Imprimer des étiquettes dadresses avec Access
Imprimer des étiquettes d'adresses avec Access. Si vous souhaitez effectuer un publipostage pour créer des étiquettes personnalisées pour.
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Créer et imprimer une page d'étiquettes différentes
1Accédez à Publipostage > Étiquettes.2Sélectionnez Options.3Sélectionnez le type d'imprimante que vous utilisez.4Sélectionnez votre marque d'étiquette dans Produits d'étiquettes.5Sélectionnez le type d'étiquette dans Numéro de produit. 6Sélectionnez OK.- Pour parvenir à les imprimer, déroulez le menu Outils/Lettres et publipostage/Enveloppes et étiquettes pour accéder à l'Assistant de configuration. Cliquez ensuite sur le bouton [options] puis sur [nouvelle étiquette]. Mesurez et saisissez les marges haute et gauche. Spécifiez A4 comme format du papier.
Article écrit par Lydia Provin du site
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 1Imprimer des étiquettes dadresses avec Access
Si vous souhaitez effectuer un publipostage pour créer des étiquettes personnalisées pour vos courriers, il nest pas forcément nécessaire de réaliser un publipostage classique. Vous pouvez passer directement par lassistant état dAccess si votre base de données se trouve surce logiciel. Quel que soit le type détiquettes autocollantes que vous utilisez, Access va gérer la
disposition des informations selon vos dimensions. Vous retrouverez la base de données utilisée article. Ouvrez votre base de données Access et placez-vous, dans le panneau de navigation, sur la table ou requête comportant vos coordonnées et cliquez sur Étiquettes de longlet Créer. Si vous ne souhaitez pas imprimer toutes les coordonnées de votre table, utilisez une requête pour choisir un critère qui porterait sur un Code Postal par exemple. sDans la boîte dialogue qui saffiche, vous allez indiquer le type détiquettes que vous utilisez :
Grâce au filtre par fabricant, vous pouvez faire apparaître différentes références
correspondantes aux différentes dimensions. Le Nombre de front se rapporte, quant à lui, aunombre détiquettes côte à côte. Vous pouvez choisir une Unité de mesure anglaise ou métrique
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013Article écrit par Lydia Provin du site
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 2pour vos dimensions et le Type détiquette est à laisser sur Feuille à feuille si vous utilisez une
imprimante classique (jet dencre ou laser), mais cochez Continu si vous utilisez une imprimante industrielle.Si vous ne trouvez pas le format de vos étiquettes parmi les formats proposés par défaut par
Access, cliquez sur Personnaliser.
Cliquez sur . Dans la boîte de dialogue affichée, saisissez un Nom pour votre type détiquette et un Nombre de front, puis saisissez les dimensions et retraits indiqués sur le schéma. Une fois votre étiquette paramétrée, cliquez sur Ok. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013Article écrit par Lydia Provin du site
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 3 Il se peut que vos paramètres ne soient pas appropriés et vous aurez donc ce message : Cliquez sur Oui pour quAccess corrige vos dimensions et Non pour valider quand même vos paramètres. Pour modifier votre étiquette, vous cliquerez sur Modifier et pour copier les paramètres pour en créer une autre, vous cliquerez sur Dupliquer. Enfin, Supprimer supprimera létiquette en surbrillance.Une fois que vos étiquettes personnalisées sont prêtes, cliquez sur Fermer. Automatiquement,
Access vous affiche les étiquettes personnalisées :Pour afficher de nouveau les étiquettes par défaut, décochez la case Afficher tailles détiquettes
personnalisées. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013Article écrit par Lydia Provin du site
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 4 Lorsque létiquette à utiliser pour limpression est définie, cliquez sur Suivant :Indiquez la police à utiliser pour vos étiquettes. Laperçu à gauche vous montre le résultat.
Cliquez sur Suivant.
Double-cliquez sur chaque champ à faire apparaître sur vos étiquettes ou cliquez dessus et cliquez sur le bouton . Attention : saisissez une espace entre chaque champ pour que les données ne soient pas colléeset appuyez sur la touche Entrée pour faire un retour à la ligne. Lencadré correspond à la taille
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013Article écrit par Lydia Provin du site
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 5de votre étiquette. Selon la taille de létiquette choisie, vous aurez plus ou moins despace pour
les coordonnées. Cliquez sur Suivant.Choix du tri des champs
Vous pouvez trier vos étiquettes selon un champ. Cela peut être utile si vous avez 2 boîtespostales différentes à La Poste (une pour votre région ou département et une autre pour les
autres). De cette manière, vous naurez pas besoin de les trier vous-même lors du dépôt. Dans
ce cas, cliquez à gauche sur le champ CP, puis cliquez sur le bouton . Si vous ne souhaitez pas faire de tri, ne touchez à rien et cliquez sur Suivant. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013Article écrit par Lydia Provin du site
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 6Enfin, donnez un nom à votre état et cochez soit Afficher les étiquettes telles quelles seront
imprimées pour voir le résultat, soit Modifier la structure des étiquettes pour modifier létat.
Cliquez sur Terminer.
Vos étiquettes sont prêtes à être imprimées : Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013Article écrit par Lydia Provin du site
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 7 Placez vos étiquettes autocollantes dans votre imprimante et cliquez sur Imprimer .Attention, il se peut que plusieurs pages détiquettes soient créées. Vérifiez leur nombre en
cliquant sur dans lAperçu avant impression . Cliquez sur Fermer laperçu avant impression pour ne pas imprimer lesétiquettes tout de suite.
Lorsque vous ouvrez létat, il est, par défaut, en Mode état . Ne vous inquiétez pas, la mise en page nest pas perdue. Il suffit de faire un clic droit sur son onglet ouvert >Aperçu avant impression .
Export des étiquettes vers Word
Enfin, si vous souhaitez ouvrir ce fichier détiquettes dans Word, en mode Aperçu avant impression , cliquez surPlus > Word .
Choisissez lendroit où enregistrer votre fichier RTF et son nom. Cochez Ouvrir le fichier de destination une fois lexportation terminée pour gagner du temps et cliquez sur Ok. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013Article écrit par Lydia Provin du site
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 8 Vous retrouverez votre état dans Word et pourrez lenregistrer dans un autre format Word : Lavantage de passer par Access pour gérer vos étiquettes est que si vous supprimez ou modifiezles coordonnées présentes dans votre base de données, à louverture de létat, les données seront
mises à jour automatiquement contrairement à Word. Comme pour tous les états Access, vous Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 17/12/2013Article écrit par Lydia Provin du site
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 9 pouvez passer en Mode création pour modifier la disposition et la présentation de votre fichier.Tutoriel réalisé avec Access 2013
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