[PDF] Seuil de fréquentation des salles et amphithéâtres de lENS





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Tableau de gestion

24 févr. 2023 durée de vie de l'association. T. Conserver les dossiers importants. annuaire des associations. C réservation de salles planning d'occupation



Niveau 0 1 2 3 4 7 8 9 10 5 6

Salles de travail. Niveau 2. Politique - Économie - Gestion. 1 Salle C prioritaire sur réservation en ligne. 2 - 3 Sanitaires. 4 Ascenseur. 5 Place prioritaire 



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LA GESTION DES RESERVATIONS

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Seuil de fréquentation des salles et amphithéâtres de lENS

6 oct. 2020 Logistique. : Changement de gestion de la salle ou fermeture de la salle. Planning amphithéâtre Jourdan créneaux de réservation ENS.



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Direction générale des services 06/10/2020 V02 1

Seuil de fréquentation des salles et amphithéâtres de l'ENS

Nouvelle version du 6 octobre 2020

Document susceptible d'être actualisé en fonction des instructions des autorités sanitaires et de tutelle

Les usagers respectent la distanciation physique : au moins un siège devant, derrière et sur chaque côté entre

chacun ou un mètre de distance entre chacun et de tous les côtés.

La capacité d'accueil est

donc divisée par 2 en général. Vous trouverez ci-dessous les seuils d'occupation, par salle, à ne pas dépasser.

45 Ulm

Immeuble Rataud

(45 Ulm) salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)

Gestion salles-

amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)

Gestion

DUSSANE 93 187 Logistique SEA 25 50 Arts

ACTES 44 88 Logistique Évariste GALOIS 60 120

Logistique

Jean CAVAILLÈS

25 50 Logistique Ada LOVELACE (Info 1) 12 19

RÉSISTANTS 36 72 Philosophie

L et M-H SCHWARTZ

(Info 2) 12 19 PASTEUR réunion 10 15 USR CIRPHLES Info 5 12 19

Paul CELAN 25 50

Littérature et langage

Info 3 9 19

Informatique

Simone WEIL 15 30

Arts

Info 4 9 19

THÉÂTRE 70 140 29 Ulm

Samuel BECKETT 15 30

Sciences de

l'antiquité salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)

Gestion

CEA PALÉO 6 10 JAURÈS 121 243

Logistique

CEA séminaire 13 19 Paul LANGEVIN 22

45
2

ème

semes.

Chimie

F ARCHÉOLOGIE 13 19 Émile BOREL (U 203) 30 60
2

ème

semes.

Physique

ECLA petite salle 9 15

ECLA

Camille MARBO (U

205)
20 40
2

ème

semes.

Chimie

ECLA Aimé CÉSAIRE 12 19

Ferdinand BERTHIER

(U 207) 20 40

ECLA Daniel REIG 8 15 U 209 20 40

HISTOIRE 15 30

Histoire

Assia DJEBAR 15

30
2

ème

semes.

CERES /CRI

IHMC 13 19 Salle CRI réunion 8 12 CRI

Henri CARTAN 35 70

Mathématiques

Séminaire DEC

8 19 DEC Nicolas BOURBAKI (R) 15 30 Théodule RIBOT 23 46

Emmy NOETHER (U / V) 22 45

W 22 45

Direction générale des services 06/10/2020 V02 2

24 Lhomond

46 Ulm

salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)

Gestion

salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)

Gestion

Conf IV-E244 35

70

Fermée au

2

ème

semes.

Physique

Conférence 25 50 Logistique

D5-L278 20 40 Salle musique 8 19

DHTA

L357 / L359 30 60 Salle musicologie 8 19

L361

24 48 Salle Favard 32 63

Biologie

L363 / L365 24 48 305 13 25

L367

24 48 306 25 50

L369

24 48 316 25 50

L374 / L376 21 42 324 10 20

L378 / L380 21 42 JOURDAN

L382 / L384 21 42

salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)

Gestion

Claude FROIDEVAUX (E

314)
25 50

Géosciences

Jean IBANEZ (R1-07) 15 30 Économie

Lien HUA (E 350) 12 19

Madeleine

REBÉRIOUX (R2-02)

25 50 DSS

E 122 12 24

Fermée au

2

ème

semes.

Chimie

R1-08 13 25 DSS

Salle des éléments (E 012) 24

48

Fermée au

2

ème

semes.

R3-46 13 25 DSS

MONTROUGE

Marcel RONCAYOLO

(R2-05)

13 25 Géographie

salles- amphithéâtres Nb de places à respecter (ancienne capacité)

Gestion R2-04 6 10 CMH

Salle 510 Externat 13 19 Physique R2-03 7 15

Logistique Salle 302 Externat 25 50 Physique Lucy PRENANT (R3-35) 8 19 Salle 306 Externat 15 30 Physique Josiane SERRE (R5-35) 8 19 Salle 309 Externat 15 30 Physique Amphithéâtre 150 300 Logistique : Changement de gestion de la salle ou fermeture de la salle. Planning amphithéâtre Jourdan, créneaux de réservation ENS 1 er semestre (septembre à décembre 2020) Semaine PAIRE : mercredi, jeudi, vendredi, samedi.

Semaine IMPAIRE : mercredi, jeudi.

Septembre

: 2, 3, 4, 5, 9, 10, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 30 Octobre : 1, 2, 3, 7, 8, 14, 15, 16, 17, 21, 22, 28, 29, 30, 31

Novembre

: 4, 5, 12, 13, 14, 18, 19, 25, 26, 27, 28 Décembre : 2, 3, 9, 10, 11, 12, 16, 17, 23, 24, 26, 30, 31 2

ème

semestre (janvier à juillet 2021)

Semaine PAIRE : lundi, mardi, vendredi, samedi.

Semaine IMPAIRE : lundi, mardi.

Janvier : 4, 5, 11, 12, 15, 16, 18, 19, 25, 26, 29, 30 Février : 1, 2, 8, 9, 12, 13, 15, 16, 22, 23, 26, 27 Mars : 1, 2, 8, 9, 12, 13, 15, 16, 22, 23, 26, 27, 29, 30

Avril : 6, 9, 10, 12, 13, 19, 20, 23, 24, 26, 27

Mai : 3, 4, 7, 10, 11, 17, 18, 21, 22, 25, 31 Juin : 1, 4, 5, 7, 8, 14, 15, 18, 19, 21, 22, 28, 29 Juillet : 2, 3, 5, 6, 12, 13, 16, 17, 19, 20, 26, 27, 30, 31

Direction générale des services 06/10/2020 V02 3

FLUIDITÉ ET OPTIMISATION DE L'OCCUPATION DES SALLES

Les secrétariats de département gèrent la réservation de leurs salles (RÉSERVATIONS ENTRE 8H ET 19H ET

DU LUNDI AU VENDREDI) lors de la campagne de réservation des salles et tout au long de l'année. Ils

annulent dans MRBS les réservations amenées à disparaitre.

Les personnes qui réservent une salle sont celles dont le nom est inscrit sur le planning MRBS et sont

également celles qui viennent retirer la clé à l'accueil en échange de leur carte d'accès à l'ENS ou de leur titre

d'identité.

Tout personnel d'un département ou d'une unité de recherche se rapproche du secrétariat de son

département pour réserver une salle gérée OU NON par son département, et ce à tout moment de l'année

(pendant ET hors campagne de réservation de salles).

Le gestionnaire de salle de l'entité adresse ses demandes de réservation de salle à reservation.salle@ens.fr

ou resa-salle-jourdan@ens.fr dans le cas de salles en " gestion logistique ». À partir de 19h (en semaine) et durant le week-end : Le service logistique est responsable de la gestion de TOUTES LES SALLES de l'ENS.

Mais les départements continuent de réserver prioritairement sur ces créneaux pour leurs propres

évènements (cours etc.).

Le service logistique a accès à la réservation de toutes les salles et peut, après saisie du département qui en a la

gestion, réserver une salle lorsqu'un créneau est disponible.

Exemple : La salle Weil est gérée en journée par le DHTA ; dorénavant si en soirée il y a une demande pour

réserver cette salle pour une activité qui n'est pas en relation avec le DHTA alors ce sera au service logistique

de traiter cette demande. Toute annulation est signalée au plus tôt au service logistique annulation.salle@ens.fr

ATTENTION : En dehors des heures d'ouverture de ces bâtiments et pour des raisons de sécurité, toute

réservation de salle doit faire l'objet d'un gardiennage (prestataire extérieur). Les frais de gardiennage sont pris

en charge par l'organisateur de l'événement. Pour tout renseignement, contacter le service logistique

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