PLAN DARTICLE : OUTIL DAIDE A LA PREPARATION DUNE
En revanche il existe un guide de la gestion d'un parc automobile édité par le magazine « Flottes automobiles » (http://www.flotauto.com).
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Quels sont les différents types de gestion de parc automobile?
- Les applications existantes pour la gestion de parc automobile sont nombreuses et différentes de point de vue design et ergonomie mais elles offrent pratiquement les mêmes fonctionnalités : Elles assurent la gestion administrative, la gestion technique et la gestion opérationnelle du parc de véhicules.
Quels sont les missions d’un gestionnaire de parc automobile?
- VOICI LES MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE PARC AUTOMOBILE (NON-EXHAUSTIVES) : Organiser et gérer la maintenance des véhicules. Organiser et gérer l’attribution des véhicules du parc automobile. Créer la Car Policy de l’entreprise. Créer et analyser les reporting pour l’optimisation de la flotte. Prévenir les risques potentiels.
Qu'est-ce que la gestion du parc automobile ?
- Que le dirigeant principal des finances, en partenariat avec les secteurs qui utilisent des véhicules, établisse une structure de gouvernance claire pour la gestion du parc automobile pour ce qui est de la promotion de bonnes pratiques et de la prestation d'un soutien aux gestionnaires dans l'exercice de leurs fonctions.
Qu'est-ce que le rapport de gestionnaire de parc automobile?
- Rapport de Gestionnaire de Parc Automobile. I .4-Problématique. La gestion manuelle du Parc Automobile est difficile compte tenu de la diversité des tâches à accomplir et du nombre important de chauffeurs qui ont besoin de véhicules pour leurs missions à l’intérieur du pays.
PROCEDURE METIER
REFERENCE :
INDICE DE REVISION :
CREE LE :
DERNIERE MODIF. LE :
PROCEDURE DE GESTION DU PARC AUTOMOBILE
PAGINATION :
Ce document est la propriété de AFRIQUE PESAGE SACette copie est obsolète après impression La seule copie contrôlée se trouve dans la base documentaire AFRIQUE PESAGE SA
CE DOCUMENT ANNULE ET REMPLACE LE (S) DOCUMENT(S) SUIVANT (S) :REFERENCE LIBELLE
VALIDATION:
NOM ET PRENOMS FONCTIONS
APPROUVEE
PAR Sylvestre BAILLY
VERIFIEE PAR Ray Max AOUELY
Rosine Léa BILA
REDIGEE PAR Janine LEVRY
SUIVI DES MODIFICATIONS:
DATEREVISION
INDICE DE
REVISION
MOTIF DE
REVISION
NATURE DE
LA REVISION
NOMS ET PRENOMS
REDACTEUR VERIFICATEURS APPROBATEUR
DESTINATAIRES:
Personnel AFRIQUE PESAGE SA
I.Cette procédure a pour objet de définir les règles de gestion du parc automobile dAfrique pesage SA. Elle
précise personnes autorisées.Les principaux objectifs sont la mise en place :
- des mesures permettant une utilisation rationnelle des véhicules et du carburant - des mesures visant à assurer une maintenance appropriée des véhicules - des registres permettant le suivi des coûts et la gestion du parc automobileResponsabilités
- Le Directeur Général - Le Département des moyens Généraux - Le Service de LogistiquePROCEDURE METIER
REFERENCE :
INDICE DE REVISION :
CREE LE :
DERNIERE MODIF. LE :
PROCEDURE DE GESTION DU PARC AUTOMOBILE
PAGINATION :
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II. REGLES DE GESTION
1- Cette procédure est applicable à tout membre du personnel qui utilise un véhicule appartenant à
Afrique Pesage S.A.
2- Ldes véhicules de la société est strictement interdite à toute personne étrangère à
Afrique Pesage S.A.
3- Le Département de Moyens Généraux par le biais de son service logistique est chargé de la gestion
du parc auto et doit tenir un registre pour tous les véhicules de la société Afrique Pesage S.A.
4- Le service Logistique est chargé de la réception des nouveaux véhicules, de leur gestion et entretiens
préventifs, des réparations, des décisions de transfert et de cession.5- Afrique Pesage S.A. prendra en charge les dépenses
6- Les Moyens Généraux a en charge, la gestion du planning de tous les chauffeurs-coursiers.
7- Tous les véhicules de liaison doivent être impérativement stationnés dans les locaux de la société
tous les soirs.8- Tout employé qui fait un accident de circulation doit prendre en charge les frais de réparation et de
remise en état de marche du dit véhicule.9- Tout entretien ou rĠparation sur un ǀĠhicule d'AFRIYUE PESAGE SA, sans autorisation des Moyens
Généraux, constituera un manquement à la présente dispositionIII. TYPES DE VEHICULES
1. Véhicules de Fonction
Un véhicule de fonction est un véhicule appartenant à Afrique Pesage S.A. alloué à un collaborateur au
peut en disposer pour un usage professionnel et privé.2. Véhicules de Service
Un Véhicule de service est un véhicule alloué à un collaborateur pour la réalisation de ses activités
professionnelles 3.véhicules gérés directement par le service de logistique et servant à un usage ponctuel pour des
raisons uniquement professionnelles. Ils sont à nécessite une intervention ponctuelle, régulière ou irrégulière.Tout déplacement de ces véhicules devra être autorisé par le département des moyens généraux, et la fiche
de mise à disposition de véhicule dument renseignée.4. Assurances
- Le Responsable des Moyens Généraux doit veiller à ce que toute nouvelle acquisition
, et procéder à la correcte réévaluation des sinistres couverts par les assurancesPROCEDURE METIER
REFERENCE :
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CREE LE :
DERNIERE MODIF. LE :
PROCEDURE DE GESTION DU PARC AUTOMOBILE
PAGINATION :
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- Les mesures nécessaires que les biens concernés par les polices existent et sont la propriété Afrique Pesage S.A., doivent être mise en place- La direction Administrative et Juridique doit aussi entreprendre une révision des contrats chaque fois que le
risque couvert varie sensiblement5. Autres Règles de gestion
a. Vérifier, lors de ses revues trimestrielles que les carnets de bord des véhicules sont correctement
renseignés.b. s'assurer que les véhicules font régulièrement l'objet d'un entretien qui tient compte du niveau
d'utilisation de chaque véhicule. c. contrôler les fiches de maintenance des véhicules pour s'assurer de l'adéquation des enregistrementsDérogation
formalisée du DG.PROCEDURE METIER
REFERENCE :
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CREE LE :
DERNIERE MODIF. LE :
PROCEDURE DE GESTION DU PARC AUTOMOBILE
PAGINATION :
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IV. MODALITES PRATIQUES DESCRIPTION DE LA PROCEDURE Etape Intervenants Description de la tâche SupportACQUISITION DU VEHICULE
1 LESMOYENS
GENERAUX
LIVRAISON DU VEHICULE
Dès la livraison, le véhicule est pris en charge par les moyens généraux, Mettent à jour des pièces administratives du véhicule o Carte grise o Assurance o Vignette o Autres documents pour pick-up (carte de stationnement, patente) Archivent une copie des documents et conserve le double des clés ; Transmettent
Fiche de
Suivi du
Parc Auto
REGLES DE GESTION DES VEHICULES
2 LESMOYENS
GENERAUX
a- Utilisation des véhicules véhicule. Il précisera dans la demande toutes les informations exigées par la fiche Prêt de Véhicule. b- Stationnement des véhicules Après les missions, les véhicules devront être stationnés aux lieux indiqués par le service des Moyens Généraux. c- Suiǀi de l'utilisation des VĠhicules Des carnets de bord seront placés dans chaque véhicule et devront servir au relevé service et ). Les carnets indiqueront les informations suivantes : o Motif de déplacement o Kilométrage départ et arrivée o Heure départ et arrivée o Montant et Quantité carburant (litres) La logistique sera responsable des registres de contrôles des sorties et entrées quotidiennes des véhicules. Elle sera aidée dans sa tâche par le poste de sécurité.Fiche de
prêt des véhiculesPROCEDURE METIER
REFERENCE :
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CREE LE :
DERNIERE MODIF. LE :
PROCEDURE DE GESTION DU PARC AUTOMOBILE
PAGINATION :
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Etape Intervenants Description de la tâche Support Les Moyens Généraux fourniront à la sécurité, la liste des véhicules soumisà ce contrôle.
d- Mise à Disposition du Carburant Le carburant est disponible au service des Moyens Généraux sous formequotesdbs_dbs3.pdfusesText_6[PDF] manuel technique de gestion integree des ressources en eau
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