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SIECLE - BASE ELEVES ETABLISSEMENT

02/01/2015

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nationale Guide de l'utilisateur

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__________________________________

SIECLE

Base Elèves Etablissement (BEE)

__________________________________ *XLGH GH O·XPLOLVMPHXU

Version 15.2- Avril 2015

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Table des matières

Źion ...................................................................................... 3 Ź .................................................... 4

Å Fiabilisation des données .......................................................................................... 4

Å Saisie des effectifs ASSR ............................................................................................ 4

Ź ................... 5

Å Les phases de gestion de la scolarité des élèves ........................................................... 5

Å Les principales activités de chaque phase ................................................................... 5

Ź ............................................................. 8

Å PrĠsentation de l'arborescence de BEE ....................................................................... 8

Å Menu " FICHES ELEVES - Recherche et MAJ » .............................................................. 8

Å Menu " FICHES ELEVES » (autres fonctionnalités) ...................................................... 10

Å Menu " AFFECTATION » .......................................................................................... 11

Å Menu " SAISIE EN MASSE » ..................................................................................... 12

Å Menu " EXPLOITATION » ......................................................................................... 13

Å Menu " IMPORTATIONS » ....................................................................................... 15

Å Menu " EXPORTATIONS » ....................................................................................... 17

Å Menu " SUIVI DES ECHANGES » ............................................................................... 18

Ź ............................................................... 20

Å Aide en ligne .......................................................................................................... 20

Å Parcours de formation ............................................................................................ 20

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ŹIntroduction

Dans le but d'apporter un accompagnement efficace à la gestion de la scolarité des élèves du second

degré pour les établissements scolaires, le Ministğre de l'Ġducation Nationale a mis à disposition de

l'ensemble des acadĠmies, un outil national commun à tous les EPLE*, la Base Elèves Etablissement

(BEE).

L'outil BEE permet de gérer la scolarité des élèves dans les établissements du second degré, avec les

fonctionnalités principales suivantes : entrée / sortie, affectation dans les divisions et les groupes,

données administratives de l'élève et de ses responsables, scolarité actuelle et historique, gestion des

listes, comptage des effectifs, extractions de données élèves et responsables, échanges d'informations

avec d'autres logiciels.

Cette application, destinée principalement aux personnels en établissement (chefs d'Ġtablissement,

Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements).

Le schéma ci-dessous rappelle l'historique des applications de gestion des élèves, ainsi que leurs

principaux apports techniques et fonctionnels. * EPLE : Etablissement Public Local d'Enseignement

Les BEE successsives

SIECLE

A partir de 2012

SIECLE

A partir de 2012

Les syst

èmes

Les syst

èmes

Les caract

éristiques

Les caract

éristiques

Spécificités techniques :

Installation et maintenance au

niveau de chaqueétablissement

Apports fonctionnels BEE :

Gestion desentrées et sorties

des élèves

Exploitation de la base élèves,

via des éditions standard et des extractions personnalisées

Liaisons avec les autres modules

de GEP, la BEA et lAffectation

Spécificités techniques :

Installation et maintenance au

niveau de chaqueétablissement

Apports fonctionnels BEE :

Gestion desentrées et sorties

des élèves

Exploitation de la base élèves,

via des éditions standard et des extractions personnalisées

Liaisons avec les autres modules

de GEP, la BEA et lAffectation

Spécificités techniques :

Internetsécuriséavec base de

données académique

Apports fonctionnels BEE :

Refonte globale de lergonomie

Organisation rationnelle des

informations

Fiche de synthèsede llève

permettant de consulter sur un

écran unique, les informations les

plus utilisées

Spécificités techniques :

Internetsécuriséavec base de

données académique

Apports fonctionnels BEE :

Refonte globale de lergonomie

Organisation rationnelle des

informations

Fiche de synthèsede llève

permettant de consulter sur un

écran unique, les informations les

plus utilisées

Spécificités techniques :

Internet sécuriséavec base de

données académique

Apports fonctionnels BEE :

Création rapidedune fiche élève

La saisie en masse

Des outils de pilotage élargis

(listes / extractions / exports)

Suivi des transferts entre EPLE

Spécificités techniques :

Internet sécuriséavec base de

données académique

Apports fonctionnels BEE :

Création rapidedune fiche élève

La saisie en masse

Des outils de pilotage élargis

(listes / extractions / exports)

Suivi des transferts entre EPLE

GEP

1990 -2005

GEP

1990 -2005

SCONET

2006 -2011

SCONET

2006 -2011

123

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ŹLes apports de BEE version 15.2

Å Fiabilisation des données

Les noms et prénoms des élèves et des responsables sont contrôlés à la saisie, au copier-coller, et à

l'import dans SIECLE, en transformant ou supprimant les caractğres inappropriĠs.

Les caractères autorisĠs sont toutes les lettres accentuĠes ou non, le trait d'union, l'apostrophe et

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