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Voici un edžemple d'une balance de ǀĠrification produite par un logiciel de comptabilitĠ eW exporWée par ce Ternier* TanV une feuille Nxcel

(*) La majorité TeV logicielV Te compWabiliWé permeWWenW TGexporWerH Te VauvegarTerH ou TGimprimer la balance Te vérificaWion TanV une feuille excelH

ouH à TéfauWH TanV un ficUier.cVv (Comma SeparaWeT Value) ou TanV un ficUier.WxW (TexWe) qui VeronW converWiV par Nxcel.

Après quelques secondes, apparaîtra la fenêtre windows suivante

2- SélecWionner la filière où eVW

conVervée la balance Te vérificaWion

3- SélecWionner (Touble-clic)

le ficUier conWenanW la balance Te vérificaWion

NxcelŃSÓ reWranVcriW leV TonnéeV Te la balance Te vérificaWion TanV une feuille renommée GMonnéeVGH

inVérée WemporairemenW TanV le claVVeurH puiV afficUe la boîWe Te Tialogue VuivanWe

5- Spécifier la TaWe Te la balance Te

vérificaWion

6- Spécifier la leWWre TeV colonneV Te

la feuille conWenanW le numéro Te compWe le WiWre Tu compWe la colonne TébiW la colonne créTiW

7- Cliquer OO

Un nouveau claVVeur ŃSÓ eVW créé. Le nom Tu claVVeur eVWJ ŃSÓ KNom Te lGenWrepriVeL KMaWe Te la balance Te vérificaWionL Une CUarWe TeV compWeV eVW créée eW afficUée Un imprimé TeV TonnéeV lueV eVW généré.

CeW imprimé monWre leV TonnéeV lueV par

NxcelŃSÓH Velon leV VpécificaWionV VoumiVeVJ . MaWe Te la balance Te vérificaWion . MonnéeV compWableV lueV . Le nombre Te compWeV . Le WoWal TeV colonneV MébiW eW CréTiW CeW imprimé ne VerW uniquemenW que pour TeV finV Te vérificaWion. Il peuW êWre impriméH TéWruiWH eWc. peuW mainWenanW commencer Utilisation des boutons FSM pour initialiser les cellules MaWe

CUoix Te libelléV Te poVWe

PoVWe

CUoix Te libelléV Te poVWeJ

afficUe le WiWre TeV compWeV Te la cUarWe TeV compWeV.

SélecWionner le WexWe TéViréH

eW il Vera inVcriW TanV la cellule acWive Te la feuille excel.

PoVWeJ

eW inVère le VolTe Te ce poVWe TanV la cellule acWive.

ToWalJ

iTenWificaWeur unique VenV Tu poVWe (Débit/Crédit)

InTex périoTe TébuW

InTex périoTe Te fin

(inTex 0 éWanW celui Te la périoTe couranWe) débuWe avec =1*

SélecWion Tu SenV Tu poVWe

ExcelFSM implanWe leV noWionV Te MébiW I CréTiW TanV Nxcel PréVenWaWion VanV parenWUèVeV Calculé Te façon appropriée . InTex Tu compWe . SenV Tu poVWe (MébiWICréTiW) . InTex périoTe Tu TébuW . InTex périoTe Te la fin

2- SélecWionner (Touble-clic)

le ficUier conWenanW la balance Te vérificaWion Après quelques secondes, la boîte de dialogue suivante apparaît

3- Spécifier la TaWe Te la balance Te vérificaWion

4- Cliquer OO

NxcelŃSÓ liW leV TonnéeV Velon leV VpécificaWionV inVcriWeV Un nouveau claVVeur ŃSÓ eVW créé. Le nom Tu claVVeur eVWJ

ŃSÓ KNom Te lGenWrepriVeL KMaWe Te la balance Te vérificaWionL Le claVVeur Te la périoTe précéTenWe

est VauvegarTéH créanW ainVi une Vérie de claVVeurV UiVWoriqueVH VoiW un claVVeur par périoTe financière. Un imprimé TeV TonnéeV lueV eVW généré.

CeW imprimé monWre leV TonnéeV lueV par

NxcelŃSÓH Velon leV VpécificaWionV VoumiVeVJ . MaWe Te la balance Te vérificaWion . MonnéeV compWableV lueV . Le nombre Te compWeV . Le WoWal TeV colonneV MébiW eW CréTiW CeW imprimé ne VerW uniquemenW que pour TeV finV Te vérificaWion. Il peuW êWre impriméH TéWruiWH eWc.

LeV rapporWV VonW auWomaWiquemenW miV à jour

1- Te façon auWomaWique

a- en copianW la colonne b- eW en VélecWionnanW la périoTe comparaWive TéVirée Un inWervalle Te périoTeV peuW égalemenW êWre VélecWionné pour la colonne copiée.

InTex Te la périoTe Te fin

InTex Te la périoTe Tu TébuW

PermeW la préVenWaWion TeV VolTeV

avec ou VanV TécimaleV.

À noWer que non VeulemenW

leV VolTeV VeronW arronTiVH maiV leV calculV effecWuéV par

NxcelŃSÓ VeronW égalemenW faiWV

avec ceV VolTeV arronTiV.

1- grouper WouV leV compWeV TanV un même poVWe

CompWabiliWé

par fonTV

ÉWaWV financierV

Vur meVure

ŃlexibiliWé

la geVWion Te ceV feuilleV à lGaiTe Te lGongleW au baV Te Nxcel pouvanW VGavérer faVWiTieuVe.

La fenêWre peuW êWre TéplacéeH agranTie ou réTuiWe. PluV la fenêWre eVW agranTieH pluV il y a Te feuilleV TGafficUéeV.

Cliquer VimplemenW une feuille pour la renTre acWive

MoVVier

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