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Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat :
Intitulé de la situation de gestion :
; Réalisée ... ObservéeFiche de situation de gestion n° : 1
Cadre de la réalisation
Raison sociale : UNAGEIQ BTP 84
Union des associations GEIQ BTP 84,
la mise à disposition de personnel Tâche(s) du référentiel concernée(s) :T13.1 Accueil, information et conseils
T13.2 traitement et suivi des réclamations
Dates de réalisation : octobre 2010
Durée de la réalisation : 2 heures
Contexte de réalisation :
mécontent demandant des explications sur sa dernière facture. Il ne comprenait pas la raison de la
répondre à ses attentes afin de ne pas le décevoir.Objectifs :
apaiser le client, donner une image professionnelle et démontrer ma compétence au client constituer un dossier complet pour satisfaire ses réclamations transmettre sa requête à Mme Kaddoury Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :Matériel Réseau Logiciels
9 ordinateur
9 imprimante
9 téléphone
9 Internet
9 Les logiciels sont divers,
vous devez les choisir en fonction de votre fiche. 2Activité
¾ Le client conteste une facture
Prise de notes de chaque réclamation et proposition de le rappeler plus tard pour lui fournir les informations¾ Constitution du dossier
Sortie des feuilles de pointages archivées
Vérification des heures saisies sur la base de donnéesContrôle et édition de la facture
Photocopie des taux applicables en matière de déplacements chaque zone de déplacement ¾ Appel en interne du service comptabilité pour approbation de la facturation¾ Rappel du client pour lui donner les explications concernant les heures supplémentaires et le
taux de déplacement ¾ Copie du dossier complet pour archivage dans le classeur " clients » concernant les explications formation, des indemnités de paniers et de déplacementsProblèmes rencontrés :
9 Mission accomplie au début de mon stage,
formalités de facturation.9 Client à fort enjeu économique
Etre très attentive à ses réclamations
Ne pas se tromper et être précise dans les
explicationsRépondre à ses attentes dans les plus
brefs délaisSolutions apportées :
base de données explications9 Mettre en place les phases explicatives
Productions réalisées dans la PME :
9 Document explicatif des modalités de
facturation Productions réalisées sur PGI dans le centre de formation : BilanApport pour la PME :
malentendus avec les clients aux personnes effectuant un remplacementBilan personnel :
9 Traiter les réclamations des clients
Identifier et considérer le client
rapidementAnalyser le problème et être réactive
Constituer un dossier complet
Contrôler chaque pièce justificative
Avoir recours à ses supérieurs
Mettre en place et appliquer une
procédure de réclamationquotesdbs_dbs31.pdfusesText_37[PDF] ÉPREUVE D ANALYSE D UNE SITUATION PROFESSIONNELLE
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