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Aide de l'Espace Professeurs

i

Table des matières

Nouveautés 2018 ......................................................................................... 1

Mes données ......................................................................................... 1

Outils pédagogiques ................................................................................ 1

Cahier de textes

.................................................................................... 1

Notes.................................................................................................. 1

Compétences ........................................................................................ 1

Résultats ............................................................................................. 2

Vie scolaire .......................................................................................... 2

Communication ..................................................................................... 3

Bienvenue dans l'aide de l'Espace Professeurs....................................................... 5

Afficher / Masquer des widgets sur la page d'accueil ......................................... 5

Afficher le dernier onglet visité au démarrage ................................................ 5

Personnalisation de l'interface ......................................................................... 7

Changer la langue .................................................................................. 7

Changer la couleur de l'Espace ................................................................... 7 Passer en mode accessible ........................................................................ 7

Accéder à la version mobile de l'Espace ........................................................ 7

Suivre PRONOTE sur Twitter

...................................................................... 7

Télécharger le Client PRONOTE .................................................................. 7

Se déconnecter ..................................................................................... 7

Autorisations

.............................................................................................. 9 Liste des fonctionnalités soumises à autorisation sur l'Espace Professeurs ............... 9

Utiliser l'assistant de saisie ............................................................................ 15

Activer l'assistant de saisie ....................................................................... 15

Préparer sa bibliothèque d'appréciations ...................................................... 15

Récupérer les appréciations d'une année sur l'autre ......................................... 15

Messagerie instantanée et communication d'urgence ............................................. 17

Contacter la vie scolaire de manière instantanée............................................ 17

Envoyer une alerte PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté) aux personnels et

professeurs ......................................................................................... 17

Mes données ............................................................................................. 19

Emploi du temps ...................................................................................... 19

Affichage ............................................................................................ 19

Diffusion ............................................................................................. 19

Élèves ................................................................................................ 20

Modifications

....................................................................................... 20

Table des matières

ii Services ................................................................................................ 22

Classes/Élèves ........................................................................................ 23

Liste des élèves .................................................................................... 23

Trombinoscopes .................................................................................... 24

Enseignants ............................................................................................ 25

Personnels ............................................................................................. 26

Liste des matières .................................................................................... 27

Travaux de maintenance ............................................................................ 28

Compte ................................................................................................. 29

Paramètres ............................................................................................ 31

Généralités ......................................................................................... 31

Emploi du temps ................................................................................... 31

Cahier de textes

................................................................................... 31

Outils pédagogiques .................................................................................... 33

Ressources pédagogiques ........................................................................... 33

QCM ..................................................................................................... 35

Préparer un QCM ................................................................................... 35

Modifier un QCM ................................................................................... 36

Utiliser la bibliothèque de QCM ................................................................. 37

Donner le QCM aux élèves ........................................................................ 37

Consulter les résultats ............................................................................ 38

D"une année sur l"autre .......................................................................... 38

Progression ............................................................................................ 39

Récupérer des progressions existantes ......................................................... 39

Créer et modifier des progressions ............................................................. 39

Utilisation ........................................................................................... 40

Partage .............................................................................................. 40

Programmes officiels ................................................................................ 42

i-Manuels Nathan ..................................................................................... 43

Cahier de textes

......................................................................................... 45

Saisie ................................................................................................... 45

La grille des cours ................................................................................. 45

Le contenu des cours .............................................................................. 45

Les éléments du programme travaillés ......................................................... 46

Le travail à faire ................................................................................... 47

Les évaluations (notes et compétences) ....................................................... 48

Les progressions .................................................................................... 49

Aide de l'Espace Professeurs

iii

Récapitulatif .......................................................................................... 51

Liste des devoirs sur table .......................................................................... 52

Vision élève ........................................................................................... 53

Notes ...................................................................................................... 55

Saisie des notes

....................................................................................... 55

Saisie ................................................................................................ 55

Manipulations

....................................................................................... 56

Affichage ............................................................................................ 57

Paramétrage de la moyenne ..................................................................... 57

Relevé de notes ....................................................................................... 59

Appréciations du relevé ............................................................................. 60

Graphes ................................................................................................ 61

Bulletins .................................................................................................. 63

BulletinS ............................................................................................... 63

Saisie des appréciations ............................................................................. 64

Parcours éducatifs

.................................................................................... 65 Exp

ort LSU ............................................................................................. 66

Compétences ............................................................................................ 67

Référentiels ........................................................................................... 67

Modifier les grilles existantes .................................................................... 67

Évaluations ............................................................................................ 69

Bulletins ................................................................................................ 71

Bulletin

.............................................................................................. 71

Parcours éducatifs

................................................................................. 72

Saisie des appréciations .......................................................................... 73

Bilans par domaine ................................................................................... 75

Bilans de cycle ........................................................................................ 77

Résultats .................................................................................................. 79

Livret scolaire ......................................................................................... 79

Tableau des moyennes .............................................................................. 80

Fiche brevet ........................................................................................... 81

Suivi pluriannuel

...................................................................................... 82

Récapitulatif de scolarité ........................................................................... 83

Orientation ............................................................................................ 84

Vie scolaire ............................................................................................... 85

Feuille d'appel

........................................................................................ 85

Carnet de correspondance .......................................................................... 87

Table des matières

iv Dossiers de la vie scolaire ........................................................................... 88

Punitions ............................................................................................... 89

Incidents ............................................................................................... 90

Récapitulatifs

......................................................................................... 91

Stage ...................................................................................................... 93

Fiche de stage ........................................................................................ 93

Liste des stagiaires ................................................................................... 94

Rencontres Parents Profs

.............................................................................. 95

Indisponibilités ........................................................................................ 95

Desiderata ............................................................................................. 96

Planning ................................................................................................ 97

Emploi du temps ........................................................................................ 99

Classes/Groupes ...................................................................................... 99

Professeurs ........................................................................................... 101

Personnels ............................................................................................ 103

Salles .................................................................................................. 104

Matériels .............................................................................................. 105

Recherche de salles/matériels .................................................................... 106

Communication ......................................................................................... 107

Casier numéri

que .................................................................................... 107

Diffusion ............................................................................................ 107

Réception .......................................................................................... 107

Informations & sondages

........................................................................... 109

Information ........................................................................................ 109

Sondage ............................................................................................ 110

Discussions ............................................................................................ 112

Utilisation .......................................................................................... 112

Tri et archivage ................................................................................... 113

Listes de diffusion ................................................................................... 114

Agenda ................................................................................................ 115

Menu de la cantine .................................................................................. 117

Calendrier scolaire .................................................................................. 118

Crédits ................................................................................................... 119

1

NOUVEAUTES 2018

Mes données

Rubrique Compte : choix d'autoriser / interdire l'utilisation de votre photo dans

PRONOTE (fiche identité et trombinoscope)

Rubrique Compte : possibilité d'activer la notification pour recevoir un courrier électronique lors de la réception d'un message ou d'une information dans votre Espace (dans le courant du premier trimestre, il sera également possible de recevoir des notificati ons sur votre téléphone) Rubrique Classes/élèves : saisie des projets d'accompagnement (sélectionnez un élève puis l'onglet Scolarité) Rubrique Paramètres : possibilité de désactiver l'option de partage des ressources pédagogiques, afin que les autres enseignants ne puissent pas les consulter

Outils pédagogiques

Rubrique QCM : option de tolérance des réponses fausses dans les questions à choix multiples

Cahier de textes

Rubrique Vision élève : vue chronologique du travail à faire, sous forme de liste Notes Rubrique Saisie des notes : possibilité de créer une évaluation en même temps qu'un devoir, afin de lui associer des compétences

Compétences

Une nouvelle maquette de bilan périodique, paramétrable par l'établissement

Rubrique Référentiels : lien entre les items (des grilles par matière) et les éléments

signifiants (par domaine) Rubrique Référentiels: coefficient sur les items et éléments signifiants des grilles par domaine

Nouveautés 2018

2 Rubrique : évaluer plusieurs fois un même item dans une évaluation Rubrique : association d'une même évaluation à deux périodes Rubrique : saisie de l'annotation sur les évaluations Rubrique : ajout possible de notes aux bilans périodiques Rubrique : ordonnancement des éléments travaillés dans la (sélectionner l'option correspondante dans le premier menu déroulant)

Rubrique : nouvel affichage dédié aux

(sélectionner l'option correspondante dans le premier menu déroulant) Rubrique : profil de l'élève sous forme de graphe et choix des positionnement à prendre en compte

Résultats

• Rubrique : détail par matière des absences Rubrique : mise en conformité avec Parcoursup (intentions d'orientation du trimestre 1 et augmentation du nombre de voeux)

Vie scolaire

Aide de l'Espace Professeurs

3 •

Rubrique : possibilité de choisir une salle comme lieu de punition Rubrique : ajout de travail à faire en pièce jointe aux punitions

Communication

• Rubrique : possibilité de mettre fin à une discussion (plus personne ne peut répondre ; les participants conservent les messages) Rubrique : possibilité de signaler une discussion au SPR pour suppression (tout les messages sont supprimées des boîtes de réception de tous les participants) Notification sur le téléphone lors de la réception des messages et informations (disponible courant premier trimestre) 5

BIENVENUE DANS L'AIDE DE L'ESPACE

PROFESSEURS

Les encarts de la page d'accueil vous permettent d'avoir une vue d'ensemble sur les informations les plus récentes de votre Espace. Pour plus de détails ou pour consulter des informations plus anciennes, cliquez sur un titre de rubrique : vous basculez directement sur la page correspondante. Afficher / Masquer des widgets sur la page d'accueil

1. Cliquez sur le bouton situé sur l'onglet .

2. Dans la fenêtre qui s'affiche, laissez cochés uniquement les widgets que vous souhaitez afficher. Afficher le dernier onglet visité au démarrage Voir les paramètres. 7

PERSONNALISATION DE

L'INTERFACE

Pour réaliser les actions décrites ci

-dessous, cliquez sur le bouton tout en haut à droite de l'écran : le bandeau gris du paramétrage apparaît.

Changer la langue

Cliquez sur le drapeau pour choisir la langue dans le menu déroulant (anglais, espagnol, français ou italien).

Changer la couleur de l'Espace

Choisissez une n

ouvelle couleur dans le menu déroulant.

Passer en mode accessible

Cliquez sur le bouton

pour activer / désactiver le mode accessible, qui présente un affichage notamment adapté pour les utilisateurs daltoniens.

Accéder à la version mobile de l'Espace

L'établissement peut choisir de mettre à disposition une version mobile, qui permet de naviguer plus facilement sur l'Espace depuis un smartphone. Les pages accessibles depuis cette version sont choisies par l'établissement.

Pour accéder à votre Espace depuis votre téléphone mobile, nul besoin de télécharger une

application : vous accédez à votre Espace via le navigateur de votre téléphone, dans une version optimisée pour mobile. Pour obtenir l'adresse du site optimisé pour mobile, connectez-vous une première fois à votre Espace depuis un ordinateur. 1. Dans le bandeau des paramètres, cliquez sur le bouton . 2. Scannez le QR Code qui s'affiche ou bien cliquez sur le lien pour afficher la version mobile de l'Espace dans une nouvelle fenêtre et recopier l'URL à utiliser depuis le téléphone.

Suivre PRONOTE sur Twitter

Cliquez sur le bouton pour accéder au compte Twitter officiel de PRONOTE.

Télécharger le Client PRONOTE

Cliquez sur le bouton pour télécharger le Client PRONOTE.

Se déconnecter

Cliquez su

r le bouton pour vous déconnecter de l'Espace. 9

AUTORISATIONS

Certaines fonctionnalités sont soumises à autorisation. Si vous ne trouvez pas une fonctionnalité décrite dans l'aide en ligne, rapprochez -vous de l'administrateur PRONOTE de votre établissement. Liste des fonctionnalités soumises à autorisation sur l'Espace

Professeurs

Modifier ses informations personnelles (identité) Accéder au mode conseil de classe (Prof. Principal)

Envoyer des e-mails à l'établissement

Télécharger le client PRONOTE

Activer les i-Manuels Nathan

Voir tous les élèves de l'établissement

Voir l'identité élève

Réinitialiser les mots de passe des élèves Gérer les projets d'accompagnement personnalisés

Voir les fiches des responsables

Saisir les parcours éducatifs

Fiche de stage

Dossiers de la vie scolaire

Créer des dossiers

Publier sur l'Espace parents

Modifier les dossiers créés par la vie scolaire ou d'autres enseignants

Créer de nouveaux motifs

Saisir les mémos de vie scolaire ou de valorisation de l'élève

Fiche santé

Affecter aux groupes / parties

Groupes ou parties à effectif variable uniquement

Créer des sous-services

Voir les services des autres professeurs

Afficher leurs appréciations

Modifier le coefficient général de ses services

Autorisations

10 •

Saisir les devoirs et les notes dans ses services

Modifier les arrondis, pondérations et bonus de ses services Modifier les devoirs des autres professeurs (Prof. Principal) Créer ou modifier les référentiels par domaine Personnaliser les référentiels du socle commun Créer ou modifier les référentiels par matière Saisir des évaluations à partir des référentiels par domaine Saisir des évaluations à partir des référentiels par matière

Saisir les niveaux de maîtrise des domaines

Accéder aux bilans périodiques

Accéder aux bilans par domaine

Saisir les niveaux de maîtrise des compétences

Accéder aux bilans de cycle

Saisir la synthèse des acquis scolaires

Voir Modifier la maquette du relevé (Prof. Principal)

Imprimer (Prof. Principal)

Saisir les appréciations générales (Prof. Principal) Modifier les appréciations des autres professeurs (Prof. Principal)

Utiliser l'assistant de saisie

Voir le suivi pluriannuel

Voir les simulations

Voir les orientations

Saisir les orientations (Prof. Principal)

Voir le décrochage scolaire (Prof. Principal)

Saisir le suivi du décrochage scolaire (Prof. Principal) Voir les absences et retards sur l'année complète

Aide de l'Espace Professeurs

11 •

Voir les absences et retards de la semaine en cours Nombre de semaines avant (à préciser par l'administrateur) Nombre de semaines après (à préciser par l'administrateur)

Saisir les absences à la demi-pension

Voir les statistiques par classe

Voir les dispenses

Autoriser la saisie

Appel et suivi **

Saisir des absences

Inscrire / désinscrire un élève aux repas

Saisir des dispenses

Accéder aux suivis des autres cours

Choisir ses rubriques

Saisir des observations aux parents

Saisir des encouragements

Consulter les défauts de carnet

Saisir des défauts de carnet

Appel

Limiter la saisie à ses cours

Saisir à partir des boîtes à cocher uniquement

Saisir des retards

Autoriser la saisie du motif de retard

Saisir des exclusions de cours

Saisir des punitions

Programmer les punitions

Saisir des passages à l'infirmerie

Accéder aux feuilles d'appel des jours précédents (à préciser par l'administrateur) Interdire la saisie des absences et retards après la fin du cours (délai de 15 min accepté)

Accéder aux punitions

Saisir

Publiposter les courriers de punition

Publier les punitions et les exclusions de cours sur l'Espace Parents Voir les récapitulatifs et statistiques par classe

Autorisations

12 •

Accéder aux sanctions

Saisir

Publiposter les courriers de sanction

Publier les sanctions sur l'Espace Parents

Voir les récapitulatifs et statistiques par classe

Accéder aux incidents

Saisir

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