "Une situation qui peut arriver.» "Le fait de planifier les différentes étapes de ce que vous comptez faire dans l'avenir.»-Dictionnaire

MacMillan

ScénarioPlanification

Alors, "la planification des scénarios» renvoie aux différentes mesures élaborées pour [répondre] à un [ensemble de] situations qui peuvent arriver dans l'avenir.

Qu'est-ce que la planification de scénarios ?

"Une technique de planification stratégique adossée sur les outils et les méthodes de gestion des incertitudes de l'avenir.» "Une méthode de planification stratégique utilisée par plusieurs organisations pour élaborer des plans flexibles à long terme.» "Une réflexion qui repose sur ce que sera l'avenir et sur la manière dont votre environnement

économique évoluera avec le

temps.»"Une méthode permettant d'explorer et de mieux préparer les perspectives à venir.»

Références photographiques: Elin Duby/Mercy

Corps

Qu'est-ce que la planification de scénarios ?

Une composante

fondamentale de l'Approche de gestion adaptative adoptée par l'Agence des

États-Unis pour le

développement international (USAID). "L'examen systématique des différentes possibilités dans un pays ou une région permet à l'Agence de répondre à plusieurs changements contextuels qui peuvent s'opérer au cours de l'application d'une stratégie.»

Lien utile

Lien utile

Une directive des

partenaires du

Bureau d'aide

humanitaire (BHA) en matière d'activités relatives à la sécurité alimentaire "Engagez-vous régulièrement dans l'élaboration des scénarios pour rester en phase avec les activités, les projets et les actions entreprises dans un contexte en rapide évolution, tout en anticipant et en se préparant aux éventuels pires scénarios.»

Qu'est-ce que la planification de scénarios ?

Une importante sous-

composante de l'Approche

CLA (Collaboration,

Apprentissage, Adaptation)

de l'USAID.

CONCEPTS CLÉS

Identification des risques et des

opportunités à travers la planification de scénarios.

Suivi des tendances relatives aux

scénarios.

Intervention et application de

l'apprentissage tiré du suivi méthodique.

Qu'est-ce que la planification de scénarios ?

Elle justifie l'importance

de l'ensemble des activités organisées.

Elle prépare les

changements nécessaires dans le cadre du COVID-19.

Elle est fortement

recommandée par l'USAID.

L'avenir est incertain et notre travail dépend

généralement des conditions indépendantes de notre volonté. Certes nous ne pouvons pas maîtriser les changements indépendants de notre volonté, mais les organisations établies sont préparées pour s'adapter à ces changements.Laplanificationvolontaire de scénarios nous permet de créer des systèmes de contrôle pour identifier les signes annonciateurs du changement. Une organisation dont la culture intègre la planification de scénarios est mieux préparée pour s'adapter à la planification et à l'application.La planification de scénarios augmente les chances pour ladurabilité.

Pourquoi faire laplanification de scénarios ?

Définirles limites

Identifier les forces motrices

Recueillirles données

Élaborerles scénarios

Appliquerles scénarios

Envisagerles scénarios

Comment faire la planification de scénarios ?

Identifier les potentielles forces motrices -les changements qui peuvent considérablement influencer les scénarios à venir Identifier les indicateurs qui permettent de suivre ces forces motrices Recueillir/analyser les données et les informations

Consulter/discuter avec les principaux acteurs

Évaluer les chances/les conséquences des changements dus au contexte Recenser 2 principaux facteurs contextuels sur une grille de 2x2 pour créer 4 scénarios possibles

Présenter des scénarios détaillés

Poser des questions hypothétiques pour comprendre comment ces différents scénarios éventuels peuvent influencer votre travail/stratégie/avenir Élaborer un Plan de suivi des indicateurs contextuels Élaborer les plans d'action/la manière de s'adapter à chaque scénario Définir les objectifs et les étapes à suivre Définir la portée de la planification de l'activité Définir l'échéance des scénarios en question

Définirles limites

Identifier les forces motrices

Recueillirles données

Élaborerles scénarios

Appliquerles scénarios

Envisagerles scénarios

Exemplerapide

Taux d'infection COVID-19

Restrictions de mobilité

Emplacements pour hébergement? Météo dans 3 mois?

Tendances du taux d'infection dans la région

Interroger les clients potentiels sur le niveau de confort Yuels endroits pourraient accueillir l' événement à l'extérieur? Quels scénarios pouvons-nous imaginer si nos 2 principaux facteurs contextuels sont les tendances du taux d'infection au COVID et les conditions météorologiques? Poser des questions de simulation pour comprendre comment chacun de ces scénarios possibles aurait un impact sur la planification de notre mariage. Surveiller les taux / tendances d'infection; planifier la météo; envisager des options virtuelles; trouver des emplacements avec des options intérieures / extérieures

Planifier un mariage pour 100 personnes

Incertitudes sur l'évolution du COVID-19

Le mariage est dans 3 mois ne doit pas conduire a des infections

Planifier un mariage

dans 3 mois

Exemplerapide

Planifier un mariage

dans 3 mois

Tauxd'infections

incontrôlé

Tauxd'infections

minimisé

Temps parfait

Temps horrible

Le temps

TauxGoLQIHŃPLRQ

Exemplerapide

Planifier un mariage

dans 3 mois

Tauxd'infections

incontrôlé

Tauxd'infections

minimisé

Temps parfait

Temps horrible

Le temps

TauxGoLQIHŃPLRQ

Taux d'infections incontrôlé;

Beau temps

Taux

GoLQIHŃPLRQVen

baisse/ contrôlé;

Beau temps

Taux d'infections incontrôlé;

Mauvaistemps

Taux

GoLQIHŃPLRQVen

baisse/ contrôlé;

Mauvaistemps

Scénarios basés

sur le contexte

Définirles limites

Identifier les forces motrices

Recueillirles données

Élaborerles scénarios

Appliquerles scénarios

Envisagerles scénarios

Exemplerapide

Taux d'infection COVID

Restrictions de mobilité

Emplacements à héberger? Météo dans 3 mois?

Tendances du taux d'infection dans la région

Interroger les clients potentiels sur le niveau de confort Quels endroits pourraient accueillir à l'extérieur? Quels scénarios pouvons-nous imaginer si nos 2 principaux facteurs contextuels sont les tendances du taux d'infection au COVID et les conditions météorologiques? Poser des questions de simulation pour comprendre comment chacun de ces scénarios possibles aurait un impact sur la planification de notre mariage.

Planifier un mariage pour 100 personnes

Incertitudes sur l'évolution du COVID

Le mariage est dans 3 mois sans infections

Planifier un mariage

dans 3 mois

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Planifier un mariage

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