[PDF] Procédure de conversion dun fichier Microsoft Word au format PDF

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Pour que la conversion d'un document Microsoft Word au format PDF/A-1a soit possible, certaines contraintes doivent

être respectées.

Toutes les polices de caractères utilisées dans le document devant être encapsulées lors de la conversion, il est

important de n'utiliser que des polices accessibles à tous (non commerciales). Les polices populaires comme

Time New Roman ou Arial sont donc des polices privilégier.

Nous vous recommandons d'utiliser le format d'images .jpeg, il donne une meilleure qualité visuelle suite à la

conversion que les formats .png ou .tiff.

Le document Word ne doit pas contenir :

- de fichiers audio ou vidéo; - de JavaScript; - d'éléments en couches ou en transparence; - d'images ayant été compressées à l'aide de l'algorithme LZW ou de la norme JPEG2000.

Voici les étapes pour convertir un document

Word au format PDF/A-1a à l'aide du logiciel Adobe Acrobat Pro :

1- Vérifier que tous les renseignements

personnels suivants ont été retirés du document : - CIP et matricule; - Adresse de courriel personnelle et institutionnelle; - Coordonnées; - Signatures.

2- Ouvrir le document dans Word et

cliquer sur l'onglet "

Acrobat ».

3- Cliquer sur le bouton " Créer un fichier

PDF ».

Procédure de conversion d'un fichier Microsoft Word au format PDF/A-1a avec Adobe Acrobat Pro

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4- Dans la fenêtre d'enregistrement du

document, cliquer sur le bouton " Options ».

5- Cocher l'option " Créer un fichier

conforme à la norme PDF/A-1a :2005 », puis cliquer sur le bouton " OK » pour fermer la fenêtre.

6- Choisir l'emplacement et enregistrer le

document en respectant les règles de nomenclature suivantes : (a) Nom : Inscrire le nom de famille sans accent et avec une majuscule à la première lettre du nom seulement. S'il y a plus d'un nom de famille, les séparer par un soulignement (" _ »). (b) Prénom : Inscrire le ou les prénoms sans accent avec une majuscule à la première lettre du prénom seulement. S'il y a plus d'un prénom, les séparer par un soulignement (" _ »). (c) Abréviation du diplôme : Inscrire l'abréviation du diplôme sans utiliser le point, p. ex. MScA; MBA; PhD; etc. (d) Année : Inscrire les 4 chiffres de l'année du dépôt final, p. ex. 2013.

Chaque élément

doit être séparé par un soulignement (" _ »).

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7- Pour vérifier que toutes les polices ont

bien été encapsulées, ouvrir le document

à l'aide d'Acrobat Pro ou Acrobat Reader.

Dans le menu :

- sélectionner " Fichier »; - cliquer sur " Propriétés ». - Dans l'onglet " Polices », vérifier que l'expression " Jeux partiels incorporés » apparait à côté de chacun des noms de police utilisée dans le document. Si un ou plusieurs noms de police ne sont pas accompagnés de la mention " Jeux partiels incorporés », il faut recommencer la procédure de conversion.quotesdbs_dbs43.pdfusesText_43

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