[PDF] Guide de LibreOffice Writer 22 mars 2019 Chapitre 1

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LibreOffice Documentation Team

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Guide Writer

Droits d'auteur

Ce document est protégé par Copyright © 2018 par l'Équipe de Documentation de LibreOffice. Les

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de la Licence Publique Générale GNU (https://www.gnu.org/licenses/gpl.html), version 3 ou ulté-

rieure, ou de la Licence Creative Commons Attribution (https://creativecommons.org/licenses/by/

4.0/), version 4.0 ou ultérieure.

Toutes les marques déposées citées dans ce guide appartiennent à leurs légitimes propriétaires.

Contributeurs

Jean Hollis WeberBruce ByfieldGillian Pollack

Cathy Crumbley

Remerciements

Ce document est adapté et mis à jour à partir de LibreOffice 5.4 Writer Guide, qui était lui-même

adapté à partir de OpenOffice.org 3.3 Writer Guide. Les personnes ayant contribué à ces livres

sont nommées à la page 9.

Traduction

TraducteurJean-Luc Vandemeulebroucke

RelecteursPhilippe ClémentThierry Jeanneret

Retours

Veuillez adresser tout commentaire ou suggestion concernant ce document à la liste de diffusion de l'Équipe de Documentation : doc@fr.libreoffice.org

Remarque

Tout ce que vous envoyez à la liste de diffusion, y compris votre adresse mail et toute autre information personnelle incluse dans le message, est archivé publiquement et ne peut pas

être effacé.

Date de publication et version du logiciel

Publié le 22 mars 2019. Basé sur LibreOffice 6.0 La documentation française de LibreOffice est disponible à

Table des matières

À qui s'adresse ce livre ?.............................................................................................................3

Que contient ce livre ?.................................................................................................................3

Prérequis minimum pour utiliser LibreOffice 6.0...........................................................................3

Comment obtenir LibreOffice.......................................................................................................4

Comment installer le logiciel........................................................................................................4

Paramétrer et personnaliser LibreOffice......................................................................................4

Extensions et modules complémentaires.....................................................................................4

Où trouver de l'aide supplémentaire ?.........................................................................................5

Système d'aide........................................................................................................................5

Support en ligne gratuit...........................................................................................................6

Support et formations payants.................................................................................................6

Ce que vous voyez est peut-être différent....................................................................................7

Utiliser LibreOffice sur un Mac.....................................................................................................7

Comment s'appellent toutes ces choses ?...................................................................................8

Qui a écrit ce livre ?.....................................................................................................................9

Questions fréquentes.................................................................................................................10

Chapitre 1 Introduction à Writer......................................................................................11

Qu'est-ce que Writer ?...............................................................................................................13

Éléments de la fenêtre principale de Writer...............................................................................13

Barre de titre.........................................................................................................................13

Le volet latéral.......................................................................................................................14

Les onglets du volet latéral.....................................................................................16

Barres d'outils.......................................................................................................................18

Afficher ou masquer les barres d'outils...................................................................18

Barres d'outils les plus utilisées..............................................................................18

Sous-menus et palettes d'outils..............................................................................18

Déplacer les barres d'outils.....................................................................................19

Barres d'outils flottantes..........................................................................................19

Personnaliser les barres d'outils.............................................................................20

Barre d'état............................................................................................................................21

Menus contextuels.....................................................................................................................24

Boîtes de dialogue.....................................................................................................................24

Affichage du document..............................................................................................................25

Affichage Normal...................................................................................................................25

Affichage Web.......................................................................................................................25

Affichage plein écran.............................................................................................................25

Créer un nouveau document.....................................................................................................25

Depuis le Centre de Démarrage............................................................................................26

À partir du menu du système d'exploitation...........................................................................26

À partir de la barre des menus, d'une barre d'outils ou du clavier.........................................26

La documentation française de LibreOffice est disponible à

À partir d'un modèle..............................................................................................................27

Ouvrir un document existant......................................................................................................28

Enregistrer un document............................................................................................................28

Commandes Enregistrer.......................................................................................................28

Enregistrer un nouveau fichier ou un fichier précédemment sauvegardé..............28

Enregistrer sur un serveur distant...........................................................................29

Enregistrer une copie..............................................................................................29

Tout enregistrer.......................................................................................................29

Commande Enregistrer sous.................................................................................................29

Enregistrement automatique d'un document.........................................................................30

Enregistrer comme un document Word.................................................................................30

Protection par mot de passe......................................................................................................31

Modifier le mot de passe d'un document................................................................32

Ouvrir et enregistrer des fichiers sur des serveurs distants........................................................32

Renommer et supprimer des fichiers.........................................................................................34

Utiliser le navigateur..................................................................................................................34

Se déplacer rapidement dans un document..........................................................................35

Utiliser la barre d'outils Navigation........................................................................................36

Réorganiser des chapitres en utilisant le Navigateur.............................................................37

Définir un pense-bête............................................................................................................38

Choisir un mode glisser.........................................................................................................38

Annuler et rétablir des modifications..........................................................................................38

Recharger un document............................................................................................................39

Fermer un document..................................................................................................................40

Fermer LibreOffice.....................................................................................................................40

Chapitre 2 Travailler avec le texte : les bases...............................................................41

Sélectionner du texte.................................................................................................................43

Sélectionner des éléments disjoints......................................................................................43

Sélectionner un bloc de texte vertical....................................................................................44

Couper, copier et coller du texte................................................................................................45

Rechercher et remplacer du texte et du formatage....................................................................46

Utiliser la barre d'outils Rechercher.......................................................................................46

Utiliser la boîte de dialogue Rechercher & remplacer............................................................47

Insérer des caractères spéciaux................................................................................................48

Insérer des espaces et des tirets insécables.........................................................................49

Insérer des tirets cadratins et demi-cadratins........................................................................50

Vérification orthographique et grammaticale..............................................................................51

Orthographe et grammaire....................................................................................................53

Utiliser le dictionnaire des synonymes.......................................................................................57

Coupure des mots.....................................................................................................................58

Coupure des mots automatique............................................................................................58

Coupure des mots manuelle.................................................................................................60

Utiliser l'AutoCorrection.............................................................................................................60

Utiliser l'insertion automatique...................................................................................................61

Utiliser l'AutoTexte.....................................................................................................................62

Créer un AutoTexte...............................................................................................................63

iv

Insérer un AutoTexte.............................................................................................................64

Imprimer une liste des entrées d'AutoTexte...........................................................................64

Modifier la casse du texte sélectionné.......................................................................................65

Chapitre 3 Travailler avec le texte : Approfondissements............................................67

Utiliser les outils linguistiques intégrés.......................................................................................69

Utiliser les styles de paragraphes et de caractères...............................................................69

Utiliser le menu Outils > Langue...........................................................................................70

Utiliser les paramètres linguistiques dans les options...........................................................71

Utiliser la barre d'état............................................................................................................71

Techniques évoluées de recherche et remplacement................................................................72

Rechercher et remplacer des attributs de texte et des mises en forme.................................72

Rechercher et remplacer des styles de paragraphes............................................................74

Rechercher et remplacer des styles de caractères................................................................74

Rechercher et remplacer des caractères spéciaux................................................................74

Utiliser la recherche des similarités.......................................................................................75

Utiliser des métacaractères et des expressions régulières....................................................75

Suivre les modifications apportées à un document....................................................................76

Préparer un document pour la révision..................................................................................77

Enregistrer les modifications.................................................................................................78

Accepter ou rejeter les modifications.....................................................................................79

Comparer des documents.....................................................................................................80

Fusionner les documents modifiés........................................................................................81

Ajouter d'autres commentaires..................................................................................................81

Utiliser les notes de bas de page et les notes de fin..................................................................82

Insérer des notes de bas de page / de fin.............................................................................83

Définir le format des notes de bas de page / de fin...............................................................83

Définir l'emplacement d'une note de bas de page et le trait de séparation............................84

Modifier les notes de bas de page en note de fin et vice versa.............................................85

Créer un lien vers une autre partie du document.......................................................................85

Utiliser les renvois.................................................................................................................85

Utiliser les repères de texte...................................................................................................86

Utiliser les hyperliens............................................................................................................86

Insérer des hyperliens en utilisant le Navigateur....................................................86

Insérer des hyperliens en utilisant la boîte de dialogue..........................................87

Éditer des hyperliens...............................................................................................88

Numérotation des lignes............................................................................................................89

Chapitre 4 Mettre le texte en forme.................................................................................93

Il est recommandé d'utiliser des styles......................................................................................95

Supprimer un formatage manuel...........................................................................................95

Formater les paragraphes..........................................................................................................96

Options d'alignement.............................................................................................................97

Espacement de lignes et de paragraphes.............................................................................98

Retrait de paragraphe...........................................................................................................99

Couleur d'arrière-plan du paragraphe..................................................................................100

Paramètres de la boîte de dialogue Paragraphe.................................................................100

v

Plan & numérotation..............................................................................................102

Définir des arrêts de tabulation et des retraits..........................................................................103

Modifier l'intervalle de tabulation par défaut........................................................................104

Formater les caractères...........................................................................................................104

Nom, taille et effets de police..............................................................................................105

Paramètres de la boîte de dialogue Caractère....................................................................106

Police et effets de caractère..................................................................................106

Mise en forme automatique......................................................................................................110

Formater des listes à puce ou numérotées..............................................................................112

Utiliser la barre d'outils Puces et numérotation....................................................................113

Utiliser les palettes Puces et Numérotation du Volet latéral.................................................114

Utiliser la boîte de dialogue Puces et numérotation.............................................................114

Chapitre 5 Mise en page : les bases.............................................................................117

Paramétrer la mise en page de base grâce aux styles.............................................................119

Insérer un saut de page sans changer de style de page.....................................................120

Insérer un saut de page et donner un autre style à la nouvelle page..................................120

Modifier les marges des pages................................................................................................121

Créer des en-têtes et des pieds de page.................................................................................123

Insérer du contenu dans les en-têtes et pieds de page.......................................................124

Mise en forme des en-têtes et pieds de page......................................................................125

Numérotation des pages..........................................................................................................126

Numérotation élémentaire des pages..................................................................................127

Associer texte et numéro de page dans l'en-tête.................................................................127

Changer le format de la numérotation.................................................................................128

Numérotation des pages par chapitre..................................................................................128

Donner à la première page un numéro autre que 1.............................................................130

Définir une première page différente pour un document..........................................................130

Ajouter des pages de titre...................................................................................................131

Recommencer la numérotation des pages..........................................................................132

Exemple de redémarrage de la numérotation : une préface................................133

Mettre en forme les notes de bas de page et de fin.................................................................134

Définir l'emplacement des notes de bas de page et l'aspect de la ligne de séparation.......135

Paramétrer les bordures et l'arrière-plan..................................................................................135

Ajouter une bordure.............................................................................................................136

Ajouter une couleur à l'arrière-plan.....................................................................................137

Ajouter un dégradé à l'arrière-plan......................................................................................138

Ajouter un bitmap (image) à l'arrière-plan...........................................................................138

Ajouter un motif ou des hachures à l'arrière-plan................................................................139

Supprimer une couleur, un dégradé, une image ou tout autre arrière-plan..........................141

Ajuster la transparence de l'arrière-plan..............................................................................141

vi

Chapitre 6 Mise en page : approfondissements..........................................................143

Choix d'une méthode de mise en page....................................................................................145

Utiliser des colonnes pour la mise en page..............................................................................146

Définir les colonnes sur une page.......................................................................................146

Définir la largeur et l'espacement des colonnes...................................................147

Formater les lignes de séparation.........................................................................147

Revenir à une mise en page à colonne unique...................................................................148

Répartir le texte entre les colonnes.....................................................................................148

Utiliser des cadres pour la mise en page.................................................................................148

Exemple : utiliser un cadre pour centrer le texte sur une page............................149

Créer des cadres.................................................................................................................149

Changer la position, la taille et les attributs d'un cadre........................................................149

Ancrer les cadres................................................................................................................151

Lier les cadres.....................................................................................................................152

Utiliser des tableaux pour la mise en page..............................................................................153

Positionner des informations dans les en-têtes et pieds de page........................................153

Créer des titres en marge....................................................................................................153

Utiliser des sections pour la mise en page...............................................................................156

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