LA GESTION DES RESERVATIONS
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Manuel dUtilisation Clyo Systems
Accès à la gestion des tables et du plan de salle. Ouverture Tiroir. Ouverture 1) Cliquez sur [Reserver une table] pour ouvrir la fenêtre plan de salle. 2 ...
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- Gestion plan de salle graphique. - Gestion multi-plans. - Gestion Réservation sur plan de salle. - Gestion Fusion de 2 Tables. - Gestion nombre de couvert. -
Tableau de gestion
24 févr. 2023 durée de vie de l'association. T. Conserver les dossiers importants. annuaire des associations. C réservation de salles planning d'occupation
Niveau 0 1 2 3 4 7 8 9 10 5 6
Salles de travail. Niveau 2. Politique - Économie - Gestion. 1 Salle C prioritaire sur réservation en ligne. 2 - 3 Sanitaires. 4 Ascenseur. 5 Place prioritaire
Mise en page 1
Après le Room Manager et le Liso Le pionnier de la gestion de réservation de salles innove encore. • Plans des salles et espaces. • Notifications et alertes.
Solution Logicielle de Gestion et dEncaissement
Gestion des carrés de table. Gestion des réservations sur planning. Rappel rapide des tables ( par n° ou tableau ). Rappel rapide des tables sur plan de salle.
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Seuil de fréquentation des salles et amphithéâtres de lENS
6 oct. 2020 Logistique. : Changement de gestion de la salle ou fermeture de la salle. Planning amphithéâtre Jourdan créneaux de réservation ENS.
Untitled
“Guestonline est un outil de gestion de réservations qui permet aux restaurateurs d'être réservable en Vue plan de salle pour une gestion par la table.
MANUEL DE LUTILISATEUR
Réservation et gestion de salles. Rooming'it™ Placer les éléments graphiques sur un plan de salle ... Publier le planning des salles sur votre site.
SHOPCAISSE IPAD
Gestion des offerts / remises. • Gestion des formules. • Gestion des rangs de plats. • 4 plans de salles. • Gestion des réservations. • Gestion des mises en
Comparatif de 7 solutions de réservation de bureaux
en mode géré : la demande de réservation d'une salle spéci- Possibilité de coupler le module de gestion de bureau et des salles à des écrans ou des ...
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Gestion des réservations Synchronisation des réservations en ligne ... A l'ouverture de l'application le plan de salle préconfiguré s'affiche.
Conception dun système de gestion des équipements RéservÉTS
Le module de gestion de salles permet aux membres de la capitainerie d'un club de réserver une salle au nom de son regroupement. Les données des réservations
Manuel dUtilisation Clyo Systems
Plan de Salle. Accès à la gestion des tables et du plan de salle. Ouverture Tiroir. Ouverture du tiroir caisse. Effacer Tout. Permet d'annuler la saisie.
INTITULE DU POSTE : Adjont gestion administratif - Agent daccueil
Gestion des réservations des salles de réunion et tenue du planning sur l'application informatique dédiée. - Réception des livraisons par messagerie et
Direction générale des services 06/10/2020 V02 1
Seuil de fréquentation des salles et amphithéâtres de l'ENSNouvelle version du 6 octobre 2020
Document susceptible d'être actualisé en fonction des instructions des autorités sanitaires et de tutelleLes usagers respectent la distanciation physique : au moins un siège devant, derrière et sur chaque côté entre
chacun ou un mètre de distance entre chacun et de tous les côtés.La capacité d'accueil est
donc divisée par 2 en général. Vous trouverez ci-dessous les seuils d'occupation, par salle, à ne pas dépasser.45 Ulm
Immeuble Rataud
(45 Ulm) salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)Gestion salles-
amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)Gestion
DUSSANE 93 187 Logistique SEA 25 50 Arts
ACTES 44 88 Logistique Évariste GALOIS 60 120Logistique
Jean CAVAILLÈS
25 50 Logistique Ada LOVELACE (Info 1) 12 19
RÉSISTANTS 36 72 Philosophie
L et M-H SCHWARTZ
(Info 2) 12 19 PASTEUR réunion 10 15 USR CIRPHLES Info 5 12 19Paul CELAN 25 50
Littérature et langage
Info 3 9 19
Informatique
Simone WEIL 15 30
ArtsInfo 4 9 19
THÉÂTRE 70 140 29 Ulm
Samuel BECKETT 15 30
Sciences de
l'antiquité salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)Gestion
CEA PALÉO 6 10 JAURÈS 121 243
Logistique
CEA séminaire 13 19 Paul LANGEVIN 22
452
ème
semes.Chimie
F ARCHÉOLOGIE 13 19 Émile BOREL (U 203) 30 602
ème
semes.Physique
ECLA petite salle 9 15
ECLACamille MARBO (U
205)20 40
2
ème
semes.Chimie
ECLA Aimé CÉSAIRE 12 19
Ferdinand BERTHIER
(U 207) 20 40ECLA Daniel REIG 8 15 U 209 20 40
HISTOIRE 15 30
Histoire
Assia DJEBAR 15
302
ème
semes.CERES /CRI
IHMC 13 19 Salle CRI réunion 8 12 CRI
Henri CARTAN 35 70
Mathématiques
Séminaire DEC
8 19 DEC Nicolas BOURBAKI (R) 15 30 Théodule RIBOT 23 46Emmy NOETHER (U / V) 22 45
W 22 45
Direction générale des services 06/10/2020 V02 2
24 Lhomond
46 Ulm
salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)Gestion
salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)Gestion
Conf IV-E244 35
70Fermée au
2ème
semes.Physique
Conférence 25 50 Logistique
D5-L278 20 40 Salle musique 8 19
DHTAL357 / L359 30 60 Salle musicologie 8 19
L36124 48 Salle Favard 32 63
Biologie
L363 / L365 24 48 305 13 25
L36724 48 306 25 50
L36924 48 316 25 50
L374 / L376 21 42 324 10 20
L378 / L380 21 42 JOURDAN
L382 / L384 21 42
salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)Gestion
Claude FROIDEVAUX (E
314)25 50
Géosciences
Jean IBANEZ (R1-07) 15 30 Économie
Lien HUA (E 350) 12 19
Madeleine
REBÉRIOUX (R2-02)
25 50 DSS
E 122 12 24Fermée au
2ème
semes.Chimie
R1-08 13 25 DSS
Salle des éléments (E 012) 24
48Fermée au
2ème
semes.R3-46 13 25 DSS
MONTROUGE
Marcel RONCAYOLO
(R2-05)13 25 Géographie
salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)Gestion R2-04 6 10 CMH
Salle 510 Externat 13 19 Physique R2-03 7 15
Logistique Salle 302 Externat 25 50 Physique Lucy PRENANT (R3-35) 8 19 Salle 306 Externat 15 30 Physique Josiane SERRE (R5-35) 8 19 Salle 309 Externat 15 30 Physique Amphithéâtre 150 300 Logistique : Changement de gestion de la salle ou fermeture de la salle. Planning amphithéâtre Jourdan, créneaux de réservation ENS 1 er semestre (septembre à décembre 2020) Semaine PAIRE : mercredi, jeudi, vendredi, samedi.Semaine IMPAIRE : mercredi, jeudi.
Septembre
: 2, 3, 4, 5, 9, 10, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 30 Octobre : 1, 2, 3, 7, 8, 14, 15, 16, 17, 21, 22, 28, 29, 30, 31Novembre
: 4, 5, 12, 13, 14, 18, 19, 25, 26, 27, 28 Décembre : 2, 3, 9, 10, 11, 12, 16, 17, 23, 24, 26, 30, 31 2ème
semestre (janvier à juillet 2021)Semaine PAIRE : lundi, mardi, vendredi, samedi.
Semaine IMPAIRE : lundi, mardi.
Janvier : 4, 5, 11, 12, 15, 16, 18, 19, 25, 26, 29, 30 Février : 1, 2, 8, 9, 12, 13, 15, 16, 22, 23, 26, 27 Mars : 1, 2, 8, 9, 12, 13, 15, 16, 22, 23, 26, 27, 29, 30Avril : 6, 9, 10, 12, 13, 19, 20, 23, 24, 26, 27
Mai : 3, 4, 7, 10, 11, 17, 18, 21, 22, 25, 31 Juin : 1, 4, 5, 7, 8, 14, 15, 18, 19, 21, 22, 28, 29 Juillet : 2, 3, 5, 6, 12, 13, 16, 17, 19, 20, 26, 27, 30, 31Direction générale des services 06/10/2020 V02 3
FLUIDITÉ ET OPTIMISATION DE L'OCCUPATION DES SALLESLes secrétariats de département gèrent la réservation de leurs salles (RÉSERVATIONS ENTRE 8H ET 19H ET
DU LUNDI AU VENDREDI) lors de la campagne de réservation des salles et tout au long de l'année. Ils
annulent dans MRBS les réservations amenées à disparaitre.Les personnes qui réservent une salle sont celles dont le nom est inscrit sur le planning MRBS et sont
également celles qui viennent retirer la clé à l'accueil en échange de leur carte d'accès à l'ENS ou de leur titre
d'identité.Tout personnel d'un département ou d'une unité de recherche se rapproche du secrétariat de son
département pour réserver une salle gérée OU NON par son département, et ce à tout moment de l'année
(pendant ET hors campagne de réservation de salles).Le gestionnaire de salle de l'entité adresse ses demandes de réservation de salle à reservation.salle@ens.fr
ou resa-salle-jourdan@ens.fr dans le cas de salles en " gestion logistique ». À partir de 19h (en semaine) et durant le week-end : Le service logistique est responsable de la gestion de TOUTES LES SALLES de l'ENS.Mais les départements continuent de réserver prioritairement sur ces créneaux pour leurs propres
évènements (cours etc.).
Le service logistique a accès à la réservation de toutes les salles et peut, après saisie du département qui en a la
gestion, réserver une salle lorsqu'un créneau est disponible.Exemple : La salle Weil est gérée en journée par le DHTA ; dorénavant si en soirée il y a une demande pour
réserver cette salle pour une activité qui n'est pas en relation avec le DHTA alors ce sera au service logistique
de traiter cette demande. Toute annulation est signalée au plus tôt au service logistique annulation.salle@ens.frATTENTION : En dehors des heures d'ouverture de ces bâtiments et pour des raisons de sécurité, toute
réservation de salle doit faire l'objet d'un gardiennage (prestataire extérieur). Les frais de gardiennage sont pris
en charge par l'organisateur de l'événement. Pour tout renseignement, contacter le service logistique
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