[PDF] Document dinformation et exemples de mises en situation (EGC2

View - Download Document dinformation et exemples de mises en situation (EGC2

Previous PDF

Next PDF

DoCumENT

D'INFORMATION ET

EXEMPLES DE MISES

EN

SITUATION (EGC2)

Exercice de gestion

Cadre, classe 2

CARRiERES.GouV.QC.CA

Pour toute question concernant votre dossier en ligne ou en lien avec un appel de candidatures, veuillez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation de la fonction publique du Québec.

Par téléphone :

Région de la Capitale-Nationale : 418 528-7157

Ailleurs au Québec : 1 866 672-3460

Par écrit :

Transmettez-nous votre message par l'entremise

du formulaire électronique accessible dans la section

Nous joindre du portail Carrières

Pour approfondir vos connaissances sur

les emplois dans la fonction publique, consultez le site www.carrieres.gouv.qc.ca.

Dans le présent document, la forme masculine

est employée sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Vous pouvez obtenir de l'information au sujet

du Conseil du trésor et de son Secrétariat en vous adressant à la Direction des communications ou en consultant son site Web, au www.tresor.gouv.qc.ca.

Direction des communications

du ministère du Conseil exécutif et du Secrétariat du Conseil du trésor 2 e

étage, secteur 800

875, Grande Allée Est

Québec (Québec) G1R 5R8

Téléphone : 418 643-1529

Sans frais : 1 866 552-5158

communication@sct.gouv.qc.ca

Tous droits réservés pour tous les pays.

© Gouvernement du Québec, 2018

DoCumENT D'iNfoRmATioN ET ExEmPlES DE miSES EN SiTuATioN (EGC2)

Exercice de gestionCadre, classe 2

Table des matières

Description générale d'un exercice de gestion ......................5 U tilisation de l'examen ......................................5 Contenu de l'examen .......................................5 Exemple de consignes et de mise en contexte de l'examen ..............6 Exemples de mises en situation et questions - Cadre, classe 2 ...........9 Réponses ..............................................13 DoCumENT D'iNfoRmATioN ET ExEmPlES DE miSES EN SiTuATioN (EGC2)

Exercice de gestionCadre, classe 2

Page 5

Description générale d'un exercice

1 de gestion u tilisation de l'examen

L'exercice de gestion pour cadres, classe 2 est un type d'examen à choix multiple utilisé en vue d'évaluer

plusieurs compétences nécessaires pour occuper un poste de cadre, classe 2. La documentation présente

aux questions à choix de réponse, liées à chacune des mises en situation. Vous trouverez de l'information

concernant ce type d'examen dans le présent document, dans la " F iche d'information sur les examens que vous avez reçue avec votre convocation ainsi que dans le "

Document d'information concernant les

paniers de gestion pour le personnel d'encadrement » du Secrétariat du Conseil du trésor. Ce document

est accessible sur le site Internet http://www.carrieres.gouv.qc.ca/ ou auprès de la personne responsable

du processus auquel vous participez.

Contenu de l'examen

L ors de la séance d'examen, vous recevrez trois documents : "

Partie A : Consignes, mise en contexte

et documents de référence », " Partie B : Mises en situation et questions » et une feuille de réponse.

Partie A

description de vos tâches et responsabilités à titre de cadre, classe 2 ainsi que le budget annuel de votre

direction.

Partie B

l a partie B inclut les mises en situation et les questions qui y sont ass ociées. Pour les besoins de l'examen,

multiple liées à chacune des mises en situation. Notez que les mises en situation peuvent avoir des liens

entre elles. Vous devrez ainsi considérer les renseignements fournis dans les mises en situation précédant

celle à laquelle vous répondrez. Vous devrez donc répondre aux questions dans leur ordre de présenta

tion. Vous devrez répondre à toutes les questions en noircissant, sur la feuille de réponse, la case correspondant à la réponse que vous avez choisie. Seules les réponses inscrit es sur la feuille de réponse seront corrigées. L a façon de remplir cette feuille de réponse vous sera présenté e au début de la séance d'examen. Cet examen ne vise aucunement à évaluer les connaissances propres

à un domaine d'activité professionnelle

précis. DoCumENT D'iNfoRmATioN ET ExEmPlES DE miSES EN SiTuATioN (EGC2)

Exercice de gestionCadre, classe 2

Page 6

Exemple de consignes et de mise en contexte

de l'examen i nformation importante

Contrairement à ces exemples, les meilleures réponses aux questions de l'examen que vous passerez

ont été déterminées à la suite d'une démarche rigoureuse menée par des spécialistes en évaluation

et faisant appel à des experts des emplois visés.

Consignes

la Direction générale de la pratique de l'activité physique de l'Agence québécoise de l'activité physique

(AQAP). Vous occupez maintenant le poste qui était préalablement occupé par F rédérique Fleury, qui

a quitté l'AQAP depuis peu. Veuillez prendre note que, pour les besoins de l'exercice, nous sommes

en mars 2036. Vous êtes maintenant en poste depuis environ trois semaines. Veuillez lire attentivement

en situation.

Dans un contexte réel de travail, certaines situations pourraient survenir et être résolues à l'occasion

d'une conversation. Dans cet examen, les situations sont présentées sous la forme écrite (courriels)

seulement.

Contexte

L

e gouvernement du Québec a créé l'AQAP pour conseiller les autorités gouvernementales et, plus

connaissances en matière d'activité physique et sur les besoins des citoyens concernant, notamment, l'accès à des installations sportives appropriées. Ce rappor t est déposé à l'Assemblée nationale. L'Agence est un organisme autonome et distinct du ministère de la S anté et de l'Activité physique. Sa pertinence repose sur la volonté de jeter un regard global et indé pendant sur les besoins de la population ainsi que sur le contexte social, environnemental et économique de la pratique de l'activité physique. M ission

L'Agence a pour mission de donner des avis ou de faire des recommandations sur toute question relative

études et des recherches utiles ou nécessaires à l'exercice de sa fonction et d'informer le public et les

professionnels du domaine de la santé et de l'activité physique sur les bonnes pratiques à adopter. DoCumENT D'iNfoRmATioN ET ExEmPlES DE miSES EN SiTuATioN (EGC2)

Exercice de gestionCadre, classe 2

Page 7 O bjectifs

L'Agence a adopté trois objectifs :

1. ou des activités sportives promues par des groupes d'intérêt au Québec. 2.

Favoriser l'accès à des installations de qualité pour la pratique d'activité physique aux citoyens

du Québec. 3.

Sensibiliser et éduquer les décideurs publics du Québec sur les meilleurs investissements en matière

d'installations nécessaires ou favorables à l'activité ph ysique. O rganisation

L'Agence est composée de 139 employées et employés qui travaillent activement à la réalisation

de sa mission. U ne version abrégée de l'organigramme est présentée à l a page suivante. Direction générale de la pratique de l'activité physique L

a Direction générale de la pratique de l'activité physique est au coeur de la mission de l'AQAP. Elle

traite tous les avis et recommandations. Elle est composée de trois directions : la Direction de l'innovation,

la Direction des études et de la recherche et la Direction des instal lations sportives. L a Direction de l'innovation a pour mandat de participer au processus d'innovation dans le domaine

de l'activité physique. Elle réalise des analyses prospectives et une vigie des bonnes pratiques en lien

avec l'activité physique. L a Direction des études et de la rechercheɛɛ

physique. Ses travaux peuvent porter sur des façons de faire, de l'équipement, des installations ou même

sujets d'étude en vue de guider les choix de stratégies à ad opter. L

a Direction des installations sportives concentre ses activités sur tout équipement sportif destiné

aux citoyens. En étroite collaboration avec la Direction de l'innovation et la Direction des études

et de la recherche, elle accompagne les décideurs publics, notamment ceux du milieu municipal, pour

rendre disponibles aux citoyens des installations sportives utiles et adaptées à la réalité du milieu.

Elle établit également des normes de sécurité pour les équipements sportifs ou récréatifs dans

les lieux publics. DoCumENT D'iNfoRmATioN ET ExEmPlES DE miSES EN SiTuATioN (EGC2)

Exercice de gestionCadre, classe 2

Page 8 Agence québécoise de l'activité physique (AQAP)

Ministre responsable

Conseil d'administration

Président

Jean-Baptiste

m ars

Présidente-directrice générale

m arie-Josée Guay

Direction générale

des ressources humaines et des communications

Julie Boucher

Direction générale

de la pratique de l'activité physique VOUS

Direction générale

Abdel Aqasby

Direction

de l'innovation Katy m c Nicol

Direction des études

et de la recherche m arianna Zegk

Direction

des installations sportives f rançois Santerre

À titre de cadre, vous êtes responsable de l'ensemble des activités de la Direction générale de la pratique

de l'activité physique. Votre mandat est de produire des avis ou de faire des recommandations sur toute

question relative à la pratique de l'activité physique au Québec. Votre clientèle est principalement

composée des décideurs publics, notamment ceux du milieu municipal où les installations sportives sont

gérées. Les trois directions sous votre responsabilité sont gérées par des cadres, classe 4, ayant sous leur

responsabilité immédiate des équipes de techniciens et de profe ssionnels spécialisés. DoCumENT D'iNfoRmATioN ET ExEmPlES DE miSES EN SiTuATioN (EGC2)

Exercice de gestionCadre, classe 2

Page 9

Exemples de mises en situation et questions -

Cadre, classe 2

Boîte de courriel

ExpéditeurKaty mc Nicol, directrice de l'innovation

DestinataireVouS

Date3 mars 2036

ObjetimPoRTANT : Note explicative remise au ministre

Bonjour,

Je vous écris concernant l'analyse prospective du niveau de sécurité des aires de jeux que le ministère

prévoit installer dans plusieurs écoles du Québec l'an prochain. Suivant la procédure habituelle, notre

rapport présentant cette analyse a été envoyé aux ministères et organismes pour commentaires avant

J'ai appris ce matin qu'un ministère a constaté que des données qui ont orienté nos recommandations

quant à ces aires de jeux seraient erronées. Ainsi, la note explicative rédigée par ma direction à l'attention

du ministre pour lui exposer nos recommandations pourrait être en partie inexacte. La note lui a été

remise hier, en vue de sa participation au conseil des ministres d'aujourd'hu i.

Considérant que le ministre comptait beaucoup sur nos recommandations avant de prendre une décision

sa position.

Je crois que les données erronées ont peu d'impact sur nos recommandations, et donc sur le contenu

de la note. Je souhaite tout de même avoir l'occasion de vous rencontrer pour convenir des suites à donner à cette situation. Seriez-vous disponible aujourd'hui

Cordialement,

Katy M c Nicol

Directrice de l'innovation

DoCumENT D'iNfoRmATioN ET ExEmPlES DE miSES EN SiTuATioN (EGC2)

Exercice de gestionCadre, classe 2

Page 10 1.

Que faites-vous en premier lieu ?

a)

Vous téléphonez immédiatement aux membres du cabinet du ministre et, tout en évitant de faire

mal paraître votre direction générale, vous vous assurez qu'ils ont bien compris la situation

et l'urgence d'en aviser le ministre avant sa participation au con seil. b) Vous documentez tous les enjeux entourant cette problématique et les impacts potentiels sur me rapidement des suites à donner. c)

Vous demandez à M

me Mc Nicol de vous faire un état de la situation et des impacts réels sur vos

recommandations, s'il y a lieu, et vous évaluez ensuite la pertinence d'intervenir ou non auprès

du ministre. d)

Vous rencontrez immédiatement M

me M c Nicol pour établir le diagnostic précis de la situation m me Guay concernant la communication avec le cabinet du ministre.

Réponse à la question 1

2. Que faites-vous pour que ce genre de situation ne se reproduise plus ? a)

Vous déterminez une procédure pour encadrer les étapes de validation de l'information contenue

dans les rapports et vous exigez que chaque dossier soit révisé pa r une tierce personne. b) Vous évaluez les risques que ce genre de situation se reproduise et, en fonction de l'urgence

des autres projets, vous décidez d'instaurer ou non un mécanisme de suivi pour valider de façon

continue les projets en cours. c)

Vous vous assurez que M

me M c Nicol comprend les enjeux relatifs à la situation et vous déterminez la direction générale. d)

Vous discutez avec M

me M c Nicol à propos des circonstances ayant pu mener à des possibles données erronées dans le rapport et vous lui communiquez des attentes précises en vue des prochaines analyses.

Réponse à la question 2

DoCumENT D'iNfoRmATioN ET ExEmPlES DE miSES EN SiTuATioN (EGC2)

Exercice de gestionCadre, classe 2

Page 11

Boîte de courriel

Expéditeurfrançois Santerre, Direction des installations sportivesquotesdbs_dbs47.pdfusesText_47

[PDF] aménagement du territoire définition PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement du territoire définition pdf PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement en arabe PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement et développement du territoire francais 3ème Histoire

[PDF] aménagement et développement du territoire français 1ere PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement et développement du territoire français controle PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement et développement du territoire français cours 3ème PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement laboratoire chimie PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement local PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] amenagement maison PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement programme seconde physique chimie PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement salle arts plastiques PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement salle sciences physiques PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement synonyme PDF Cours,Exercices ,Examens

[PDF] aménagement traduction PDF Cours,Exercices ,Examens