[PDF] [PDF] Guide de lorganisateur - Ligue Nouvelle-Aquitaine de Triathlon

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GUIDE DE

2

Sommaire

PRÉSENTATION

1.

Interlocuteurs

Dossier préfecture

Dossier technique

Assurances

2.

Budget prévisionnel

Compte de résultat

Subventions publiques

Partenariats privés

3.

Les inscriptions

Les dossards

Le protocole de relation avec les élus

Les podiums

Les récompenses

Le chronométrage

Le speaker

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

3 4.

Recruter les bénévoles

Former les bénévoles

Remercier les bénévoles

Fidéliser les bénévoles

5.

Les parcours

Les zones de ravitaillement

Les zones de propreté

Les zones de contrôle de passage

Le matériel

6.

La réglementation

Les acteurs de la sécurité

Le briefing

La sécurité aquatique et terrestre

7.

Le dopage

Le certificat médical

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

4 8.

Les labels régionaux

Les labels Triathlon Durable

Le label Triathlon Mixité

Le label Épreuve accessible

Les challenges régionaux

9.

Village partenaires

Collecte de déchets

Coaching Triathlon Santé : viens tester le triathlon 10.

Le plan de communication

Les objectifs de communication

Les cibles de communication

Les supports de communication

PRÉSENTATION

5

ORGANISER, OUI, MAIS QUOI ?

Les disciplines

TRIATHLON & CROSS TRIATHLON

Départ NatationT1 CyclismeT2 Course à Pied Arrivée

DUATHLON & CROSS DUATHLON

Départ Course à Pied T1 CyclismeT2 Course à Pied Arrivée

AQUATHLON

Départ NatationT1 Course à Pied Arrivée

BIKE AND RUN

Départ CyclismeCourse à Pied Arrivée

SWIM RUN

Départ Natation Course à Pied Arrivée

SWIM BIKE

Départ CyclismeCourse à Pied Arrivée RAID

Départ Arrivée

TRIATHLON DES NEIGES

Départ Course à PiedT1 VTTT2 Ski de fond Arrivée

DUATHLON DES NEIGES

Départ Course à PiedT1 Ski de fond T2Course à PiedArrivée

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

6

Les pratiques

LOISIRCOMPÉTITION

organisantuneépreuveloisir! Les: réduirelesfrais:pasdeclassement,pasde vousexpliquetout!

PRÉSENTATION

7

Les formules

Individuel: Cette formule favorise le challenge personnel et le dépassement de soi pour soi.

Relais:Ilexistedeuxtypesderelais:

pasunrelaistraditionnel! courseentreadultesouenfamille!

JeuxOlympiques2020.

8

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

PRÉSENTATION

9 disciplinesavantdepasserlerelais.

épreuves.

Cetteformuledecourseestunbonmoyende:

-créerdesrelaishandi/valides, -passerendouceurduformatXSauformatS, dépassementdesoiàplusieurs! prendlaplacedeetestconsidéréecomme uneetindissociable. favoriselacohésionet. 10

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

Les formats

DISTANCES JEUNES

6/9 ans 8/11 ans 10/13 ans 12/19 ans

DISTANCES OFFICIELLES

De XS à XXL avec un format découverte pour les novices XS S M L XL XXL Retrouvez en annexes le détail des distances par disciplines.

La labellisation, un bonus

identité forte !

Labellisation».

PRÉSENTATION

11

ONSELANCE,ONCOMMENCEPARQUOI?

etc.).

Cedocumentfavoriselatransmissionya

unchangementdecomité.

Pourquoifaireundossier?

pourclarifier pourfédérerlesacteurs pourfairelesdemandesdesubventions pourassurerlatransmissiondessavoirsdans pourfaciliterlesdemandespourremplirles dossiers

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

12

Général".

simpledéfinissantlesgrandssecteurs: fonctiondelatailledevotreorganisation duresponsabledesecteur.

Coordonnateur général

Responsable

administratif

Responsable

financier

Responsable accueil

& bénévoles

Responsable pôle

technique

Responsable

sécurité & médical

Responsable labels

(si épreuve labellisée)

Responsable

communication & animations

1èrePARTIE

ADMINISTRATIF

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

14

Vos démarches administratives et les

interlocuteurs

A qui ?Pourquoi ?

A la mairie

Demandeauprèsdu

Maire

Déclarationderassemblementsurvoies

publiques

Arrêtésmunicipaux

A la communauté de

communes

Demandedesubventionsauprèsdu

servicedesFinances. (Ex:pourlaCommunautéde

CommunesdeBordeaux:Datelimitede

A la préfecture

Demandepréfectorale:

selonlesmanifestations: cerfan°15824*01ou15825*01

Dossiertechniquedesépreuves

Sécurisationdesmanifestations

publiques

ADMINISTRATIF

15

A la DIR (Direction

Interdépartementale

des Routes)

Autorisationdesroutes

départementales

Informationsurlestravauxprévus

A la ligue régionale

(FFTRI)

Inscriptionaucalendrierrégionalet

nationaldesépreuvessaisonn+1

Demandedelabels

Demandedelicencemanifestationsur

www.fftri.com

Détaildelafacturation(lesfraisfixes

FFTRI)

Dossiertechniquedesépreuves

Arbitragedelamanifestation

Communication:promouvoirvotre

manifestation

A la DRJSCS (service

Déclarationdeaumoinsun

moisavantlejourJ.

Demande

Aux affaires maritimesDéclarationdeaumoins15

joursavantlejourJ.

Aux assurances

Bulletinsdesouscriptionpourchaque

assuranceoptionnelle:véhiculeset bateauxsuiveurs,annulation,dommages matériels,utilisationdesdrones.

Aux laboratoires

agréés pour le contrôle sanitaire des eaux

Analysebactériologiquedede

baignade

Aux propriétaires

particuliers

Demandedepassage:

fairesigneruneattestation

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

16

Auprèsdelamairie:

DemandeauprèsduMaire

etjoindretouteslespiècesdemandées.

Auprèsdelapréfecture:

Demandepréfectorale

departiculiersoudecollectivités.

ADMINISTRATIF

17 (saisonn+1) pour: Ou lapagedusitewww.fftri.com. plusieursépreuves.

RenseigneztousleschampspuisENREGISTRER.

desépreuves. course.

VALIDATION

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

18 Remplir le document transmis par la ligue en début de saison. Demande de licence manifestation (= agrément fédéral) sur

Danslesonglets:

MANIFESTATION

LISTEDESMANIFESTATIONS

DEMANDEDELICENCEMANIFESTATION

Retourdanslemenudegauche:

laLigue». envigueur): longue)

Pass-compétitions

desengagés)

Vacations

ADMINISTRATIF

19

Pourquoietpourquilefaire?

danslafinalisationdevotreorganisation: pourvosdémarchesadministratives pourlemontagedevotredossierPréfecture pourlecorparbitral manifestation.

Arbitragedelamanifestation

manifestation.

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

20

Quelleassurancepourquoi?

enchaînées. notammentpourlematériel. pasdeprévenir: lapréfecture lescollectivités lesparticipants

ADMINISTRATIF

21

2èmePARTIE

FINANCIER

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE TRIATHLON

23

Budgetprévisionnel

Aquoiçasert?

organisation:ilindiqueenamontladela manifestation. produits(recettes).

Élaborerunbudgetpasaffaire

aussiunemanièresesbesoinsetdoncde list».

FINANCIER

24

Danslescomptesdecharges:lesfraisfixes

Droitsd'organisation

Pass-compétitions

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