Circulaire du 23 novembre 2004
23 nov. 2004 L'attestation d'accueil a pour but de s'assurer du consentement et de l'engagement de. Page 3. l'hébergeant à l'accueil d'un ou de plusieurs ...
Guide-de-l-encadrant-web.pdf
Les temps d'échanges peuvent être collectifs ou individuels (réunion ou entretien bilatéral) mais doivent surtout être réguliers. 12. Page 35. ÊTRE ENCADRANT.
Utilisation des conférences Starleaf
Vous serez alors sur la page de planification des conférences : 3. Ajoutez-y un Titre et une Description (inclus dans les invitations à la réunion).
GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU
un prêtre ou un invité spécial arrive après le début de la réunion l'officier qui préside frappera trois coups de maillet pour indiquer aux membres.
Le guide du Maire
8 mai 2020 sitions d'urgence sur les sites cohesion-territoires.gouv.fr ou ... tion du conseil municipal et aux réunions des assemblées délibérantes ...
Catalogue des lieux publics ouverts aux événements privés
différents types d'événements tels que séminaires et réunions
Invitation à lattention des Anciens Elèves ESSA et EPS/EAPS
5 oct. 2012 e-mail : aae-essa@institutdesoudure.com – site Internet : www.aae-essa.fr. ANCIENS ELEVES. DE L'ECOLE D'ADAPTATION AUX.
COMITÉ SOCIAL ET ÉCONOMIQUE
31 déc. 2019 mandats des anciennes instances représentatives du personnel ... En l'absence de comité social et économique l'employeur invite les ...
Livret DaccueiL Du patient
ACCÉDER Aux HôPITAux Du CHu SuD REuNION Le présent livret d'accueil vous fournit les ... fusion avec le site du Tampon ancien sanatorium.
Guide ministériel à lusage des services de PMI et des assistants
Ce guide peut être téléchargé sur le site Internet du ministère en charge des associations de familles d'accueil et assistants maternels [UFNAFAAM]) ;.
Organiser une réunion de présentations avec votre nouvelle équipe
4 août 2022 · Organiser une réunion de présentations formelle ou non peut être un excellent moyen de faire connaissance avec vos nouveaux collaborateurs
Page daccueil UN Press
Réunions publiques autres manifestations organisées au Siège de l'ONU et La question du financement s'invite à nouveau dans les débats du Forum sur les
[PDF] Conditions dentrée dans lespace Schengen en fonction du pays de
- Visite culturelle ou sportive : certificat du club sportif lettre d'invitation de l'organisation d'accueil (notamment pour la participation à une conférence)
[PDF] Secrétariat - Sofad
31 août 2018 · Vous apprendrez à organiser votre travail à effectuer des réservations et à en faire le suivi à préparer des avis de convocation des ordres
Invitation à des retrouvailles : les plus beaux modèles Canva
Invitation à des retrouvailles : modèles gratuit à personnaliser Pas besoin de rester assis à regretter vos amis ! Invitez-les à une réunion amusante en
[PDF] TeamViewer Manuel – Réunion
Planifiez des réunions en avance et exportez-les comme invitation à une réunion dans Microsoft Outlook où vous pourrez aisément inviter des participants ?
[PDF] discours de bienvenue de - CITES
Je voudrais profiter de l'occasion qui m'est offerte pour exprimer mes remercie- ments à Monsieur Rodolfo Quiros Guardia ancien ministre de l'Agriculture et de
[PDF] MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES - comhafat
le numéro de la page de la procédure étudiée et le nombre total de pages de opérations anciennes effectuées dans le cadre des procédures antérieures
[PDF] Livret DaccueiL Du patient - chu-reunion
Le centre hospitalier regroupait quatre éléments : le nouvel hôpital l'ancien hôpital transformé en centre de convalescence et de pneumologie la maternité et
Réunion CSE Fréquence Obligation & Extraordinaire (2023)
L'ordonnance du 22 septembre 2017 a en effet fusionné les anciennes instances représentatives du personnel au sein du comité social et économique le CSE
452-01-Imm
prm5i5-pép-rIRéunions et événements
Réunions et événements
1Impripé aaurQbmee 1r
IQ 1Imprp é aaurQbmee 1r
pr c S BccrSbmBQ 452-01I-mp2-
b e c21 460-704 C1-epine-C4-ep4.indd All Pages
GUIDE D"APPRENTISSAGE
21AU NOUVEAU
: 978-2-89493-987-1 (imprimé) ISBN : 978-2-89493-990-1 (PDF) Août 2018........................................................................c..................................................................................................................... VII
........................................................................c........................................................................c...................................... IX
........................................................................c... 1 .............................................................. 5 La réunion d"un conseil d"administration ............................................... 6La réunion d"un comité de direction .......................................................... 6
La réunion d"un comité de travail ................................................................ 6
La réunion d"un comité spécial (
.................................................. 6La réunion d"un comité social ........................................................................c. 7
La réunion de réflexion ........................................................................c............... 7
La réunion d"information ........................................................................c.......... 7
La réunion de négociation ........................................................................c....... 7
La réunion ordinaire ou statutaire ............................................................... 7
La réunion de prise de décisions .................................................................. 8
La réunion extraordinaire ou à huis clos .................................................. 8Les autres types de réunions ........................................................................c.. 8
L"apport technologique aux réunions ........................................................ 8L"audioconférence ........................................................................c......................... 9
La vidéoconférence ........................................................................c....................... 9
La présentation en ligne (hébergée) ........................................................... 10
Les règles d"étiquette lor
s de réunions ...................................................... 10 Établir un calendrier de planification des tâches ........................ .............................. 16Des exemples de calendrier
........................................................................c...... 18 Produire les documents pour la tenue d"une réunion .........................23L"avis de convocation ........................................................................c...............23
Les règles de rédaction et de disposition
d"un avis de convocation ................................................................... 24L"ordre du jour ........................................................................c...............................31
La mise en page d"un ordre du jour
............................................................ 32Les règles de rédaction d"un ordre du jour
............................................. 32........................................................................c........................... 39
Les règles de rédaction d"un compte rendu
.......................................... 43La mise en page d"un compte rendu simple
.......................................... 45........................................................................c..................................... 54
Appliquer les principes relatifs à la tenue d"une assemblée .......... ........................................................................c............ 59L"assemblée délibérante
........................................................................c........................... 60
Le rôle du président de l"assemblée
........................................................................c.. 60Le rôle du secrétaire de l"
assemblée ........................................................................c. 61La vérification du quorum
........................................................................c....................... 62Les débats
........................................................................c......................................................... 62
La proposition
........................................................................c................................................ 62
L"amendement
........................................................................c............................................... 63
La question de privilège
........................................................................c............................ 63
Le rappel à l"ordre
........................................................................c......................................... 64
Assurer la présence de dignitaires ou d"invités d"honneur..66Le plan de table
........................................................................c.............................. 66
Les présentations
........................................................................c........................... 68
La prise de parole
........................................................................c.......................... 69
Les salutations dans les allocutions
........................................................... 70 Préparer les documents de l"assemblée générale annuelle ............72L"avis de convocation
........................................................................c.................................. 72
L"ordre du jour
........................................................................c................................................. 73
La lecture et l"adoption de l"ordr
e du jour .............................................................. 78La lecture et l"adoption du procès
-verbal de la réunion précédente ..... 78La clôture de l"assemblée
........................................................................c......................... 78
Le procès-verbal, un document o4iciel
................................................................... 79La rédaction du procès-verbal
........................................................................c.............. 80La disposition du procès-verbal
........................................................................c........... 82La transmission d"un communiqué de presse
..................................................... 94Le communiqué interne
........................................................................c............................ 95
........................................................................c................................................................ 96
Planifier et organiser un événement ....................................................................
Analyser la faisabilité d"un événement ...........................................................
............................................ 100Déterminer les ressources incont
ournables 103Déterminer les acteurs autour de l"é
vénement .................................... 103 Déterminer les besoins sur le plan organisationnel ..................... 104Déterminer les besoins particuliers sur le plan technique ............ 104 Déterminer les besoins sur le plan budgétaire ..................................... 104
Établir les critères d"évaluation
..................................................................... 105 E4ectuer une planification minutieuse avant la tenue de l"événementUtiliser la méthode SMART
........................................................................c...................... 109Déterminer une date
........................................................................c................................... 110
Organiser un événement écoresponsable
............................................................. 112Appliquer les règles du protocole, de l"é
tiquette et de savoir-être .................. 117Anticiper les moments critiques
................................................................... 120 Concevoir le scénario logistique ..............................................................Obtenir des commandites ........................................................................c....
Concevoir le scénario de déroulement ................................................ ........................................................................c........... 130Accueillir les participants
........................................................................c.......... 131Aménager la scène et la grande salle
......................................................... 131 Aménager chacune des salles pour les conférences ........................ 132SITUATION 4
et gérer les inscriptions 135Tâche 4.1
138Suivre la démarche pour le choix du lieu d"un événement ....
La nature de l"événement ........................................................................c......... 140
La capacité d"accueil
........................................................................c.................... 140L"accessibilité
........................................................................c.................................... 141
L"espace pour l"ac
cueil ........................................................................c................ 141L"espace pour la billett
erie ........................................................................c........ 141L"espace pour le quartier génér
al ................................................................. 141L"espace pour la tenue de l"
événement
.................................................... 142Les besoins techniques
........................................................................c.............. 142Les services de décors ou l"
ambiance recherchée ............................. 142Le service des repas e
t des boissons .......................................................... 142 Rechercher une salle pour la tenue d"une réunion oud"une conférence ........................................................................c......................... 150
Avant de réserver une salle
........................................................................c...... 151Les besoins de matériel et de fournitur
es ............................................... 154Choisir un fournisseur écoresponsable
.................................................... 155Lancer l"invitation et tenir un re
gistre de participation........................................................................c.......................................................... 164
L"invitation
........................................................................c......................................................... 166
La transmission de l"invitation
........................................................................c.............. 167La carte-réponse
........................................................................c............................................ 168
Le rappel
........................................................................c............................................................. 170
Le registre de particip
ation ........................................................................c..................... 170Le formulaire d"inscription
........................................................................c...................... 172ACTIVITÉ NOTÉE 3
........................................................................c................................................................ 176
CORRIGÉ Situation 1 ........................................................................c........................................................................................
Situation 2 ........................................................................c........................................................................................
Situation 3 ........................................................................c........................................................................................
Situation 4 ........................................................................c........................................................................................
SOURCES ICONOGRAPHIQUES
FICHE DE COMMENTAIRES
Code NuméroTitre des compétencesDuréeUnit és heures de formation. VI des mises en situation représentatives de l"ex ercice du métier de secrétaire ainsi que des explications claires vous permettant de réaliser e4icacement diverses tâches liées à ce domaine professionnel. Vous agirez comme réceptionniste, secrétaire ou adjointe dans di4érentes organisations. Votre façon de planifier et d"organiser les réunions et les événements selon les besoins et les attentes de votre patron, de produire les di4érents documents avec minutie et selon un échéancier, de gérer les diverses communications en respectant les exigences et les règles de la communication professionnelle aura un impact sur l"image de l"entreprise.LE FRANÇAIS AU BUREAU, 7
eÉDITION
le guide d"apprentissage trois activités notées ; un accès au site les fichiers audio se rapportant aux situations 1 et 2 (disponibles sur le sit e sofad.com heures de travail appro ximativement. Établissez un horaire d"étude en tenant compte non seulement de vos besoins, mais aussi de vos obligations familiales, professionnelles ou autres. Respectez autant que possible l"horaire que vous avez choisi. VIII452-01Imp4mr4ipé-01 mp4a0m4pua01i0
452-01Imp4mr4ipé-01 mp4a0m4pua01i0
La mise en situation décrit
le contexte de réalisation dans lequel vous e4ectuez les di4érentes tâches permettant d"acquérir la compétence.La durée totale de
l"ensemble des tâches de la situation inclut l"activité notée, s"il y a lieu.Les contenus sont illustrés
par de nombreux exemples pertinents.Le numéro de
la tâche à accomplir est clairement indiqué.452-01Imp4mr4ipé-01 mp4a0m4pua01i0
4» renvoie
à des notions qui ont ét
é vues
antérieurement et peut contenir des exercices.Les termes qui peuvent être plus
di4iciles à comprendre sont définis dans la marge de la page. Les définitions utilisées dans le guide sont inspirées en grande partie du logicielLa rubrique " » attire
votre att ention sur une observation importante.La rubrique " Astuce »
présente un petit truc pratique pour facilit er la réalisation d"un exercice.452-01Imp4mr4ipé-01 mp4a04uQu0mbm0r4
Les contenus sont
souvent présentés sous forme de tableaux pour faciliter la compréhension.À la fin des situations 1,
2 et 4, ce pictogramme
indique que vous devez e4ectuer une activité qui sera notée.Ces flèches signalent
que les informations se poursuivent sur la page suivante.Une phrase vous indique
le meilleur moment pour comparer vos réponses avec celles du corrigé à la fin du guide.Accompagné d"une phrase,
ce pictogramme indique que le fichier, le document ou l"outil à utiliser doit être téléchargé à partir du site de la SOFAD à l"adresse portailsofad.comCe pictogramme
vous indique d"aller visionner une vidéo ou d"écouter une capsule audio sur le site de laSOFAD, à l"adresse
portailsofad.com XIIPlani4er et organiser une réunion
V ous êtes très heureuse, car votre can didature a été retenue pour le poste de secrétaire au sein de l"0-99 On bouge
Vous devrez assister le directeur g
énéral,
Pascal Hamelin, dans l"organisation des
activités et des conférences o4ertes aux membres de la grande région de Montréal ainsi que lors des réunions avec les mem- bres des bureaux régionaux. !, qui rassem- ble 13504membres issus de cinq ré gions duQuébec, s"est donné comme mission de mettre
en valeur la pratique d"un sport peu coûteux et de promouvoir de saines habitudes de vie. Il compte quatre employés à Montréal et deux employés dans chacun des bureaux régionaux.Vous n"avez jamais travaillé au sein d"un orga
nisme, mais la promotion d"activités sportives vous interpelle grandement. Cet emploi s"an nonce comme un défi stimulant pour vous !Qu"il s"agisse de balades familiales, de ran- données sportives, de trekking ou de grandes excursions, l"organisme o5re aux membres un calendrier d"activités qui s"échelonne sur toute l"année, et ce, pour chacune des régions où il est présent, soit l"Outaouais, les Laurentides, l"Estrie, la Montérégie et la ville de Québec.À ces activités sportives s"ajoutent des
conférences mensuelles portant sur la santé et les activités de plein air, ainsi que des séances d"information visant la mise sur pied de ran données pédestres en groupe qui ont lieu auQuébec et ailleurs au Canada.
Lors de votre entrevue, monsieur Hamelin
vous a informée qu"à la dernière assemblée générale, les membres de 0-99 On bouge ! ont voté pour la mise en uvre d"un plan de déve- loppement durable d"ici trois ans. Il souhait e donc que vous vous familiarisiez avec les prin cipes sous-jacents à l"organisation de réunions et d"événements écoresponsables.1.acquérir des notions sur les réunions ;
2.organiser le travail ;
3.produire les documents pour la tenue d"une réunion.
Plani4er et organiser une réunion3
À titre de secrétaire, vous devrez assister le directeur général dans l"organisation des réunions avec les directeurs, des assemblées avec le conseil d"administration et des réunions mensuelles avec les bureaux régionaux. Vous devrez aussi produire les documents pertinents à ces rencontres. Pour être en mesure de devenir un acteur indispensable dans l"organisation et la mise en place de réunions, vous prenez le temps de revoir des notions essentielles. ! partage des locaux avec d"autres organismes, tous installés sous l"esplanade du stade olympique, au 4141, avenue Pierre- de-Coubertin, à Montréal. Les espaces de travail sont meublés sobrement, mais sont lumineux et dotés d"excellents équipements de bureau. Les locaux de 0-99On bouge
! permettent d"accueillir cinq personnes, dont le dir ecteur général et vous, qui occupez les espaces de travail près des fenêtres. Trois autres personnes complètent l"équipe de Montréal, Meaghan Boutin, directrice des Communications, Samuel Toutant, directeur du Service aux membres et Alex D. Lapointe, directeur du Service de comptabilité. Les directeurs doivent assurer un soutien auprès des bureaux régionaux, notam ment en ce qui a trait à la production des bulletins mensuels et du calendrier des activités, à l"organisation des conférences et au contrôle des budgets. Chacune des activités est planifiée et organisée par la direction générale, alors que le per- sonnel en région voit au bon déroulement de ces activités le temps venu. Les employés n"étant pas nombreux, le soutien et la présence de bénévoles sont nécessaires lors de la tenue des activités, tant à Montréal que dans les régions. ! (OBNL)Directrice
Communications
Directeur
Service aux membres
Directeur
Service de comptabilité
Membres
0-99 On bouge
Bureaux
régionaux1.1.1Disti24uer les ty1es de-éu2io2s
Votre formation en secrétariat vous a permis de saisir l"importance d"une bonne planification. D"ailleurs, votre patron, M.Hamelin, ne cesse de vous citer l"e
xpression du philosophe Friedrich Nietzsche, " Le diable est dans les détails ». Vous savez qu"il su4it d"un détail mal planifié ou mal gér é pour que l"ensemble de l"uvre parte en déroute. Vous décidez de revoir les di4érents types de réunions qui se distinguent par le but poursuivi.Plani4er et organiser une réunion
administrateurs ». Ensemble, d"un commun accord, i ls parviendront à des décisions irrévocables d"ordre administratif sous forme de résolutions. ad hoc : Le comité organisateur du 3 e colloque annuel de l"organisme 0-99On bouge
» qualifie
une situation (ou un comité) qui est expr essément conçue en vue d"une tâche ou d"un mandat déterminé.quotesdbs_dbs14.pdfusesText_20[PDF] invitation - AHK Frankreich
[PDF] INVITATION - AMBASSADOR CLUB GENEVE
[PDF] invitation - Amicale des Cardiologues de Paris et sa Région
[PDF] invitation - ARI Picardie - De L'Automobile Et Des Véhicules
[PDF] Invitation - Art Nouveau Network - Gestion De Projet
[PDF] Invitation - Association de sauvegarde et de protection du patrimoine
[PDF] invitation - Attract France - France
[PDF] invitation - Avocat Paris
[PDF] invitation - Belgian Financial Forum
[PDF] Invitation - BEMER.net
[PDF] Invitation - Berney Associés
[PDF] Invitation - Bienvenue à Bouray-sur
[PDF] invitation - biogaz Rhône
[PDF] INVITATION - BMX Club de Chartres
