[PDF] 2.1. Mise en forme de caractères

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La mise en forme doit toujours être réalisée après la saisie. Vous venez de taper un document, vous avez effectué les modifications nécessaires, corrigé les fautes ; reste à mettre le texte en forme pour lui donner un aspect plus "sympathique", faire ressortir les passages importants, agencer harmonieusement les paragraphes. On distingue la mise en forme de caractères et la mise en forme de paragraphes : vous pouvez indifféremment commencer par l"une ou l"autre.

2.1.Mise en forme de caractères

La mise en forme de caractères va vous permettre de choisir une police de caractères, d"augmenter ou diminuer la taille des caractères, de placer du texte en gras, en italique ou en couleur, d"ombrer du texte, d"espacer les caractères d"un mot, etc. Vous pourrez réaliser aisément et rapidement la plupart de ces opérations en utilisant la barre d"outils

Mise en forme.

Choisir une police de caractères, une taille,

une couleur de police, définir le style Avant d"effectuer une mise en forme de caractères, il est généralement nécessaire de sélectionner le texte. Utilisez pour cela la méthode la plus adaptée.

Rappel : les sélections

S"il s"agit d"une ligne ou d"un paragraphe à sélectionner par exemple, il est plus simple de cliquer dans la marge devant la ligne, ou de double- cliquer devant le paragraphe (le pointeur ayant la forme d"une flèche blanche oblique). Vous pouvez ensuite étendre si nécessaire la sélection à d"autres lignes ou d"autres paragraphes en effectuant un cliquer-glisser (toujours dans la marge). Vous gagnerez beaucoup de temps à utiliser les bonnes méthodes. Pour connaître les différentes méthodes de sélection, reportez- vous au chapitre 1.

80LE GUIDE COMPLET

Mettre en forme un document

Vous pouvez choisir dans Word de très nombreuses polices de caractères pour présenter votre texte, des polices les plus classiques et les plus utilisées ( Times New Roman,Arial,Garamond...) aux polices les plus originales ( Mistral,Chick,Matisse...). À vous d"adapter la police au style du document ou aux circonstances. Procédez ainsi :

1Sélectionnez le texte à modifier.

2Cliquez en haut de l"écran sur le bouton fléché de la zonePolice.

Déroulez la liste et sélectionnez la police de votre choix en cliquant sur son nom (vous obtenez en même temps un aperçu de la police en faisant défiler la liste).

Figure 2.1:

Sélection du texte à mettre

en forme Figure 2.2:Choisir une police de caractèresMise en forme de caractères

CHAPITRE2

81LE GUIDE COMPLET

3Pour visualiser le résultat, cliquez n"importe où dans le document

en dehors du texte afin de le désélectionner.

Raccourci clavier

Pour parcourir plus rapidement la liste de la zonePolice, tapez la première lettre de la police recherchée. Vous vous placez ainsi instantanément sur les polices commençant par cette lettre. En changeant de police, il arrive que les caractères soient trop gros ou trop petits. Chaque police "taille" en effet différemment et présente des spécificités. Dans ce cas, vous devez changer la taille des caractères.

1Sélectionnez le texte.

2Cliquez sur le bouton fléché de la zoneTaille de police. Dans la

liste, sélectionnez une taille de caractères.

3Cliquez en dehors du texte pour visualiser le résultat (voir Figure2.4).

Personnaliser la taille de la police de caractères Vous pouvez taper directement la taille de police souhaitée dans la zone Taille de police(sans dérouler la liste) et valider en appuyant sur [Entrée]. Vous pouvez même saisir des valeurs qui n"existent pas dans la liste,

15par exemple.

Figure 2.3:L'aspect des caractères a légèrement changé

82LE GUIDE COMPLET

Mettre en forme un document

Certains mots d"un document doivent être mis en valeur pour attirer l"oeil immédiatement. C"est le cas notamment du nom et du prénom dans une adresse. Ici, vous utiliserez un style de police gras.

1Sélectionnez le texte à placer en gras.

2Cliquez en haut de l"écran sur le boutonGras, puis en dehors de

la sélection pour visualiser le résultat.

Figure 2.4:Choisir une taille de police

Figure 2.5:

Le texte en gras ressort mieuxMise en forme de caractères

CHAPITRE2

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Autres styles de police

Deux autres boutons situés à droite du boutonGraspermettent de placer du texte en italique ou de le souligner. Pour supprimer un style gras, italique ou souligné, cliquez à nouveau sur le bouton Gras,ItaliqueouSouligné(après avoir sélectionné le texte, bien sûr). Les raccourcis clavier correspondant à ces trois styles sont[Ctrl]+[G] pour le gras,[Ctrl]+[I]pour l"italique et[Ctrl]+[U]pour le soulignement. Et la couleur ? À condition de ne pas en abuser, n"hésitez pas à l"utiliser.

1Pour mettre du texte en couleur, sélectionnez-le.

2Cliquez sur la flèche du boutonCouleur de police, situé à

l"extrémité droite de la barre d"outils

Mise en formeet représenté

par un Amajuscule. Sélectionnez une couleur dans la palette qui se déroule.

3Cliquez en dehors du texte.

Retrouver la couleur d'origine

Pour retrouver la couleur de police par défaut (noir en général), vous pouvez bien sûr annuler la dernière opération quand cela est possible. Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche du bouton

Couleur de policepuis

sur

Automatique.

Figure 2.6:Choisir une couleur de police

84LE GUIDE COMPLET

Mettre en forme un document

Et le surlignage ?

1Pour surligner du texte, cliquez sur la flèche du bouton

Surlignage, situé à gauche du boutonCouleur de police. Choisissez une couleur dans la palette qui se déroule.

2Dans votre document, sélectionnez le texte à surligner.

Sélectionner d'abord le texte

Pour surligner du texte, vous pouvez aussi sélectionner d"abord le texte et choisir la couleur de surlignage ensuite.

1Lorsque vous souhaitez supprimer un surlignage sur du texte,

cliquez sur la flèche du bouton

Surlignagepuis sur l"optionAucun.

2Sélectionnez le texte.

Définir les attributs de caractères

Toutes les mises effectuées jusqu"ici l"ont été à partir de la barre d"outils Mise en forme. D"autres possibilités existent par le menu : définir des attributs de caractères (ombrer du texte par exemple, ou "exposer" la lettre d"un mot...). Dans l"exemple suivant, vous souhaitez exposer le r deMr Denis JULIANpour obtenir le résultat suivant :Mr Denis

JULIAN

1Sélectionnez lerdeMr.

2Dans le menuFormat, cliquez sur la commandePolice. Dans la

fenêtre qui s"affiche, sous l"onglet

Police, style et attributs,

rubrique

Attributs, cochez la caseExposant.

Vous devriez voir le changement dans la zone

Aperçu.

3Validez en cliquant sur OK.

Figure 2.7:Mettre en valeur une partie de texte importanteMise en forme de caractères

CHAPITRE2

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Dans le document, lerapparaît au-dessus de la ligne de base du texte, ce qui ajoute un effet de présentation plus soigné.

Vous retrouvez dans la fenêtre

Policeles mêmes éléments que sur la

barre d"outils Mise en forme(polices de caractères, styles "gras", taille et couleur de police). Dans la zone

Soulignement, vous pouvez trouver

différents modèles de soulignement. Enfin, d"autres attributs de caractères sont disponibles et utilisables pour appliquer des effets de texte : ombré, relief, empreinte, petites majuscules... Si vous avez oublié de placer certains mots en majuscule au cours de la saisie, vous pouvez le faire maintenant, en cochant la case

Majuscules.

Figure 2.8:Options de la boîte de dialogue Police

Figure 2.9:

Une lettre exposée pour soigner

l'esthétique

86LE GUIDE COMPLET

Mettre en forme un document

Masquer du texte

L"attributMasquer, comme son nom l"indique, permet de masquer du texte. Le texte masqué reste visible dans le document (il est souligné en pointillés) mais n"est pas imprimé (il n"apparaît d"ailleurs pas dans l"aperçu avant impression). Cet attribut est très utile lorsque vous souhaitez par exemple exclure de l"impression un paragraphe complet (l"espace qu"occupe ce paragraphe dans le document est automatiquement masqué). Lorsque vous saisissez du texte, les caractères offrent un espacement et une position standard sur la ligne. Dans certains documents, pour obtenir un effet d"accroche, vous pouvez augmenter ou diminuer cet espacement et faire varier la position des mots sur la ligne. Vous saisissez une petite affichette publicitaire. Dans la phrase

N/Réf :

Offres spéciales Passer un Noël de rêve

, vous souhaitez espacer les caractères du texte entre guillemets, surélever certains d"entre eux, ajouter des couleurs, enfin laisser libre cours à votre fantaisie. Procédez ainsi :

1Sélectionnez le texte.

2Activez la commandeFormat/Police. Dans la fenêtre qui

s"affiche, sous l"onglet

Espacement des caractères, cliquez sur le

bouton fléché de la zone

Espacement. Dans la liste déroulante,

sélectionnez l"option

Étendu. Dans la zoneDesituée à droite,

cliquez sur le bouton fléché supérieur pour augmenter l"espacement (exprimé en points). Suivez les modifications dans la zone

Aperçu. Validez en cliquant sur OK.

3Pour décaler le texte par rapport à la ligne de base, cliquez sur lebouton fléché de la zone

Position sur la ligne. Dans la liste

déroulante, sélectionnez l"option

Décalage hautpour surélever le

texte ou Décalage baspour obtenir l"effet inverse. Définissez une valeur dans la zone

Deet validez.

4Renouvelez l"opération pour chaque lettre ou mot à modifier.

Crénage

Utilisez la case à cocherCrénagepour définir l"espacement entre deux lettres données.

Mise en forme de caractères

CHAPITRE2

87LE GUIDE COMPLET

Vous obtenez par exemple (en ajoutant des couleurs) :

Modifier rapidement la casse

S"il vous arrive d"oublier de taper un mot en majuscules, ou au contraire, si vous saisissez un mot en majuscules alors qu"il ne devait pas l"être, il est inutile de le saisir à nouveau avec la bonne casse. À l"aide du raccourci clavier[Maj]+[F3], vous allez pouvoir changer rapidement. Avec l"attribut

Majusculesde la fenêtrePolice, vous savez

déjà mettre du texte en majuscules. Ce raccourci clavier offre davantage de possibilités et s"exécute rapidement. Casse Le mot "casse" est un terme issu de l"imprimerie. La casse est le type de caractères utilisé : minuscules, majuscules, etc.

Figure 2.10:Espacer les caractères

88LE GUIDE COMPLET

Mettre en forme un document

1Cliquez dans le mot dont vous souhaitez modifier la casse (s"il

s"agit de plusieurs mots, sélectionnez-les).

2Appliquez le raccourci clavier[Maj]+[F3](maintenez la touche[Maj]

enfoncée et appuyez sur[F3]). Si le mot était en minuscules, une première pression sur[F3]ajoute une majuscule à la première lettre du mot, une deuxième fait passer le mot entier en majuscules (toujours en maintenant la touche[Maj]enfoncée), une troisième permet de revenir en minuscules.

Ce raccourci clavier est très utile.

2.2.Mise en forme de paragraphes

La mise en forme de paragraphes va vous permettre de travailler sur les espaces (mettre du texte en retrait, ajouter des espacements entre les paragraphes pour aérer le texte, créer des tabulations...), lesquotesdbs_dbs33.pdfusesText_39

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