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Pour vous guider nous vous proposons de remplir le formulaire suivant Munissez-vous obligatoirement de ce formulaire durant la première séance du PPP Ce

Comment faire une fiche d'employé ?
Quelle information doit contenir une fiche d'employé? Toute fiche d'employé devrait minimalement contenir le nom et prénom, l'âge, l'adresse, le NAS, la position et le salaire de l'employé, ainsi que les informations de contact et renseignements en cas d'urgence.
Comment constituer un dossier du personnel ?
Quel est le contenu courant d'un dossier du salarié ?
1La fiche individuelle de l'employé ;2Une copie de sa carte d'identité comme justificatif d'identité (son permis de travail s'il est étranger) ;3Un justificatif de domicile ou des quittances de loyer ;4Une copie de ses diplômes ;
C'est quoi une fiche du personnel ?
Concrètement, le dossier du personnel contient toutes les informations importantes de vos salariés aussi bien pour la gestion des ressources humaines que pour la gestion de la paie. Ce dossier salarié peut être tenu au format papier ou sous forme numérique.
Nous voulions vous faire savoir que votre présence au sein de notre équipe fait toute la différence. Merci pour tout ce que vous faites. Ce sont des employés comme vous qui font de notre organisation ce qu'elle est aujourd'hui. Merci de donner le meilleur de vous-même chaque jour.

119

LE DOSSIER DU PERSONNEL / RH6

Définitions

Le dossier du personnel est un outil central de la gestion des ressources humaines et permet plus particulièrement de

faire un bon suivi personnalisé de chaque membre du personnel.

Il est en général conservé de manière confidentielle sous forme papier et sous forme électronique pour l'archivage.

Objectifs

L'objectif du dossier du personnel est de conserver en un unique endroit les données relatives à chacun des membres

quel que soit son statut (salarié, bénévole, vacataire...)

Conditions

Avoir une personne chargée de la gestion des ressources humaines

Contenu

Les documents habituels à rassembler pour constituer le dossier du personnel sont : CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, Contrat de travail, fiche de poste ou lettre d'embauche,

Relevé des heures et des absences,

Etat des congés,

Fiches de travail,

Suivi médecine du travail,

Fiches d'évaluation,

Certificat /rapport médical,

Demande d'explication, avertissement, mise à pied,

Copie de permis d'autorisation d'absence, etc.

Recommandations

Le dossier du personnel doit être mis à jour régulièrement et archivé de préférence dans un endroit clos. L'accès des

dossiers doit être limité.

Fiche technique / RH6

120 Fiche technique / RH6

Exemple

Pochettes Documents

Informations personnelles Photocopie de la carte d'identité

Fiche état civil

Photocopie des diplômes et d'attestations de formation

Photocopie du permis de conduire (éventuel)

Un exemplaire du CV + lettre de motivation

Note de service d'engagement

Contrat de travail Contrat de travail Description du posteAdhésion caisse de retraiteContrat d'assurance individuel

Evaluation Fiche de compétences, Certificat de travail des emplois antérieursLettres éventuelles de recommandationCompte rendu annuel d'évaluation

Formation Relevé des formations suivies Fiche d'évaluation de la formation

Médecine

du travail Inscription du salariéRelevé des visitesCompte rendu des visites

Arrêt maladie,

accident du travail Déclaration d'arrêt maladieDéclaration accident du travail

Congés payés Relevé des dates de congés payés Fiche de demande de congés payésFiche de suivi des congés payés

Absences, autres Fiches d'autorisation d'absence de l'année en cours Relevés des absences de l'année en cours

Salaires Les bulletins de salaire de l'année en cours Relevés des heures de l'année en coursRelevés des frais de l'année en cours

Dossier disciplinaire Lettres de sanction (blâme, avertissement, mise à pied, etc.)

Le départ ou la

retraite de l'employé

Lettre de démission

Lettre de licenciement

Certificat de travail

Reçu pour solde de tout compte

OUTIL PRATIQUE / RH6.O1

235

FICHE D'EMBAUCHE

OUTIL PRATIQUE / RH6.O2

TRAME DU DOSSIER DU PERSONNEL

- Demande manuscrite ; - Acte de naissance ; DWWHVWDWLRQV

FXUULFXOXPYLWDHGHPDQGHPDQXVFULWH

GpFLVLRQVGHFRQJpVHWGH

SHUPLVVLRQVquotesdbs_dbs33.pdfusesText_39

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Comment constituer un dossier du personnel ?

Quel est le contenu courant d'un dossier du salarié ?

C'est quoi une fiche du personnel ?