[PDF] Présenter un métier: les tâches d 'une secrétaire - IS MU

Qu'est-ce que le métier de secrétaire ?

Le métier de secrétaire est un métier de contact, que ce soit en interne ou en externe, c'est-à-dire entre un responsable et son équipe, entre différents services ou avec les clients. Dans ce cas-là, elle est même l'image de l'entreprise. C'est pourquoi elle doit faire preuve d'un vrai sens de l'écoute et d'une empathie très développée.

Quel est le rôle d’un secrétaire ?

Le secrétaire sera chargé d’aider à la paie du ministère, de tenir les dossiers financiers et de faciliter la communication entre les services de l’entreprise. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui est motivé, capable de prioriser les affectations de travail au fur et à mesure qu’ils arrivent et capable de travailler sans supervision.

Quels sont les avantages d'une secrétaire ?

Elle doit aussi avoir de bonnes capacités de travailler en équipe et de gérer le stress, en particulier dans les bureaux où elle a de nombreux collègues, lorsqu'elle travaille pour un dirigeant très occupé ou un cabinet dont la charge de travail est importante. Une secrétaire trouve du travail dans de nombreux contextes.

Qu'est-ce que le travail d'un secrétaire ?

Le secrétaire profite d'une autonomie dans l’organisation de son travail. Les horaires de travail sont plutôt traditionnels, sauf pour les secrétaires en hôpital ou clinique qui doivent s'adapter aux horaires d'ouverture de l'établissement. Les secrétaires peuvent subir une pression parfois importante.