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Comment faire un chiffrage informatique ?
Le chiffrage de projet consiste à évaluer les charges de réalisation d'un projet. Cela revient à : Calculer tous les coûts nécessaires à la production du projet, en prenant en compte aussi les risques projet éventuels (démissions, pénalités, etc.) Y ajouter le bénéfice financier de votre entité, dit « marge projet »Comment chiffrer un projet ?
5 conseils pour bien chiffrer un projet : temps, coûts, calculs…
1Réaliser un suivi du temps efficace. 2Constituer un planning prévisionnel. 3Séparer les coûts directs et indirects pour budgétiser son projet. 4Calculer sa marge prévisionnelle. 5Comparer les coûts estimés et les coûts réels.Comment évaluer un projet informatique ?
L'estimation d'un projet informatique comprend quatre étapes :
1Estimer la taille du produit à développer. 2Estimer la charge en mois hommes ou en jours hommes, à partir de la taille du produit.3Construire le calendrier du planning.4Estimer le coût du projet en monnaie locale.Il existe de nombreuses méthodes, dont trois sont particulièrement populaires :
1Modèle en cascade. La méthode de gestion de projet informatique la plus couramment utilisée est le modèle en cascade. 2Méthode agile. 3Méthode hybride.
Université Frères Mentouri Constantine 1
INSTITUT DES SCIENCES ET TECHNIQUES APPLIQUEES
Cours ͗ Chiffrage d'un projet : évaluation des charges 1 (9$/8$7,21 '(6&+$5*(6 Une des phases les plus délicates d'un projet est d'estimer les charges avant son démarrage. Ce travail d'équilibriste demande de la rigueur pour obtenir un chiffrage suffisamment précis et pertinent. Voyons comment évaluer le nombre de jours/homme.Pourquoi estimer les charges ?
Souvent négligé, ce travail occupe pourtant une place centrale dans la phase de cadrage. Une dérive au niveau du chiffrage d'un projet génère un risque conséquent avec des impacts possibles sur les délais prévus et le respect du budget. Malheureusement, les chefs projets ne passent pas toujours le temps nécessaire pour affiner leurs chiffres. L'estimation du nombre de Jour*Homme - écrit aussi "jour /homme" (ou de mois/homme ou encore années/homme), nécessaire pour mener chaque tâche du projet, permet : la planification des actions (enchaînement et durées) des divers jalons, la détermination de la date de fin de projet, l'organisation de la charge de travail des intervenants, la demande de chiffrage pour l'établissement de devis des éventuels prestataires, l'estimation du budget du projet en termes de ressources humaines,Méthode de chiffrage de projet
Voyons comment procéder pour estimer au mieux les charges du projet. Pour cela, on va proposer une méthode simple, mais des approches plus sophistiquées existent.Université Frères Mentouri Constantine 1
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Cours ͗ Chiffrage d'un projet : évaluation des charges 2La démarche :
1. Listez en détails les tâches à mener
Partez des grandes étapes du projet et décomposez le travail à réaliser en tâchesélémentaires. Il est plus facile d'estimer le temps que prend la réalisation d'une activité
basique plutôt qu'un ensemble d'opérations. Pour chaque tâche, déterminez qui doit intervenir Affectez une activité à une personne. Si vous êtes descendu suffisamment bas dans la décomposition des tâches, vous n'aurez généralement qu'un seul profil à associer par activité. Évaluez le temps nécessaire à consacrer à chaque tâcheQuelles méthodes utiliser ?
Voici plusieurs approches complémentaires :
o appuyez-vous sur les bilans de fin de projet, o interrogez vos collègues les plus expérimentés, o rapprochez-vous d'un expert du métier en question, o utilisez des abaques qui vous donnent des coûts standards, o travaillez en équipe pour confronter les évaluations. Pour être plus fin, voici un outil facile à mettre en : l'estimation à 3 points. Utilisée avec la méthode PERT, cette formule vous donne un temps moyen en fonction d'une estimation que vous jugez la plus probable, une seconde optimiste et une dernière, pessimiste.Estimation = (a + 4m + p) / 6
Avec :
a = estimation optimiste m = probable (le "m" vient de "Most likely") p = pessimiste Si vous souhaitez utiliser cette formule, prenez-la en compte dès le début de vos investigations, car vous devrez recueillir à chaque fois les 3 estimations : la durée minimum, la plus probable et enfin la durée maximum.Université Frères Mentouri Constantine 1
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Cours ͗ Chiffrage d'un projet : évaluation des charges 3Remplissez une fiche d'estimation de charges
Il est conseillé d'utiliser un fichier Excel (ou autre tableur) pour saisir toutes vos données. Vous pouvez ajouter le TJM (Taux Journalier Moyen) pour un prestataire ou le coût horaire en interne. Exemple de fiche d'évaluation de charges et de chiffrage de projetProjet : Refonte du site internet Chef de
projet :Date :
Tâches Intervenant Temps (j/h) Coût
joursTotal coût
(kDA)Design
Charte graphique DA 1 600 600
Maquettes DA 2 600 1200
Total Design 3 1800
Fonctionnel
Arborescence site Chef de projet web 1 600 600
Fonctionnalités Chef de projet web 1 600 600
Architectures des
donnéesChef de projet web 0.5 600 300
Total fonctionnel 2,5 1500
Développement web
Intégration html Développeur 4 500 2000
Development php Développeur 4 500 2000
Total développement
web8 4000
TotalUniversité Frères Mentouri Constantine 1
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Cours ͗ Chiffrage d'un projet : évaluation des charges 4Autre exemple :
Si les tâches sont partagées entre différents intervenants, il est intéressant d'adopter une présentation de type "tableau croisé" pour mettre en valeur l'implication de chaque ressource. Très pratique pour ajuster les charges afin de réduire la durée du projet.Tâches Intervenant Temps
(j/h)Coût
Mohamed ... Tahar
TJMCT horaire
700 DA 600 DA
J/h Coûts J/h Coûts
Design
Charte graphique 1 700 1 700
Maquettes 1 700 2 600 3 1300
Total Design 2 1400 600 4 2000
Total projet 4 2800 10 6000 14 8800
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