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rubriqueS INDISPENSABLES DANS l'exemple FICHE DE POSTE
L'INTITULÉ DU POSTE. La réflexion sur le choix de l'intitulé du poste peut paraitre accessoire. la mission du poste. les activités essentielles. les t?hes. les relations interprofessionnelles et hiérarchiques. les compétences professionnelles à mobiliser.Quelles sont les rubriqueS les plus importantes dans une fiche de poste ?
Le plus souvent, elle est rédigée par le service des ressources humaines ou par le supérieur hiérarchique direct. Il est aussi possible que ce soit un collaborateur qui exerce les fonctions visées qui s'attèle lui-même à la t?he.
![[PDF] Gestionnaire de scolarité (H/F) - Modèle de fiche de poste](https://pdfprof.com/Listes/39/79266-39GestionScol_22-07.pdf.pdf.jpg "[PDF] Gestionnaire de scolarité (H/F) - Modèle de fiche de poste")
- 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
1. Identification du poste
Statut : Agent contractuel Catégorie : C Grade : niveau adjoint administratif E3BAP : J
Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité UFR, Direction, Service : Faculté de MédecineService de la Scolarité
2. Mission
Gestionnaire de scolarité
Secrétariat
3. Activités
¾ Activités principales :
- recueillir et consigner les informations et les pièces complémentaires nécessaires à un dossier
- mettre en forme les courriers, notes et supports écrits - enregistrer, trier et suivre le courrier départ/arrivée - mettre à jour les données de la structure - répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou par messagerie électronique- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leur cursus
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes - Classer les documents et informations - Accueillir et informer les étudiants¾ Activités associées :
- accueillir et orienter les usagers (étudiants et parents) - participer à la logistique du service : documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels - Classer et archiver les documents et informations - 2 -4. Compétences
- Connaître le fonctionnement d'un Ġtablissement d'enseignement supĠrieur et de la Faculté de Médecin
souhaité - savoir utiliser la messagerie électronique ainsi que les outils bureautiques (word, excel) - savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples - savoir organiser et gérer un système de classement¾ savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite - : WORD, EXCEL, messagerie - Logiciel de gestion de scolarité apprécié¾ savoir-faire comportemental :
- Savoir travailler - Savoir gérer des dossiers administratifs - Etre organisé - Etre en mesure de prendre des décisions¾ savoir être :
- Consciencieux - Autonome - Efficace - Rigoureux5. Environnement et contexte de travail
¾ Descriptif du service :
Le service de la scolarité de la faculté de médecine mble des cursus proposés aux étudiants.¾ Relation hiérarchique :
Sous la responsabilité du chef du service de la scolarité et du responsable administratif.¾ Contraintes particulières :
- Disponibilité - Respect impératif des délais qui nous incombent Pour candidater, adresser c.v.et lettre de motivation au plus tard le 16 AOUT 2016 -18 H - à :
Madame la responsable R.H. de la Faculté de Médecine4, rue Kirschleger 67085 STRASBOURG CEDEX
Mail : catherine.noeppel@unistra.fr
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