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SOUS ÉPREUVE E33 : GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS 4.1.8. Suivi logistique du projet. 4.1.9. Signalement et suivi des dysfonctionnements liés au ...
Pôle 4 Gestion administrative des projets
Les réunions permettent d'atteindre les objectifs de travail formalisés dans le projet. 4.1.8 Suivi logistique du projet. •. Contact avec l'administration pour
Feuille1 Page 1
4.1.8. Suivi logistique du projet x x. 4.1.9. Signalement et suivi des dysfonctionnements du projet x x. Classe 4.2. Évaluation du projet.
Bac Pro GA - Document de travail « Complexité et aléas » 1
Évaluation et suivi des basiques de suivi d'opérations de ... 4.1.8. Suivi logistique du projet. - Réservations et locations de matériels.
Grille évaluation PFE
4.1.8 Suivi logistique du projet. 4.1.9 Signalement et suivi des dysfonctionnements liés au projet. ? 4.2 Evaluation du projet.
Pole 4 projet
418 Suivi logistique du projet. 419 Signalement et suivi des dysfonctionnements du projet. ****. 421 Participation à l'élaboration des documents de synthèse.
Projet et scénario en seconde professionnelle gestion- administration
Suivi du planning de réalisation du projet 4.1.6. Mise en relation des acteurs du projet 4.1.7. Suivi des réunions liées au projet 4.1.8. Suivi logistique
ETUDE DIMPACT ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL DU PROJET
13 août 2021 Programme de suivi environnemental et social . ... 4.1.8. Loi 13-03 relative à la lutte contre la pollution de l'air et ses décrets ...
RÉFÉRENTIEL DU
Suivi du planning de réalisation du projet . 4.1.8. Suivi logistique du projet . ... Signalement et suivi des dysfonctionnements du projet .
BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT PROJET D
6 août 2018 EXECUTION ET SUIVI-EVALUATION DU PROJET ... Ministère de l'Equipement du Transport
Pôle
4Gestion administrative
des projetsProposition de définition AFNOR (ISO 10006)
délais,decoûtsetderessources.Pôle
4 : Gestion administrative des projetsAccompagnement administratif des projets,
observées, réalisées, ou simulées en PFMP ou en centre de formation permettant de rencontrer tout ou partie des situations professionnelles du pôle 4 Référentiel de certification : Les activités constitutives du métierPôle 4 : Gestion administrative
des projetsClasse 4.1 : Suivi opérationnel du projet
Classe 4.2 : Évaluation du projet
Diffusion descriptif du projet,
bases documentaires + budgets + formalités + suivi de planning, de réunions + suivi logistique, + signalement des dysfonctionnements synthèses, des rapports administrative du projet.Processus de projet
Comparaison de situations de travail
Pôle3 -GESTION
ADMINISTRATIVE INTERNE
4-GESTION ADMINISTRATIVE
DES PROJETS
Classe de
situations3.2 gestion des modes de
travail41 Suivi opérationnel du projet
Situation de
travail3.2.1 Organisation et suivi de
réunion4.1.7 Suivi des réunions liées au
projetCompétencesOrganiser la logistique
Positionner une réunion dans le
Critère
le suivi de la réunionAdaptation des réunions aux
étapes et objectifs du projet
Résultats
attendusLa réunion se déroule dans les
conditions attendues avec les supports demandés et les comptes rendus sont adressésLes réunions permettent
formalisés dans le projetComparaison de situations de travail
Pôle3 -GESTION
ADMINISTRATIVE INTERNE
4-GESTION ADMINISTRATIVE
DES PROJETS
Classe de
situations3.3 gestion des espaces de
travail et des ressources41 Suivi opérationnel du projet
Situation de
travail3.3.4. Participation au suivi du
budget de fonctionnement du service budgétaires liés au projet CompétencesMettre à jour un état budgétaire et signaler les écartsChiffrer et présenter des
données budgétairesCritère
Rigueur du suivi de la situation
budgétaireRésultats
attendusLes éléments budgétaires du
service sont actualisésToutes les informations
budgétaires relatives au projet sont collectées et reportées, les calculs sont réalisés.Organisation pédagogique du pôle 4
Qui? Les professeurs de gestion, administration, lettres sont partie prenante sur le pôle 4Un travail en équipe est indispensable
Quand?
yDès la classe de seconde (sans complexité ni aléa). yEn classes de 1ère et Terminale (projets plus élaborés) Intégration de la gestion administrative des projets dans le PPF et en fonction des opportunitésMéthodologie du suivi administratif
(Obligation de moyen et non de résultat)411 Mise en forme et diffusion du descriptif du projet
412 Organisation de la base documentaire
414 Traitement des formalités et des autorisations
415 Suivi du planning de réalisation du projet
416 Mise en relation des acteurs du projet
417 Suivi des réunions liées au projet
418 Suivi logistique du projet
419 Signalement et suivi des dysfonctionnements du projet
423 Clôture administrative du projet
Gestion administrative de projets :
EXEMPLES DE PROJET
¾Projet réalisé en classe en partenariat avec leCDI : Participation au salon du livre
¾Projet réalisé au sein du lycée :
Organisation de la remise des diplômes
¾Projet réalisé en PFMP :
Concours des maisons fleuries
PROJET EN PARTENARIAT AVEC LE CDI
(7 I·$662FH$7H21 $1H0$·G2F6Temps forts du projet:
3UpSMUMPLRQ GHV LQYLPMPLRQV LQIRUPMPLRQ MX[ PHPNUHV GH O·pTXLSH péd.Préparation de différents plannings
Préparation des lieux
Accueil des visiteurs
Réalisation et exploitation de questionnaires de satisfactionActivités
administrativesSuivi opérationnel du projetRésultats attendus4.1.1 Mise en forme
et diffusion du descriptif du projetPrésentation du programme
Envoi aux élus et aux chefs
Le descriptif du projet,
mis en forme dans le respect du modèle, est diffusé aux acteurs concernés.4.1.2 Organisation
de la base documentaireCentralisation et organisation des fichiers
La base documentaire
est structurée et miseà jour.
4.1.3 Production
G·pPMPV NXGJpPMLUHV
liés au projet (recettes/dépenses)après transmission des pièces par la documentalisteToutesles informations
budgétaires relatives au projet sont collectées et reportées, les calculs sont réalisés.Activités
administrativesSuivi opérationnel du projetRésultats attendus4.1.4 Traitement des
formalités et des autorisations classesLes formalités sont
accomplies et les autorisations nécessaires au projet sont obtenues dans les délais.4.1.5 Suivi du planning
de réalisation du projetPréparation de la liste de contrôle
(opérations à réaliser) est contrôlé.4.1.8 Suivi logistique
du projetContact avec la Communauté de
Communes et la Mairie pour la
réservation de la salle et du matérielLa logistique matérielle
du projet est assurée.Activités
administrativesÉvaluation du projetRésultats attendus4.2.1 Participation à
O·pOMNRUMPLRQ GHV
documents de synthèseConception et présentation de questionnaires
de satisfaction (intervenants, accompagnateurs)Dépouillement et synthèse des réponses
collectéesLes documents de
synthèse, mis en forme, permettent projet Activités administrativesSuivi opérationnel du projetRésultats attendus4.1.1 Mise en forme et
diffusion du descriptif du projetPrésentation et description du projet à
Le descriptif du projet, mis en
forme dans le respect du modèle, est diffusé aux acteurs concernés.4.1.2 Organisation de la base
documentaire Récupération de la base de données élèves pour la gestion du publipostageLa base documentaire est
structurée et mise à jour. budgétaires liés au projetDétermination du budget nécessaire pour la
réceptionToutes les informations
budgétaires relatives au projet sont collectées et reportées, les calculs sont réalisés.4.1.4 Traitement des formalités
et des autorisations d'utiliser la salle polyvalente pour accueillir les élèvesAutorisation de diffusion des photos sur le
site du lycée professionnelLes formalités sont
accomplies et les autorisations nécessaires au projet sont obtenues dans les délaisPréparation de la remise des diplômes
Suivi de la participation
Accueil des participants
PROJET PROPOSÉ AU LYCÉE
REMISE DES DIPLOMES
en collaboration avec la seconde ARCU4.1.5 Suivi du planning de
réalisation du projetProgrammation et planification des
différentes actionsÉtablir une liste des tâches.
L'avancement du projet
est contrôlé.4.1.6 Mise en relation des
acteurs du projetTransmission des informations aux
acteurs (classe de seconde ARCU)Communication des informations au
proviseur adjoint (courriels)Les échanges entre les
acteurs du projet sont opérationnels et fiables.4.1.7 Suivi des réunions
liées au projetPositionnement des dates en fonction
des contraintes des acteursLes réunions permettent
d'atteindre les objectifs de travail, formalisés dans le projet.4.1.8 Suivi logistique du
projet réservation des locaux, tables, chaisesCommande de boissons et sucreries
auprès desfournisseurs habituelsLa logistique matérielle
du projet est assurée.4.1.9 Signalement et suivi
des dysfonctionnements du projetAnalyse des dysfonctionnements dans
l'organisation de la manifestationMise en forme d'un compte-rendu
Les dysfonctionnements
sont identifiés et transmis aux acteurs concernés.Activités
administrativesÉvaluation du projetCompétences4.2.1 Participation à
documents de synthèseÉtablissement de tableaux graphiques pour
statistique sur la participationLes documents de
synthèse, mis en forme,4.2.2 Participation au
Étude des dysfonctionnements
Réactualisation de la liste de tâches
intègre des mesures correctives quant au suivi administratif du projet.4.2.3 Clôture
administrative du projetPréparation du bilan et intérêt de la
manifestationToutes les étapes
administratives du projet sont vérifiées, achevées et le dossier est archivé.PROJET RÉALISÉ EN PFMP
Temps forts du projet:
Préparation du concours (campagne de communication)Demande de lots, recherche de sponsors
Suivi des inscriptions
Promulgation des résultats
Activités
administrativesSuivi opérationnel du projetRésultats attendus4.1.1 Mise en
forme et diffusion du descriptif du projetPréparation du cahier des charges et de la
description du projet pour présentation à la réunion du conseil municipalLe descriptif du projet, mis
en forme dans le respect du modèle, est diffusé aux acteurs concernés. 4.1.2Organisation de
la base documentaireClassement et organisation des fichiers dans
Gestion électronique des documents
La base documentaire est
structurée et mise à jour.4.1.3 Production
G·pPMPV
budgétaires liés au projet Suivi du budget accordé par le conseil municipal : Réalisation de tableaux graphiques (recettes et des dépensesToutesles informations
budgétaires relatives au projet sont collectées et reportées, les calculs sont réalisés.4.1.4 Traitement
des formalités et des autorisations Formalités liées aux photos et films réalisés dans le cadre du concours : des photos et films sur le site de la mairieLes formalités sont
accomplies et les autorisations nécessaires au projet sont obtenues dans les délais.4.1.5 Suivi du
planning de réalisation du projetPlanification des temps forts du projet:
réaliser est contrôlé.4.1.6 Mise en
relation des acteurs du projetAffichage des informations liées auconcours
en mairie,Diffusion du programmedu concours dansles
boites aux lettres des habitants de la communeDiffusiondes résultats ±remise des prix
Les échanges entre les
acteurs du projet sont opérationnels et fiables.4.1.7 Suivi des
réunions liées au projetPositionnement des dates pour le votedu jury
en fonction des contraintes des conseillers, membres du juryLes réunions permettent
de travail, formalisés dans le projet.4.1.8 Suivi
logistique du projetPréparationde la salle du conseil
Récupération des lots
Préparationde la salle pour la remise des lots
La logistique matérielle
du projet est assurée.4.1.9 Signalement
et suivi des dysfonctionne- mentsdu projet Étude des dysfonctionnements énoncés dans le compte rendu de la réunion du conseilLes dysfonctionnements
sont identifiés et transmis aux acteurs concernés.4.2.1 Participation à
O·pOMNRUMPLRQ GHV
documents de synthèseSynthèse sur les
participants ±les lots obtenus ±les résultats ±la promulgation des résultatsPréparation des listes
Les documents de
synthèse, mis en forme, permettent du projet4.2.2 Participation au
UMSSRUP G·pYMOXMPLRQ
Étude des
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