[PDF] PARTIE 2 CONCERNANT LES CENTRES DEXAMEN

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1

CERTIFICAT DE FORMATION

GENERALE

PARTIE 2 :

ORGANISATION DES EPREUVES

2

SOMMAIRE

Fiche 1 : Affectation des candidats dans les ce ...........................3

Fiche 2 : R .......................4

Fiche 3 : Convocation des enseignants ..................................................................5

Fiche 4 ................................6

Fiche 5 les centres accueillant les

candidats individuels ............................................................................................... 7

Fiche 6 : Règles régissant les épreuves écrites (candidats individuels) ........... 11

Fiche 7 : Fraude et tentative de fraude .................................................................. 13

Fiche 8 les centres accueillant les

candidats scolaires ................................................................................................ 14

Fiche 9 : Jury de délibération ................................................................................. 16

Annexe 1 : Calendrier des opération .......................................... 17

Annexe 2 .................................. 18

Annexe 3 : Consignes aux surveillants de salle (épreuves écrites) ................... 21

Annexe 4 : anonymat des copies ........................................................................... 24

Annexe 5 : calendrier académique ......................................................................... 25

Annexe 6 : envoi des documents par Géodis ....................................................... 26

Annexe 7 : Bilan de session 2017 .......................................................................... 27

3 Fiche 1 : Affectation des candidats dans les centres x Les établissements . x . x Pour les candidats individuels, l de passage des candidats sont effectués par le bureau DEC 8.

x Pour les candidats scolaires, le bureau DEC 8 affecte les candidats de chaque établissement dans

. Elle ouvre ensuite une campagne de convocation des candidats (cf. guide établissement interface CFG). x Lors de cette affectation, il convient de prendre en compt. Ainsi, en cas

De même, des plages horaires de 25 minut

temps majoré.

aménagements demandés et accordés pour les dossiers ayant été traités par les médecins désignés

par la CDAPH. x

début de journée le premier jour des épreuves, le temps de repas, des temps de pause éventuels

pour les jurys, etc. x ectation sera ouverte du mercredi 5 avril (9 heures) au mercredi 26 avril

2017 (18 heures).

x le bureau DEC 8 générera les convocations des candidats. Celles-ci seront envoyées aux établisser courriel durant la semaine 19. 4

Fiche 2 : R et réception des dossiers

Pour les centres accueillant des candidats individuels : x x t ouvertes devant les

candidats par les enseignants convoqués par le bureau DEC 8 assurant la surveillance des épreuves.

x Pour les centres accueillant les candidats scolaires : x Le matéri

Les enveloppes contiendront :

Pour tous les centres :

- enveloppe de retour par Géodis (transporteur) - liste des candidats affectés - ls) - l - bordereaux de notes - PV de surveillance - PV de fraude

Pour les centres accueillant des candidats

individuels (jeudi 1er juin 2017) : - enveloppes pour copies - sachets pour en-têtes - étiquettes de tables - étiquettes anonymat - grilles d'oral nominatives copies des épreuves de Français et de Mathématiques pour les candidats individuels seront envoyés au bureau DEC 8 en utilisale bureau DEC 8 qui sera prélevée par le transporteur Géodis (cf. annexe 6) comme suit : - le vendredi 2 juin 2017 dans les centres accueillant des candidats individuels, - le mardi 13 juin 2017 dans les centres accueillant des candidats scolaires. Cet enlèvement par transporteur sera organisé par le bureau DEC 8. x Les candidats déposeront leur dossier dans leur ce : - du 22 au 24 mai pour les candidats individuels - du 30 mai au 1er juin pour les candidats scolaires 5

Fiche 3 : Convocation des enseignants

x Les enseignants désignés pour assurer la surveillance des épreuves écrites et des oraux des

candidats individuels seront convoqués le jeudi 1er juin 2017 à 8h30 . La lecture des dossiers peut avoir lieu le matin, durant les épreuves écrites.

x Les enseignants désignés comme examinateurs des oraux pour les candidats scolaires seront

convoqués le jeudi 8 juin et le vendredi 9 juin 2017 à 8 heures .

Les enseignants désignés comme correcteurs des épreuves écrites des candidats individuels seront

convoqués le lundi 19 juin 2017 à 9h00 à la DSDEN du Rhône à Lyon. x deux examinateurs qui interrogeront les candidats selon les horaires de passage prévus lors de la campagne de convocation. x Les enseignanconvoqués par le rectorat. secrétaires et remplaçants peuvent être rattachés à votre établissement x Les ens : - enseignants de SEGPA, - enseignants en IME, IMPRO, - enseignants en ITEP, - enseignants de collège présentant des candidats, - enseignants en 3ème préparation professionnelle - enseignants en M.L.D.S. x Les convocations des enseignants seront envoyées par le bureau DEC 8 aux chefs (cf.annexe 3) des candidats individuels le cas échéant. x La 14.

Une liste mise à jour sera envoyée semaine 22. Elle prendra en compte les mises à jour nécessaires

Les enseignants convoqués dans le même centre que les élèves de leur établissement ne devront

pas les interroger. x Il est pré toute difficulté au bureau DEC 8. 6 x Les

A cet effet,

semaine 14 envoyé par courriel au plus tard une semaine avant les épreuves.

x La circulaire 2011-220 du 27 décembre 2011 précise aux paragraphes 4 et 5 les préconisations

rela . Des précisions sont apportées dans le vade-mecum ci-joint. x Les aides humaines qui accompagnent les candidats en situation de handicap sont nommées par scolarité du candidat parmi le personnel enseignant. Le chef de scolarité leur établit un ordre de mission à cet effet et transmet leur nom au

x Les candidats individuels qui sont autorisés à utiliser un ordinateur doivent apporter leur propre

matériel x Les enveloppes de sujets aménagés (braille, agrandissement) sont nominatives. 7

Fiche 5 : D

les centres accueillant les candidats individuels

x Le jour des épreuves une permanence téléphonique est assurée par M. LANGLOIS

(04.72.80.61.97) ou MME GARCIA (04.72.80.48.63) x Les rappelé que les pochettes de sujets doivent obligatoirement être ouvertes devant les candidats x Le matin, les candidats individuels passeront deux épreuves écrites

Français et une de Mathématiques :

- de 9h30 à 10h30 : épreuve de Français, - de 10h45 à 11h45 : épreuve de Mathématiques, - à partir de 13h30 : épreuve orale (20 minutes par candidat). -temps composeront selon les horaires suivants : - de 09h30 à 10h50 : épreuve de Français, - de 11h05 à 12h25 : épreuve de Mathématiques. x -midi, les candidats présentent une épreuve orale d'une durée de 20 minutes qui consiste

en un entretien avec un jury. L'épreuve prend appui sur un dossier préparé par le candidat au cours

de sa formation. Les épreuves peuvent commencer à partir de 13h00.

1 - Répartition des candidats dans les salles et installation

x et chacun une place en collant les étiquettes de table fournies par le bureau DEC 8 et en x Il convient de -temps des autres candidats afin que s candidats ayant un temps majoré. x Les salles ne doivent contenir aucun document autre que ceux autorisés (enlever les affichages

éventuels).

x x Les feuilles de pap autre. 8 x Chaque doit disposer de copies, procès- verbauune grande enveloppe par épreuve pour le transport des copies.

2 Accueil des candidats

x Les candidats sont convoqués 15 minut x x sont arrivés.

3 - Au début de chaque épreuve écrite :

x Vérifier résidence, etc.) avec photographie doivent être présentées par chaque candidat.

Pour certains candidats,

tutelle du Conseil Général par exemple). Le cas échéant, un document avec photographie du type

carnet de correspondance peut être accepté, sous la responsabilité du chef de centre x Vérifier :

Il doit être vérifié que les candidats ne disposent pas de moyens de télécommunication (téléphones

portables, vent être impérativement poursuites pour tentative d x Informer les candidats expressément autorisés. x Inviter les candidats à remettre les documents ou objets en leur possession et leur préciser disciplinaires. x Rappeler aux candidats que leurs copies ne doivent comporter ni signature ni signe distinctif

4 - A la fin de chaque épreuve écrite :

x Contrôler , même blanche t aura rendu copie blanche, le surveillant inscrira " copie blanche remise par le candidat ». Les copies sont remises au surveillant contre émargement. 9 x Vérifier Les c x Vérifier que le candidat a rendu toutes les feuilles de copies et agrafer les annexes. x Créer une copie pour chaque candidat absent portant son nom et son en-tête avec la mention " candidat absent » en gros caractères sur le milieu de la feuille. 5 - x A la , les surveillants remettent au chef de centre : - les copies classées par ordre alphabétique,

- le procès-verbal de salle, mentionnant le nom des absents et éventuellement les incidents survenus,

- la liste de présence émargée par les candidats (noter ABS pour les absents).

- Une copie sera créée et anonymée pour chaque absent en signalant par la mention "absent » sur

-tête en plus de ses noms, prénoms et numéro de candidat. - La numérotation est croissante mais peut être interrompue (Ex. : 101, 102, 108, 109) - Classer les copies candidats absents doivent être insérées dans la suite numérique. x Mettre dans les enveloppes prévues à cet effet : - les procès- vérifiant les informations et les signatures), - anonymées , - les en-

6 - Avant -midi

x Distribuer aux examinateurs : les dossiers préparés par les candidats, nominatives.

Ces grilles, imprimées au format paysage imprimées recto-verso, seront renseignées par le jury

le numéro du candidat, ses nom et prénom, 10 la présence ou non du dossier, la note obtenue par le candidat, argumenté du jury.

7 Au début de chaque entretien

x

8 - A la fin des entretiens

x Les examinateurs apportent au chef de centre

x Une grille sera créée pour chaque absent et signalée par la mention " absent » en plus de ses

noms, prénoms et numéro de candidat. x Les examinateurs reportent les notes des candidats sur les bordereaux de notation conformément La mention ABS est indiquée pour les candidats absents. x des candidats absents, qui seront insérées dans le classement.

9 Retour des copies, des bordereaux et des documents divers au bureau DEC 8

x Classer dans des enveloppes distinctes : - les copies de français dans une grande enveloppe, classées par ordre de numéro

- les copies de mathématiques dans une grande enveloppe, classées par ordre de numéro

- les originaux des grilles d par ordre alphabétique dans une enveloppe " oral », - les originaux des bordereaux de notes numéro de jury, - les f des candidats pour chaque épreuve et des enseignants (en vérifiant les informations et les signatures), - le PV de surveillance et le PV de fraude le cas échéant, - les entêtes anonymat.

Les photocopies des bordereaux de notes, des feu

et/ou du PV de fraude Des copies supplémentaires peuvent vous être réclamées par nos services. x Regrouper dans la grande enveloppe prévue à cet effet les documents listés ci-dessus. x transporteur Géodis prévu le vendredi 2 juin 2017 en prévenant la personne responsable du s un lieu sûr et bien enlevés à la date prévue. 11 Fiche 6 : Règles régissant les épreuves écrites (candidats individuels) Les dates et horaires des épreuves sont fixés par calendrier académique (cf. annexe 5)ent à de faire appliquer par tous les candidats.

A - Accueil et surveillance des candidats

x Les candidats sont convoqués 15 minutes avant le début des épreuves. Ils sont dirigés vers les

salles de composition. Ils occupent la table portant leur étiquette de table (numéro qui figure sur leur

convocation).

x Aucun matériel, cahier, livre, note autres que ceux autorisés ne peuvent être conservés.

els des x ou le personnel ayant x appel des candidats 5 minutes avant le début des épreuves. x Avant chaque épreuve, les surveillants rappellent les consignes et donnent les indications -tête de leur feuille. x Retards : contenant les sujets.

Cependant, le chef de centre peut, à titre exceptionnel, lorsque le retard est lié à un évènement

indépendant de la volonté du candidat, autoriser ce dernier à pénétrer dans la salle au plus

tard une heure après le Aucun temps supplémentaire ne sera accordé à ce candidat au- x Sortie de salle :

Les candidats ne sont pas autorisés à quitter la salle avant la fin de la première heure de

composition. salles de composition avant la fin de la première heure des épreuves. x Candidat absent :

Les copies des candidats absents doivent être anonymées et porter la mention " candidat

absent ». Le candidat absent à une épreuve peut néanmoins se présenter aux autres épreuves.

12 x Candidat malade :

En cas de malaise sér

après avoir remis ses brouillons et ses feuilles de composition aux surveillants. Il convient de le faire

Le candidat qui regagne

Si son état de santé ne lui permet pas de regagner la salle, le chef de centre fait établir une attestation

le à la session de remplacement. -verbal. Le chef de centre notifie au candidat que cet incident ne constitue pas ipso facto une absence pour mplacement. x Candidats portant des signes ou manifestant une appartenance religieuse : -5- port de signes ou tenues par lesquels les élèves manifestent ostensiblement une appartenance religieuse. examens auxquels ils sont inscrits.

En revanche, ne sont pas concernés les candidats qui ne sont pas scolarisés dans un

établissement public. En effet, la circulaire n°2004-084 du 18 mai 2004 précise que la loi ne

cet article. Ceux- identité ou à prévenir les risques de fraude. x Emargement des candidats : pie à la fin de chaque épreuve et au déb Les surveillants doivent noter ABS pour les candidats absents. x iller au respect attentif par les candidats des instructions (circulaire n°2011-072 du 3 mai 2011 composition des candidats aux examens). 13

Fiche 7 : Fraude et tentative de fraude

x Le surveillant de salle prend toutes les mesures nécessaires pour faire cesser la fraude ou la tentative de fraude. Il saisit les pièces ou matériels des faits. e candidat est autorisé à continuer à composer. x

x Sur le procès-verbal de surveillance, il précise les nom et prénom de la personne suspectée.

x Sur le procès-verbal de fraude (formulaire spécifique à demander au chef de centre

ou tentative de fraude. En cas de refus, il coche la case prévue à cet effet. x Il remet le procès-verbal de fraude et les au chef de centre. x : - substitution de personne, - trouble affectant le déroule

x Le chef de centre contrôle le procès-verbal de fraude, émet un avis sur la matérialité des faits

et apporte éventuellement des précisions puis signe le document. x au bureau DEC 8 les pièces matérielles et le procès verbal de fraude circonstancié. 14

Fiche 8 : D

les centres accueillant les candidats scolaires

x Le jour des épreuves une permanence téléphonique est assurée par M. LANGLOIS

(04.72.80.61.97) ou MME GARCIA (04.72.80.48.63).

x Avant les épreuves, les listes de candidats et horaires de passage par jury doivent être mis en

place. x e

installés si nécessaire, à condition que la salle soit suffisament grande pour permettre un grand

éloignement entre les deux jurys.

x U sera organisée par les chefs di matin avant le début des épreuves. de revenir sur les recommandations transmises avec les convocations et de - émargement des candidats, - : rappeler les nouvelles modalités du CFG chiffrée (sur 160 points), (seule

la prestation orale est évaluée). Remplir la grille nominative de façon détaillée (toutes les

rubriques) et objective. - attendu à la fin du cycle 3. appréciations sur les bordereaux,

Elle perme

examinateurs débutants avec un examinateur expérimenté. x Dans un deuxième temps, seront distribués aux examinateurs : - les dossiers préparés par les candidats, - entretien oral nominatives. x Les enseignants devront émarger chaque matin à arrivée dans le centre de correction. 15

x Durant les épreuves, tout problème devra immédiatement être signalé au chef de centre

u bureau DEC 8 si nécessaire. x Accueil des candidats

Chaque candidat devra émarger au

x une

note, des commentaires détaillés et un avis motivé. Ces grilles nominatives seront envoyées par

courriel La grille nominative de chaque candidat absent sera signalée par la mention " absent ». Les notes attribuées par les jurys seront retranscrites par le sec bordereaux de notation qui seront transmis au bureau DEC 8.

De plus, la saisie des notes

interface CFG). x Après les épreuves, il conviendra de : reporter les notes sur les bordereaux récapitulatifs , saisir les notes dans l'interface CFG, copier les grilles et les bordereaux, uivants par Géodis : - entretien oral par ordre alphabétique dans une enveloppe " oral », - originaux des bordereaux récapitulatifs de notes, - ures). Par sécurité, des copies de tous ces documents doivent être conservées dans les centres Des copies supplémentaires peuvent vous être réclamées par nos services. es originaux au bureau DEC 8 et effet qui sera récupérée par le transporteur GEODIS le mardi 13 juin 2017 (cf. annexe 6), archiver les copies des grilles et des bordereaux, remplir le bilan de session au bureau DEC 8. 16

Fiche 9 : Jury de délibération

Le jury de délibération se tiendra le Jeudi 29 juin 2017 sous la présidence de Monsieur Capdepont,

Directeur académique adjoint du Rhône.

Pour délibérer, il disposera :

- entretien oral des candidats (scolaires et individuels), - des fiches individuelles des niveaux de maîtrise des composantes du socle des candidats scolaires (fiches jury), - du bilan de fin de cycle 4 du livret scolaire 17

Annexe 1 : Calendrier des opérations de fin

Dates Tâches Acteurs concernés

Î Semaine 14

DEC8

Î Du 6 au 26 avril andidats

Î Semaine 16 DEC 8

Chefs de centre

Î Semaine 17 Envoi des convocations aux enseignants examinateurs Envoi du fichier excel à remplir (niveaux de maîtrise des composantes du socle) aux établissements ne disposant pas du portail arena. DEC 8

Etablissements

Î Du 4 au 26 mai : Campagne de saisie des

t Avant le 26 mai : envoi au bureau DEC 8 du fichier excel récapitulatif des évaluations du niveau de maîtrise des composantes du socle

Etablissements de

scolarité Î Semaine 19 Envoi des convocations aux candidats (scolaires et individuels) DEC 8

Etablissements de

scolarité

Î Le 19 mai (matin)

Président de jury

IEN ASH

DEC 8

Î Du 22 au 24 mai pour les candidats

individuels

Etablissements de

scolarité

Î Semaine 21 illant

des candidats individuels candidats individuels Î Semaine 22 Envoi de la liste des examinateurs mise à jour DEC 8

Î Semaine 22

chefs de centre DEC 8 Î Avant le 31 mai Envoi au bureau DEC 8 des fiches jury des candidats obtenant moins de

Etablissements de

scolarité

Î Du mardi 30 mai

au jeudi 1er juin

Dépôt des pour les candidats

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