[PDF] Livret d’accueil AED - ac-clermontfr

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Livret d'accueil AED

Année scolaire 2019-2020

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1. Structure du collège :

1.1 Effectifs

643 élèves qui se répartissent en 23 divisions :

5 divisions de 6

ème

- 6 divisions de 5

ème

- 6 divisions de 4

ème

- 6 divisions de 3

ème

Cf. liste classes et professeurs principaux en annexe

1.2 Administration

M. PELOUX Thierry, principal,

Mme PRUGNI T Suzanne, principale adjoi nte, s'occupe notamment des modifications d'emploi du temps et de l'ENT. Elle suit plus particulièrement les

6èmes et les 4èmes.

Mme GALENSKI-LOULERGUE Corinne, secrétaire de direction : elle reste votre contact privilégié pour la gestion de votre contrat, de votre dossier. S'agissant des élèves , elle vous demandera parfoi s d'aller en cher cher pour toutes questions administratives : modification de l'adresse des parents, inscription aux examens , saisies des demandes d' affectation, demande de changement d'établissement (déménagement), etc.

1.3 Intendance :

Mme GODEFER Pascale, att achée d'administration, ge stionnaire de l'établissement est en charge des affaires financières et matérie lles de l'établissement. Toutes les questions matérielles , demandes d'interven tion d'un agent, questions liées au r epas, aux réparations, etc. doivent nécessairement lui être soumises et ce quelle que soit l'urgence. Mme DUPUY Anne-Lise, secrétaire d'intendance, s' occupe entre autres de l'encaissement des repas (c'est auprès d'elle que les élèves iront déposer les chèques cantine-une boîte aux lettres spécifique est près de son bureau pour les moments où elle n'est pas présente), des cartes de cantine, du paiement des carnets de liaison, des bourses, etc. 3

1.4 L'équipe d'agents se compose de 11 personnes :

Les agents sont placés sous l'autorité directe de Mme GODEFER.

Un agent de maintenance : M. RAMOS Manuel.

Un agent d'accueil : Mme VAILLANT Isabelle (remplacée sur son poste à partir de 16h10 ; la Vie scolaire prend son relais sur l'accueil quand elle s'absente, en particulier de 8h30 à 9h00. Une équipe de cuisine : M. LAFARGE Thierry chef de cuisine, M. LAMALLEM Aziz second de cuisine, Mme PHILIPPON Nathalie, Mme BOUNOUALA Marie-Claude Les agents polyvalents qui ont chacune un secteur : Mme FAURE Martine, Mme KHELLIF Myriam, Mme S OULIER Valérie, Mme VICE NTE Carla, Mme PARRET

Guylène.

1.5 Pédagogie :

Plus de quarante professeurs interviennent au collège cette année. Certains professeurs sont en poste partagé et exercent donc dans un ou plusieurs autres

établissements.

Des auxiliaires Vie scolaire (AESH ou PEC) accompagnent des élèves qui sont en situation de handicap recon nue par l a MDPH et pour lesquels un accompagnement a été décidé. Un nombre d'heures d'intervention auprès des élèves est défini avec l'enseignant référent (enseignant qui n'est pas au collège et qui suit les doss iers de tous les élèves en sit uation de handicap sur u n secteur). D'autres personnes peuvent être amenées à intervenir notamment auprès des élèves en situation de handicap : orthophoniste, professeur spécialisé, etc. Les moments d'intervention vous seront précisés.

1.6 Médecine scolaire

Ce service se compose d'une infirmière qui est présente en principe les lundis, mardis, mercredis et jeudis. Son emploi du temps précis vous sera communiqué en début d'année. Elle intervient également sur les écoles du secteur et vous serez informés lors de ses absences au collège. 4 Le médec in scolaire référent n'est pr ésent au collège que de m anière

épisodique et qu'à certaines périodes.

1.7 Service social

Mme MAZAUDIER Rachel, assistante sociale en faveur des élèves est présente dans l'établissement les lundis et vendredis.

1.8 Orientation

Mme TRONEL Muriel, PsyEn (Psychologue de l'Education nationale) ex COP, est présente au collège tous les lundis. Les élèves (pas seulement de 3

ème

peuvent prendre rendez-vous à la Vie scolaire (un cahier est prévu à cet effet).

1.9 Le service Vie scolaire :

Il se compose de deux chefs de service Mme BOULET et Mme ROMEUF, CPE et de 7 AED pour une totalité de 4.9 postes pour cette année.

2. AED : une relation éducative aux élèves

La première de vos fonctions consiste à accueillir les élèves, les guider, faire en sorte qu'ils se sentent à l'aise dans le collège. Un bon accueil est souvent le premier pas vers de bonnes relations entre vous et les élèves. Vous avez à faire respecter une discipline de travail, notamment durant les heures de perm anence ; vous avez aussi la responsabi lité d e surveiller les élèves pendant les récréations, dans leurs mouvements au sein des bâtiments, ainsi que l'encadrement de la demi-pension. Vous avez à prévenir les accidents corporels, les altercations parfois violentes entres élèves et tenter de régler les conflits par l'écoute et la communication. Vous êtes pour l'élève, une personne de référence a vec la quelle il peut dialoguer. Attention, vous n'êtes pas un confident ou un ami, vous restez un adulte de la c ommunauté éd ucative auprès duquel l'élève peut trouver l'information dont il a besoin. Expliquer un exercice, f aire récite r une leçon, orienter des re cherches documentaires, contribuent également à établ ir des relations de confianc e 5 entre vous et l es élèves. Vous êtes souven t la prem ière personne à qui ils viennent parler ; votre qualité d' écoute est alors déterm inante mais vous devez trouver la bonn e distance et la ré serve nécessaire pour rester professionnel dans l'exercice de vos fonctions. En outre, il est nécessaire dans les situations délicates et/ ou urgentes de ne pas rester seul et d'informer votre hiérarchie. Les foncti ons dans l'établissement des p ersonnels de l a Vie Scolaire ne se limitent donc pas à de la simple surveillance. - L'AED est quotidiennement au contact des élèves. Un paradoxe à intégrer : d'une part, ê tre un adulte qui vei lle à ce que le règ lement intérieur s oit respecté et apporter une aide dans le travail personnel et scolaire ; d'où la nécessité de combiner fermeté et écoute. En cela, l'AED devient le " porte- parole » de la Vie scolaire : il peut et doit alerter sur des situations qui lui paraissent problématiques. - Devoir d'exemplarité de l'AED : c'est un modèle d'identification possible pour les élèves ; politesse, courtoisie, respect mutuel sont les bases d'une relation de confiance avec les élèves. - Devoir de neutralité, de non jugement et de respect de la confidentialité de ce que vous avez à connaître dans l'exercice de vos fonctions. Le rôle de l'AED est éducatif et pédagogique. La Vie scolaire est une équipe où la solidarité, le partage d'informations et la coopération sont synonymes de bon travail. Vos fonctions vo us amènent à participer activement à la vie de l'établissement en oeuvrant à la mise en place d'un climat scolaire serein et a paisé. L' équipe Vie scolaire fait p artie de la communauté scolaire qui travaille à cet objectif nécessairement commun.

3. Les objectifs :

Ø Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement,

Ø Assurer la sécurité des élèves,

Ø Accompagner les élèves, leur donner des repères, 6 Ø Alerter votre hiérarchie lorsque vous constatez une difficulté pour un élève, Ø Chercher l'efficacité et la cohérence (se parler, s'informer et informer ses collègues), Ø Participer à l'amélioration co ntinue du service rendu aux usagers par le service Vie scolaire et l'établissement en général : améliorer et questionner les procédures les protocoles, aller vers des démarches qualités, laisser des traces.

4. Des valeurs et compétences à mettre en oeuvre

Ø Les valeurs de l'école et de la république : laïcité, égalité de traitement des

usagers, non-discrimination, parité fille-garçon, Ø Être loyal env ers les autre s membres de la commu nauté sco laire et ses collègues, Ø Respecter le travail des autres (pas seulement au niveau de la vie scolaire)

Ø Être juste et tempérant,

Ø Réfléchir son action et prendre le temps de la réflexion,

Ø Développer une capacité d'écoute,

Ø Capacité à travailler en équipe,

Ø Echanger rapidement sur l'essentiel,

Ø Se rappeler qu'en situation de communication avec l'extérieur, on est la voix de l'établissement.

5. Rôle et responsabilités

- Surveillance de l'établissement : portail, hall, cour, couloirs, permanences, réfectoire, - Surveillance : entrée et sortie des élèves , mouvements aux int ercours e t récréations, - Encadrements des permanences et appel des élèves, - Demi-pension : gestion du flux d'élèves, surveillance, - Les tâches administratives dans le bureau Vie Scolaire : Recueil des absences, saisies sur ordinateur, classement des billets, courriers à envoyer, ...

- Rôle d'accompagnement des élèves : guider, aider les élèves à réfléchir, aider

les élèves en ce qui concerne leur travail scolaire (notamment dans le cadre des 7 PPRE), organiser et effectuer le photocopiage des cours pour les élèves absents ou en situation de handicap.

6. C'est mieux en le disant...

Chaque adulte se doit d'être exemplaire dans sa tenue, sa façon de dialoguer avec les élèves. - Interdiction de fumer et d'utiliser le portable en présence des élèves. - Ne jamais laisser traîner les clefs du bureau ou un tampon. - Ne pas laisser le bureau ouvert. - Les élèves ne doivent entrer dans la Vie scolaire que de manière très exceptionnelle et dans tous les cas en présence d'un adulte. - Ne jamais laisser un élève seul. - En l'abs ence de l'infirmière, il faut appliquer le protocole d'urgence. Les

élèves malades ou blessés sont orientés vers le la Vie scolaire. Si l'élève ne peut

rejoindre sa classe, l'AED contacte la famille pour le faire récupérer. En cas d'accident et de suspicion de blessure, l'AED en réfère son chef de service ou en son absence à une personne de la direction qui pourra prendre la décision de faire appel au 15. L'AED consignera dans le registre chaque prise en charge. Pour chaque accident dont vous êt es le témoin principal ou secondaire en particulier pour ceux qui se déroulent dans les moments Vie scolaire, il faut remplir dans les minutes qui suivent une déclaration d'accident. En parler avec la CPE qui donnera les explications complémentaires. 8

7. Consignes générales

7. 1 Vie Scolaire

• Le bureau de la vie scolaire est fermé de 12h00 à 13h00. • Les dégradations de matériels doivent être notées dans le cahier prévu à cet effet.

7.2 Rassemblement

• Les élèves ne se rangent pour aller en cours que le matin à 8h25. • Deux sonneries : la première, les élèves se rassemblent dans leur rang. A la deuxième, vous récupérez les élèves de permanence. • Activer le rassemblement et faites ranger les élèves : veiller à ce qu'ils se calment, enlèvent leur co uvre-chef, etc. bref s e préparent à aller en cours. • Pousser les retardataires vers les lieux de rassemblement. • Si un p rofesseu r est absent faites ranger les élèv es vers le rang permanence. • Vous ne devez jamais laisser un groupe d'élèves seul (il faut se parler entre surveillant). Signalez l'absence du professeur à la CPE.

7.3 Circulation des élèves

• Un groupe d'élèves ne doit jamais être laissé sans surveillance. • Faites circuler ra pidement les élèves dans l es couloirs et le plus silencieusement possible. • Vous devez intervenir lorsque vous repérez des élèves circulant dans les couloirs sans raison apparente, en demandant d'où ils viennent, où ils vont et avec quel adulte ils sont.

7.4 Absences de professeur

• Les professeurs, dont l'absence est connue, sont affichés au tableau de la vie scolaire et sur le tableau d'information destiné aux élèves le vendredi matin au plus tard. • Les professeurs dont l'absence se découvre le matin : vous devez avoir la confirmation de l'absence par la CPE, le secrétariat de direction ou la direction avant d'afficher l'information. 9quotesdbs_dbs19.pdfusesText_25

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