[PDF] [PDF] Fonction SI en Excel – tout ce que vous devez savoir SI la Valeur de

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- 1 - Fonction SI en Excel ʹ tout ce que vous devez savoir SI la Valeur de la cellule correspond à ça! Alors Fait ceci Sinon Fait cela =SI( Référence de la cellule à vérifier la valeur!

Si c'est Vrai!

Si c'est Faux! )

condition est remplie ou pas.

La syntaxe de la fonction Excel SI

La syntaxe est relativement simple et se compose de trois parties

Condition ʹ la condition compare deux valeurs (valeurs en dur, valeurs de cellule ou résultats de fonction)

o est égal à (=) o est différent de (<>) o est supérieur à (>) o est supérieur ou égal à (>=) o est inférieur à (<) o est inférieur ou égal à (<=)

Valeur si condition est remplie ʹ c'est la valeur (ou formule) que la fonction SI va renvoyer au cas où la

condition est vraie condition n'est pas remplie

Utilisation de la fonction SI dans Excel

Les valeurs renvoyés comme réponse peuvent contenir un texte (comme par exemple "Oui" ou "Non"), un chiffre,

voir la section "Fonctions SI imbriquées" plus loin). Voici quelques exemples: =SI(A3>6, "Oui", "Non") =SI(A3>6, A3, 0) =SI(A3>6, B3*C3, B3*D3-2) valeur. - 2 -

Exemple:

exemple exprimé en tant que formule Excel nous donne ceci: =SI(JOURSEM(AUJOURDHUI();2) =1;"7 rapports à exécuter";"2 rapports à exécuter")

Maintenant que l'on s'est familiarisé avec la syntaxe de la fonction SI, on peut regarder de plus près son utilisation

pratique.

Fonctions SI imbriquées

Vous avez probablement déjà rencontré la situation qui exigeait de "mettre plusieurs fonctions SI les unes dans les

autres". Il s'agit même de d'une situation tout à fait courante. Voici quelques informations et astuces pour vous

permettre de gérer une telle situation (formule) de manière efficace et efficiente.

1. Utilisation des paliers

Pour faire simple, commençons par un exemple pratique:

Vous voulez grouper les problèmes d'après leur score pour pouvoir leur attribuer une priorité. Les groupes sont les

suivants: score inférieur à 5 = "priorité faible" score entre 5 et 10 = "priorité moyenne" score entre 10 et 15 = "priorité haute" et score supérieur à 15 = "priorité absolue"

Si on suit ce raisonnement à la lettre, on va se retrouver avec une formule qui ressemblera à celle-ci:

=SI(A1<5;"priorité faible";SI(ET(A1>=5;A1<10)=VRAI;"priorité moyenne";SI(ET(A1>=10;A1<15)=VRAI;"priorité

haute";SI(ET(A1>=15;A1<=20)=VRAI;"priorité absolue";"")))) Heureusement, la logique nous permettra de simplifier une telle formule.

Explication: Excel évalue les fonctions SI de manière séquentielle ʹ c'est à dire une à la fois et dans l'ordre. Dans

notre exemple, il passera à la seconde condition (score entre 5 et 10) seulement après avoir éliminé la première

condition (score inférieur à 5). Cela implique que si Excel passe à la deuxième condition, il est sûr que le score est

supérieur à 5 (sinon, Excel se serait arrêté à la première condition). Il en découle donc qu'il n'est pas nécessaire de

mentionner A1>=5 dans la seconde condition. Il en va de même pour les conditions suivantes. En court: il suffit de

déclarer "un seul côté" de chaque palier (à condition que les paliers soient dans le bon ordre).

La formule suivante donnera, tout en étant plus simple et plus rapide, exactement le même résultat que la

précédente:

=SI(A1<5;"priorité faible";SI(A1<10;"priorité moyenne";SI(A1<15;"priorité haute";SI(A1<=20;"priorité absolue";""))))

Attention: quand vous allez déterminer vos paliers numériques, n'oubliez pas d'inclure/exclure les valeurs extrêmes

des paliers pour que ces valeurs se retrouvent dans le palier correct (donc attention à la différence entre < et <=

ainsi que entre > et >=). Dans l'exemple qui suit, la valeur "5" se retrouvera dans les paliers différents (dans le

premier cas dans le premier palier, dans l'autre cas dans le deuxième palier):

=SI(A1<=5;"priorité faible";SI(A1<=10;"priorité moyenne";SI(A1<=15;"priorité haute";SI(A1<=20;"priorité

absolue";""))))

=SI(A1<5;"priorité faible";SI(A1<10;"priorité moyenne";SI(A1<15;"priorité haute";SI(A1<=20;"priorité

absolue";"")))) - 3 -

2. Ordre des conditions selon la probabilité

L'utilisation des fonctions SI est relativement gourmande en ce qui concerne les ressources de votre machine. Si

vous utilisez un grande nombre de ce type de formules, ce qui suit pourrait vous intéresser.

Dans le cas des fonctions SI imbriquées, Excel évalue la première condition et si elle n'est pas remplie, il continue

avec la deuxième, puis la troisième et ainsi de suite. Excel arrête le calcul seulement au moment ou une condition

est remplie et un résultat peut être affiché. La règle qui en découle est la suivante:

Si vous le pouvez, veuillez à ce que la condition "VRAI" ait lieu le plus tôt possible. Autrement dit, commencez

d'abord avec les conditions qui ont le plus de chances à être vraies. Ainsi, vous limitez le temps qu'Excel doit passer

à calculer le résultat de la formule.

Un conseil donc: commencez avez une condition générale et gardez les exceptions pour la fin de votre formule

imbriquée.

Exemple pratique: Si vous avez un commerce local à Lyon et vous voulez déterminer la nationalité de vos clients,

vous avez tout intérêt à ne pas utiliser cette formule-ci: ient="Jean";"Français";"")))) mais à utiliser celle-ci: mClient="Ivan";"Russe";""))))

La seconde formule sera nettement plus rapide que la première (en assumant que la plupart de clients sont

3. Limitation du nombre des fonctions SI imbriqués

Vous l'avez peut-être constaté par vous-mêmes mais les développeurs de Microsoft ont limité le nombre des

fonctions SI que vous pouvez imbriquer. Jusqu'à la version Excel 2003, ce maximum était de 7. À partir de Excel

2007, cette limite a été relevée à 64 mais, soyons réalistes, ce chiffre est purement théorique car en pratique une

telle formule serait inutilisable! Même si on considère uniquement la limite de 7 fonctions (pour garantir la

compatibilité avec Excel 2003), ce chiffre est, à mon avis, plus suffisant pour la grande majorité d'utilisateurs d'Excel.

Si vous voulez vraiment utiliser plus de 7 imbrication de la fonction SI, vous trouverez le mode d'emploi ici.

Cependant, je le déconseille vivement pour deux raisons:

1. une telle fonction aura un impact considérable sur la performance (surtout si la formule est utilisée x-fois)

2. cette fonction sera presque illisible et très difficilement modifiable. Il y a de fortes chances que vous allez

La bonne nouvelle est qu'il existe des alternatives. Vous les trouverez un peu plus loin sur cette page.

4. Astuces pour l'utilisation des fonctions SI imbriquées

Heureusement, il existent certaines astuces pour rendre le travail avec des fonctions SI imbriquées plus facile. En

voici deux:

4.1. Utilisation du retour à la ligne dans la "Barre de formule"

Normalement, une formule s'affiche en "sans interruption" dans la "Barre de formule" vous pouvez donc y voir ce

type de formule: =SI(C2<2;"très bas";SI(C2<5;"bas";SI(C2<9;"moyenne inférieure";SI(C2<12;"moyenne supérieure";SI(C2<15;"élevé";"très élevé"))))) - 4 -

Ce qui donne donc ceci:

Fonctions SI imbriquées sans retour à la ligne Comme vous pouvez le constater, une telle formule est difficilement lisible.

Mais on peut profiter du fait que les formules dans Excel sont insensibles aux espaces et aux retours à la ligne entre

différents arguments. En plaçant des retours à la ligne aux bons endroits, nous pouvons rendre la formule beaucoup

plus lisible. Un retour à la ligne s'effectue en appuyant sur les touches Alt et Entrée. Pour exactement la même formule, on peut donc avoir ceci dans la "Barre de formule": =SI(C2<2;"très bas";

SI(C2<5;"bas";

SI(C2<9;"moyenne inférieure";

SI(C2<12;"moyenne supérieure";

SI(C2<15;"élevé";"très élevé")))))

N'est-ce pas bien plus lisible et plus simple à modifier? Fonctions SI imbriquées avec retour à la ligne

4.2. Couleurs de parenthèses pour retrouver plus facilement les paires

Le problème que tout le monde a déjà probablement rencontré dans Excel est l'utilisation des parenthèses dans des

formules complexes. Ce n'est pas toujours facile d'avoir le bon nombre de parenthèses aux bons endroits. Et dans

les formules avec des fonctions SI imbriquées, ce problème a lieu régulièrement.

Heureusement, il y a une aide pour cela. Quand vous cliquez dans la "Barre de formule" qui contient votre formule,

Excel va vous afficher, avec des couleurs diverses, les cellules utilisées dans votre formule. Mais pas seulement! Il

affiche également les paires des parenthèses correspondantes avec les couleurs différentes pour chaque paire. Il

est donc plus facile de s'y retrouver. Et ceci est valable également pour d'autres formules complexes en Excel.

Fonction SI avec des couleurs des parenthèses

- 5 - Fonction SI avec des couleurs des parenthèses et des retours à la ligne

5. Alternatives aux fonctions SI imbriquées

Si vous cherchez une alternative pour éviter la lourdeur des fonctions SI imbriquées, je vous propose les deux

suivantes.

Excel 2016 nous apporte, parmi ses nouveautés, la fonction SI.CONDITIONS qui peut remplacer la structure

des fonctions SI imbriquées. Cette fonction vous permet de lister des conditions et des résultats à afficher

au cas où la condition est remplie. Un exemple:

Si on utilisait la fonction SI.CONDITIONS à la place de la fonction SI dans notre exemple de la nationalité des clients

d'un commerce local, on obtiendrait la formule:

PrenomClient="Ivan";"Russe";"")

La différence n'est pas énorme mais au moins on est débarrassés de la galère que représentent les parenthèses et

Une autre alternative consiste en la création d'une fonction VBA (une UDF ʹ "User Defined Function") qui

utiliserait la structure Select Case. Si vous avez la possibilité d'utiliser les macros, songez à cette alternative

car elle vous donne une grande flexibilité et n'est pas difficile à mettre en place.

Fonction SI avec plusieurs conditions

Il est parfois nécessaire de vérifier plusieurs conditions en même temps pour pouvoir déterminer le résultat. De

manière générale, on utilise deux types de vérifications:

si toutes les conditions sont remplies ʹ dans ce cas, on utilisera une formule qui combine les fonctions SI et

ET

si au moins une des conditions est remplie ʹ ici, la fonction SI sera combinée avec la fonction OU

Ces deux combinaisons élargissent grandement le champ d'application, la flexibilité et l'efficience de la fonction SI.

Fonction SI en combinaison avec fonction ET

Si l'on veut vérifier si plusieurs conditions sont remplies en même temps, il serait naturel de tester la première

condition avec une fonction SI et si elle est remplie, tester la condition suivante avec la fonction SI suivante etc. Ce

qui, par exemple, dans le cas de trois conditions, pourrait nous mener à la formule suivante:

=SI(A1="ok";SI(A2="ok";SI(A3="ok";"tout est ok";"tout n'est pas ok");"tout n'est pas ok");"tout n'est pas ok")

Il est possible de simplifier cela. Le principe est de d'abord tester avec la fonction ET si toutes les fonctions sont

remplies et ensuite utiliser une seule fonction SI pour déterminer le résultat à renvoyer. Pour rappel, la fonction ET

renvoie VRAI si toutes les conditions sont remplies et FAUX si au moins une condition n'est pas remplie. Ainsi, notre

formule n'utilise que deux fonctions (1x SI et 1x ET) ʹ ce qui rend la formule finale plus lisible et plus rapide.

- 6 - En pratique, cela change la formule citée plus haut en la formule suivante: =SI(ET(A1="ok";A2="ok";A3="ok")=VRAI;"tout est ok";"tout n'est pas ok") Dans un cas plus complexe, on peut voir par exemple ceci:

Vous pouvez voir la formule complète dans la "Barre de formule". Remarquez la fonction ET (comprenant 3

conditions) qui est surlignée en tant que condition de la fonction SI.

Fonction SI en combinaison avec fonction OU

Tout comme dans le cas précédent, le principe reste le même: vérifier grâce à la fonction OU si au moins une

condition est remplie et utiliser ensuite la fonction SI pour renvoyer le résultat souhaité.

La formule suivante peut servir d'exemple:

=SI(OU(A1="ok";A2="ok";A3="ok")=VRAI;"au moins une valeur est ok";"rien n'est ok")

Pour rappel, la fonction OU renvoie VRAI si au moins une condition est vraie et renvoie FAUX si aucune condition

n'est remplie.

À nouveau, grâce à cette combinaison, vous pouvez traiter par exemple 10 conditions différentes avec une formule

Encore un exemple plus pratique:

Dans cet exemple, vous pouvez, à nouveau, voir que la condition de la fonction SI (ici il s'agit de la formule

OU contenant trois conditions) est surlignée ʹ c'est son résultat qui déterminera si la formule complète affichera "au

moins une condition remplie" ou "aucune condition remplie". Le cas "ultime": combinaison des fonctions SI, ET & OU dans une seule formule

Les fonctions ET et OU ont un avantage considérable: il est possible de les combiner de telle sorte que cela peux

couvrir un large éventail de possibilités. On reprend les principes cités plus haut pour chacune de ces fonctions et on

peut l'appliquer à une situation concrète.

Prenons l'exemple suivant: nous avons 3 conditions ʹ A, B et C et nous voulons sélectionner tout les cas où la

condition A est remplie ainsi qu'au moins une condition parmi les conditions B et C. C'est tout à fait faisable. Et pour

illustrer cet exemple de manière plus concrète, on peut le transposer à une situation réelle de manière suivante:

- 7 - La formule finale à utiliser peut donc être la suivante:

=SI(ET(A2="janvier";OU(B2>10000;C2="Oui")=VRAI)=VRAI;"entre dans le calcul";"ne rentre pas dans le calcul")

Maintenant, il suffit d'utiliser ce principe en l'adaptant à vos besoins. Comme vous pouvez le constater, la fonction

Vous pouvez trouver et tester ces trois cas dans le fichier: Démo de l'utilisation des fonctions SI, ET et OU Autres utilisations de la fonction SI et les fonctions apparentées

Il existe en Excel d'autres fonctions bien pratiques qui fonctionnent sur le principe de la fonction SI. En voici la

SIERREUR ʹ une fonction très pratique grâce à laquelle vous éviterez que des erreurs tels que "#N/A",

"#DIV/0!" ou encore "#VALEUR!" d'apparaître sur l'écran.

MAX.SI & MIN.SI ʹ nouvelles fonctions (à partir de Excel 2016) qui permettent de déterminer la valeur

maximale ou minimale parmi une liste des valeurs et qui remplissent une condition particulière.

MOYENNE.SI & SOMME.SI & NB.SI ʹ fonctions permettant de calculer la moyenne, la somme ou le nombre

de cellules qui correspondent à une condition / à un critère.

SI.CONDITIONS ʹ fonction qui permet d'imbriquer plusieurs fonctions SI dans une seule fonction (disponible

à partir de Excel 2016).

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