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WORD2010

Copyright© 2010 Micro Application

20-22, rue des Petits-Hôtels

75010 Paris

1

ère

Édition - Avril 2010

AuteurMarina MATHIAS

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Avertissement

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ISBN : 978-2-300-029226

ISSN : 1950-0289

MICRO APPLICATION Support technique :

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Tél. : 01 53 34 20 20

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Avant-propos

Destinée aussi bien aux débutants qu"aux utilisateurs initiés, la collection Guide Completrepose sur une méthode essentiellement pratique. Les explications, données dans un langage clair et précis, s"appuient sur de courts exemples. En fin de chaque chapitre, découvrez, en fonction du sujet, des exercices, une check-list ou une série de FAQ pour répondre à vos questions. Vous trouverez dans cette collection les principaux thèmes de l"univers informatique : matériel, bureautique, programmation, nouvelles technologies...

Conventions typographiques

Afin de faciliter la compréhension des techniques décrites, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes : jgras: menu, commande, boîte de dialogue, bouton, onglet. jitalique: zone de texte, liste déroulante, case à cocher, bouton radio. jPolice bâton: Instruction, listing, adresse internet, texte à saisir. j?: indique un retour à la ligne volontaire dû aux contraintes de la mise en page. Il s"agit d"informations supplémentaires relatives au sujet traité. Met l"accent sur un point important, souvent d"ordre technique qu"il ne faut négliger à aucun prix.

Propose conseils et trucs pratiques.

Donne en quelques lignes la définition d"un terme technique ou d"une abréviation.

Chapitre 1 Environnement et configuration 17

La fenêtre.............................................................18 Le ruban..............................................................19 La barre d'outils Accès rapide....................................21 Les flèches et barres de défilement..............................22 La barre d'état.......................................................22 Les volets.............................................................23 Les menus et la barre d'outils contextuels......................23 Le mode Office Backstage........................................24 Les touches d'accès rapide.......................................25

1.3. Recourir aux aides et aux info-bulles..........................25

Utiliser l'aide.........................................................25 Personnaliser l'aide.................................................27 Demander de l'aide à d'autres utilisateurs......................28

1.4. Modifier les principales options de Word et personnaliser

Modifier les principales options..................................28 Personnaliser le ruban.............................................29 Créer des raccourcis clavier.......................................33 Personnaliser la barre d'outils Accès rapide...................34 Exporter/Importer des personnalisations.......................35 Réinitialiser la configuration.......................................36

1.5. Créer un nouveau document.....................................37

Saisir un texte........................................................37 Afficher ou masquer les caractères non imprimables.........37 Modifier le texte en cours de saisie..............................38 Utiliser les différents modes d'affichage........................39 Jouer avec le zoom.................................................41

1.6. Enregistrer...........................................................42

Options d'enregistrement.........................................43

1.7. Ouvrir un document................................................45

Comment récupérer un document après un crash système ou une défaillance de Word ?.....................................46 Comment récupérer un fichier non enregistré mais "temporairement disponible" ?...................................47 Mode Protégé et paramètres de blocage des fichiers........49

1.8. Imprimer.............................................................50

Aperçu avant impression..........................................51 Autres choix d'impression.........................................52 4 Les options d'impression..........................................52

1.9. Afficher et modifier les propriétés du document.............53

1.10. Fermer les documents et quitter Word.........................56

1.11. Cas pratiques.......................................................57

Saisir du texte.......................................................57 Entrer les propriétés du document...............................59 Insérer des propriétés dans le document.......................60 Modifier le nombre maximal de documents affichés..........61

Chapitre 2 Les outils d'édition 63

Fractionner une fenêtre............................................64 Se déplacer..........................................................65

2.2. Copier, couper et coller...........................................67

Exploiter les formats de collage..................................68 Les options de collage par défaut................................69 Utiliser le Presse-papiers Office..................................70

2.3. Glisser-déposer.....................................................71

2.4. Utiliser la technique OLE..........................................72

Gérer les liens........................................................74

2.5. Exploiter les blocs de construction.............................75

Créer un bloc de construction....................................76 Créer un bloc de construction pour une galerie spécifique .. 78 Récupérer les insertions automatiques issues de versions antérieures à la version 2010......................................78 Insérer un bloc de construction...................................79 Modifier les blocs de construction...............................79

2.6. Utiliser les outils de correction automatique..................80

Modifier les options de correction automatique...............81 Ajouter et modifier des entrées de correction automatique .. 84

2.7. Connaître les balises actives.....................................85

2.8. Rechercher, remplacer et atteindre.............................87

5 Utiliser les caractères génériques................................89 Bouton de sélection de l'objet parcouru........................90

2.9. Utiliser le faux texte................................................90

2.10. Cas pratiques.......................................................91

Créer et insérer des blocs de construction.....................91 Utiliser les caractères génériques avec la fonction

Chapitre 3 La mise en forme 97

L'onglet Accueil.....................................................98 La barre d'outils et les menus contextuels......................98

3.2. Mettre en forme les caractères..................................99

Choisir une police.................................................100 Choisir la taille de la police.......................................101 Définir le style, le soulignement, les effets et la couleur.....102 Appliquer des effets artistiques.................................105 Insérer des indices et des exposants..........................105 Utiliser des paramètres avancés................................105 Modifier la casse...................................................108

3.3. Utiliser la couleur de surbrillance..............................110

3.4. Mettre en forme les paragraphes..............................112

Utiliser les différents alignements...............................112 Définir les interlignes et les espacements.....................113 Ajouter une trame de fond.......................................115 Ajouter des bordures..............................................115 Définir des retraits.................................................117 Insérer des tabulations...........................................120 Créer des listes à puces et numérotées.......................123 Gérer les enchaînements.........................................124

3.5. Insérer une lettrine................................................125

3.6. Reproduire la mise en forme....................................126

3.7. Effacer la mise en forme.........................................127

3.8. Révéler la mise en forme et comparer le format de deux

sélections de texte...............................................127

3.9. Insérer des symboles et des caractères spéciaux.........128

3.10. Insérer une équation.............................................129

Utiliser un modèle d'équation...................................129 Créer un modèle d'équation.....................................131 6

Sommaire

Modifier un modèle d'équation..................................132 Options des équations...........................................132

3.11. Cas pratiques......................................................133

Mettre en forme un poème.......................................133 Mettre en forme un menu........................................136

Chapitre 4 Mise en page 139

Régler les options.................................................142 Choisir parmi les en-têtes et pieds de page prédéfinis......143 Insérer une pagination prédéfinie...............................145 Créer manuellement des en-têtes et/ou pieds de page.....146

4.6. Insérer et supprimer une page de garde.....................147

4.7. Choisir un arrière-plan...........................................148

Insérer un filigrane imprimé......................................148 Insérer une bordure de page.....................................149

4.8. Changer de page.................................................150

Insérer un saut de page...........................................151 Insérer un saut de section........................................152

4.9. Disposer le texte en colonnes..................................153

4.10. Numéroter les lignes.............................................155

4.11. Insérer des zones de texte......................................156

4.12. Cas pratiques......................................................157

Créer un document paginé avec des lignes numérotées et un filigrane imprimé et corriger les incohérences de mise en page...................................................157

Appliquer une disposition en trois colonnes

et régler la coupure de mots.....................................160

Chapitre 5 Les styles et modèles 165

Les types de styles................................................166 Les jeux de styles rapides........................................167

5.2. Utiliser les styles..................................................167

Sommaire

7 La galerie des styles..............................................167 Les jeux de styles..................................................170 Les thèmes.........................................................171 Effacer les mises en forme manuelles..........................171

5.3. Créer un style......................................................172

Méthode rapide....................................................172 Méthode complète................................................173 Type du style.......................................................175 Raccourcis clavier.................................................176 Homogénéité des couleurs et des polices....................176

5.4. Modifier un style..................................................180

Via la boîte de dialogue Modifier le style.......................180 À partir d'une mise en forme modifiée.........................180 Particularités des espacements de paragraphes............181 Créer de nouveaux jeux de styles...............................182 Supprimer un jeu de styles personnalisé......................182

5.5. Les listes hiérarchiques.........................................182

Numéroter les titres d'un document............................184 Créer son propre style de liste...................................186 Modifier un style de liste..........................................188 Créer une liste de bibliothèque..................................188 Utiliser un style de liste hiérarchique...........................189

5.6. Gérer les styles....................................................189

Afficher le volet des styles.......................................189 Jongler avec les options du volet des styles..................191 Importer/exporter des styles....................................194 Supprimer un ou plusieurs styles...............................195 Lancer l'Inspecteur de style.....................................196

5.7. Afficher les noms de style de paragraphe dans la fenêtre

du document......................................................197

5.8. Les styles et les options de collage...........................197

5.9. Mettre en oeuvre les modèles...................................199

Gérer le modèle Normal.dotm...................................199 Enregistrer un modèle............................................200 Créer des styles spécifiques à un modèle.....................201 Modifier un modèle................................................201 Définir les valeurs par défaut....................................202

5.10. Utiliser un modèle................................................203

Créer un nouveau document à partir d'un modèle...........204

5.11. Gérer les modèles................................................207

5.12. Cas pratiques......................................................207

Créer un modèle de papier à en-tête...........................207 8

Sommaire

Mettre en forme une pièce de théâtre..........................210 Mettre en forme rapidement un document à l'aide des styles...........................................................213 Créer une numérotation hiérarchique pour les styles de titre...............................................................215 Créer un style de liste hiérarchique à puces..................219

Chapitre 6 Les champs 223

La syntaxe des champs..........................................227 Les commutateurs généraux....................................228

6.3. Afficher les champs..............................................229

6.4. Modifier un champ...............................................229

6.5. Principaux raccourcis concernant les champs.............230

6.6. Quelques exemples d'utilisation des champs..............230

6.7. Cas pratiques......................................................232

Utiliser les champs Propriétés dans un document...........232 Insérer un pied de page sauf sur la dernière..................235

Chapitre 7 Les tableaux 237

Sélectionner le nombre de colonnes et de lignes souhaité . 238 Indiquer le nombre de colonnes et de lignes souhaité......239 Dessiner un tableau...............................................239 Créer un tableau via le clavier...................................240 Insérer un tableau rapide.........................................241

7.2. Saisir dans un tableau...........................................241

7.3. Effacer le contenu d'un tableau................................242

7.4. Sélectionner des cellules.......................................242

Sélectionner à la souris...........................................242 Sélectionner à l'aide du ruban...................................243

7.5. Mettre en forme un tableau.....................................243

Mettre en forme manuellement un tableau....................243 Utiliser les styles de tableau.....................................246

7.6. Insérer/supprimer des cellules, des colonnes

et des lignes.......................................................252 9 Utiliser les outils de traçage de bordure.......................253

7.7. Modifier les dimensions.........................................253

Redimensionner un tableau entier..............................253 Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes ... 254 Ajuster automatiquement........................................256

7.8. Fractionner et fusionner les cellules..........................257

7.9. Répéter les en-têtes des colonnes sur plusieurs pages .. 258

7.10. Positionner le tableau dans une page........................258

7.11. Utiliser la fonction de tri dans un tableau....................259

7.12. Effectuer des calculs dans un tableau........................261

7.13. Convertir un texte en tableau et inversement...............263

7.14. Insérer un tableau Excel.........................................264

Insérer un tableau Excel sous d'autres formats..............267

7.15. Cas pratiques......................................................267

Saisir des nombres décimaux dans un tableau..............267 Faire des tris dans un tableau...................................273 Incorporer un tableau Excel.....................................275

Chapitre 8 Les objets graphiques 279

Utiliser les outils Ligne............................................281 Utiliser les connecteurs...........................................281 Modifier une forme tracée........................................283

8.2. Créer des zones de texte........................................286

Mettre le texte en forme..........................................287 Appliquer des effets WordArt....................................288 Lier les zones de texte............................................289

8.3. Mettre en forme un dessin......................................289

Utiliser les styles de forme.......................................290 Remplir une forme.................................................290 Appliquer un contour.............................................295 Jouer avec les effets..............................................297 Opter pour une autre forme......................................298

8.4. Insérer une image.................................................298

Placer un clipart...................................................298 Intégrer une image depuis un fichier...........................300 10

Sommaire

8.5. Mettre en forme une image.....................................300

Utiliser les styles d'image........................................300 Modifier la netteté, la luminosité, le contraste et les couleurs......................................................301 Appliquer des effets artistiques.................................302 Détourer une image...............................................304 Rétablir une image................................................306 Sauvegarder une image..........................................306

8.6. Insérer une capture d'écran....................................307

8.7. Utiliser les zones de dessin.....................................308

8.8. Insérer un diagramme SmartArt...............................310

Ajouter le texte.....................................................310 Modifier un SmartArt..............................................311 Transformer une image en graphique SmartArt..............313

8.9. Insérer un graphique.............................................313

Modifier les données et la source de données................315 Modifier le type de graphique...................................315 Mettre en forme le graphique....................................315 Modifier l'affichage des données et la présentation du Intervertir les lignes et colonnes................................318

8.10. Gérer l'emplacement des objets graphiques

sur une page.......................................................319 Gérer l'habillage...................................................319 Positionner un élément graphique..............................321 Utiliser les options de mise en page avancée.................321 Comprendre l'ancrage............................................322

8.11. Organiser les images et les dessins...........................323

Sélectionner plusieurs éléments................................323 Appliquer des rotations/retournements.......................324 Aligner et répartir..................................................325 Grouper et dissocier..............................................326 Gérer les empilages...............................................327

8.12. Cas pratiques......................................................327

Insérer un graphique Excel.......................................327 Créer un organigramme..........................................330 Créer une mise en page de type magazine....................333 11

Chapitre 9 Dictionnaires 341

Vérifier en cours de saisie........................................342 Vérifier à la demande.............................................345 Régler les options.................................................345 Utiliser des dictionnaires personnels...........................347

9.2. Utiliser les dictionnaires d'exclusion.........................350

9.3. Couper les mots..................................................351

9.4. Utiliser la bibliothèque de recherche.........................352

Trouver des synonymes..........................................353 Trouver des définitions............................................358

9.5. Définir les options de recherche...............................359

9.6. Saisir en langues étrangères...................................362

Définir la langue de vérification..................................363 Définir les préférences linguistiques............................365

Chapitre 10 Les longs documents 367

Légendes automatiques.........................................370

10.3. Insérer des signets et des renvois.............................370

Créer un signet.....................................................370 Créer un renvoi.....................................................371 Mettre à jour les renvois..........................................372 Visualiser les signets et les champs............................372

10.4. Insérer des champs InsertionAuto............................373

10.5. Insérer des liens hypertextes...................................375

Créer des liens automatiquement..............................375 Créer des liens vers d'autres documents......................375 Modifier et supprimer un lien hypertexte......................376 Suivre un lien hypertexte.........................................377

10.6. Insérer d'autres fichiers Word..................................378

10.7. Insérer en en-tête ou en pied de page le nom du chapitre

10.8. Créer un document recto verso................................380

Gérer la pagination des documents à en-têtes et pieds de page multiples.......................................381 12

Sommaire

10.9. Insérer des notes de bas de page et de fin..................383

Insérer des notes..................................................383 Modifier les notes.................................................384 Supprimer une note...............................................387

10.10. Insérer les tables des matières et des illustrations.........387

Insérer une table des matières..................................387 Insérer une table des illustrations...............................391 Mettre à jour les tables............................................391

10.11. Insérer un index...................................................392

10.12. Créer une bibliographie.........................................393

Choisir une norme bibliographique.............................393 Créer des sources et insérer des citations....................395 Insérer la bibliographie...........................................398 Mettre à jour la bibliographie....................................399 Gérer les sources..................................................400

10.13. Naviguer plus facilement dans un long document.........402

Faire appel au volet de navigation..............................402 Afficher la zone des styles.......................................406 Passer en mode Plan.............................................406 Afficher les statistiques...........................................408

10.14. Cas pratiques......................................................408

Gérer les en-têtes d'un long document........................408 Créer un index.....................................................413 Créer un bloc de construction de table des matières........419

Chapitre 11 Le travail à plusieurs 423

Activer le mode Suivi des modifications.......................424 Utiliser les différents types de marquages des révisions....425 Modifier les options de suivi.....................................426 Choisir les révisions à afficher...................................428 Afficher ou masquer les révisions de certains relecteurs ... 428 Afficher le volet Vérifications.....................................429 Afficher et masquer les révisions...............................430 Imprimer avec ou sans marques de révision..................431 Accepter/refuser les modifications.............................432

11.2. Insérer des commentaires......................................433

11.3. Travailler à plusieurs à l'élaboration d'un long document . 434

Solution 1 - Exploiter la fonction Document maître..........435 Solution 2 - Insérer des champs INCLUDETEXT.............439 Insérer des tables communes...................................441 13

11.4. Protéger un document...........................................443

Protéger l'accès à un document................................443 Conseiller ou imposer la lecture seule.........................444 Protéger le contenu d'un document............................446

11.5. Comparer deux documents....................................450

Comparer en côte à côte.........................................450 Comparer deux versions d'un document......................451 Combiner les révisions de plusieurs auteurs..................454

11.6. Partager un document Word...................................456

Préparer pour le partage.........................................456

11.7. Cas pratiques......................................................466

Concaténer plusieurs documents en un seul.................466 Créer un modèle protégé.........................................468

Chapitre 12 Fusion et publipostage 471

Choisir le type de document principal.........................475 Sélectionner la source de données.............................476 Modifier la liste des destinataires...............................478

12.4. Préparer le document principal................................479

Créer une lettre ou un message électronique type...........479 Créer des étiquettes..............................................483 Créer un répertoire................................................484

12.5. Visualiser les résultats...........................................484

12.6. Effectuer la fusion................................................485

12.7. Convertir un document de fusion en un document

12.8. Utiliser l'Assistant................................................486

12.9. Cas pratiques......................................................488

Créer une lettre type personnalisée............................488 Créer des planches d'étiquettes identiques..................498quotesdbs_dbs9.pdfusesText_15

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