[PDF] Manuel dutilisation Organismes de formation Création et

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Contact : formation@via-competences.fr

Organismes de formation

Création et actualisation

de vos actions de formation

Apprentissage

Prépa Apprentissage

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Présentation

Les formations en apprentissage répertoriées par Via Compétences alimenteront également les plateformes

ParcoursSup et Affelnet.

Veuillez vous référer pour les actions de formations en apprentissage aux pages 4 et 6 et pour la prépa-

apprentissage aux pages 4 et 5. Le reste du guide concerne les deux types d'actions.

Attention à ne pas créer de doublons !

Avant toute saisie, vérifiez si la formation est déjà présente dans OFELI. Si tel est le cas, ajoutez

formation@via-competences.fr

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Différents boutons et curseurs sont disponibles sur les côtés de votre écran mais également dans la page :

Dans le bandeau de gauche

Ce bouton vous permet de passer en " mode nuit » (affichage d'un fond plus sombre).

Le tableau de bord propose une synthèse des informations concernant votre structure : votre fiche organisme,

vos actions de formation, vos contacts.

Le bouton vous donne accès à votre fiche organisme (ou toutes les fiches organismes pour les multi sites).

Le bouton vous donne accès à la liste des formations saisies par votre structure. Le bouton vous donne accès à la liste des contacts enregistrés dans votre structure.

Dans le bandeau de droite

Ce bouton vous permet de supprimer un élément (une session, un contact, un lieu etc.).

Dans la page

Ces flèches vous permettent de naviguer entre les fiches.

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Pour accéder à vos formations, vous avez deux possibilités :

Vous pouvez passer par votre tableau de bord en cliquant sur " Formations diffusées », ou " Formations

fonds publics diffusées » ou " Formations non diffusées ».

Vous pouvez passer par les commandes de gauche en cliquant sur " Formations » et vous aurez accès à

Pour créer une action de formation, cliquez sur le bouton , en haut à gauche de la page. certifiante, dans ce cas cliquez sur suivant. basculez le curseur sur " oui ».

(NB : la procédure à effectuer différe en fonction de votre choix. Elle vous est expliquée juste en dessous.)

Vous accédez ensuite au formulaire de saisie de votre offre de formation. Il est constitué de quatre onglets :

Les sessions de formation (dates, modalités, financement etc.),

votre site, ainsi que le téléchargement des documents concernant vos agréments et habilitations,

Les données de gestion qui vous indiquent le numéro de référence de votre action, la date de création ainsi

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Si vous êtes un OF unique : à défaut, indiquez votre OF. de la formation. Soit vous saisissez directement le nom de la structure.

Soit vous cliquez sur la loupe .

Vous avez à défaut la proposition de l'ensemble des structures ayant le même SIREN. Sélectionnez la structure en cliquant sur la case à cocher .

Validez.

Résultat attendu : indiquez la validation

de la formation (attestation de accéder à la formation (classification des niveaux européens)

Intitulé : Indiquez la notion Prépa

Apprentissage ainsi que le domaine

apprentissage aux métiers du sport et

Saisissez les objectifs de la formation

(en minuscule accentuée ʹ majuscule en début de phrase) ; vous pouvez utiliser une mise en page avec du gras () et des puces ()

Saisissez le contenu (programme) de

la formation (en minuscule accentuée

ʹ majuscule en début de phrase) ;

vous pouvez utiliser une mise en page avec du gras () et des puces ()

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Choix n°2. Votre formation est certifiante :

Soit vous saisissez un libellé, un code RNCP ou inventaire,

Soit en cliquant sur la loupe " Rechercher une certification », vous pouvez effectuer une recherche libre

Une liste de résultats de certification est proposée. Une fois la certification trouvée, cliquez sur la case à cocher pour la sélectionner. Les informations générales de votre action de formation sont alors pré-remplies :

La première certification sélectionnée est indiquée comme certification " principale ». Vous pouvez ajouter

les certifications souhaitées ajoutées, faites le choix de la certification " principale » en cliquant sur le

bouton . Les objectifs et contenus sont pré-remplis, vous pouvez les modifier ou les compléter.

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Informations communes aux formations certifiantes et non certifiantes : Pour créer une nouvelle session, cliquez sur la croix . Un nouveau formulaire est disponible. Il est constitué de 5 onglets :

Organisation de la session qui concerne le prestataire de formation, le lieu et le contact de la session,

collectives, ciblé, pédagogiques, les durées de la session,

Organisation de la session :

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Vous avez à défaut l'ensemble des structures ayant le même SIREN.

Pour rechercher un autre organisme disponible dans la base de données, il vous suffit de supprimer

Sélectionnez la structure en cliquant sur la case à cocher .

Validez.

sélectionner, soit vous pouvez le créer en cliquant sur la croix " ajouter un lieu ». Une boîte de

mappemonde pour la géolocalisation. Cliquez sur " Valider ».

Sélectionnez un contact : soit il vous est proposé dans la liste et vous pouvez le sélectionner, soit

vous pouvez le créer en cliquant sur la croix " ajouter un contact ».

Vous pouvez également modifier les coordonnées du contact pour CETTE session, en cliquant sur le stylo

" Modifier le contact » : Une boîte de dialogue avec les informations s'affiche, modifiez ce que vous souhaitez puis . Précisez la civilité, le nom et le prénom du contact puis ajouter un téléphone (cliquez sur la croix pour afficher la boîte de dialogue dédiée). Indiquez ensuite la ville du contact puis Saisissez le type de téléphone (principal étant le vous pouvez ajouter un commentaire pouvez choisir de le diffuser ou non, cliquez sur

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Dates de la session :

souhaitez les communiquer.

Financement de la formation :

public, ce qui permet de préciser le public attendu dans cette formation (attention, ce ne sont pas les pré-requis).

session programmée, vous ouvrirez la formation en basculez le bouton sur oui.

Informations collectives : si vous proposez des

journées de présentation et/ou de recrutement sur la formation, cliquez sur la croix , une boîte de Dates de début et de fin : au format jj/mm/aaaa, elles peuvent être saisies ou sélectionnées via le calendrier. places ; par défaut, les coordonnées du lieu de la session de formation ont été reprises, mais vous pouvez les modifier, . nécessaire.)

Il est nécessaire de saisir des éléments sur les publics spécifiques tels que : " Cette formation est

accessible de 17 à 29 ans. Sans qualification, résidant en quartier politique de la ville, en zone de

revitalisation rurale ou reconnu handicapé. »

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Pour ajouter un financement, cliquez sur la croix " Ajouter un financement ».

Sélectionnez le financeur et le dispositif associé => le public est complété automatiquement.

Financeur Dispositif

EMPL ʹ Etat ʹ Ministère chargé de

Modalités de la session :

1 nombre de places obligatoirement

Champs textes à

remplir par vos soins Un choix unique entre collectif / individualisé / mixte / modulaire

Sélection à choix multiples

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Pour les durées :

Pour les modalités pédagogiques :

Propositions Détails

A domicile Formation proposée à domicile

En entreprise Formation en intra ʹ entreprise

En établissement de formation Formation en inter ʹ entreprise En alternance Contrat d'apprentissage ; contrat de professionnalisation Formation en situation de travail Stage en entreprise Sélectionnez une modalité : en présentiel, entièrement à distance ou mixte.

Vous avez créé une première session.

Si vous souhaitez enregistrer toutes les sessions de cette formation, vous avez la possibilité de dupliquer cette

session (ce qui vous évite de resaisir toutes les informations que vous venez de renseigner). Pour cela :

Utilisez la duplication de session en cliquant sur l'icône en bout de ligne de la session.

Le message suivant s'affiche :

Cliquez sur ok.

Vous accédez ainsi à une copie de la session, il vous suffit ensuite de modifier les données, notamment

les dates de cette nouvelle session. Vous pouvez ainsi saisir toute votre programmation.

Les données de gestion :

création, de mise à jour et de validation par le service offre de formation de Via Compétences.

reviendrez ainsi dans votre fiche action de formation.

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Vous retrouvez sur cet onglet :

Un commentaire à adresser au service offre de formation de Via Compétences,

Un champ permettant de télécharger des documents liés à cette formation (agrément / habilitation délivrée

par l'organisme valideur (ou par le centre partenaire) pour préparer et/ou valider la certification ou

Pour joindre un fichier, cliquez sur la croix à droite. Vous le retrouvez ainsi dans la liste des documents joints : Vous pouvez supprimer un document en cliquant sur la poubelle . Vous pouvez rajouter un autre document en cliquant de nouveau sur la croix . Indiquez un libellé, spécifiant le document, un commentaire si nécessaire, cliquez sur " déposer le fichier ici », sélectionnez votre document puis cliquez sur

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Dans cet onglet vous retrouvez diverses informations : La référence de votre action de formation (numéro automatiquement attribué),

La date de création de la fiche,

La date de dernière mise à jour avec le nom de la personne de votre structure qui a fait cette modification,

La date de mise à jour par notre service.

sur en haut à gauche de votre écran.

En complément de ce guide, consultez également le guide de création/actualisation de votre fiche

organisme, le guide du tableau de bord ainsi que de nombreuses autres informations sur notre portail Via

Compétences, rubrique Formation " Référencer ses formations » ou en cliquant ici.quotesdbs_dbs31.pdfusesText_37

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