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1. Adressage et affranchissement

Positionnement correct de l'adresse (adresse imprimée et manuscrite) . lettre factures



2. Le courrier adressé

Zone de positionnement du cadre adresse du destinataire. • Toujours située du côté droit de l'enveloppe sur le recto de l'envoi.



Spécifications. La présentation des lettres de A-Z

www.poste.ch/presentationlettre) et les enveloppes carton ouvertes sur un côté avec rabats Positionnement de l'adresse et de la ... A4 (297 x 210 mm).



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Assurez-vous qu'ils parlent d'enveloppe de timbre



3. Le courrier recommandé

Zone de positionnement du cadre adresse du destinataire. • Toujours située du côté droit de l'enveloppe sur le recto de l'envoi. Exemple A4/A5.



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CONCLUSION : Donc pour se positionner dans une enveloppe à fenêtre de type A4 vous devez commencer votre adresse entre 4 cm ou 45 cm sur le "À:" Repérez-vous 



Caler une adresse au niveau de la fenêtre dune enveloppe [Résolu]

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La zone d'adressage · L'alignement de l'adresse se fait à gauche · Elle comporte 6 lignes au maximum · L'interligne doit être normal ne pas laisser de grand 



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Ajoutez une adresse de livraison et d'retour à une enveloppe unique définissez des options d'impression ajustez pour la taille d'enveloppe et enregistrez 



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Imprimer ses enveloppes - PC Astuces

Si toutes les imprimantes permettent d'imprimer des enveloppes Vous pouvez spécifier les dimensions et positions des différents éléments

  • Où placer l'adresse sur une enveloppe A4 ?

    Pour tous vos courriers postaux à envoyer dans une enveloppe au format A4, les différentes informations sont à indiquer sur le recto de votre pli de la manière suivante : En haut à gauche : l'adresse de l'expéditeur ; Au milieu : l'adresse du destinataire ; En haut à droite : l'affranchissement.
  • Où mettre l'adresse du destinataire sur l'enveloppe ?

    ?rivez les informations concernant le destinataire sur le recto de l'enveloppe, en bas à droite. Commencez par le nom et le prénom, sautez une ligne puis indiquez l'adresse avec le numéro de l'endroit, la rue puis à la ligne suivante, le code postal et la ville.
  • C'est quoi une enveloppe format A4 ?

    Une enveloppe C4 mesure 229 x 324 mm, elle correspond donc au format DIN A4 d'une feuille de papier standard, dont les dimensions sont 210 x 297mm.
  • Lorsque vous envoyez un courrier, vous devez impérativement indiquer les coordonnées du destinataire sur l'enveloppe. C'est à dire son nom et prénom, mais aussi son adresse exacte (numéro et nom de la rue). À cela viennent s'ajouter le code postal, ainsi que la ville de destination de votre lettre.

Adressage 1

Modes d'a?ranchissement

16

1. Adressage et a?ranchissement

Adressage

1. Positionnement correct de l'adresse (adresse imprimée et manuscrite)

........................................................... 2

2. Structure de l'adresse

................ 3

2.1 Les 3 parties constitutives d'une adresse

................................. 3

2.2 Structure des lignes d'une adresse

............................................ 3

2.2.1 Pour les particuliers (adresse nationale)

........................... 4

2.2.2 Pour les sociétés (adresse nationale)

................................ 5

2.3 Détails des lignes 5 et 6 (importantes pour la distribution et l'acheminement du courrier)

...................... 6

2.4 Adresse via une boîte postale

................................................... 7

2.5 Adresse internationale

........ 8

3. Format d'une adresse imprimée ou manuscrite

............................ 9

3.1 Contraste de couleurs

............................................................... 9

3.2 Polices de caractère

................................................................... 9

3.3 Taille de la police

............... 10

3.4 Autres règles de formatage

..................................................... 10

3.4.1 Espacement

............... 10

3.4.2 Alignement

................ 10

3.4.3 Inclinaison

.................. 10

3.4.4 Ponctuation et caractères spéciaux

............................... 10

3.4.5 Chi?res

...................... 10

4. Abréviations

.............................. 11

4.1 Tableau récapitulatif des abréviations générales

................... 11

4.2 Tableau récapitulatif des abréviations pour les types de voie

..................................................................... 11

5. Spécificités pour les numéros de bâtiments

................................ 12

6. Les di?érentes adresses présentes sur un envoi

.......................... 13

6.1 Adresse du destinataire

........................................................... 13

6.2 Adresse de retour (mention obligatoire)

................................ 13

7. Couleurs de fond acceptées (Pantone)

......................................... 15

Modes d'a?ranchissement

1. La machine à a?ranchir

.......... 16

1.1 Envois autorisés

....................................................................... 16

1.2 Dépôt des envois

..................................................................... 16

Table des matières

1. Adressage et a?ranchissementSommaire

2. Le Port Payé (PP) .......................................................................

.............................................................................. 17

2.1 Quelle marque d'a?ranchissement utiliser ?

.......................... 17

2.1.1 Pour les clients non contractuels

................................... 17

2.1.2 Pour les clients contractuels

........................................... 17

2.2 Envois autorisés

....................................................................... 18

2.3 Mentions requises

............. 18

2.3.1 Pour la marque d'a?ranchissement PP non contractuelle

................................................................... 18

2.3.2 Pour la marque d'a?ranchissement PP contractuelle

.... 18 a. Les mentions à faire apparaître ...................................... 18 b. Les 3 possibilités d'impression ........................................ 19

2.4 Fancy PP

............................. 19

2.4.1 Consignes de mise en page

............................................. 19

2.4.2 Conditions légales liées à l'illustration

........................... 20

3. La rétribution di?érée (RD)

..... 21

3.1 Autorisation & contrat

..... 21

3.2 Envois autorisés

....................................................................... 21

3.3 Dépôt des envois

..................................................................... 21

3.3.1 Modes de dépôt

........ 21

3.3.2 Les mentions obligatoires

................................................ 22

3.4 Bordereaux de dépôt

........ 23

3.4.1 Les di?érents types de bordereaux

................................ 23

3.4.2 Bordereau

.................. 23

3.4.3 Commande de bordereaux

.............................................. 23

4. Collect & Stamp

........................ 23

Table des matières

1. Adressage et a?ranchissement

1. Adressage et a?ranchissement > Adressage

Janvier 2016 I Section 1 I Page 1

Une adresse bien libellée est toujours

lisible complète correctement structurée précise libre de toute ambiguïté

Ce chapitre décrit les principes relatifs à l'adressage (adresse du destinataire et adresse de retour).

L'application des principes très simples d'adressage optimise la qualité et la rapidité du tri. Elle facilite aussi la

distribution de vos envois.

Saviez-vous que ?

Afin de garantir la reconnaissance optique de l'adresse par les machines de tri (et donc optimiser la

qualité-rapidité du tri et faciliter la distribution), vos envois doivent respecter plusieurs règles.

positionnement et format de l'adresse du destinataire positionnement et format de l'adresse de retour normes de couleurs Pantone (détails dans ce chapitre)

Nos conseils d'adressage s'appliquent tant aux envois dont vous êtes l'expéditeur qu'à ceux dont vous êtes le

destinataire.

Veillez donc à ce que vos coordonnées complètes figurent sur tous vos supports de communication (papier à

lettre, factures, bons de commande, supports publicitaires, enveloppes, cartes de visite, signature e-mail, etc.).

Retrouvez sur le site

www.bpost.be/adressage les recommandations et règles d'adressage qui assureront une qualité de tri et de distribution optimale à vos envois.

Si vous utilisez la Technologie Mail ID et l'impression des codes (code-barres Mail ID et le cas échéant code de

référence de séquence), veuillez vous référer au chapitre Technologie Mail ID, point 4

Adressage

1. Adressage et a?ranchissement > Adressage

Janvier 2016 I Section 1 I Page 2

1. Positionnement correct de l'adresse (adresse imprimée et manuscrite)

C'est le format de l'envoi (

Small Large ou

Special Format

) qui détermine les règles de présentation visuelle de l'envoi et de positionnement de la zone d'adressage. Pour savoir où positionner l'adresse du destinataire, voir '

Présentation visuelle des envois

' du chapitre relatif au type d'envoi ( Small Large ou

Special Format

Exemple pour le

Small Format

imprimé :

140 mm min. - 245 mm max.

90 mm min. - 165 mm max.

40 mm?ou

20 mm (1)

74 mm

Format

US

30 mm (2)

15 mmmin.

100 mm max.

M. Pierre BoulangerRue Courtejoie 17 bte 15590 Ciney

125 mm max.

(1) 20 mm pour les envois inférieurs à 11 cm de haut et 40 mm pour tous les autres cas. (2) 15 mm minimum toléré sous condition de validation par bpost. Zone de positionnement de l'adresse du destinataire

Cadre adresse du destinataire

Zone d'a?ranchissement et d'oblitération

Zone libre pour l'expéditeur

Zone adresse retour

Zone d'indexation

Zone semi libre pour l'expéditeur (bis)

Zone semi libre pour l'expéditeur

1. Adressage et a?ranchissement > Adressage

Janvier 2016 I Section 1 I Page 3

2. Structure de l'adresse

2.1 Les 3 parties constitutives d'une adresse

1)

Pour l'identification du destinataire

nom, prénom titre, fonction, profession, département nom de l'entreprise, forme juridique de la société 2)

Pour la distribution du courrier

nom du bâtiment, entrée rue, numéro du bâtiment, numéro de boîte ou points de distribution spécifiques : poste restante, boîte postale, bpack 24/7 3)

Pour l'acheminement du courrier

code postal et localité pays de destination (uniquement pour les envois internationaux)

2.2 Structure des lignes d'une adresse

L'adresse commence par l'information la plus spécifique (destinataire) et se termine par l'information la plus

générale (code postal et localité, ou pays si envoi international).

Elle se compose dans le cadre adresse de 3 lignes minimum et de 7 lignes maximum (que l'on peut faire précéder

éventuellement d'une ligne 0 pour des informations non liées à l'adresse).

Exemple avec une ligne 0

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