[PDF] GUIDE DE DÉMARRAGE SOMMAIRE Le module Achats de Mon-

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LA GESTION EN LIGNE DE VOTRE ENTREPRISEMODULE

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GUIDE DE DÉMARRAGE

Achats est un module de Mon-Expert-en-Gestion

Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué de plusieurs modules utiles pour la gestion en

ligne de votre entreprise.

Ce guide présente les principales fonctionnalités de "Achats" pour vous aider à bien démarrer avec cet outil et à suivre

simplement les achats de votre entreprise.

À NOTER

Guide de démarrage Mon-Expert-en-Gestion.

Un guide de démarrage est également disponible pour le paramétrage du portail Mon-Expert-en-Gestion.

N'hésitez pas à le consulter.

SOMMAIRE

INTRODUCTION

1. GESTION DES CONTACTS

2. PROCESSUS DE GESTION DES ACHATS

LA GESTION DES DOCUMENTS

SAISIE DES ACHATS

GESTION DES RÈGLEMENTS

LES ÉTATS DE SYNTHÈSE

3. AUTRES POINTS CLÉS

TABLEAU DE BORD

GESTION DES UTILISATEURS

2 3 4 4 5 8 9 11 11 12

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ACHATS

INTRODUCTION

En Europe, il est communément admis que les

achats représentent 60% du chiffre d'affaires dans les entreprises.

Les achats désignent l'ensemble des dépenses engagées par l'entreprise pour faire face à son activité.

Bien qu'une fonction "Achats" soit souvent reconnue dans les grandes entreprises, elle ne reste pas moins importante

dans les petites. Ces dernières ont tout autant besoin d'être leurs marges

Le module

Achats de Mon-Expert-en-Gestion

permet de répondre à plusieurs besoins de la vie de l'entreprise : 1. L' organisation interne

Gagner du temps

grâce à une saisie rapide, guidée et intuitive des achats,

Suivre régulièrement les

statistiques des dépenses par un tableau de bord qui s'alimente automatiquement,

Sécuriser les données avec l'Ć.

3. La relation avec l'expert-comptable

Exporter les

données d'achats sous la forme d'écritures comptables à intégrer à l'outil de production de votre cabinet comptable.2. La relation avec les fournisseurs

Alimenter la

base des fournisseurs,

Optimiser le

règlement de vos achats

En plus, le module Achats est un outil

100% Web

qui offre : Un travail collaboratif (multi-utilisateurs),

Une souplesse d'accès depuis n'importe quel support (multi-devices : pc, tablette, smartphone et multi-OS : Windows,

Mac, Linux).

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EN

GESTION

ACHATS

La gestion des contacts (clients, fournisseurs, partenaires, etc...) est directement liée au portail Mon-Expert-en-Gestion, et donc commune à toutes les applications. 1

Vous avez la possibilité d'

importer votre liste de contacts dans le portail Mon-Expert-en-Gestion, ce qui alimentera également la base de contacts pour les Achats. Pour cela : • Cliquez sur le bouton • Dans la fenêtre d"import, consultez l"aide à partir du bouton pour faciliter la récupération de votre base de contacts.

2 Au-delà de l'import complet de la base, vous pouvez aussi ajouter des contacts au fur-et-à-mesure de votre utilisation,

à partir du bouton

3 Le bouton permet d"accéder au détail de chaque contact : ses informations générales, les adresses liées, ses

coordonnées bancaires, ses informations comptables, mais aussi le cho ix du taux de TVA applicable.

4 ĆĆ sont disponibles.

Il est également possible d'exporter votre liste de contacts au format Excel à partir des boutons :

pour un export de la structure des contacts, c'est-à-dire toutes les informations renseignées pour chaque contact

(export de toute la base des contacts).

pour un export de la sélection, c'est-à-dire la liste des contacts telle qu'elle apparaît sur votre écran, par exemple

dans le cas où vous souhaitez exporter un échantillon précis de votre base de contacts. 1 2 3 4

1. GESTION DES CONTACTS

MON EXPERT

EN

GESTIONMON EXPERT

EN

GESTIONMON EXPERT

EN

GESTIONMON EXPERT

EN

GESTION

ACHATS

2. PROCESSUS DE GESTION DES ACHATS

LA GESTION DES DOCUMENTS

L'onglet "

Documents

" vous permet d'accéder à vos factures d'achats. Vous retrouvez tous les documents récupérés par

n'importe quels modes de captation. $Iquotesdbs_dbs22.pdfusesText_28

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