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    La mise en forme d'un texte consiste à appliquer des modifications sur l'apparence d'un texte : taille, forme des caractères (police), épaisseur (gras), italique, souligné, couleur des caractères, couleur de fond, etc.15 mai 2017
  • Les quatre niveaux d'un document sont Caractère , Paragraphe , Page et Section . La mise en forme du texte se fait avec le groupe Police , sous l'onglet Accueil du Ruban. Mais vous pouvez également utiliser quelques raccourcis clavier bien pratiques.
Astuce Word VBA - Insérer un mot ou plusieurs avec une mise en Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 16/05/2019

Article écrit par Lydia Provin du site

Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 1 Astuce Word VBA : insérer un mot ou plusieurs avec une mise en forme spécifique à laide dun raccourci Même sil existe quelques raccourcis permettant dappliquer, par exemple, du gras ou de litalique sur Word (Ctrl + G ou Ctrl + I, voire en utilisant les styles), vous pouvez avoir besoin dinsérer un même mot, ou plusieurs, à divers endroits de votre document et de leur appliquer une mise en forme plus spécifique sans avoir à modifier chacune de leurs propriétés (alignement, couleur, etc.).

Attention

Si vous navez pas besoin dinsérer des mots, préférez utiliser des styles que vous aurez préalablement modifiés pour appliquer la mise en forme de votre choix.

De même, si une mise en forme spécifique nest pas nécessaire, vous pouvez créer une nouvelle

correction en cours de frappe en vous rendant dans le menu Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique.... Via cette même fenêtre, mais à longlet Lors de la frappe, vous pouvez cocher la case *Gras* et _italique_ par les attributs correspondants pour navoir quà entourer vos mots dastérisques (*) ou dunderscore (_) pour les mettre automatiquement en gras ou italique.

Ce tutoriel ne doit être appliqué que si vous souhaitez à la fois insérer des mots et appliquer

une mise en forme spécifique à laide dun raccourci clavier.

Création de la macro

Pour insérer un mot et lui appliquer rapidement une mise en forme, nous devons créer une

macro qui pourra être exécutée par un raccourci. Pour cela, rendez-vous dans le menu

Développeur (sil napparaît pas, ajoutez-le en cochant sa case dans la colonne de droite en allant dans le menu Fichier > Options > Personnaliser le ruban). Cliquez sur Visual Basic et, dans cette nouvelle fenêtre, dans le menu Insertion, cliquez sur

Module .

Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 16/05/2019

Article écrit par Lydia Provin du site

Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 2 Débutez votre code (sous Option Explicit) par Sub Mon_texte(), puis un retour à la ligne qui aura pour effet dajouter End Sub. Mon_texte peut être remplacé (il sagit du nom de la macro), mais ne choisissez pas de caractères spéciaux ou espaces.

Ajout dun mot ou groupe de mots en VBA

Sous le titre de la macro (avant End Sub), saisissez Selection.InsertBefore Text:="Mes mots" en remplaçant Mes mots par le ou les mots que vous souhaitez insérer.

Formatage du mot ou groupe de mots en VBA

Modification de la police, de la taille, de la couleur, etc. Pour modifier les propriétés de la Font, saisissez à la suite :

With Selection.Font 1

2

End With3

Entre ces 2 lignes, vous allez débuter chaque propriété que vous souhaitez modifier par un point.

Par exemple :

Pour une police Montserrat : .Name = "Montserrat"

Pour une taille de 20 : .Size = 20

Pour mettre le texte en majuscule : .AllCaps = True

Pour appliquer du gras : .Bold = True

Pour appliquer de litalique : .Italic = True

Pour modifier la couleur, deux possibilités soffrent à vous : Soit utiliser la propriété .ColorIndex suivie du code couleur de Word (wdBlue pour du bleu par exemple). En commençant à saisir wd, vous aurez la liste des couleurs possibles.

Exemple : .ColorIndex = wdBlue ;

Soit utiliser la propriété .Color suivie du code RVB. Exemple : .Color = RGB(0, 127, 255) ;

Modification de lalignement

Pour aligner votre texte au centre, vous utiliserez, en dehors de linstruction With :

Selection.ParagraphFormat.Alignment = 1 (1 = centré, 0 = à gauche, 2 = à droite, 3 = justifié).

Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 16/05/2019

Article écrit par Lydia Provin du site

Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 3

Code VBA complet

Avec les propriétés précédentes, votre code devrait ressembler à cela :

Sub Mon_texte() 1

Selection.InsertBefore Text:="Mes mots" 2

With Selection.Font 3

.Name = "Montserrat" 4 .Size = 20 5 .AllCaps = True 6 .Bold = True 7 .Italic = True 8 .Color = RGB(0, 127, 255) 9

End With 10

Selection.ParagraphFormat.Alignment = 1 11

End Sub12

Test de la macro

Avant dappliquer un raccourci à cette macro, il est préférable de la tester, mais aussi de lancer

le mode Débogage. Pour ce faire, cliquez, dans le menu Débogage, sur Compiler Project (ou Compiler suivi dun autre nom selon le nom de votre document). Si rien ne se passe et, quand vous retournez sur cette commande, vous constatez quelle est grisée, cest que votre code est correct. Dans le cas contraire, Word vous indique où se trouve votre erreur : corrigez-la. Fermez la fenêtre VBA et, à un endroit de votre document, cliquez sur Macros dans le

menu Développeur. Cliquez sur le nom que vous avez donné à votre macro, puis sur Exécuter :

votre texte a été inséré et mis en forme. Attribution dun raccourci clavier à une macro Word

Pour attribuer le raccourci de votre choix à votre nouvelle macro, allez dans le menu

Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton

Personnaliser... (en face de Raccourcis clavier).

Dans la nouvelle fenêtre, choisissez le nom de votre document dans la liste déroulante à la place

de Normal (Enregistrez dans), puis descendez tout en bas de la liste Catégories pour cliquer Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 16/05/2019

Article écrit par Lydia Provin du site

Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 4

sur Macros et , dans la liste à droite, sélectionnez votre macro. Dans le champ Nouvelle touche

de raccourci, saisissez votre raccourci clavier (par exemple Alt + W). Assurez-vous que ce

raccourci nest pas déjà attribué en regardant la ligne Affectées à sous la liste des Touches

actuelles, vous devriez voir apparaître Affectées à : [non attribuée]. Cliquez sur Attribuer, Fermer, puis OK pour fermer les deux fenêtres. Désormais, en actionnant votre raccourci, votre texte sera inséré et mis en forme.

Enregistrement du fichier Word avec une macro

Enfin, pour ne pas perdre votre macro à la fermeture de votre fichier, il faudra lenregistrer sous

le format Document Word prenant en charge les macro (*.docm).

Alternative à la macro Word

Une alternative à cette macro existe : les insertions automatiques. Toutefois, je trouve

3 avantages à utiliser cette macro plutôt quun QuickPart :

1. La macro peut être modifiée directement dans son code alors que linsertion automatique

doit être recréée, puis réenregistrée ;

2. Avec la macro, il est inutile de devoir vous rappeler du nom donné à celle-ci, il vous suffit

de vous rappeler de votre raccourci clavier. Alors quavec linsertion, il faudra saisir le nom donné, puis appuyer sur F3 ;

3. Cette macro peut être ajoutée dans la Barre doutils Accès rapide ou même dans le ruban

pour un accès tout aussi rapide quavec le raccourci clavier. Vous pouvez le faire via les Options de Word soit dans Personnaliser le ruban soit dans Barre doutils Accès rapide.

Tutoriel réalisé avec Word 2019

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