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  • Comment rédiger un Compte-rendu d'activité PDF ?

    « le rapport d'activité est un document d'information et de communication qui rend compte de l'activité, de l'organisation et du fonctionnement d'une structure sur une année11 sept. 2020

I( 5$33257 G·$F7H9H7e

Rédaction et méthodologie

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

4X·HVP

ŃH TX·XQ UMSSRUP G·MŃPLYLPp

Quelques définitions:

OH UMSSRUP G·MŃPLYLPp HVP XQ GRŃXPHQP G·LQIRUPMPLRQ HP GH ŃRPPXQLŃMPLRQ TXL UHQG

ŃRPSPH GH O·MŃPLYLPp GH O·RUJMQLVMPLRQ HP GX IRQŃPLRQQHPHQP G·XQH VPUXŃPXUH VXU XQH

année.» HO YLVH j IMLUH OH SRLQP GH O·MŃPLYLPp SMVVpH HP IXPXUH G·XQH VPUXŃPXUH

Il " transcrit après analyse une réflexion étayée et argumentée, qui permettra ensuite la

résolution des problème de manière très concrète, en prévoyant dans certains cas les

modalités G·MSSOLŃMPLRQ, voire les coutsB F·HVP OH GRŃXPHQP ŃOp GH OM SULVH GH GpŃLVLRQ

murie» ( J-D. Commeignes, M. FAYET. 2015, P.12)*

* Michelle Fayet (Auteur)Jean-Denis Commeignes(Auteur)Rapports d'activité -Rapports de stage -Rapports de projets -Rapports d'étude Paru

en janvier 2015 Guide (broché

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

Pour qui écrit-RQ XQ UMSSRUP G·MŃPLYLPp "

Pour qui rédige-t-RQ XQ UMSSRUP G·MŃPLYLPp " 4XHOV HQ VHURQP OHV SULQŃLSMX[ GHVPLQMPMLUHV "

‡ pour la structure elle-même : UpGLJHU XQ UMSSRUP G·MŃPLYLPp SHXP rPUH O·RŃŃMVLRQ GH SUHQGUH GX

UHŃXO SMU UMSSRUP j O·MŃPLRQ GpŃULPH HP UHSUpVHQPHU XQ PHPSV G·MQMO\VH YRLUH GH UHJMUG ŃULPLTXH

‡ pour les financeurs j TXL O·RQ UHQG ŃRPSPH GH O·XPLOLVMPLRQ GHV VXNYHQPLRQV MOORXpHV ‡ pour les partenaires, et les personnes concernées par les actions menées

‡ pour les usagers

‡ pour les Directions institutionnelles, les Tutelles, les membres du COPIL., pour valoriser le travail

GH OM VPUXŃPXUH HP GH O·pTXLSHB

‡ pour faire connaître le champ de compétences de la structure

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

Pourquoi rédige-t-RQ XQ UMSSRUP G·MŃPLYLPp "

4XHOV VRQP OHV RNÓHŃPLIV GX UMSSRUP G·MŃPLYLPp " $ TXRL VHUP-LO TX·HQ MPPHQG-on ?

-présenter HP H[SOLTXHU O·MŃPLYLPp GH OM VPUXŃPXUH GMQV VM JORNMOLPp PHPPUH j GLVSRVLPLRQ XQ

GRŃXPHQP V\QPOpPLTXH G·LQIRUPMPLRQ

-valoriser OHV MŃPLRQV UpMOLVpHV OM PpPORGRORJLH XPLOLVpH OH PUMYMLO GH O·pTXLSH QRPMPPHQP MXSUqV

des Directions institutionnelles, les Tutelles, des financeurs, des membres du COPIL, des partenaires -justifier O·XPLOLVMPLRQ GHV ILQMQŃHPHQPV C UHQGUH GHV ŃRPSPHV

-laisser une trace JMUGHU OM PpPRLUH G·XQH MŃPLRQ IRUPMOLVHU SMU pŃULP OHV UpMOLVMPLRQV GH OM

structure -réfléchir et prendre de la distance par rapport à sa pratique En pratique,

Une telle diversité de lecteurs potentiels, aux attentes différentes, pourrait nécessiter de

UpGLJHU XQ UMSSRUP G·MŃPLYLPp SMU P\SH GH GHVPLQMPMLUHB 0MLV GMQV OM SUMPLTXH ŃHOM SMUMvP difficile.

Un UMSSRUP G·MŃPLYLPp GH NMVH G·XQ PURQŃ ŃRPPXQ V\QPOpPLTXH MXTXHO VHUMLHQP ÓRLQPHV GHV

annexes évolutives et adaptées au destinataire pourrait être une solution envisageable.

Réfléchir à un plan de diffusion GX UMSSRUP G·MŃPLYLPp TXL RQ O·M YX ŃRQVPLPXH XQ

document G·LQIRUPMPLRQ HP GH ŃRPPXQLŃMPLRQ important est une idée à explorer.

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

Comment écrit-RQ XQ UMSSRUP G·MŃPLYLPp"

IH UMSSRUP G·MŃPLYLPp SHXP rPUH HQYLVMJp ŃRPPH XQ SURÓHPB

HO IMXP SUHQGUH XQ PHPSV GH UpIOH[LRQ HQ pTXLSH SRXU UpIOpŃOLU j OM UpMOLVMPLRQ GX UMSSRUP G·MŃPLYLPp

5pIOpŃOLU VXU O·MŃPLYLPp GH OM 3$66 SRXU SUHQGUH GX UHŃXO HP LGHQPLILHU ŃH TXH QRXV YRXORQV PHPPUH HQ

avant. Définir qui ? fait quoi? , comment?, pourquoi?, quand? Il peut être écrit: en équipe, UpIOpŃOL HQ pTXLSH MYHŃ XQH SHUVRQQH GpPMŃOpH SRXU OM UpGMŃPLRQ" Il doit être validé et porté par votre direction

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

GH SMU VM GpILQLPLRQ OH UMSSRUP G·MŃPLYLPp ŃRQPLHQP . Le rappel contextuel ( législatif), B IM SUpVHQPMPLRQ GH OM 3$66 GH VRQ RUJMQLVMPLRQ OM ŃRPSRVLPLRQ GH O·pTXLSH

B I·MŃPLYLPp

B IHV SURÓHPV GMQV OHVTXHOV O·pTXLSH V·HVP LQYHVPLH . Les difficultés rencontrées . Les projets à venir . Le bilan financier ( service financier)

4X·HVP

ŃH TXH OH UMSSRUP G·MŃPLYLPp GRLP

être?

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

Structuré

Clair

Cohérent

Fil conducteur

Lisible

4X·HVP

ŃH TXH OH UMSSRUP G·MŃPLYLPp

ne doit pas être

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

Ennuyeux

8QH OLVPH G·MŃPLYLPp LVROpH

Sans lien, morcelé

Des exemples de plan

Sur googlescholar, voici un plan qui est proposé:

1.Rappel des objectifs

2.Bilan GHV SURÓHPV PLV HQ SOMŃH VXU O·MQQpH pŃRXOpH

3.Faits marquants

4.Bilan et compte de résultat

5.Focus sur un projet

6.Objectif GH O·MQQpH j YHQLU

7.Projets j GpSOR\HU O·MQQpH VXLYMQPH

8.Budget GH O·MQQpH j YHQLU

9.Conclusion

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

3OMQ GX UMSSRUP G·MŃPLYLPp GH OM +$6

Avant-propos

Présentation de la HAS

Faits marquants

Journal GH O·MQQpH 2008

Échanges

Réalisations

Activité de la HAS en chiffres

Évaluer O·MVSHŃP PpGLŃMO pŃRQRPLTXH HP GH VMQPp SXNOLTXH Améliorer la qualité et la sécurité des soins

Communiquer et informer

Partager O·H[SHUPLVH VŃLHQPLILTXH

Les ressources mobilisées

Annexes

Organisation et fonctionnement de la HAS

Composition des commissions

Composition des comités créés par le Collège

Textes réglementaires parus en 2008/2009

Compte financier 2008

*Rapport d'activité 2008 -has-sante.fr consulté sur http://www.has-sante.fr/upload/docs/application/pdf/2009-07/rapport_activite_2008.pdf

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

Proposition de Plan type : ( travaillée par la coordination régional en 2015)

-page de garde QRP HP ORJR GH OM VPUXŃPXUH ŃRRUGRQQpHV UMSSRUP G·MŃPLYLPp GH PHOOH MQQpH

(1 p) -préambule/avant-propos : cadre législatif de la mission, contexte de la PASS; -sommaire : détaillé et paginé (1 p) -introduction: PRP VXU OHV IMLPV PMUTXMQPV GH O·MQQpH pŃRXOpH PLVH HQ H[HUJXH GH D RX 6 SRLQPV

TXH O·RQ UHPURXYHUM GpPMLOOpV GMQV OH UMSSRUP G·MŃPLYLPp TXHOTXHV ŃOLIIUHV-clés et brève

présentation de la structure (1 à 2 p) -contenu : chaque chapitre correspond à une mission de la structure chaque sous-chapitre à une activité chaque action sera présentée, selon un plan similaire : objectif/problématique, public ŃRQŃHUQp PpPORGHCUpVXPp GH O·MŃPLRQ GpURXOHPHQP SMUPHQMLUHV UpVXOPMPV -conclusion et perspectives ? (1 p)

-annexes : textes officiels faisant référence pour la structure, les sigles, glossaire. Mais aussi des

outils XPLOLVpV GH P\SH TXHVPLRQQMLUHV SRXU HQTXrPHV" et le bilan financier (répartition par action)

Quelques

conseils de rédaction

Utiliser

le " nous

RX HQŃRUH GHV IRUPHV G·pŃULPXUH

impersonnelles permet de mettre en avant une activité sans paraitre prétentieux.

Ne pas négliger

O·LQPURGXŃPLRQ

et la conclusion

HP TXL YRQP YRXV SHUPHPPUH G·LQVPMXUHU OH

ŃMGUH GH YRPUH PLVVLRQ HP GH YRPUH RUJMQLVMPLRQ SRXU O·XQ PMLV pJMOHPHQP JUkŃH j XQH

ŃRQŃOXVLRQ NLHQ ŃRQVPUXLPH GH UMSSHOHU OHV SRLQPV LPSRUPMQPV GH YRPUH UMSSRUP G·MŃPLYLPp MILQ

GH ŃRQVPUXLUH YRPUH MŃPLYLPp GH O·MQQpH VXLYMQPHB

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

Conclusion SURSRVLPLRQ G·XQH 75$0( UMSSRUP G·MŃPLYLPp

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

page de garde : nom et logo de la structure, coordonnées, titre: rapport année Préambule/avant-propos : cadre législatif de la mission, contexte de la PASS;

Sommaire : détaillé et paginé

Introduction:

-clés et brève présentation de la structure

Contenu :

. La . Le(s objectif/problématique, . Les difficultés rencontrées

Conclusion et perspectives ?

dans le développement . Présentation des perspectives et évolution à venir

Annexes :

Le bilan financier ( service financier)

11 septembre 2020Coordination régionale des PASS de Normandie

Bibliographie

Rapport d'activité 2008 -has-sante.fr consulté sur http://www.has- Michelle Fayet (Auteur)Jean-Denis Commeignes(Auteur)Rapports d'activité -Rapports de stage -Rapports de projets -Rapports d'étude Paru en janvier 2015 Guide (broché

Sitographie

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