[PDF] Programme PHARE - Referentiel de calcul des gains achats





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    Prix d'achat = prix auquel vous achetez le produit au fournisseur. Il est toujours indiqué en HT (hors taxe). Frais d'achat = frais liés à l'achat du produit (frais de transport, déplacement, livraison…)
  • Comment calculer le prix d'achat d'un article ?

    Prix de vente = coût de revient + gain souhaité
    Exemple : une entreprise produit un bien A pour un coût de revient unitaire de 150 euros. Elle espère réaliser un gain de 20 euros sur la vente de chaque bien A. Le prix de vente doit donc être égal à 170 euros pour parvenir à l'objectif de rentabilité espéré.
  • Comment calculer le prix d'achat d'une marchandise ?

    Voici la formule pour calculer le coût d'achat : Coût d'achat des marchandises vendues = Montant des achats de marchandises + Variation de stock. La variation de stock s'obtient en soustrayant le stock final au stock initial. Le stock final (SF) fait baisser ou monter le montant du coût d'achat.
  • Comment calculer le coût unitaire d'un produit ? Pour calculer le coût unitaire d'un produit, il suffit d'additionner toutes les charges variables (matières premières, approvisionnements) et les charges fixes qui concourent à la création du produit. Le tout sera divisé par le nombre de produits fabriqués.
Programme PHARE - Referentiel de calcul des gains achats Programme PHARE - calculer et utiliser des gains achats

Novembre 2011

1

CALCULER ET UTILISER LES GAINS ACHATS

Référentiel " gains achats »

Cette note a pour objectif de présenter la démarche mais surtout l"esprit régissant la méthode de

calcul des gains achats construite par le groupe de travail " méthode de calcul des gains achats ». La

méthode retenue est très largement inspirée de la méthode mise en place par le SAE (Service des

Achats de l"Etat) pour les achats de l"Etat et des opérateurs, qui s"appuie elle-même sur les meilleures

pratiques en matière d"achats observées dans les secteurs privé et public. Des ajustements ont été

réalisés compte tenu des besoins propres aux achats hospitaliers. Q UELS SONT LES FACTEURS QUI FONT VARIER LES DEPENSES " ACHATS » D"UNE ANNEE A L"AUTRE ?

Quatre grands types de facteurs sont susceptibles de faire varier les dépenses d"une année à l"autre :

- les écarts de volume ou de mix produit, - les écarts de prix liés au marché fournisseurs, o touchant les catégories faiblement influençables par les actions achats (les carburants ou l"énergie par exemple) o supérieurs à plus ou moins 4% sur les segments appartenant au " périmètre opérationnel», c"est à dire influençables par les achats - les écarts de prix liés à la révision contractuelle des marchés pluriannuels, - les gains achats. Q

UE MESURENT LES GAINS ACHATS ?

Les gains achats mesurent ce qui a été fait différemment et mieux que la fois précédente. Le principe

général est de valoriser les leviers utilisés (standardisation, mutualisation, juste besoin, négociation,

etc.). Ces leviers sont mobilisés grâce à un travail conjoint le plus en amont possible de l"acheteur

avec les prescripteurs (ceux-ci restant maîtres in fine de l"utilisation de leur budget).

La méthode de calcul des gains achats est ainsi fondée sur la comparaison entre des prix ou

situations " de référence » et des prix ou une situation " nouveaux », après intervention de l"acheteur.

L"écart de prix ou de coût est multiplié par le volume prévisionnel.

Les gains sont ramenés par convention à une base annuelle, dite " 12 mois » qui permet de comparer

les projets sur une base homogène quelle que soit leur durée effective (exemple d"un marché

pluriannuel) et de calculer des pourcentages de gains par rapport à une dépense annuelle.

Ces gains base 12 mois peuvent ensuite être ventilés prorata temporis sur les deux années d"exercice

en fonction de leur date de notification afin de mesurer l"impact sur les dépenses N et N+1. Programme PHARE - calculer et utiliser des gains achats

Novembre 2011

2

QUELS SONT LES CAS POSSIBLES ?

Les gains achats concernent trois grands types de projets achats : - les achats récurrents (cas général pour les marchés) - les achats ponctuels (cas particulier pour les marchés) - les actions de progrès et ce pour l"ensemble des dépenses d"investissement et de fonctionnement d"un établissement.

Achats récurrents : il s"agit des achats répétés régulièrement (exemple : linge, dispositifs médicaux,

alimentaire, fournitures de bureau...).

Pour les achats récurrents la formule est :

Gain achat = (prix historique - prix nouveau) X volume prévisionnel

NB : l"impact de la variation du marché économique sera neutralisée si elle est supérieure à + ou -

4% 1. Achats ponctuels : ces achats sont soit des premiers achats pour l"établissement, soit des achats

très particuliers pour lesquels il n"y a pas de référence aisée. La particularité est donc que le prix

historique n"est pas connu.

L"acheteur va donc trouver une solution alternative telle qu"un prix de référence auprès d"un autre

acteur comparable (établissement, groupement), une étude de marché préalable auprès des

fournisseurs, à défaut un budget prévisionnel, à défaut la moyenne des offres reçues en éliminant si

besoin des offres trop " dispersées ».

La formule est ainsi :

Gain achat = (prix de référence - prix nouveau) X volume prévisionnel

Actions de progrès : il s"agit de projets achats visant à optimiser l"usage d"un marché ou à

encourager des comportements (par exemple : remplacer les distributeurs d"essuie-mains en formats

pliés par des distributeurs en rouleau, accélérer le passage aux génériques, se séparer des

imprimantes individuelles, ...). La logique de calcul consiste à évaluer la situation avant le projet à

celle qui sera constatée une fois le projet mené à son terme.

La formule est ainsi :

Gain achat = situation de référence - situation améliorée

NB : la situation améliorée prend en compte le cas échéant les investissements nécessaires.

A

QUEL MOMENT CALCULER LES GAINS ?

Le travail de l"acheteur sur un projet donné est organisé en trois temps : l"identification des

opportunités, la conduite du projet et enfin le suivi de la bonne exécution.

Aux deux premières étapes correspondent des calculs de gains avec des objectifs différents :

Phase Gain Objectif du calcul de gain

Détection d"opportunités (décider des

projets à lancer) " identifié » Prioriser les projets à lancer

Mobiliser les ressources en rapport

Conduite du projet achat terminée

(Ex : marché notifié ou projet terminé) " notifié » Reporting et contrôle

Lors de la troisième étape d"exécution et pour les principaux projets le " gain réalisé » peut être

contrôlé a posteriori.

1 Ceci afin de bien valoriser l"impact de l"acheteur en corrigeant les effets (positifs ou négatifs) qui ne

sont pas imputables à son action : si par exemple dans un marché haussier de 10% l"acheteur

enregistre une hausse de 6% de son achat, on considèrera qu"il fait néanmoins un gain de 4%, ayant

réussi à limiter l"impact de la hausse du marché économique. Si à l"inverse le marché est baissier de

15%, l"acheteur ayant obtenu une baisse de 20% ne comptabilisera que 5 % de gain achat.

Programme PHARE - calculer et utiliser des gains achats

Novembre 2011

3 A QUI ET A QUOI SERVENT LES GAINS ACHATS ? QUELLES SONT LES BONNES PRATIQUES A ENCOURAGER ?

Les gains achats s"inscrivent dans la perspective de recherche de progrès continu dans l"organisation,

de l"ordre de 3 à 5% par an.

Dans cet esprit l"acheteur établit chaque année pour l"année suivante un plan d"actions achats chiffré

en gains 12 mois conjointement avec ses principaux prescripteurs. Ce plan d"action est constitué de

nouveaux projets dont la notification ou le dénouement sont prévus au cours de l"année suivante.

L"acheteur procède à une analyse de sa cartographie annuelle et la segmente en deux grandes

familles, les achats " peu influençables » et le " périmètre opérationnel » sur lequel il va concentrer

ses actions. Puis il élabore en liaison avec les prescripteurs le plan d"actions annuel en suivant par

exemple la démarche illustrée ci-après :

Le dialogue de gestion et la discussion sur les projets majeurs de l"année sont facilités par l"utilisation

de gains achats. Ceux-ci traduisent l"investissement de l"organisation sur ses pratiques d"achat.

Comme souligné précédemment, les gains achats ne sont ni des gains budgétaires, ni un calcul

mathématique exact ; ils comprennent une part de subjectivité et d"analyse par l"acheteur qui les

calcule. Pour autant les gains et les projets présentés sont dûment justifiés afin de pouvoir être

audités. Une bonne pratique est de faire valider le calcul des gains relatifs aux principaux projets par

la direction financière. La crédibilité de l"organisation achat (qui n"apparaît ainsi pas comme juge et

parti) et de ses résultats affichés en dépend.

Par ailleurs il est souvent utile d"instaurer des suivis complémentaires à celui des gains achats

comprenant : - l"évolution des prix sur les catégories " faiblement influençables »,

- les impacts significatifs des variations des marchés économiques (au-delà de 4% en valeur

absolue), - les écarts de prix liés aux révisions contractuelles des marchés pluriannuels.

L"analyse de la variation de la dépense nécessite des analyses de variation de volume qui sortent du

champ de la fonction achats mais sont du ressort du contrôle de gestion. En conclusion, des gains achats fiables et les analyses convaincantes qui les accompagnent sont un

facteur essentiel de développement de la fonction achat dans sa dimension d"attention économique

au sein des organisations.

Identifier

les

échéances

contraintesCartographier les dépenses du serviceRechercher lesopportunités avec lesprescripteurs

Positionner

les projets en termes d"enjeux et d"efforts

Déciderdes projets

à lancer et du calendrier

Objectif : 3%

de gains minimum par an Plans d"actions achatsPlans d"actions achats Faire notamment la distinction entre les dépenses sur lesquelles le service achats a aujourd"hui un impact direct ou non

Par exemple

contraintes de renouvellement ou de lancement de marchéIdentifier les pré-requis le cas

échéantRechercher de

nouveaux projets si les perspectives de gains consolidés sont insuffisantesquotesdbs_dbs33.pdfusesText_39
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