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Vue d’ensemble
Au lieu d’envoyer des invitations à des réunions contenant un lien Rejoindre la réunion, vous pouvez publiciser votre réunion et faire en sorte que les participants s’inscrivent. Vous donnerez un filet plus large aux participants, et vos participants pourront fournir des informations importantes sur leurs intérêts.
Dans cet article
À propos des réunions avec inscription
À propos des réunions avec inscription
Dans les réunions avec inscription, l’organisateur et les présentateurs ont plus de contrôle que dans une réunion ordinaire. Par défaut, les participants :
Planifier la réunion
1.Dans la Teams, sélectionnez Nouvelle réunion.
Personnaliser le formulaire d’inscription
Ajouter une image personnalisée (facultatif)
Envoyer l’invitation
Une fois que vous avez rempli les informations de base pour les présentateurs et les participants, ajoutez d’autres présentateurs et personnalisé le formulaire d’inscription, envoyez l’invitation.
Publiciser la réunion
Renforcez l’enthousiasme et rassemblez un public pour votre réunion en partageant les détails et le lien d’inscription avec les participants potentiels. Vous pouvez publiciser l’événement par le biais de réseaux sociaux, de sites web, d’e-mails, de conversations, etc. (Le lien devient actif une fois que vous avez envoyé l’invitation à la réunion.)
Afficher le rapport d’inscription
Après avoir envoyé l’invitation à la réunion et publicisé votre réunion, suivez qui s’est inscrit et ce qu’il a entré dans le formulaire d’inscription.
Ajouter des présentateurs après avoir envoyé l’invitation
Pour ajouter un présentateur avant la réunion :
Quels sont les avantages d’une réunion ?
Les réunions sont d’excellentes occasions de tisser des liens au sein de votre équipe. Cependant, les bavardages doivent être uniquement réservés aux premières minutes de la réunion et ne pas survenir sans cesse, au risque de perturber le bon déroulement des discussions et de faire chuter la productivité.
Quel est le rôle des réunions ?
Les réunions peuvent être un élément essentiel de l'efficacité, de la coordination et de l'unité d'une équipe.
Quels sont les objectifs d’une réunion ?
L’objectif de la réunion : l’ordre du jour doit informer tous les participants des objectifs de la réunion, des sujets qui seront abordés et des décisions qui seront à prendre. Votre ordre du jour doit comprendre suffisamment d’informations pour que votre équipe puisse se familiariser avec les sujets principaux avant le début de la réunion.
Quels sont les sujets à traiter pendant une réunion ?
La liste des sujets à traiter pendant la réunion : l’ordre du jour doit contenir une liste complète des points qui seront évoqués au cours de la réunion pour que tout le monde soit bien sur la même longueur d’onde. Il peut s’agir de sujets de brainstorming, d’éléments concernant des prises de décisions ou bien de questions ouvertes.
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