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Nouveautés

SAP Business One

Version du document : 1.1 ] 04/10/2012

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Nouveautés de SAP Business One 9.0

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© 2012 SAP AG. All rights reserved.

Nouveautés de SAP Business One 9.0Nouveautés de SAP Business One 9.0

Conventions typographiques

Conventions typographiques

Type de style Description

Exemple Mots ou caractères qui apparaissent ã 6Wï-K+8L 66 =W+13L .I= 897= .I M98IÓ .I= L3LKI= .bï-K+8Ó

.I= H9?L98= .I -977+8.IÓ .I= 897= .I 7I8?Ó .I= -2I738= .b+--õ= IL .I= 9JL398= .I menu. Ce format est également utilisé pour les liens textuels vers d'autres documents. Exemple Mots ou expressions en caractères gras.

EXEMPLE 97= LI-283;?I= .bï6ï7I8L= .? =C=Lõ7IL 66 =W+13L .I= 897= .WïL+L=Ó .I JK91K+77I=Ó .I=

codes de transaction, des noms de tables et des concepts-clés d'un langage de programmation, lorsqu'ils sont intégrés dans un corps de texte (par exemple, SELECT et

INCLUDE).

Exemple Sortie écran. Il s'agit des noms de fichiers et de répertoires et de leurs chemins, des

messages, des noms de variables et de paramètres, de texte source ainsi que des noms des

9?L36= .b38=L+66+L398Ó .I 798LïI .I version et de base de données.

Exemple Entrée utilisateur exacte. Ce sont des mots ou des caractères que vous entrez dans le =C=Lõ7IÓ LI6= ;?b36= +JJ+K+3==I8L .+8= 6+ .9-?7I8L+L398L

Entrée utilisateur variable. Les parenthèses en chevron indiquent que vous devez remplacer

les mots et caractères par les entrées appropriées lors de la saisie dans le système. EXEMPLE Touches du clavier, par exemple F2 ou ENTRÉE. Nouveautés de SAP Business One 9.0Nouveautés de SAP Business One 9.0

Table des matières

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Table des matières

SAP Business One : nouveautés de la version 9.0 ................................................................................................ 4

Administration ............................................................................................................................................................ 5

Gestion comptable...................................................................................................................................................... 6

Comptabilité financière ............................................................................................................................................. 7

Ventes et achats ....................................................................................................................................................... 10

Opérations bancaires ................................................................................................................................................ 11

Gestion des stocks ................................................................................................................................................... 12

?L36= .I 73=I I8 Ù?@KI .......................................................................................................................................... 17

Améliorations apportées à l'infrastructure ........................................................................................................... 18

Extensibilité .............................................................................................................................................................. 20

Améliorations apportées à DI API .................................................................................................................................... 20

Améliorations apportées à UI API ..................................................................................................................................... 21

SAP Business One Studio .................................................................................................................................................. 21

Workflow SAP Business One ............................................................................................................................................ 22

Remote Support Platform for SAP Business One .......................................................................................................... 22

Plate-forme de création d'états ............................................................................................................................. 23

Electronic File Manager (EFM) ............................................................................................................................... 24

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SAP Business One : nouveautés de la

version 9.0

Ce document décrit brièvement les principales extensions et modifications fonctionnelles implémentées dans

SAP Business One 9.0.

Remarque

Pour obtenir des informations actualisées, consultez la note SAP 1744462. Il s'agit d'une note globale qui

centralise les contenus des différentes notes relatives à SAP Business One 9.0.

Pour accéder aux notes SAP :

1. 1+8= 6+ H+KKI .b+.KI==I .I @9LKI 8+@31+>/?<'/,M=+3=3==/D6b%"=?3@+8> :

http://service.sap.com/smb/sbocustomer

2. Dans le menu du haut, cliquez sur Get Support.

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Administration

Fonctionnalité Description

Améliorations apportées à

l'assistant Nettoyage des données de base L'assistant Nettoyage des données de base a été amélioré et prend désormais en charge la protection de la confidentialité des données, à la fois pour les partenaires et les salariés. SAP Business One 9.0 vous permet d'effectuer les opérations suivantes : Suppression des données personnelles des partenaires et de leurs contacts, ainsi que des données de base des salariés, selon les besoins de l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez choisir de supprimer les noms, les numéros de téléphone, les adresses, etc. Désactivation de partenaires : les partenaires sélectionnés prennent le statut Inactif et aucun document de vente ou d'achat ne peut plus être créé pour ceux-ci. Vous pouvez modifier ce statut à tout moment. Désactivation de salariés : les salariés sélectionnés ne peuvent plus être liés à aucun document créé dans SAP Business One. Vous pouvez réactiver manuellement un salarié à tout moment. Suppression des données de base des partenaires et des enregistrements de données de base des salariés.

Programme d'amélioration de

SAP Business One

SAP recueille les commentaires de ses clients et les utilise pour mieux comprendre leurs besoins et améliorer la qualité des produits proposés. Dans SAP Business One 9.0, vous pouvez apporter votre contribution en participant au programme d'amélioration de SAP Business One. Si vous acceptez de participer, l'application collecte automatiquement des informations de diagnostic et d'utilisation sur votre façon d'utiliser SAP Business One, sans que vous ayez à intervenir. Ces informations sont anonymes. SAP ne recueille aucune information personnelle ou financière relative à votre entreprise. Votre participation à ce programme est facultative ; vous pouvez y adhérer ou le quitter à tout moment. 6

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Gestion comptable

Fonctionnalité Description

Détermination étendue des

comptes généraux SAP Business One 9.0 offre un système flexible et centralisé permettant de gérer la détermination des comptes généraux de stocks. À l'aide des règles de détermination étendue des comptes généraux, vous pouvez affecter des comptes généraux de stocks par : groupes d'articles, articles, magasins, groupes de partenaires, numéro d'identification d'entreprise, pays destinataires de marchandises,

états destinataires de marchandises,

diverses combinaisons des critères ci-dessus. Nouveautés de SAP Business One 9.0Nouveautés de SAP Business One 9.0 Error! Use the Home tab to apply Titre 1 to the text that you want to appear here.

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Comptabilité financière

Fonctionnalité Description

Gestion de l'impôt différé dans

les écritures au journal manuelles1 SAP Business One 9.0 vous permet de gérer l'impôt différé dans les écritures au journal manuelles, les documents préenregistrés, les modèles d'écriture et les écritures périodiques. Immobilisations SAP Business One 9.0 vous permet de gérer vos immobilisations à l'aide d'une solution entièrement intégrée. Outre les fonctions offertes par la solution de gestion des immobilisations de SAP Business One 8.82, la fonction de gestion des immobilisations implémentée dans SAP Business One 9.0 vous permet de réaliser les tâches suivantes : Planification de l'amortissement de vos immobilisations à l'aide d'une nouvelle méthode appelée " Pilotage des périodes linéaires » Calcul de l'amortissement des immobilisations sur une base mensuelle Gestion des informations relatives aux immobilisations dans les données de base article Achat et vente des immobilisations à l'aide des types de document marketing suivants : o Facture fournisseur o Avoir fournisseur o Facture de correction fournisseur2 o Contre-passation de facture de correction fournisseur2 o Facture de pré-paiement fournisseur o Facture client o Facture de pré-paiement client Création de paiements avec escompte pour les immobilisations acquises. SAP Business One crédite l'escompte en créant automatiquement un avoir pour investissement. Modification de la classe d'une immobilisation par création d'un document de transfert Évaluation d'une immobilisation par création d'un document d'amortissement manuel Application de plusieurs groupes de comptes à chaque immobilisation afin de pouvoir imputer la valeur et les transactions associées à

1 Disponible uniquement dans les pays suivants : Costa Rica, France, Guatemala, Italie, Mexique, Afrique du Sud et

Espagne

2 Disponible uniquement dans les pays suivants : République tchèque, Hongrie, Pologne, Russie et Slovaquie

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Fonctionnalité Description

plusieurs comptes à la fois

Revalorisation des immobilisations

Application de plusieurs dimensions aux immobilisations dans la comptabilité analytique Affichage du statut et des transactions détaillées de vos immobilisations dans les deux nouveaux états suivants : o État des statuts d'immobilisations o État des transactions d'immobilisations Importation d'immobilisations à partir de fichiers Microsoft Excel Pour vous permettre de mieux gérer vos immobilisations, SAP Business One 9.0 intègre également certaines fonctionnalités de l'add-on, telles que les méthodes d'amortissement dégressif, exceptionnel et par niveaux, les prévisions d'amortissement, le cycle d'amortissement, la grille d'évaluation des immobilisations, etc. Si vous utilisiez la solution de gestion des immobilisations de SAP Business One 8.82, vous pouvez désormais faire migrer vos données d'immobilisations vers SAP Business One 9.0 à l'aide de l'assistant

Migration des données d'immobilisations.

Rapprochement interne La fonction de rapprochement interne a été améliorée pour prendre en

charge les aspects suivants liés aux devises système : Lors du rapprochement interne, des écritures d'écart de conversion sont créées automatiquement.3 Vous pouvez afficher les soldes dus en devise système dans plusieurs fenêtres et états L'état Écarts de conversion a été amélioré pour intégrer un calcul optimisé de l'écart de conversion non réalisé.

Rapprochement des demandes

d'acompte SAP Business One 9.0 vous permet de rapprocher manuellement, entièrement ou en partie, un paiement de demande de versement d'un acompte avec une facture (standard ou de pré-paiement ; les factures de correction ne sont pas prises en charge). Pour un rapprochement donné, vous pouvez rapprocher un ou plusieurs paiements de demande de versement d'un acompte avec une facture.

Déclaration Intrastat L'add-on Intrastat a été fusionné avec l'application principale SAP Business

One 9.04. Une fois la fonction Intrastat activée, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Configuration des paramètres Intrastat de votre entreprise, de vos partenaires et de vos articles Création de déclarations Intrastat et création de fichiers de sortie aux

3 Vous devez définir des comptes d'écarts de conversion réalisés dans les onglets Ventes, Achats et Généralités de

la fenêtre Détermination des comptes généraux.

4 Cette fonction est disponible dans tous les pays d'Europe pour lesquels la version SAP Business One 9.0 est

localisée. Nouveautés de SAP Business One 9.0Nouveautés de SAP Business One 9.0 Error! Use the Home tab to apply Titre 1 to the text that you want to appear here.

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Fonctionnalité Description

formats requis (TXT, XML, CSV) à l'aide des projets de format de l'add- on Electronic File Manager : définition du format Affichage des déclarations créées précédemment 10

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Ventes et achats

Fonctionnalité Description

Annulation de documents de

vente et d'achat Dans SAP Business One 9.0, vous pouvez annuler la plupart des documents de vente et d'achat qui déclenchent normalement des écritures. Lorsqu'un tel document est annulé, un document d'annulation correspondant est créé pour annuler les modifications apportées au niveau de la gestion comptable, des taxes et du stock. Les documents de base associés aux documents annulés sont rouverts et les soldes dus sont restaurés. Vous pouvez désormais copier ces documents de base vers de nouveaux documents.

Remarque

Cette fonction n'est pas disponible dans la version localisée pour

Israël.

Ajustement du fret total dans les

réceptions sur commande d'achat en fonction des factures de pré-paiement fournisseur SAP Business One 9.0 prend en charge l'ajustement des montants de fret lors de la création d'une réception sur commande d'achat en fonction des factures de pré-paiement fournisseur. Pour que cet ajustement soit possible, chaque ligne de fret ne doit pas dépasser le fret non affecté. Les écarts liés à l'ajustement sont enregistrés dans le compte d'écart de prix.

Ajustement du coût des articles

dans les retours client originaux et les avoirs client Cette amélioration s'applique uniquement aux articles gérés au moyen des méthodes Prix moyen pondéré ou FIFO. Le coût des articles pour un retour client original (non basé sur un document existant) et un avoir client est déterminé par le coût en vigueur lors de la création du document. À partir de la version SAP Business One 9.0, l'utilisateur peut ajuster le coût des articles dans ces documents. Demande d'achat Avec SAP Business One 9.0, vous pouvez lancer un processus d'achat interne. Un utilisateur ou un salarié peut créer un document de demande d'achat pour des articles ou des services, puis le copier dans un appel d'offres ou une commande d'achat. S'il existe plusieurs documents, vous pouvez utiliser l'assistant Création d'appels d'offres pour créer des appels d'offres par lots, en fonction des articles ou des demandes d'achat. En outre, l'état Demande d'achat propose à l'acheteur un aperçu des diverses demandes d'achat créées dans l'entreprise.

Coûts additionnels basés sur une

facture fournisseur SAP Business One 9.0 vous permet de créer des documents de coûts additionnels basés sur une facture fournisseur (outre les options existantes de création de documents de coûts additionnels basés sur une réception sur commande d'achat ou d'autres coûts additionnels). Cette nouvelle option est essentiellement utilisée lorsque la facture fournisseur n'est pas basée sur une réception sur commande d'achat. Nouveautés de SAP Business One 9.0Nouveautés de SAP Business One 9.0 Error! Use the Home tab to apply Titre 1 to the text that you want to appear here.

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Opérations bancaires

Fonctionnalité Description

Amélioration de l'annulation des

paiements, des chèques et des remises SAP Business One 9.0 vous permet d'effectuer les opérations suivantes : Annuler des encaissements avec des chèques déposés

Annuler partiellement des remises

Annuler des chèques déposés

Annuler des chèques non déposés via des écritures au journal automatiques

L'assistant Paiement prend en

charge les factures de correction Vous pouvez à présent inclure le type de document Facture de correction5 dans l'assistant Paiement.

5 Disponible uniquement dans les pays suivants : République tchèque, Hongrie, Pologne, Russie et Slovaquie

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Gestion des stocks

Fonctionnalité Description

Emplacements SAP Business One 9.0 vous permet de gérer les emplacements de vos magasins. Vous pouvez activer la fonction d'emplacement pour des magasins individuels.

Documents associés aux emplacements

Après avoir activé la fonction d'emplacement pour les magasins voulus, vous devez enregistrer des emplacements dans ces magasins pour toute entrée en stock ou sortie de stock, y compris pour le traitement des transactions ou des documents suivants : Réception sur commande d'achat, retour marchandises, facture fournisseur, avoir fournisseur, note de débit fournisseur (Mexique), facture de correction fournisseur6, contre-passation de facture de correction fournisseur6, livraison, retour, facture client, facture client + paiement, avoir client, facture de correction client6, contre-passation de facture de correction client6 Entrée de marchandises, sortie de marchandises, transfert de marchandises, comptage Entrée issue de la production, sortie pour production

Liste de prélèvement

Pendant l'entrée, la sortie et le transfert de marchandises, SAP Business One 9.0 vous permet d'automatiser le processus d'allocation de marchandises depuis et vers des emplacements. Vous pouvez également réaliser l'allocation manuellement.

Gestion des stocks dans les emplacements

Pour améliorer la gestion des stocks dans vos emplacements, SAP Business One 9.0 vous permet d'effectuer les opérations suivantes : Afficher des informations sur les articles en stock, telles que la quantité d'articles et le nombre d'articles Limiter le stockage de vos emplacements, par exemple à un lot, un article ou un groupe d'articles donné Limiter l'utilisation de vos emplacements, par exemple à l'entrée ou à la sortie de marchandises uniquement Réapprovisionner le stock de vos emplacements, lorsque le niveau de stock passe en-deçà d'un minimum défini

Gestion des emplacements

Pour simplifier la gestion des emplacements, SAP Business One 9.0 prend en charge la création, la mise à jour et la suppression d'emplacements par

6 Disponible uniquement dans les pays suivants : République tchèque, Hongrie, Pologne, Russie et Slovaquie

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Fonctionnalité Description

lots.

Séries et lots

SAP Business One 9.0 permet de gérer des séries et des lots dans vos emplacements. Lorsque vous faites sortir des séries et des lots d'emplacements, vous pouvez décider si vous souhaitez choisir les articles en fonction de leur emplacement ou des informations de série et de lot. En outre, vous pouvez désormais afficher les informations relatives aux emplacements dans les états des transactions de séries et de lots.

Emplacements récepteurs

SAP Business One 9.0 vous permet de désigner certains emplacements comme emplacements récepteurs. Lorsque vous recevez des marchandises, celles-ci peuvent être placées automatiquement dans ces emplacements récepteurs.

États

Vous pouvez utiliser les états suivants pour obtenir un aperçu de tous les emplacements et vérifier les statuts et les mouvements de stocks dans les emplacements :

Liste d'emplacements

Contenu des emplacements

Analyse des stocks

Unités de mesure multiples SAP Business One 9.0 offre un niveau élevé de flexibilité permettant de

gérer les produits dans plusieurs unités de mesure. La possibilité d'utiliser plusieurs unités de mesure permet de vendre, d'acheter, de recevoir et de livrer des produits dans l'unité de mesure de votre choix, ainsi que de définir des unités de mesure pour divers types de transactions. Des articles dont les définitions contiennent plusieurs unités de mesure peuvent figurer dans tous les documents de vente, d'achat et de stock. Les caractéristiques de cette nouvelle fonction sont les suivantes : Unités de mesure globales et propres aux produits illimitées Configuration de groupes d'unités de mesure avec des règles de conversion entre unités de mesure de base et unités de mesure secondaires au sein des groupes Ces groupes d'unités de mesure sont utilisés dans les données de basequotesdbs_dbs20.pdfusesText_26

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