[PDF] CREATION INVENTAIRE COMPLET Nov 22 2013 Pour un

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CREATION INVENTAIRE COMPLET

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L Avant validation de votre inventaire, pensez à faire une " Sauvegarde ».

1- Préparer son inventaire

¾ Allez dans " stocks Inventaire »

¾ Puis définir le dépôt, le " dépôt », " » et " le unique. Pour un inventaire Complet, la validation génère un de type Comptabilisés, consultable à partir de la commande " Consultation des mouvements de stock » du menu Stock et met à jour le stock Inventaire. Le logiciel met également à jour les lignes de mouvements dans la fiche des articles et du dépôt. entre le stock Actuel et le stock inventorié. réalisé un inventaire complet précédemment.

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2-

¾ Allez dans " Stock Inventaire »

¾ Saisissez votre dépôt en haut à gauche.

¾ Puis trois :

La génération des lignes automatiquement (voir page suivante). Limportation des articles depuis un fichier txt ou csv (procédure page 6).

La saisie manuelle

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¾ Si vous choisissez " générer » la fenêtre suivante apparaitra : il vous suffira de cliquer en haut à droite sur le bouton " générer » ¾ , la liste de vos articles sera générée et vous devrez remplir la colonne " Quantité inventoriée » afin de mettre vos quantités de stock. ¾ Une fois enregistré, vous pouvez retourner sur votre inventaire pour faire des modifications, si nécessaire, en passant par " Stocks - Liste des documents de stock onglet inventaires de stock ».

L les stocks seront

automatiquement remis à zéro lors de la validation de votre inventaire. Si vous ne -le dans votre document tout en laissant la quantité inventoriée égal à la quantité stock.

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3- La validation

¾ Allez dans " Stock Inventaire ».

chacun des ¾ Important ! ! La validation est possible uniquement lorsque tous les documents BL, les documents non comptabilisés et qui bloquent le traitement.

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4-

¾ I" Ecart de stock »

dans le chemin suivant : " Impression Stock - Ecart de stock Inventaire ». ¾ Après la validation veuillez lancer un recalcul du stock en passant par " Outils

Recalculs Recalculer le stock »

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Vous trouverez ci-

Ce fichier doit obligatoirement contenir le code article (ART_CODE) ainsi que la quantité inventoriée (INV_QTE), vous pouvez également y renseigner le prix de revient unitaire (INV_PACH)apportera pas de modification au prix de revient actuel. Il est conseillé de mettre sur la première ligne du fichier le nom des champs pour automatiser les liaisons.

1- Le recalcul du stock

¾ Lancer un recalcul du stock à partir du menu " Outils / Recalculs / Recalculer le stock »" Mouvements de stock » 2- dépôt inventorié ¾ Après avoir renseigné les informations, faire " appliquer » puis " OK ».

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il ne sera plus possible de faire des mouvements de stock à une date antérieure.

¾ " Stocks / Inventaire /

¾ Dans ce document, cliquez en bas à droite sur " ». ¾ Sélectionner le fichier à importer sur votre ordinateur, puis cliquez sur " Ouvrir ».

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Gestimum :

¾ La quantité stock est reprise de Gestimum, et permet au logiciel de calculer la

Quantité écart.

¾ Vous pouvez alors enregistrer le document, il sera ensuite disponible dans le menu Stocks / Liste des documents de stock / Onglet inventaire. ¾ Vous pouvez ainsi revenir sur le document pour y apporter des modifications, ou ¾ Il est important que chaque article soit présent une seule fois dans le document, sinon les quantités seront cumulées lors de la validation.

¾ Les

vous appuyer sur plusieurs documents.

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4-

¾ Après avoir importé vos articles et vérifié les informations, vous pouvez valider

réalisé une sauvegarde de la base de données. ¾ Pour la validation, passer par le menu " ». ¾ Il est recommandé de faire une sauvegarde avant la validation de votre inventaire. il ne sera plus possible de faire des mouvements de stock à la date antérieure (ici aucun document avant le 31/12/2013).

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disponibles, vous devez maintenant mettre à jour vos numéros de série disponibles.

Mis à jour des numéros de série :

¾ Allez dans " stocks Consulter le stock des numéros de série » ¾ Dans la fenêtre de consultation des stocks cliquez sur " Verrouiller pour mettre à jour » ¾ Sélectionnez un numéro de série que vous souhaitez mettre à jour puis faite " Clic- droit »

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¾ Dans la fenêtre de Disponibilité des numéros de série vous allez pouvoir mettre à

jour les numéros de série disponibles, réservés ou sortis en utilisant " Ajouter

Ajouter tout Retirer Retirer tout »

¾ vous pouvez faire " Clic-

droit Solder la ligne» " Deverrouiller » ¾ Vous disposez maintenant du même nombre de numéros de série disponibles que de quantités inventoriées.quotesdbs_dbs43.pdfusesText_43

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