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Guide pour lorganisation de manifestations sportives
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GUIDE DORGANISATION DES EVENEMENTS RASSEMBLANT DU
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Comment organiser une course à pied pour une association ?
L'organisation d'une course à pied ou d'une marche se déroulant en tout ou partie sur une voie publique est soumise à l'avis de la fédération sportive délégataire, et ce préalablement au dépôt du dossier de déclaration.Comment créer une course ?
Pour organiser une course, le point de départ est d'avoir l'autorisation de la commune qui va accueillir l'événement. Puis dans certains cas, vous apprendrez à créer le dossier pour la préfecture, l'ONF ou encore Natura 2000Pourquoi courir pour une association ?
Courir pour la bonne cause
L'un alimente l'autre et vice et versa. On se motive à courir parce qu'il faut faire honneur à l'association et on est plus efficace dans la levée de fonds parce qu'on met aussi en avant le fait qu'on court.- L'organisation d'un trail impose de demander une autorisation au Préfet ou au sous-préfet au minimum 3 mois avant l'événement. De même, les propriétaires des terrains publics ou privés situés sur le parcours doivent donner leur accord écrit.
Description du projet
" Le défi sportif et solidaire de la course des héros »Objectifs
sur le handicap - S'impliquer dans un parcours citoyen - Se surpasser le jour J, développer le goût de l'effort - Coopérer, s'entraider - Créer une cohésion avec les primaires (liaison cycle 3)PARCOURS CITOYEN
- Sensibiliser les élèves à une association caritative et/ouPARCOURS SANTE
- Prendre du plaisir à travers une course solidaire - Développer le goût de la pratique sportive en respectant ses limitesLes différentes étapes de sensibilisation
- Rencontre en novembre avecMonsieur CHASSERY et des élèves de
3ème volontaires désignés " Archers
ALOPIAS »
- Phase de sensibilisation dans les écoles primaires : Monsieur CHASSERY + 2élèves " Archers » (mars)
- Phase de sensibilisation pour toutes les classes du collège : intervention deMonsieur CHASSERY en mars
- Courrier explicatif " collecte de dons » - Visionnage de documentaires sur des expéditionsProjet retenu et soutenu brillamment
par tous les élèves impliquésPARCOURS 'EDUCATION ARTISTIQUE ET CULTURELLE
- Rencontrer une personnalité renommée, qui défend le handicap - Découvrir une association centrée sur le handicapATELIER ACCOMPAGNEMENT EDUCATIF
" Implication des élèves dans les projets de " Une boîte à outils » complète pour favoriser la réussite du projet - Pour les personnels - Pour les élèves - Pour impulser différents partenariatsDescriptif du cross solidaire
canton étant associés au sein des équipes pour renforcer la liaison sur le cycle 3.4 cartes de course par équipes pour totaliser le nombre de kilomètres parcourus : 2 cartes primaires + 2 cartes collégiens.
10 à 12 participants /équipe.
partenariat est en cours.RENCONTRES AVEC 'ASSOCIATION PARTENAIRE
2 " Une boîte à outils » pour accompagner au mieux et favoriser la réussite du projet parmi celles ciblées.En bleu les liens vers les fichiers (cliquer dessus pour accéder au fichier). Certains fichiers sont en word, afin de vous permettre
de vous les approprier, si vous le souhaitez. coupons dons : Dossier pédagogique équipes Cross solidaire ALOPIAS nombre de kilomètres parcourus par chaque équipe.Lien vers le fichier : Cartes de course version word\Cartes de course VERSION 3 SPECIAL BL équipes QR Code.docx
1. Dossier pédagogique Cross solidaire.pdf
2. Info collecte Elèves Cross Solidaire.pdf
3. Outil d'aide pour compléter les coupons dons.pdf
4. Fiche synthèse projet cross solidaire.pdf
5. Document pour la trousse à projets.pdf
6. Un challenge solidaire qui a d'la classe.pdf
7. Exemple de classement classes collecte dons.pdf
8. Exemple courrier sponsor.pdf
3Lien vers le fichier :
Mode d'emploi de l'application\UTILISATION APPLICATION Compteur QR Code cross solidaire.pdf - Réalisation de dossards de course nominatifs Lien vers le fichier : Dossards de course\Dossard de Course.pub 4- Réalisation de diplômes nominatifs " coureurs méritants » pour tous les élèves de primaires
Lien vers le fichier : Diplôme coureur méritant\Diplôme Coureur Méritant Cross Solidaire.pub
cartes de course) ʹ Les 2 adultes chargés de scanner les cartes de 5 équipes portaient aussi des chasubles de
couleur pour bien différencier les postes de scan (Exemple : chasuble rouge pour scan équipes de 1 à 5,
chasubles bleus pour scan équipes de 6 à 10 etc...).Lien vers le fichier :
Badges encadrement\BADGES ORGANISATION.docx
Lien vers le fichier :
Badges encadrement\CARTES ADULTES SCAN EQUIPES.docx 5 - Réalisation de panneaux pour le parcours multi-sites !- Fichier de résultats jour J ʹ Classement rapide avec application (moins de 5 minutes pour 24 équipes)
Lien vers le fichier : Classement\Classement cross solidaire 17 mai 2019 BLENEAU.xlsx Lien vers le fichier : Panneaux postes parcours\Numéros de poste pour plan.docx 6 Lien vers le fichier : Cartons d'invitation\carton d'invitation cross solidaires.pub - Un fichier de composition des équipesLien vers le fichier : Composition des équipes\Composition des équipes Cross Solidaire site de Bléneau.docx
7 Lien vers le fichier : Organisation jour J\Organisation CROSS 17 MAI 2019.doc 8Lien vers le fichier : Listing pour effectuer l'appel jour J\Listing pour effectuer l'appel BLENEAU.docx
- Budget : prise en charge du ravitaillement le jour J + remise des récompenses Courrier sponsors
9- Réalisation de panneaux pour faciliter l'appel et la répartition des élèves sur le lieu de course
Lien vers le fichier :
Panneaux d'affichage équipes pour organisation\AFFICHAGE EQUIPE 1 à 30 CROSS SOLIDAIRE ALOPIAS.pdf
10 - Réalisation de panneaux photos post-événement 11 Lien vers le fichier : Vidéo élève oral DNB\20190620_133148.mp4 - Vidéos du jour J prises par Pierre TRAVERS référent DANE 12Sources de satisfaction :
- Des échanges réguliers avec les collègues du primaire sur ce projet - Réalisation de documents supports variés, en amont, le site de Bléneau : classement rapide en fin de matinée pour plus de sérénité, de convivialité et remise des récompenses par équipes. - Déroulement le jour J - La collecte de fonds internet la " trousse à projets » - Satisfaction des primaires post-projet - Echanges appréciés avec C. VERNOUD et P. TRAVERS pour ce cross solidaire numérique - Exploitation faite par des élèves de ce projet pourPoints à améliorer :
un temps de formation pour toutes les personnes au scan, pour bien prendre en découvrir le jour J - Prévoir 3 personnes au scan pour 5équipes, afin de bien guider les petits du
primaire et " coacher » les équipes pour maintenir une bonne dynamique de course - Utiliser un support derrière le téléphone (exemple table) pour éviter de scanner les - Adhésion de certains personnels à ( temps de formation en amont ?)Leviers :
- Expérience acquise sur les éditions précédentes- Rôle de coordonnatrice pédagogique sur le Collège de Puisaye en 2018-2019 : suivi facilité avec les collègues
du primaire notammentPerspectives :
- Maintenir ce projet avec les primaires du canton (liaison cycle 3) automatiquement la distance parcourue - Volonté de poursuivre avec cette version numérique du cross solidaire- Un cross solidaire intergénérationnel en associant dans les équipes, élèves du primaire, collégiens et
fonction de ses capacités.quotesdbs_dbs35.pdfusesText_40[PDF] comment organiser une course caritative
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