[PDF] Comment faire une DSN mensuelle ?

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ACD Groupe Comment faire une DSN mensuelle ? Page 1/32

COMMENT FAIRE UNE DSN MENSUELLE ?

Sommaire

a) Créer une DSN mensuelle ................................................................................................................................................................................... 2

b) La DSN mensuelle .......................................................................................................................................................................................................... 4

Gestion des organismes de protection sociale ..................................................................................................................................................... 5

L'arborescence .................................................................................................................................................................................................................................. 7

c) Contrôler et compléter la DSN ..................................................................................................................................................................... 8

Contacts chez le déclaré .......................................................................................................................................................................................................... 8

Niveau Entreprise........................................................................................................................................................................................................................... 9

Niveau Etablissement ................................................................................................................................................................................................................. 9

Destinataire Néant ..................................................................................................................................................................................................................... 10

Urssaf .................................................................................................................................................................................................................................................... 10

Cotisations agrégées ............................................................................................................................................................................................................................................................................. 12

Bordereaux URSSAF à néant .................................................................................................................................................................................................................................................... 13

Organisme de protection ...................................................................................................................................................................................................... 14

Versements OPS .......................................................................................................................................................................................................................... 15

Versement organisme de protection sociale ............................................................................................................................................................................................... 15

Enǀoi d'un mail au client ................................................................................................................................................................................................................................................................ 17

Niveau Salarié ................................................................................................................................................................................................................................ 18

Les versements du salarié ............................................................................................................................................................................................................................................................ 24

Le résultat du contrôle ........................................................................................................................................................................................................... 31

ACD Groupe Comment faire une DSN mensuelle ? Page 2/32 a) Créer une DSN mensuelle

La DSN mensuelle est la déclaration retraçant les paies du mois M ainsi que le bordereau URSSAF.

Cette DSN est soumise à échéance, soit le 5, soit le 15 du mois M+1, en regard de la date d'edžigibilitĠ de ǀotre

bordereau URSSAF.

La DSN mensuelle constitue la dernière étape du traitement de la paie. Cette DSN est à réaliser par mois, pour

chaque établissement, et doit être transmise en EDI.

Le module DSN est intégré directement dans la production par le menu Traitements - DSN - Gestion des DSN

mensuelles. Une déclaration doit être créée pour chaque Etablissement appartenant au dossier :

Une fois la déclaration créée, le menu déroulant propose automatiquement la création de la déclaration pour

l'établissement suivant. La période déclarée indiquée entre parenthèses, correspond à la première période non validée. Vous avez la possibilité de sélectionner la phase dans laquelle vous souhaitez générer votre DSN. Par défaut, c'est la phase définie le Paramétrage de la fiche dossier qui vous est proposée.

Sélectionnez l'Ġtablissement

ă dĠclarer ă l'aide de la liste

déroulante.

Phase 3 :

- Ajout du choix de la phase.

Si la période de paie n'est pas validée, vous ne pourrez pas créer la déclaration de la période

suivante. Pour créer votre déclaration, cliquez sur la fonction Gestion des DSN mensuelles. ACD Groupe Comment faire une DSN mensuelle ? Page 3/32

Après avoir fait OK, une fenêtre intermédiaire apparaît afin de paramétrer votre déclaration :

A l'aide du menu déroulant, précisez le Type de déclaration à créer :

- 01 - déclaration normale : pour une déclaration de tous les salariés de l'établissement,

- 02 - déclaration normale néant : à utiliser dans le cas d'un établissement n'ayant pas employé de

salariés au cours de la période déclarée.

Le Numéro d'ordre est automatiquement généré par le programme, au format AAAAMMJJHHMMSS (année,

mois, jour, heure, minute, seconde).

La déclaration peut faire l'objet d'un fractionnement. Pour cela, précisez le numéro de déclaration sur le

nombre d'envois dans le champ Fraction. Si la déclaration ne doit pas être fractionnée, la valeur 1/1 apparaît

en automatique.

La Date de constitution indiquée par défaut correspond à la date du jour de création de votre déclaration.

La Date mois déclaré est indiquée par défaut et correspond à la dernière période non validée.

Précisez ensuite le Champ sur lequel porte la déclaration : - 01 - déclaration totale - 02 - déclaration partielle régime agricole - 03 - déclaration partielle régime général

Si tous les salariĠs de l'Ġtablissement dĠpendent du mġme rĠgime (Agricole ou GĠnĠral), le choidž 01 -

déclaration totale est proposé par défaut.

Dans le cas où l'Ġtablissement contient les deudž types de salariĠs, ǀous deǀrez faire des dĠclarations

fractionnées.

Les éléments du paramétrage de la

déclaration sont automatiquement renseignés et peuvent faire l'objet de modifications.

Attention En phase 2, la déclaration 02 - déclaration partielle régime agricole ne remplace en

aucun cas la déclaration trimestrielle MSA. ACD Groupe Comment faire une DSN mensuelle ? Page 4/32

L'identifiant métier, est une donnée alpha-numérique qui sert de référence en cas de contact direct avec

l'organisme de protection sociale. Cette mention, non obligatoire, doit ġtre diffĠrente du SIRET.

b) La DSN mensuelle

Les informations qui apparaissent dans la déclaration sont automatiquement reprises de la production.

L'écran se décline en plusieurs zones :

- l'arborescence (Contacts chez le déclaré - Entreprise - Etablissement - Organismes de protections

sociales - Salariés - Contrats - Versements - Arrêt de travail - Fin de contrat), - la visualisation des informations déclarées, - le Résultat de la validation.

Zoom sur les fonctionnalités

En haut de l'écran, vous bénéficiez des fonctionnalités suivantes :

Ferme la déclaration.

Lance le contrôle sur la déclaration / Rafraichit le Résultat des contrôles déjà effectué.

L'aide contedžtuelle associĠe ă ce bouton ǀous permet de contrôler le numéro de version

(phase 2 ou 3 en fonction de la phase sélectionnée). La période, la nature et le type de déclaration, ainsi que la phase sont rappelés dans l'entête de la fenêtre. ACD Groupe Comment faire une DSN mensuelle ? Page 5/32

Ouvre l'aide en ligne.

Ouvre le Cahier technique DSN phase 2 ou phase 3 en fonction du choix effectué précédemment.

Imprime la synthèse de la déclaration.

Consultation de la Gestion Etablissements/Salariés.

Ouvre la Gestion des Organismes de protection

Les fonctionnalités sont différentes selon le niveau sur lequel vous êtes positionné dans l'arborescence, tels que

lΖajout de ǀersements ou l'ajout d'un signalement.

Gestion des organismes de protection sociale

Cette fenġtre permet de ǀisualiser l'ensemble des informations saisies dans les bordereaudž. (Gestion

Etablissements/Salariés - Gestion des caisses / bordereaux). En haut de l'écran, une zone de recherche permet une recherche intuitive aussi bien sur le Code salarié que sur le Nom. Vous pouvez également trier les salariés par Code ou par Nom. Cliquer sur cet icone pour accéder à la fenêtre de Gestion des organismes de protection sociale. Renseigner si nécessaire les informations liées aux ACD Groupe Comment faire une DSN mensuelle ? Page 6/32

On y retrouve

- Libellé : repris du bordereau

- Identifiant : pour les bordereaudž de retraite et d'URSSAF ; NΣ siret de l'organisme, pour les bordereaux

de prévoyance ; NΣ d'institution. - Type : dĠfini s'il s'agit d'un bordereau de retraite, quotesdbs_dbs50.pdfusesText_50

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