[PDF] PPF GA3 3.3.2 Maintien opé

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1.1.1.

Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitantsX XXx

1.1.2.

Traitement des ordres dÕachat, des commandes X

XXx

1.1.3.

Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomaliesX XXx

1.1.4.

ƒvaluation et suivi des stocks

XXXx

1.1.5.

XXxx

1.2.1.

Participation ˆ la gestion administrative de la prospectionX Xx

1.2.2.

Tenue des dossiers clients, donneurs dÕordre et usagersX Xx

1.2.3.

Traitement des devis, des commandesX

Xx

1.2.4.

Traitement des livraisons et de la facturationX

Xx

1.2.5.

XXxx

1.3.1.

Suivi de la trŽsorerie et des relations avec les banques XXx

1.3.2.

PrŽparation des dŽclarations fiscales

XXx

1.3.3.

Traitement des formalitŽs administratives

XXxx

1.3.4.

Suivi des relations avec les partenaires-mŽtiers XXx 2.1.1

Tenue et suivi des dossiers des salariŽs X

Xx 2.1.2

Gestion administrative des temps de travail

XXx 2.1.3 PrŽparation et suivi des dŽplacements du personnel XXx 2.1.4 Transmission dÕinformations ˆ destination du personnelX Xxx 2.2.1

Participation au recrutement du personnel

XXXxx 2.2.2 XXxx 2.2.3 XXx 2.2.4 PrŽparation et suivi de la formation du personnel XXx 2.3.1

PrŽparation des bulletins de salaire

XXx 2.3.2

PrŽparation des dŽclarations sociales

XXx 2.3.3 Participation ˆ la prŽparation et au suivi budgŽtaire XXx 2.4.1 Suivi administratif des obligations liŽes aux instances reprŽsentatives du personnel XXx 2.4.2 PrŽparation des tableaux de bord, des indicateurs sociaux XXx 2.4.3 XXxx 2.4.4 Participation ˆ la mise en place dÕactivitŽs sociales et culturelles XXxx 3.1.1

Collecte et recherche dÕinformationsX

Xxx 3.1.2

Production dÕinformations structurŽesX

Xxx 3.1.3 Organisation et mise ˆ disposition des informationsX Xx 3.2.1

Organisation et suivi de rŽunionsX

Xxx 3.2.2

Gestion des flux de courriersX

Xx 3.2.3

Gestion des flux dÕappels tŽlŽphoniquesX

Xx 3.2.4

Gestion dÕespaces collaboratifsX

Xx 3.3.1 Accueil, orientation et information des visiteurs des espaces de travailX Xx 3.3.2 Maintien opŽrationnel des postes de travail et amŽnagement des espaces X Xx 3.3.3 Gestion des contrats de maintenance, abonnements, licences informatiques XXx 3.3.4 Participation au suivi du budget de fonctionnement du service XX 3.3.5 Gestion des fournitures, consommables et petits Žquipements de bureau XXx 3.4.1

Gestion des agendasX

Xx 3.4.2

Planification et suivi des dÕactivitŽs

XX

4.1.1.

Mise en forme et diffusion du descriptif du projet XXx

4.1.2.

Organisation de la base documentaire

XX

4.1.3.

Production dՎtats budgŽtaires liŽs au projet XXx

4.1.4.

Traitement des formalitŽs et des autorisations

XXxx

4.1.5.

Suivi du planning de rŽalisation du projet

XXx

4.1.6.

Mise en relation des acteurs du projet

XX

4.1.7.

Suivi des rŽunions liŽes au projet

XX

4.1.8.

Suivi logistique du projet

XX

4.1.9.

Signalement et suivi des dysfonctionnements liŽs au projet XXxx

4.2 - ƒvaluation du projet

4.2.1 XXx 4.2.2

Participation au rapport dՎvaluation

XXx 4.2.3

Cl™ture administrative du projet

XX

Total1961325151511654417

1.3. Gestion administrative des relations avec les autres partenaires

P™le 2 - Gestion administrative des relations avec le personnel

3.4 Gestion du temps

P™le 4 - Gestion administrative des projets

4.1 Suivi opŽrationnel du projet

2.4 Gestion administrative des relations sociales

P™le 3 - Gestion administrative interne

3.1 Gestion des informations

3.2 Gestion des modes de travail

3.3 Gestion des espaces de travail et des ressources

2.1 Gestion administrative courante du personnel

2.2 Gestion administrative des ressources humaines

2.3 Gestion administrative des rŽmunŽrations et des budgets de personnel

Situations professionnelles

P™le 1 - Gestion administrative des relations externes

1.1. Gestion administrative des relations avec les fournisseurs

1.2. Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers

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"#$%&'($)*+,-($.$/012345$""6$7,'88&$9&$:;<$=>?=@=>?A$$$"'B&$N *$"00/01)*&'H/./+00-$)3-)*&-4/W&-)

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